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應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)的造假形式和識(shí)別技巧

來源: 編輯: 2009/11/22 10:09:03  字體:

  應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)在采用商業(yè)匯票結(jié)算方式下,因銷售產(chǎn)品等而收到的商業(yè)匯票。核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

  企業(yè)應(yīng)在收到開出、承兌的商業(yè)匯票時(shí),按應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值入賬;帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)在期末計(jì)提利息,計(jì)提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面余額。

  本科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

  1.應(yīng)收票據(jù)賬戶常見造假方式

  “應(yīng)收票據(jù)”賬戶常見錯(cuò)弊形式如下:

  (1)“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的核算內(nèi)容不正確。

  應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)在采用商業(yè)匯票結(jié)算方式下,因銷售產(chǎn)品等而收到的商業(yè)匯票。企業(yè)簽發(fā)、承兌和使用商業(yè)匯票必須遵守以下原則:

 ?、偈褂蒙虡I(yè)匯票的單位必須是在銀行開立賬戶的法人。

 ?、诤灠l(fā)商業(yè)匯票必須以合法的商品交易為基礎(chǔ),禁止簽發(fā)無商品交易的商業(yè)匯票。

  ③商業(yè)匯票一經(jīng)承兌,承兌人負(fù)有到期無條件支付票款的責(zé)任。

 ?、苌虡I(yè)匯票承兌期限最長不得超過6個(gè)月,如屬分期付款,應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的商業(yè)匯票。因此企業(yè)只有在實(shí)際收到商業(yè)匯票時(shí)才能按照票面的金額反映在“應(yīng)收票據(jù)”賬戶上。

  但在實(shí)際工作中,企業(yè)對(duì)“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的核算仍有不少問題,具體形式主要有:

 ?、賹⑵髽I(yè)收到的銀行匯票、銀行本票同銀行承兌匯票混淆,也作為“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的核算內(nèi)容。

 ?、诎匆?guī)定,貼現(xiàn)票據(jù)到期承兌人銀行無款支付,貼現(xiàn)銀行從企業(yè)賬上扣除的款項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶核算,但企業(yè)仍然在“應(yīng)收票據(jù)”賬戶上核算。

 ?、厶摂M應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),利用“應(yīng)收票據(jù)”作為調(diào)節(jié)當(dāng)期收入的手段,以達(dá)到少納稅的目的。

 ?、軐⑹盏降纳虡I(yè)匯票的到期利息,不按規(guī)定沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用,而是掛在應(yīng)付款賬上,以達(dá)到日后轉(zhuǎn)移他用或化公為私的目的。

 ?。?)應(yīng)收票據(jù)回收不及時(shí),長期掛賬。

  “應(yīng)收票據(jù)”賬戶是企業(yè)為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)的取得及款項(xiàng)回收情況而設(shè)置的一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。按現(xiàn)行制度規(guī)定商業(yè)票據(jù)的承兌期限最長不得超過6個(gè)月,如果匯票到期付款人無力支付票款,承兌人必須無條件支付票款。如果是商業(yè)承兌匯票,承兌人無力支付票款時(shí),收款企業(yè)應(yīng)按照商業(yè)承兌匯票的到期值將其從“應(yīng)收票據(jù)”賬戶轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶。這樣的話,“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的期限最長不得超過商業(yè)票據(jù)的承兌期限,也就是6個(gè)月。

  但在實(shí)際工作中,仍存在“應(yīng)收票據(jù)”長期掛賬的情況。形成這種情況的原因,一方面可能是在企業(yè)對(duì)客戶資信狀況、償債能力沒有足夠了解的情況下,就采取了商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式,一旦對(duì)方到期不能付款,企業(yè)經(jīng)辦會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)差,沒有及時(shí)將其轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”賬戶,造成“應(yīng)收票據(jù)”的長期掛賬;另一方面,也有可能是經(jīng)辦人謀取私利,收取對(duì)方好處而故意到期不回收,長期掛賬。

