當(dāng)前交通部門基本建設(shè)任務(wù)繁重,建設(shè)資金量大,資金來源、性質(zhì)呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)。如何管好、用好建設(shè)資金,發(fā)揮資金效益最大化,為民謀利,提高交通部門形象,是擺在交通部門面前的一項(xiàng)重大課題。但在審計(jì)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)的作用并沒有得到很好的發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)工作顯得相對滯后,亟待我們尋找存在的問題,探索解決的對策。
一、交通行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的主要問題
1.缺乏對內(nèi)部審計(jì)深層次的認(rèn)識
一直以來,單位的領(lǐng)導(dǎo)大都認(rèn)為機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)與審計(jì)是一家,且不用進(jìn)行成本核算,也不能產(chǎn)生效益,因而不大重視內(nèi)部審計(jì)工作。尤其是近年來財(cái)政部門實(shí)施了國庫集中支付、政府采購,審計(jì)部門也開始實(shí)施預(yù)算審計(jì),讓人誤以為外部審計(jì)檢查足夠約束單位行為,不需要認(rèn)真開展內(nèi)部審計(jì)工作了。
2.內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、內(nèi)審制度不完善。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是指單位設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門,交通系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是檢查和評價單位內(nèi)部各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)是否執(zhí)行“收支兩條線”等管理規(guī)定、專項(xiàng)資金的收支是否合理合法、財(cái)務(wù)管理方面是否符合國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)。內(nèi)部審計(jì)對其所檢查的內(nèi)容要提出分析、評價、建議,其基本要求是內(nèi)部審計(jì)要具有相對獨(dú)立性,沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審工作就很難充分發(fā)揮其作用。目前山東省交通部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置現(xiàn)況是:少部分單位設(shè)置了相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);大部分單位雖然有內(nèi)部審計(jì)人員從事內(nèi)部審計(jì)工作,但與財(cái)務(wù)同屬一個部門,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)工作負(fù)責(zé),導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)只能監(jiān)督下級或附屬單位,F(xiàn)行內(nèi)審制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)意見和審計(jì)建議難以執(zhí)行。國家審計(jì)機(jī)關(guān)沒有對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制定詳細(xì)的行政事業(yè)單位內(nèi)部具體審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體的審計(jì)工作時,顯得無章可循,出具的審計(jì)意見和審計(jì)建議沒有法律的強(qiáng)制性,帶有一定的“人治”色彩,因此在執(zhí)行審計(jì)意見和審計(jì)建設(shè)的過程中,常常會遭遇到被執(zhí)行部門的抵制,使審計(jì)意見和建議難以落到實(shí)處。
3. 內(nèi)審工作思路不清晰,造成了內(nèi)審工作的被動。
在不把握資金主線、不以交通基本建設(shè)計(jì)劃為基礎(chǔ)的情況下開展內(nèi)部審計(jì)工作時,往往會被人牽著鼻子走,審計(jì)不出主要問題,只能提出一些會計(jì)基礎(chǔ)工作問題結(jié)束內(nèi)部審計(jì)工作。以筆者參與多次內(nèi)部審計(jì)工作為例,個別單位在交通規(guī)費(fèi)資金上不嚴(yán)格區(qū)分資金性質(zhì),預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金性質(zhì)混淆,為單位謀取一定利益,給國家造成損失;在專項(xiàng)資金方面混淆資金支出性質(zhì),套取或擠占專項(xiàng)資金,達(dá)到為地方謀利的目的。以上問題從近期看容易造成我們內(nèi)審工作的被動,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),從長遠(yuǎn)看將有損內(nèi)部審計(jì)工作形象,制約內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
4. 內(nèi)審工作沿用老一套工作思路,創(chuàng)新意識不強(qiáng),無法滿足交通事業(yè)快速發(fā)展的需要。
目前交通系統(tǒng)從上到下都對內(nèi)部審計(jì)工作提出了一些具體要求,并對專項(xiàng)資金審計(jì)及交通規(guī)費(fèi)征收審計(jì)較為重視。但一般僅限于開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng),實(shí)施審計(jì)的事后監(jiān)督作用。隨著會計(jì)電算化的普及和財(cái)會人員素質(zhì)的提高,賬務(wù)處理上的差錯將會越來越少,專項(xiàng)資金來源進(jìn)一步豐富,將對內(nèi)部審計(jì)工作提出更高的要求,沿用過去的審計(jì)思路已不能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的要求,內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷創(chuàng)新、拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)新的要求。
5. 內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)審的要求
內(nèi)審工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求內(nèi)部審計(jì)人員具有較好的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、熟練的規(guī)費(fèi)征收方面的知識以及較好的判斷能力。但目前,山東省交通部門內(nèi)審人員還不能適應(yīng)交通行業(yè)快速發(fā)展的需要;一是內(nèi)審人員過少,大多只有一人專職;二是人員相對不固定,臨時抽調(diào)人員現(xiàn)象較普遍;三是內(nèi)部審計(jì)人員缺少有針對性的專業(yè)知識培訓(xùn);四是集中審計(jì)多,平時鍛煉機(jī)會較少。以上因素嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度。
二、解決當(dāng)前交通行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)問題的主要措施
1.通過綜合手段,提高對開展內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識。
