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原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。例如購(gòu)物取得的發(fā)票就是典型的業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的外來(lái)憑證。
原始憑證審查是指對(duì)接受的外來(lái)憑證或企業(yè)自制的原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性和合理性的審查。例如,對(duì)發(fā)票審查而言,一般涉及到發(fā)票印制環(huán)節(jié)、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)、發(fā)票使用、填開(kāi)環(huán)節(jié)、發(fā)票保管環(huán)節(jié)、發(fā)票繳(注)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的審查。
原始憑證常規(guī)檢查的要點(diǎn)為:
?。?)原始憑證所具有的要素是否齊備,包括日期、單位、數(shù)量、金額等。
(2)原始憑證所填寫(xiě)的文字、數(shù)字是否清楚完整,更正方法是否符合規(guī)定。
?。?)原始憑證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定,有關(guān)人員是否全部正式簽章,是否蓋有財(cái)務(wù)公章或收訖付訖戳記。
?。?)自制原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續(xù)編號(hào),其存根與所開(kāi)具的憑證是否一致等。
?。?)原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合相關(guān)的法律、法規(guī)。
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