 ?。?)“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的設(shè)置不合理。

  按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)除了應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶進(jìn)行總分類核算外,還應(yīng)按不同的票據(jù)種類進(jìn)行明細(xì)分類核算。與此同時(shí),為了便于管理和分析各種票據(jù)的具體情況,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日和利息、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額等資料。應(yīng)收票據(jù)到期收清票款后,應(yīng)在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”內(nèi)逐筆注銷。

  在實(shí)際工作中,有些企業(yè)沒有按規(guī)定設(shè)置賬簿,主要形式有:有的企業(yè)對(duì)收到的商業(yè)匯票視同一般應(yīng)收款業(yè)務(wù),通過“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行核算,而不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶進(jìn)行專門核算,混淆了兩種業(yè)務(wù)的性質(zhì);有些企業(yè)雖然設(shè)置了“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,但卻未按規(guī)定設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,因而使商業(yè)匯票的出票日期、到期日期、貼現(xiàn)日期、付款人、承兌人等具體情況得不到充分的反映,造成應(yīng)收票據(jù)的管理非?;靵y。

  2.識(shí)別應(yīng)收票據(jù)賬戶造假的方法和技巧

 ?。?)審查企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制制度。

  檢查企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制制度的重點(diǎn),應(yīng)放在以下幾個(gè)方面:

  ①是否建立明確的職責(zé)分工制度。應(yīng)收票據(jù)的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記,現(xiàn)金收款員不得從事應(yīng)收票據(jù)的記賬工作。

  ②是否嚴(yán)格控制應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),票據(jù)的接受、貼現(xiàn)和換新是否進(jìn)行嚴(yán)格的審批。

 ?、凼欠癜匆?guī)定設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,有無專人負(fù)責(zé)登記和注銷,內(nèi)容是否完整。

 ?、軕?yīng)收票據(jù)賬實(shí)是否有定期盤點(diǎn)核對(duì)制度,是否切實(shí)執(zhí)行。

 ?。?)實(shí)地檢查法。

  這一方法主要用來驗(yàn)證應(yīng)收票據(jù)是否確實(shí)存在。通過全面盤點(diǎn)應(yīng)收票據(jù)實(shí)物,并逐項(xiàng)與應(yīng)收票據(jù)備查簿上結(jié)存的各種應(yīng)收票據(jù)的余額進(jìn)行核對(duì);在此基礎(chǔ)上,再將應(yīng)收票據(jù)期末余額匯總與應(yīng)收票據(jù)總賬余額進(jìn)行核對(duì)。除實(shí)際盤查庫存票據(jù)外,還要按照應(yīng)收票據(jù)的發(fā)生額,分析其對(duì)應(yīng)賬戶,并追查應(yīng)收票據(jù)的原始憑證。

 ?。?)核對(duì)法。

  審查人員應(yīng)將“應(yīng)收票據(jù)”及對(duì)應(yīng)賬戶的總賬記錄與明細(xì)賬核對(duì)。如果存在虛擬應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),利用“應(yīng)收票據(jù)”賬戶調(diào)節(jié)收入的情況,往往沒有相應(yīng)的明細(xì)賬記錄;必要時(shí),再核對(duì)有關(guān)記賬憑證和原始憑證,看其賬證、證證是否相符。查問“應(yīng)收票據(jù)”明細(xì)賬及“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,核對(duì)應(yīng)收票據(jù)的應(yīng)收日期和金額與實(shí)際收款日期、金額間是否相符,以查明“應(yīng)收票據(jù)”長期掛賬的問題。

 ?。?)調(diào)查了解法。

  調(diào)查了解應(yīng)收票據(jù)是否以合法的商品交易為基礎(chǔ),有無非商品交易形成的應(yīng)收票據(jù)。有無到期或過期而未及時(shí)辦理收款的票據(jù),必要時(shí)應(yīng)查閱有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,詢問有關(guān)當(dāng)事人和承兌人、付款人以查清事實(shí)真相,是對(duì)方單位無力支付,還是經(jīng)辦人員責(zé)任心不強(qiáng),還是為謀取私利故意到期不收回。對(duì)于內(nèi)容、數(shù)額不實(shí)的票據(jù)和大額的票據(jù),還要調(diào)查出票單位或個(gè)人的資金狀況和抵押品市價(jià),以判明其收回程度。

 

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