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預(yù)算考評(píng):在業(yè)績(jī)與真實(shí)間躊行

2007-3-19 16:47 《新理財(cái)》·潘愛香 羅幫永 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  兩難選擇中的公司實(shí)踐與真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法的前世今生

  編者按:

  預(yù)算考評(píng)的業(yè)績(jī)導(dǎo)向型與真實(shí)導(dǎo)向型,類似“魚”與“熊掌”,企業(yè)欲兼得卻難以兼得;作為目標(biāo)導(dǎo)向,二者又是一對(duì)矛盾。追求真實(shí)會(huì)妨礙業(yè)績(jī)的提升,追求業(yè)績(jī)又往往誘發(fā)失真,從而成為預(yù)算考評(píng)中的一個(gè)兩難問題。

  東風(fēng)汽車推出“榨油計(jì)劃”,通過高壓榨取更高業(yè)績(jī),實(shí)屬無奈之舉。它只能解決一時(shí)之需,長(zhǎng)此以往,必將對(duì)上下級(jí)均造成傷害,從而損毀企業(yè)價(jià)值。

  北辰集團(tuán)引入聯(lián)合基數(shù)法,以薪酬誘導(dǎo)真實(shí)預(yù)算,克服了預(yù)算松弛,具有更大的制度優(yōu)勢(shì),但卻可能妨礙下級(jí)追求更高業(yè)績(jī)。

  諾基亞力圖營(yíng)造一種企業(yè)(預(yù)算)文化,從觀念和行為模式上激勵(lì)業(yè)績(jī)和真實(shí)并重,既能使企業(yè)不斷追逐更高的業(yè)績(jī),又能以真實(shí)準(zhǔn)確的預(yù)算規(guī)劃指導(dǎo)未來,從而增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力。

  然而,在當(dāng)今中國(guó)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐中,諾基亞式的預(yù)算文化尚不具備普遍的借鑒意義。因?yàn)槲覀兩胁淮嬖谡嬲饬x上的職業(yè)經(jīng)理人制度,同時(shí),文化變革也是一種最深層次的變革,非一朝一夕所能達(dá)成。

  不過,梳理真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法的進(jìn)化史,一覽諸公司的預(yù)算考評(píng)實(shí)踐,并體味其中的兩難選擇以及其他相關(guān)因素,無疑會(huì)使我們?cè)谒伎寂c改進(jìn)預(yù)算考評(píng)乃至整體預(yù)算管理時(shí),多一分理性。

  是多一點(diǎn)點(diǎn),還是多很多?欲尋答案,請(qǐng)繼續(xù)翻頁。

思辨篇:兩難選擇

  以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向還是以真實(shí)為導(dǎo)向,是預(yù)算考評(píng)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)兩難選擇

  潘愛香   羅幫永   /文

  預(yù)算考評(píng)涉及目標(biāo)導(dǎo)向和執(zhí)行力度,兩者相輔相成,在很大程度上影響著預(yù)算責(zé)任人或執(zhí)行者的行為取向。

  通過設(shè)計(jì)合理的預(yù)算考評(píng)制度,一方面能夠使預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體、量化的要求,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃要求得以明晰;另一方面,也能夠強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的重要性,使企業(yè)戰(zhàn)略或價(jià)值的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素轉(zhuǎn)化為執(zhí)行中真正被0關(guān)心的具體對(duì)象。

  從預(yù)算考評(píng)的目標(biāo)導(dǎo)向功能來看,現(xiàn)實(shí)中有兩種最常見的表現(xiàn)形式:一種是強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)?cè)礁咴胶玫摹皹I(yè)績(jī)導(dǎo)向型”考評(píng),另一種是強(qiáng)調(diào)預(yù)算與實(shí)際誤差越小越好的“真實(shí)導(dǎo)向型”考評(píng)。

  這兩者之于企業(yè),無異于“魚”和“熊掌”,若能兼得豈不美哉?!

  然而,遺憾的是,業(yè)績(jī)導(dǎo)向型考評(píng)能夠促使執(zhí)行者追求更高的業(yè)績(jī)目標(biāo),但卻可能加劇討價(jià)還價(jià)和預(yù)算松弛,從而削弱預(yù)算對(duì)現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義;真實(shí)導(dǎo)向型預(yù)算考評(píng)能夠增強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確性,使預(yù)算更好地發(fā)揮規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)功能,但卻可能妨礙執(zhí)行者努力追求更高、更好的業(yè)績(jī)。

  這樣,以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向還是以真實(shí)為導(dǎo)向,成為預(yù)算考評(píng)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)兩難的選擇。

  業(yè)績(jī)導(dǎo)向型

  業(yè)績(jī)導(dǎo)向型預(yù)算考評(píng)制度,是指預(yù)算考評(píng)指標(biāo)及獎(jiǎng)懲均以業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成好壞為主。在此,業(yè)績(jī)的表現(xiàn)形式可以是與企業(yè)價(jià)值或利潤(rùn)相關(guān)的任何相對(duì)數(shù)或絕對(duì)數(shù),如總資產(chǎn)收益率、凈利潤(rùn)額等。

  這種制度的導(dǎo)向意義在于:企業(yè)價(jià)值或利潤(rùn)是企業(yè)運(yùn)行和管理的終極目標(biāo),通過考評(píng)引導(dǎo)執(zhí)行者對(duì)此加以重視,并激勵(lì)執(zhí)行者爭(zhēng)取更大的業(yè)績(jī)。