內(nèi)部審計(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,不能削弱,只能加強(qiáng)。要把審計(jì)與強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理聯(lián)系起來。要提高領(lǐng)導(dǎo)、職工、財(cái)務(wù)人員、具體從事內(nèi)部審計(jì)的工作者對搞好內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識。只有認(rèn)識提高了,才能不斷拓寬內(nèi)部審計(jì)的路子、更好地發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。在提高認(rèn)識方面需要各方面的協(xié)調(diào),更需要具體從事內(nèi)部審計(jì)工作人員的努力,因?yàn)橹挥姓宫F(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)工作方面的優(yōu)勢、特點(diǎn),才能大范圍提高人們對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)可和支持。前幾年審計(jì)署刮起的審計(jì)風(fēng)暴就讓普通大眾牢記了“審計(jì)”這個字眼。如果內(nèi)部審計(jì)人員能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,就會極大提高單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識,因?yàn)閱挝回?fù)責(zé)人更知道資金安全的重要性。
2.建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度。
設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是搞好交通系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基本保證。沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作就不能正常開展。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職能。堅(jiān)持依法審計(jì)是提高單位內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。為此,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計(jì)法律法規(guī)和國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立適合于本單位的內(nèi)部審計(jì)制度,按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個目的,首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度和激勵機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
3.正確把握交通內(nèi)部審計(jì)工作的主線,明確內(nèi)部審計(jì)工作的思路。
交通內(nèi)部審計(jì)工作的主要對象是交通規(guī)費(fèi)資金及基本建設(shè)專項(xiàng)資金,主線是嚴(yán)格區(qū)分資金性質(zhì)。各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)資金征收及上繳渠道都不一樣,預(yù)算性質(zhì)也不盡相同;基本建設(shè)專項(xiàng)資金來源渠道也逐步多樣化,只有把握資金主線、以建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)開展內(nèi)部審計(jì),才能確保各項(xiàng)建設(shè)資金?顚S。在具體的審計(jì)工作中,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果,立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,不能只講監(jiān)督不講服務(wù),也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督,不能把二者對立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。
4. 不斷創(chuàng)新和改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作方法和手段,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
一是事前審計(jì)與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,即將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段;二是微觀審計(jì)與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計(jì)項(xiàng)目,又在審計(jì)若干具體項(xiàng)目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財(cái)務(wù)收支行為提出建議;三是對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題堅(jiān)持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當(dāng)進(jìn)行處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面入手從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能;四是充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)專業(yè)知識并結(jié)合實(shí)際情況,努力提高工作效率。
5.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
按照建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精的內(nèi)部審計(jì)工作隊(duì)伍的目標(biāo),通過加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開展審計(jì)理論和實(shí)務(wù)的研討,不斷總結(jié)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),使審計(jì)人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到提高,以適應(yīng)新形勢對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的更高要求。具體應(yīng)從以下四個方面入手:一是要從實(shí)際出發(fā),因地制宜地制定和完善內(nèi)部審計(jì)人員的管理辦法,妥善解決好他們的激勵、待遇等問題,充分調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的積極性;二是要嚴(yán)把內(nèi)部審計(jì)人員入口質(zhì)量關(guān),要把那些政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)的、為人正直的同志調(diào)整到內(nèi)部審計(jì)崗位上來;三是要抓好內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)、多開展有針對性的專項(xiàng)培訓(xùn),不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的知識內(nèi)容,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,切實(shí)提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);四是要明確審計(jì)人員職責(zé),嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,審計(jì)部門是監(jiān)督部門,這決定了審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)應(yīng)該更高、審計(jì)紀(jì)律更嚴(yán)。