一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
固定資產(chǎn)管理對于每個單位來說都是一件十分重要的工作,固定資產(chǎn)的管理可以為任期內(nèi)干部的工作考核提供評價依據(jù)。資產(chǎn)管理的好,可以準(zhǔn)確反映一個單位的管理效果和業(yè)績,杜絕腐敗現(xiàn)象,如果管理不善則會造成利用率低下,甚至國有資產(chǎn)流失。
二、公路部門固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.產(chǎn)權(quán)證辦理不及時,造成產(chǎn)權(quán)狀況不清。
部分固定資產(chǎn)在取得時未及時辦理各種權(quán)證,根據(jù)《物權(quán)法》的有關(guān)規(guī)定,未辦理產(chǎn)權(quán)證不能確認(rèn)其資產(chǎn)的歸屬權(quán),形成潛在風(fēng)險(xiǎn);有的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)發(fā)生變化,但是未及時變更,也易造成連帶責(zé)任,帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如:單位由于各種原因沒有辦理辦公房屋的產(chǎn)權(quán)證,或者產(chǎn)權(quán)證的名稱不屬于本單位,這種產(chǎn)權(quán)不清的狀況很多,以至于在遇到遷移、處置問題的過程中,不能提供合法的證明,造成一定的損失。
2.報(bào)廢手續(xù)批復(fù)不及時
部分價值高、購置時間長的固定資產(chǎn),目前已處于報(bào)廢狀態(tài),已經(jīng)不能使用,可是遲遲無法辦理報(bào)廢手續(xù),給單位帶來很多管理上的負(fù)擔(dān)。資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)需要分不同的情況進(jìn)行不同層次的審批手續(xù),因此很多價值高的已報(bào)廢資產(chǎn)審批手續(xù)不及時,但是這部分資產(chǎn)已經(jīng)無利用價值,單位在管理中仍要承擔(dān)一定的費(fèi)用,從而帶來一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
3.存在私自處理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象
部分資產(chǎn)未辦理相應(yīng)的審批手續(xù)就已經(jīng)私自處理,處置后未及時辦理過戶手續(xù),給單位帶來一定的連帶責(zé)任。按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定,固定資產(chǎn)在辦理相關(guān)的審批手續(xù)后,才能予以處置,可是在實(shí)際工作中,很多單位存在沒有辦理任何手續(xù)的情況下就私自處理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)管理的漏洞,并造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如:單位的車輛未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理的情況很多,有的車輛已經(jīng)處置,但是未辦理過戶手續(xù),在發(fā)生交通事故時,原單位仍會承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而給單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4.存在盲目購置資產(chǎn)的現(xiàn)象
(1)部分固定資產(chǎn)的購置未作市場調(diào)研,未作市場分析,盲目購置,造成固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如:有的單位未作市場調(diào)研,花費(fèi)20多萬元購買大型設(shè)備,可是設(shè)備買來后卻無工程可干,而且出租的可能性也幾乎是零,于是長期閑置,以致于在短短的時間內(nèi)便如同一堆廢鐵,損失可謂不小。
。2)部分固定資產(chǎn)購置未辦理審批手續(xù),沒有計(jì)劃資金來源,給單位帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。例如:部分單位在沒有資金來源的情況下購置固定資產(chǎn),資金無法核銷,長期掛往來賬。
5.資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)滯后
公路部門之間調(diào)撥固定資產(chǎn),不能及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),從而形成資產(chǎn)的盤盈、盤虧。例如:固定資產(chǎn)在部門之間已經(jīng)發(fā)生了調(diào)撥,但是調(diào)撥單遲遲不能到位,雙方單位之間無法進(jìn)行賬務(wù)處理,在盤點(diǎn)時形成盤盈、盤虧現(xiàn)象。
6.固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)不及時。
大型固定資產(chǎn)未能做到及時維修和保養(yǎng),露天存放,造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重的損壞,縮短了固定資產(chǎn)的使用年限,給單位帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。例如:購置的大型固定資產(chǎn),沒有專門的庫房加以存放,也沒有采取相應(yīng)的保護(hù)措施,更沒有人員加以維修和保養(yǎng),風(fēng)吹雨淋,在短短的時間內(nèi),便造成嚴(yán)重的癱瘓,單位經(jīng)濟(jì)損失慘重。
7.財(cái)務(wù)人員資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式
財(cái)務(wù)人員在固定資產(chǎn)管理中只是起到了日常核算的作用,對于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)只是走形式、走過場,沒有發(fā)揮其檢查、監(jiān)督的作用。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