  比如我國(guó)某特大型集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算考評(píng)制度明確規(guī)定:(1)建立以效益指標(biāo)為主的考核指標(biāo)體系;(2)效益指標(biāo)以集團(tuán)公司下達(dá)的預(yù)算利潤(rùn)指標(biāo)為考核依據(jù);(3)效益指標(biāo)與考核掛鉤,具體包括:①與企業(yè)年度基數(shù)工資和增量工資掛鉤;②與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的獎(jiǎng)金掛鉤;③與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的任用掛鉤:未完成利潤(rùn)考核指標(biāo)的企業(yè),對(duì)其黨政一把手給予必要的行政處罰,一年提出警告,兩年就地免職,并不能易地任職。

  顯然,業(yè)績(jī)導(dǎo)向型預(yù)算考評(píng)制度通過將預(yù)算業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度作為考評(píng)和獎(jiǎng)懲的核心內(nèi)容,激勵(lì)執(zhí)行者努力追求最大的業(yè)績(jī)目標(biāo),從而達(dá)到企業(yè)整體業(yè)績(jī)目標(biāo)的最大。在這種制度下,企業(yè)高管非常重視和強(qiáng)調(diào)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并鼓勵(lì)超預(yù)算越多越好,因此,工資或獎(jiǎng)金往往與業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況和完成程度直接掛鉤。它試圖傳達(dá)這樣一種理念:如果想激勵(lì)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力,就必須按他們達(dá)到的業(yè)績(jī)水平給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  但是,在我國(guó)多年的預(yù)算管理實(shí)踐中,以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的預(yù)算考評(píng)制度逐漸暴露出越來越多的弊端,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  一是導(dǎo)致預(yù)算寬余。

  采用業(yè)績(jī)導(dǎo)向型預(yù)算考評(píng)制度時(shí),由于預(yù)算目標(biāo)的完成和超額完成情況與工資獎(jiǎng)金密切關(guān)聯(lián),無疑會(huì)加劇預(yù)算目標(biāo)確定過程中上下級(jí)之間的討價(jià)還價(jià)。特別是在參與式預(yù)算中,預(yù)算執(zhí)行者通常會(huì)通過瞞報(bào)或虛報(bào),以獲得較為寬余的預(yù)算目標(biāo),從而獲得更多的獎(jiǎng)金或其他利益。這種行為往往會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)失真(業(yè)績(jī)目標(biāo)低于甚至遠(yuǎn)低于經(jīng)理們實(shí)際能夠達(dá)到的水平)和組織業(yè)績(jī)的平庸,它不僅破壞了預(yù)算的規(guī)劃協(xié)調(diào)功能,更糟的是會(huì)加劇“付錢讓員工說謊”的局面,從而破壞企業(yè)的誠信文化。

  二是誘發(fā)短視行為。

  業(yè)績(jī)主導(dǎo)的預(yù)算目標(biāo)還會(huì)誘發(fā)為了局部、眼前利益不惜損害整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的決策。例如,預(yù)算期末將至,某設(shè)備亟待維護(hù),因市場(chǎng)原因維護(hù)成本較高,經(jīng)理人員為了實(shí)現(xiàn)更好的當(dāng)期業(yè)績(jī)表現(xiàn),獲得提升或獎(jiǎng)金,可能會(huì)將必要的維護(hù)推遲。這種短視決策行為的惡果是:由于推遲必要的維護(hù),導(dǎo)致工廠設(shè)備異常磨損,不僅加大了引發(fā)惡性事故的概率,也會(huì)使未來的維護(hù)成本變得更高。

  真實(shí)導(dǎo)向型

  真實(shí)導(dǎo)向型預(yù)算考評(píng)制度,是指預(yù)算考評(píng)指標(biāo)乃至獎(jiǎng)懲設(shè)計(jì)均以預(yù)算的準(zhǔn)確性(實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的吻合度)為主。常見的做法是:設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)指標(biāo)的合理正負(fù)差區(qū)域,實(shí)際結(jié)果偏離該區(qū)域越遠(yuǎn),考核結(jié)果越差;或者以預(yù)算準(zhǔn)確度作為最主要、權(quán)重最大的考核指標(biāo)。在此,業(yè)績(jī)好壞已讓位于真實(shí)準(zhǔn)確,即使是較大的有利差異也將受到懲罰。

  顯然,這種制度的導(dǎo)向意義在于:預(yù)算作為配置資源、規(guī)劃未來的重要工具,預(yù)算越接近真實(shí),那么按預(yù)算進(jìn)行資源配置的效率就越高,資源效益同時(shí)也能得到更有效地發(fā)揮;而且預(yù)算越準(zhǔn)確,對(duì)實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義也就越強(qiáng)。同時(shí),企業(yè)高管還能更準(zhǔn)確了解企業(yè)真實(shí)狀況,有利于制訂出更切合實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略和正確決策;且會(huì)削弱預(yù)算確定中的討價(jià)還價(jià)等低效行為。

  但是,單純以追求真實(shí)作為目標(biāo)導(dǎo)向已經(jīng)偏離了企業(yè)目標(biāo)的本意,其運(yùn)行的結(jié)果必然也將導(dǎo)致更大的弊端。

  首當(dāng)其沖的是敗德行為的泛濫。

  敗德行為常見的表現(xiàn)形式之一,就是通過“抹平”方式操縱預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,即在不改變整體、真實(shí)業(yè)績(jī)的前提下,通過對(duì)數(shù)據(jù)流的延緩或加速,實(shí)現(xiàn)各時(shí)期實(shí)際與預(yù)算的一致性。大量的實(shí)證和實(shí)地研究表明:分部經(jīng)理們?cè)跓o法達(dá)到其獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)或是超過其規(guī)定上限之時(shí),都更可能選擇遞延其收益。這種行為表面上雖然沒有導(dǎo)致整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)差異,但是對(duì)特定時(shí)期的企業(yè)成本而言,一方面它沒有反映真實(shí)情況,可能使企業(yè)制定不當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),從而造成錯(cuò)誤的資源配置;另一方面,為抵制這種抹平行為,必將增加企業(yè)的監(jiān)控成本。敗德行為的更惡劣表現(xiàn)是:為了追求“真實(shí)”而弄虛作假。比如某公司銷售部為了完成銷售額指標(biāo),從事某些不正當(dāng)?shù)男袨椋ń栌盟虽N售賬簿、讓朋友先買后退、甚至直接偽造數(shù)據(jù)等。

  真實(shí)導(dǎo)向型考評(píng)的另一弊端是可能妨礙績(jī)效的持續(xù)改善。

  經(jīng)濟(jì)全球化、互聯(lián)網(wǎng)的普及以及電子商務(wù)的快速發(fā)展,使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,組織的持續(xù)改進(jìn)能力變得越來越重要。企業(yè)只關(guān)注業(yè)績(jī)的準(zhǔn)確性而忽視對(duì)環(huán)境的適當(dāng)反應(yīng)和靈活性,不但不利于激勵(lì)執(zhí)行者最大限度地挖掘潛力,努力追求更高的業(yè)績(jī)目標(biāo),反而抑制了業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn),從而危害企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  矛盾與協(xié)調(diào)

  業(yè)績(jī)導(dǎo)向和真實(shí)導(dǎo)向各有其重要意義和價(jià)值,它們分別代表著預(yù)算管理中兩個(gè)重要的職能:業(yè)績(jī)是企業(yè)的終極目標(biāo),自然也是預(yù)算管理的目標(biāo),因此它理所當(dāng)然是預(yù)算控制和考評(píng)的核心,唯有如此,預(yù)算的控制職能才能立足根本、發(fā)揮極致;真實(shí)是預(yù)算規(guī)劃和控制職能實(shí)現(xiàn)的前提,唯有真實(shí),資源配置才有意義,規(guī)劃結(jié)果作為控制的依據(jù)才有價(jià)值。

  可是作為目標(biāo)導(dǎo)向,真實(shí)和業(yè)績(jī)似乎又是一對(duì)矛盾:追求真實(shí)會(huì)妨礙業(yè)績(jī)的提升,追求業(yè)績(jī)又往往誘發(fā)失真。如何協(xié)調(diào)此矛盾,將是我們完善預(yù)算管理規(guī)劃和控制功能的關(guān)鍵。

  完善預(yù)算考評(píng)指標(biāo)及其計(jì)分方式設(shè)計(jì),在激勵(lì)業(yè)績(jī)的同時(shí)兼顧真實(shí)

  首先,可在傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?yōu)橹鞯念A(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系中加入預(yù)算準(zhǔn)確率、審計(jì)報(bào)告等級(jí)等修正性指標(biāo),以直接影響綜合考評(píng)總得分。

  所謂預(yù)算準(zhǔn)確率,是指反映業(yè)績(jī)能力的主指標(biāo)實(shí)際指標(biāo)值與其預(yù)算編制值的差異率,該指標(biāo)一方面鼓勵(lì)各級(jí)預(yù)算責(zé)任單位認(rèn)真做好預(yù)算編制工作,提高預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;另一方面,鼓勵(lì)預(yù)算責(zé)任人根據(jù)自身實(shí)際情況,在上級(jí)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)之上,提出更切合實(shí)際的預(yù)算目標(biāo),提高預(yù)算編制數(shù)據(jù)對(duì)監(jiān)控的指導(dǎo)作用。

  所謂審計(jì)報(bào)告等級(jí),是指由內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)對(duì)預(yù)算責(zé)任人的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審計(jì),對(duì)其內(nèi)控狀況或者年度會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)表審計(jì)報(bào)告或?qū)徍藞?bào)告的質(zhì)量等級(jí)。該項(xiàng)指標(biāo)的考核旨在借助審計(jì)報(bào)告結(jié)論來反映和強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  上述考評(píng)指標(biāo)的加入,無疑將促使預(yù)算責(zé)任人在重視業(yè)績(jī)指標(biāo)的同時(shí),關(guān)注預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確性。

  特別需要強(qiáng)調(diào)的是:財(cái)務(wù)指標(biāo)通常具有結(jié)果性、后置性、易操縱性等不足,容易誘發(fā)短視行為。因此,在預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系中適度、適宜引入非財(cái)務(wù)指標(biāo),有助于預(yù)算責(zé)任人重視過程,關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)、整體的價(jià)值提升,從而兼顧業(yè)績(jī)與真實(shí)。

  另一種可行方式是通過引入激勵(lì)系數(shù)和獎(jiǎng)懲系數(shù),來修正傳統(tǒng)預(yù)算考評(píng)指標(biāo)中的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)類指標(biāo)的考評(píng)得分值。

  具體做法為:財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)類指標(biāo)考評(píng)得分值=財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)基本分值×財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)完成率×激勵(lì)系數(shù)×獎(jiǎng)懲系數(shù)。其中,激勵(lì)系數(shù)根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)完成率(即實(shí)際業(yè)績(jī)/預(yù)算目標(biāo)業(yè)績(jī))的不同檔次設(shè)置。比如,指標(biāo)完成率小于70%時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)為0,在70%-80%之間的為0.8,在80%-100%之間的為1,在100%-120%之間的為1.1,大于120%時(shí)為1.2,這樣就能激勵(lì)預(yù)算責(zé)任人努力追求更大的業(yè)績(jī)。