1.取得固定資產(chǎn)時,應(yīng)及時辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證。
對于取得的土地使用權(quán)應(yīng)及時辦理土地使用證,對于構(gòu)筑的建筑物應(yīng)及時予以辦理產(chǎn)權(quán)證,從而使合法取得的產(chǎn)權(quán)得到保障,避免產(chǎn)權(quán)不清帶來風(fēng)險(xiǎn)、造成損失。
2.主管部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)手續(xù)
主管部門應(yīng)按照分級負(fù)責(zé)的原則,對于達(dá)到了報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),及時予以辦理報(bào)廢批復(fù)手續(xù),便于使用單位及時予以減資處理,從而減輕單位的管理負(fù)擔(dān),也使報(bào)表反映的資產(chǎn)更加真實(shí)、合理。
3.嚴(yán)格按照規(guī)定處置固定資產(chǎn)
各單位應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有辦理報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)不能提前處置,對于處置的資產(chǎn)要及時辦理過戶手續(xù),預(yù)防形成潛在的、不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失。
4.購置固定資產(chǎn)要做好科學(xué)的預(yù)測、充分落實(shí)資金來源。
大型固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有相關(guān)部門在做好充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行充分的可行性市場分析,做好市場前景預(yù)測,防止盲目購置,造成資源的浪費(fèi)和損失。
固定資產(chǎn)購置應(yīng)由主管部門辦理審批手續(xù),由計(jì)劃部門落實(shí)資金來源并辦理審批手續(xù),防止各單位濫用資金,形成不合理開支,從而避免經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
5.固定資產(chǎn)調(diào)撥過程中,實(shí)物與資產(chǎn)調(diào)撥單手續(xù)同步進(jìn)行。
公路部門之間調(diào)撥固定資產(chǎn),相關(guān)科室要互相配合,實(shí)物與資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)做到同步進(jìn)行,及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),該減資的減資、該增資的增資,從而避免固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡不符情況的出現(xiàn)。
6.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng),延長使用年限。
大型固定資產(chǎn)應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng),加強(qiáng)管理和維護(hù)意識,特別對于季節(jié)性使用的固定資產(chǎn)更要落實(shí)保養(yǎng)責(zé)任,在不使用的季節(jié),及時予以檢測和維修,從而延長機(jī)械設(shè)備的使用年限,為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
7.財(cái)務(wù)人員在管理固定資產(chǎn)中應(yīng)發(fā)揮其檢查、監(jiān)督的作用。
從單位管理的角度,要想做好固定資產(chǎn)管理工作,就要切實(shí)重視固定資產(chǎn)的日常管理以及固定資產(chǎn)的分工負(fù)責(zé)制,明確固定資產(chǎn)管理部門及固定資產(chǎn)使用人的責(zé)任,從制度上加以落實(shí)和保證,并從日常管理中加以檢查,確保資產(chǎn)的管理和日常維護(hù)的效果,從而切實(shí)避免固定資產(chǎn)由于管理不善造成的損失。作為財(cái)務(wù)人員來說,其職責(zé)不僅僅是局限于固定資產(chǎn)的核算工作,更重要的應(yīng)該是做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、登記及檢查、監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)人員每年至少對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)兩次,在盤點(diǎn)過程中要充分利用現(xiàn)代科技手段,做好盤點(diǎn)記錄,必要時保留影像資料,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀、保管人、購置年限進(jìn)行一一核實(shí),同時對照資產(chǎn)賬面反映的資產(chǎn)與實(shí)際盤點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行核對,從而發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的情況,查明原因及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。
四、重視固定資產(chǎn)投資效益的分析
單位要做好固定資產(chǎn)管理工作,就要重視固定資產(chǎn)投資效益的分析,做好固定資產(chǎn)投資的可行性分析,重視投資成本與投資收入的對比分析工作,切實(shí)發(fā)揮固定資產(chǎn)投資產(chǎn)生的社會效益和部門效益。
五、認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)工作
作為單位的內(nèi)審部門,也要做好固定資產(chǎn)投資效益審計(jì)工作。通過對投資效益做出客觀評價,分析投資、預(yù)算管理體制中存在的缺陷,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)單位節(jié)約投資,提高資源利用率,減少損失浪費(fèi),提高投資效益。