  與此同時(shí),為了防范預(yù)算責(zé)任人通過業(yè)績(jī)操縱來謀求多期間最優(yōu)化的行為,可以對(duì)比前后期預(yù)算指標(biāo)的增長(zhǎng)率與合理增長(zhǎng)率的差異(合理增長(zhǎng)率可依據(jù)同業(yè)、其他子(分)公司的增長(zhǎng)情況及上級(jí)對(duì)內(nèi)外部相關(guān)環(huán)境變化等確定),引入相應(yīng)的獎(jiǎng)懲系數(shù),從而促使業(yè)績(jī)盡可能真實(shí)。例如,獎(jiǎng)懲系數(shù)這樣確定:與合理增長(zhǎng)率偏離在5%以內(nèi)時(shí)系數(shù)為1.1,在5%-10%之間的系數(shù)為1,在10%-20%之間的系數(shù)為0.9,超過20%時(shí)系數(shù)為0.8.這樣就能通過預(yù)算考評(píng)制度的引導(dǎo),使預(yù)算體系在一定程度上兼顧業(yè)績(jī)與真實(shí)。

  密切預(yù)算考評(píng)與薪酬的關(guān)聯(lián),讓“心動(dòng)”引發(fā)兼顧業(yè)績(jī)與真實(shí)之“行動(dòng)”

  預(yù)算松弛往往出現(xiàn)在以預(yù)算完成狀況為基礎(chǔ)的報(bào)酬契約環(huán)境中,所以有效激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)始終是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

  Weitzman根據(jù)前蘇聯(lián)激勵(lì)法提出了一種基于不對(duì)稱信息條件下提升預(yù)算真實(shí)性的報(bào)酬計(jì)算模型,具體如下:

  式中:B表示預(yù)算責(zé)任人的可得薪酬,B0表示基薪,Yh表示預(yù)算責(zé)任人的自報(bào)預(yù)算數(shù),Yt計(jì)表示上級(jí)管理者制定的預(yù)算目標(biāo)值, Y表示實(shí)際完成數(shù),a、b、c為相應(yīng)的獎(jiǎng)懲系數(shù)。

  類似模型在我國(guó)理論和實(shí)務(wù)界均有研究和實(shí)際運(yùn)用。

  胡祖光教授2000年出版著作《應(yīng)用型委托代理理論研究——管理中的基數(shù)確定問題》,詳細(xì)分析了真實(shí)導(dǎo)向型薪酬模型及其各種變形,以及它們各自的利弊;北辰實(shí)業(yè)集團(tuán)于2001年引入聯(lián)合基數(shù)法,以確定企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)和轄屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子人員獎(jiǎng)勵(lì)工資,當(dāng)年即實(shí)現(xiàn)其下屬企業(yè)自報(bào)利潤(rùn)漲幅達(dá)10%至40%不等的佳績(jī)。同時(shí),該法的引入使得集團(tuán)上下形成了“跳起來摘蘋果”的新局面,在很大程度上解決了預(yù)算松弛問題。

  真實(shí)導(dǎo)向型薪酬模型是一種以真實(shí)導(dǎo)向?yàn)橹鞯膱?bào)酬方案,其基本原理不外乎是通過“各報(bào)預(yù)算,算術(shù)(或加權(quán))平均;少報(bào)受罰,多報(bào)不獎(jiǎng);超額有獎(jiǎng),欠收有罰”等做法,引入獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰性薪酬,引導(dǎo)預(yù)算責(zé)任人在注重業(yè)績(jī)的同時(shí)自覺追求真實(shí)準(zhǔn)確。在該報(bào)酬方案下,唯說實(shí)話者才最優(yōu)。

  大量的理論和實(shí)踐均證明:通過類似的薪酬方案作用,極大地削弱了預(yù)算責(zé)任人隱瞞或低報(bào)業(yè)績(jī)能力的動(dòng)機(jī),有助于促進(jìn)真實(shí)預(yù)算信息的披露,激勵(lì)預(yù)算責(zé)任人選擇自身對(duì)未來真實(shí)預(yù)期的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,它也對(duì)努力追求業(yè)績(jī)最大具有一定和激勵(lì)作用?梢哉f,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算考評(píng)制度,并將其與薪酬直接掛鉤,通過讓預(yù)算執(zhí)行者“心動(dòng)”以引發(fā)其與企業(yè)利益相一致的“行動(dòng)”的方式,無疑是解決業(yè)績(jī)導(dǎo)向與真實(shí)導(dǎo)向矛盾的卓有成效的舉措之一。

  完善企業(yè)預(yù)算文化,從根本上解決業(yè)績(jī)導(dǎo)向與真實(shí)導(dǎo)向的兩難問題

  有實(shí)證研究表明,預(yù)算緊控制——亦即以預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)并實(shí)施獎(jiǎng)懲,將會(huì)導(dǎo)致:(1)工作緊張程度的加強(qiáng);(2)與上級(jí)關(guān)系惡化;(3)同事關(guān)系惡化;(4)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操縱。

  與此同時(shí),大量的研究還發(fā)現(xiàn),以固定的預(yù)算目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng),會(huì)給組織行為帶來兩方面的問題:一是在預(yù)算制定中加劇討價(jià)還價(jià),引發(fā)更嚴(yán)重的預(yù)算寬余;二是增加預(yù)算執(zhí)行者的短期行為傾向。這些都將最終使報(bào)酬計(jì)劃的激勵(lì)作用失效。

  傳統(tǒng)預(yù)算文化的這些缺陷正是導(dǎo)致預(yù)算考評(píng)制度缺失的深層原因。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,擁有高度的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力才是維持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。因此,淡化預(yù)算的控制和考評(píng)功能,轉(zhuǎn)而強(qiáng)化其預(yù)測(cè)、計(jì)劃和溝通功能的預(yù)算松控制文化越來越多地引起了理論與實(shí)務(wù)界的關(guān)注。

  在松控制預(yù)算環(huán)境中,預(yù)算不再被定義為是對(duì)責(zé)任人進(jìn)行約束和評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn),相反,它是組織內(nèi)部上下左右間進(jìn)行有效溝通和計(jì)劃的重要工具。

  預(yù)算目標(biāo)確定和預(yù)算編制的主要目的在于準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、把握未來并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方略,其重點(diǎn)乃是規(guī)劃未來各種特定假設(shè)前提下的具體行動(dòng)方案和資源支持;預(yù)算反饋的主要作用則在于完善過程以及檢驗(yàn)并修正戰(zhàn)略和計(jì)劃,其重點(diǎn)將圍繞預(yù)算執(zhí)行中的關(guān)鍵性問題進(jìn)行持續(xù)性交流,如實(shí)際因何偏離了預(yù)算?哪些前提假設(shè)或環(huán)境變量發(fā)生變化?應(yīng)采取哪些措施修正行動(dòng)方案?是否需要相應(yīng)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和戰(zhàn)略?等等。

  松控制環(huán)境中,預(yù)算成為促進(jìn)組織學(xué)習(xí)、交流并提升對(duì)未來市場(chǎng)掌控能力的多元“數(shù)據(jù)庫”,而不是在多變的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中束縛企業(yè)手腳的繩索。如此,越是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、經(jīng)營(yíng)環(huán)境多變、組織靈活性強(qiáng)的企業(yè),預(yù)算的規(guī)劃指導(dǎo)意義越強(qiáng)。至于預(yù)算考評(píng),其主要作用是分析和改進(jìn)工作,放棄與薪酬的直接掛鉤。與薪酬關(guān)聯(lián)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),通常采用某些大公司如諾基亞、愛立信等的做法,實(shí)施“超越預(yù)算”的“相對(duì)改善合同”式薪酬激勵(lì)模式。

  在這種預(yù)算文化中,傳導(dǎo)著一種“以人為本”的管理理念,即“我所雇用的是最優(yōu)秀的員工,我相信他們能自主地完成自己的工作”。相對(duì)寬松、充滿信任的文化氛圍,使預(yù)算成為“按照正常邏輯,具有最大可能性”的結(jié)果。除非始料未及的突發(fā)性變故,預(yù)算準(zhǔn)確性其實(shí)是管理者對(duì)未來掌控能力的代名詞,誰還能無視預(yù)算的真實(shí)準(zhǔn)確性?另一方面,由于薪酬依據(jù)的是相對(duì)業(yè)績(jī)改善狀況,誰還會(huì)留有余力不追求最大化業(yè)績(jī)?如此一來,業(yè)績(jī)和真實(shí)兩種導(dǎo)向無疑將從根本上得以兼顧。

  插文1:預(yù)算考評(píng)承上啟下

  在全面預(yù)算管理運(yùn)行中,預(yù)算目標(biāo)確定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)組成了一個(gè)完整的系統(tǒng),它們相互作用,周而復(fù)始地循環(huán),以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終控制。其中,預(yù)算考評(píng)作為一個(gè)承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在全面預(yù)算管理中發(fā)揮著重要職能。

  整體上看,預(yù)算考評(píng)是對(duì)企業(yè)調(diào)配資源適應(yīng)市場(chǎng)變化能力的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn);局部而言,它就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各分組織在企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所作貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。

  我們既需要通過預(yù)算考評(píng)動(dòng)態(tài)地分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各種資源和環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整行為,修正偏差,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的控制,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);又需要借助預(yù)算考評(píng)綜合分析各個(gè)組織成員的行為結(jié)果、各種資源的效益狀況以及各種環(huán)境對(duì)結(jié)果與狀況的影響程度等,對(duì)所有組織成員的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀的考察和評(píng)價(jià),并按其優(yōu)劣給予獎(jiǎng)懲,進(jìn)而完善并優(yōu)化企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。

  插文2:文化改良非一日之功

  俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。預(yù)算考評(píng)的目標(biāo)導(dǎo)向作用傳遞著這樣一個(gè)重要信息:什么是企業(yè)優(yōu)先關(guān)注的事。如果企業(yè)的預(yù)算考評(píng)制度未能樹立深思熟慮、完善的“規(guī)矩”,自然就難以畫出稱心如意的“方圓”。

  預(yù)算作為立足于全方位、全過程、全員的管理工具,它必須根植于企業(yè)管理文化理念中才能有效發(fā)揮作用。由于不同企業(yè)管理文化理念不同,會(huì)選擇不同的預(yù)算管理模式,并對(duì)其賦予不同的功能,從而獲得不同的效果。與此相應(yīng),其所選擇的預(yù)算考評(píng)方式不同,所內(nèi)涵的目標(biāo)導(dǎo)向亦不相同。

  業(yè)績(jī)導(dǎo)向和真實(shí)導(dǎo)向缺一不可,必須結(jié)合企業(yè)特定環(huán)境權(quán)變選擇。無論是完善指標(biāo)體系或計(jì)分方式設(shè)計(jì),還是完善薪酬制度,均是通過制度“規(guī)矩”成就“方圓”。相對(duì)而言,這種設(shè)計(jì)簡(jiǎn)便易行,且有立竿見影之功效。然而針對(duì)制度本身的博弈又是永無止境的,現(xiàn)有缺失得以彌補(bǔ),新的漏洞還會(huì)不斷產(chǎn)生。

  唯有優(yōu)秀的企業(yè)文化滲透到組織的每一寸“神經(jīng)”,制度及行為中的弊端才無處藏身,這無疑是最高境界的“規(guī)矩”。

  但我們也要理性地意識(shí)到,目前我國(guó)預(yù)算管理實(shí)務(wù)中,預(yù)算松控制模式尚不具備普遍推行的文化氛圍。

  文化改良絕非一日之功,它需要我們鍥而不舍地努力。

  名詞:預(yù)算松馳

  預(yù)算執(zhí)行者為了完成預(yù)算,傾向于制定較為寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使完成某項(xiàng)任務(wù)所預(yù)算的資源數(shù)量大于實(shí)際所需要的資源數(shù)量,或使預(yù)算的產(chǎn)出量小于可能的產(chǎn)出量。

案例篇:從“榨油計(jì)劃”到以人為本

  傳統(tǒng)的預(yù)算考評(píng)逐漸暴露出討價(jià)還價(jià)、預(yù)算松弛等諸多弊端,于是,實(shí)務(wù)界不斷地嘗試著進(jìn)行各種改進(jìn)與完善

  潘愛香  潘小倩  葛蘇君 /文

  對(duì)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)務(wù)而言,預(yù)算考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考評(píng),完善并優(yōu)化整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng);二是對(duì)預(yù)算責(zé)任人的責(zé)任業(yè)績(jī)考評(píng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的約束與激勵(lì)作用。

  在此基礎(chǔ)上,預(yù)算考評(píng)成為預(yù)算管理循環(huán)中一個(gè)承上啟下的重要環(huán)節(jié),既是上一期預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要保證,又是下一期預(yù)算編制的重要基礎(chǔ)。

  傳統(tǒng)的預(yù)算考評(píng)多以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,促使下級(jí)創(chuàng)造盡可能高的業(yè)績(jī)。但是,這種模式暴露出諸多弊端,如討價(jià)還價(jià)、預(yù)算松弛等。

  于是,實(shí)務(wù)界在不斷地嘗試各種改進(jìn)方式。

  東風(fēng)汽車:“榨油計(jì)劃”的愛與哀愁

  2003年7月,在東風(fēng)和日產(chǎn)合資成立東風(fēng)汽車有限公司后,“新東風(fēng)”便開始推行新的預(yù)算指標(biāo),涉及幾乎所有的零部件企業(yè)(未列入考核利潤(rùn)的企業(yè)要從成本角度進(jìn)行考量)、商用車等眾多板塊。

  資料顯示,零部件事業(yè)部下屬某子公司的“一版預(yù)算”利潤(rùn)指標(biāo)僅為3300萬元,凈資產(chǎn)利潤(rùn)率需保持在9.5%;實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)后,“二版預(yù)算”將利潤(rùn)提高了近82%,達(dá)到6000萬元,凈資產(chǎn)利潤(rùn)率也改為17.29%。東風(fēng)商用車公司給車架廠下達(dá)的新利潤(rùn)指標(biāo)是1.72億,降低成本指標(biāo)為4500元。東風(fēng)湖北襄樊的一家零部件企業(yè),2002年盈利在1.65億元(公司歷年最高水平),2003年的盈利任務(wù)則定在3億元。

  新版預(yù)算推出后,下屬企業(yè)面臨不同程度的困難:2003年1月至9月,東風(fēng)重型車廠已經(jīng)完成新目標(biāo)的75%,在剩余的時(shí)間內(nèi)必須完成總?cè)蝿?wù)的25%才能達(dá)到全年考核目標(biāo)。這是東風(fēng)能達(dá)到新要求的最好企業(yè)。另有一家零部件企業(yè)的數(shù)據(jù)顯示:截止到2003年9月,該廠僅完成利潤(rùn)2113萬元,要完成6000萬元,需要在余下的4個(gè)月中每月盈利將近1000萬元,即必須有28671輛份的銷量支撐。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),余下的四個(gè)月都要達(dá)到最高產(chǎn)量,這基本不可能實(shí)現(xiàn)。此外,在1-8月份,由于水、電、汽大幅度提價(jià),動(dòng)能費(fèi)用提高了300多萬。同時(shí),隨著市場(chǎng)的成熟和消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高,質(zhì)量索賠時(shí)有發(fā)生,這也在不斷地增加著這些企業(yè)的成本。

  東風(fēng)的新版考評(píng)指標(biāo)對(duì)利潤(rùn)的要求大幅度提升,對(duì)成本指標(biāo)則要求大幅度削減,所以新版預(yù)算被形象地稱為“榨油計(jì)劃”。

  “榨油計(jì)劃”成因

  東風(fēng)采用的是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的預(yù)算考評(píng)制度。這種考評(píng)制度通過利益引導(dǎo),鼓勵(lì)下級(jí)追求盡可能高的業(yè)績(jī)。其運(yùn)行方式為:期初上下級(jí)共同設(shè)立預(yù)算指標(biāo),期末通過對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行考評(píng)確定下級(jí)薪酬的標(biāo)準(zhǔn),下級(jí)業(yè)績(jī)超過預(yù)算越多,獲得的報(bào)酬越大。

  這種考評(píng)制度試圖通過利益誘導(dǎo),使下級(jí)創(chuàng)造盡可能高的業(yè)績(jī)。但是,由于信息不對(duì)稱,下級(jí)單位很可能會(huì)利用其信息優(yōu)勢(shì),在期初壓低預(yù)算指標(biāo),對(duì)上級(jí)瞞報(bào)真實(shí)能力,造成預(yù)算松弛。上級(jí)的博弈對(duì)策為對(duì)預(yù)算松弛進(jìn)行迎頭痛擊,在原有指標(biāo)的基礎(chǔ)上大幅度提高,使預(yù)算目標(biāo)盡可能地接近下屬企業(yè)的真實(shí)水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

  “迎頭痛擊”的缺陷

  東風(fēng)汽車的“榨油計(jì)劃”雖欲對(duì)預(yù)算松弛予以迎頭痛擊,但卻存在兩大缺陷。

  首先,上級(jí)確定的目標(biāo)不切合實(shí)際,挫傷下級(jí)積極性。

  “榨油計(jì)劃”沒有建立在對(duì)下級(jí)能力充分考查的基礎(chǔ)上。根據(jù)案例中的數(shù)據(jù),東風(fēng)湖北襄樊的一家零部件企業(yè),2002年盈利在1.65億,這是此公司歷年的最高水平,而2003的盈利任務(wù)定在3億元,預(yù)定目標(biāo)很難達(dá)到。上級(jí)盲目地大幅度提高業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)指標(biāo)定得過高,超過下級(jí)的真實(shí)能力,不僅對(duì)下級(jí)沒有激勵(lì)作用,而且會(huì)挫傷下級(jí)的積極性,效果適得其反,最終將影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。

  第二,下級(jí)消極應(yīng)對(duì),治標(biāo)不治本

  “榨油計(jì)劃”對(duì)預(yù)算松弛起到一定的抑制作用,但只是一種消極的應(yīng)對(duì)措施,并沒有從制度層面解決問題,反而會(huì)引發(fā)新一輪的博弈。下級(jí)單位面對(duì)苛刻的預(yù)算指標(biāo),很容易產(chǎn)生操縱利潤(rùn)的行為,通過盈余管理或推遲計(jì)量費(fèi)用等各種手段來虛增利潤(rùn),以獲得當(dāng)期的更多報(bào)酬。

  綜上,“榨油計(jì)劃”雖然在一定程度上緩解了預(yù)算松弛,但卻引發(fā)了新的問題。不僅容易導(dǎo)致盲目壓榨產(chǎn)生不切實(shí)際的預(yù)算,還可能誘發(fā)“會(huì)哭的孩子有奶吃”的不公平局面。因此,我們不提倡這種做法。要想從根本上克服預(yù)算松弛,應(yīng)該從完善預(yù)算考評(píng)制度入手。

  北辰集團(tuán):“聯(lián)合基數(shù)法”待完善

  2001年。北辰集團(tuán)把聯(lián)合基數(shù)法引入到企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)的確定和轄屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員獎(jiǎng)勵(lì)工資的確定中。其核心內(nèi)容是“各報(bào)基數(shù),算術(shù)平均;少報(bào)受罰,多報(bào)不獎(jiǎng);超額有獎(jiǎng),欠收有罰”。

  具體運(yùn)作是,上級(jí)單位每年根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)期,結(jié)合企業(yè)的具體情況,提出各轄屬企業(yè)承擔(dān)和完成的指標(biāo)基數(shù)。各轄屬企業(yè)在不低于公司提出的指標(biāo)基數(shù)的基礎(chǔ)上,提出自己經(jīng)充分努力可以實(shí)現(xiàn)的指標(biāo),以上下級(jí)所提出指標(biāo)的算術(shù)平均數(shù)作為當(dāng)年企業(yè)的基數(shù)指標(biāo)。年末,企業(yè)實(shí)際完成數(shù)低于基數(shù)指標(biāo)時(shí),按同比例扣減領(lǐng)導(dǎo)班子成員的基本收入,年基本收入的80%是保底收入。企業(yè)只完成基數(shù)指標(biāo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子成員可以發(fā)放年基本收入。企業(yè)超額完成基數(shù)指標(biāo)時(shí),可以在獲得年基本收入的基礎(chǔ)上,取得風(fēng)險(xiǎn)收入。

  領(lǐng)導(dǎo)班子成員可以取得的風(fēng)險(xiǎn)收入按下列公式計(jì)算:

  風(fēng)險(xiǎn)收入=企業(yè)超指標(biāo)完成數(shù)額×獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)-企業(yè)少報(bào)數(shù)額×受罰系數(shù)

  其中,獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)和受罰系數(shù)根據(jù)所轄企業(yè)的不同情況擬定,但是必須滿足:

  1/2獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)<受罰系數(shù)<獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),并且根據(jù)所轄企業(yè)的情況不同,確定不同的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)和受罰系數(shù)。

  規(guī)定頒布后,下屬企業(yè)原自報(bào)數(shù)與應(yīng)用聯(lián)合基數(shù)法后的自報(bào)指標(biāo)如下:

  表1   北辰集團(tuán)下屬企業(yè)自報(bào)利潤(rùn)數(shù)增加情況(略)

  成效分析

  北辰集團(tuán)的聯(lián)合基數(shù)法是“真實(shí)誘導(dǎo)預(yù)算法”的一種簡(jiǎn)化形式。與“榨油計(jì)劃”相比,聯(lián)合基數(shù)法最顯著的進(jìn)步是制度上的優(yōu)化,即通過“各報(bào)基數(shù),算術(shù)平均;少報(bào)受罰,多報(bào)不獎(jiǎng);超額有獎(jiǎng),欠收有罰”的機(jī)制,誘導(dǎo)下級(jí)部門報(bào)出自己的真實(shí)能力。這種機(jī)制設(shè)置的關(guān)鍵之處在于“少報(bào)受罰”,下級(jí)為了追求獎(jiǎng)、罰相抵后的凈收益最大,實(shí)事求是地使其自報(bào)數(shù)等于他通過努力能夠?qū)嶋H完成的最大數(shù)。可以用嚴(yán)格的數(shù)學(xué)方法證明,上級(jí)部門只要采用聯(lián)合基數(shù)法模型,下級(jí)部門就一定會(huì)報(bào)出一個(gè)他通過努力能夠完成的最大利潤(rùn)數(shù)。

  對(duì)預(yù)算管理而言,北辰模式的改進(jìn)意義有兩方面。

  首先,克服預(yù)算松弛,增強(qiáng)預(yù)算有效性。

  與消極地“壓榨”相比,這種制度上的改進(jìn)能夠從根本上克服預(yù)算松弛,提高預(yù)算的真實(shí)有效性。由表1可見,引入聯(lián)合基數(shù)法之后,北辰集團(tuán)下屬的七個(gè)企業(yè)自報(bào)數(shù)都比原來大幅增加,平均增加439萬元,合計(jì)增加3010萬元。聯(lián)合基數(shù)法誘導(dǎo)下屬企業(yè)從自身的真實(shí)能力出發(fā),形成下屬企業(yè)“跳起來摘蘋果”的局面,從實(shí)踐角度驗(yàn)證了聯(lián)合基數(shù)法是消除預(yù)算松弛的治本之道,有利于促使預(yù)算目標(biāo)確定的良性循環(huán)。

  第二,操作過程簡(jiǎn)單,適用范圍廣。

  聯(lián)合基數(shù)法的引入不需要對(duì)企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改變,不需額外增加成本,只需要上下級(jí)共同遵守一定的規(guī)則。盡管獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)和受罰系數(shù)會(huì)根據(jù)企業(yè)的不同情況進(jìn)行調(diào)整,但只要能滿足“1/2獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)<受罰系數(shù)<獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)”,就能保證聯(lián)合基數(shù)法的有效性。這些優(yōu)點(diǎn)使聯(lián)合基數(shù)法一經(jīng)提出,就得到廣泛認(rèn)同與推廣。

  待完善之處

  北辰集團(tuán)的聯(lián)合基數(shù)法也并非完美,有兩方面需進(jìn)一步完善。

  首先,下屬企業(yè)基數(shù)確定權(quán)的大小沒有明確的依據(jù)。

  在北辰聯(lián)合基數(shù)法的應(yīng)用中,將權(quán)數(shù)定為50%,并沒有確定此權(quán)數(shù)的過程和依據(jù)。研究證明,基數(shù)確定權(quán)和獎(jiǎng)懲系數(shù)間存在著一定的數(shù)量關(guān)系,所以,應(yīng)進(jìn)一步研究基數(shù)確定權(quán)和獎(jiǎng)懲系數(shù)間的數(shù)量關(guān)系,并對(duì)下屬企業(yè)基數(shù)確定權(quán)給出確定的依據(jù)。

  第二,不利于鼓勵(lì)更好的實(shí)際業(yè)績(jī),并可能引發(fā)操縱。

  通過引入聯(lián)合基數(shù)法,下屬企業(yè)的利潤(rùn)指標(biāo)多報(bào)了3010萬元,但是可以推斷,由于不確定因素的存在,下屬企業(yè)在期初很難預(yù)知自己的實(shí)際產(chǎn)出能力,肯定會(huì)保守地估計(jì)自己的完成數(shù),導(dǎo)致自報(bào)數(shù)偏低。當(dāng)完成自報(bào)數(shù)時(shí),由于少報(bào)受罰原則的存在,下屬企業(yè)可能不會(huì)追求更好的業(yè)績(jī),或者將超額完成的業(yè)績(jī)隱瞞,遞延至下期,以實(shí)現(xiàn)自身多期收益最大化。

  可見,聯(lián)合基數(shù)法通過制度的優(yōu)化,克服了“榨油計(jì)劃”所不能解決的預(yù)算松弛問題,但卻可能導(dǎo)致實(shí)際業(yè)績(jī)的損失,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)。由此可見,將改進(jìn)方式局限于預(yù)算考評(píng)制度自身,難免會(huì)陷入不能兼顧“業(yè)績(jī)”和“真實(shí)”的困境。換個(gè)角度,塑造一種松控制文化或許是更好的出路。

  諾基亞:以人為本的預(yù)算文化

  諾基亞公司的預(yù)算文化是掌控未來型,而非傳統(tǒng)的考核控制型。它倡導(dǎo)采用松控制模式,即預(yù)算管理的核心是預(yù)測(cè)未來、把握方向,弱化預(yù)算的控制功能和考評(píng)效用。預(yù)算考評(píng)的主要意義在于分析發(fā)現(xiàn)問題,從而改進(jìn)工作;但不直接與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和薪酬掛鉤,以削弱大家對(duì)此的“斤斤計(jì)較”。激勵(lì)約束機(jī)制作用主要借助于以職業(yè)經(jīng)理人為核心的“人本管理”文化來實(shí)現(xiàn)。

  以人為本的三種支撐

  諾基亞公司的預(yù)算文化由以下三方面支撐。

  首先,預(yù)算技能乃職業(yè)經(jīng)理人之必備。

  在諾基亞的企業(yè)文化中,所謂職業(yè)經(jīng)理人,除了專業(yè)水準(zhǔn)和職業(yè)精神、職業(yè)道德外,其最大的特點(diǎn)就是“自我約束”和“自我激勵(lì)”的能力。所有的經(jīng)理都必須在溝通技能、預(yù)算技能與人員管理技能三個(gè)方面成為專家,否則將接受培訓(xùn)或者淘汰。

  所謂預(yù)算技能,主要是指對(duì)未來的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和掌控能力,在每月的月度分析會(huì)上得以公開展現(xiàn)。通過比較、分析實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差異及原因,每一個(gè)準(zhǔn)確把握未來的經(jīng)理都會(huì)被高度認(rèn)可,因?yàn)檫@說明他(她)對(duì)自己權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的管理事項(xiàng)了解透徹,對(duì)各相關(guān)影響因素判斷準(zhǔn)確、掌控有力。反之,如果預(yù)算與實(shí)際結(jié)果偏差過大,無論是順差還是逆差,都說明其對(duì)未來判斷有誤,對(duì)業(yè)務(wù)的掌控能力有問題,這就意味著其管理能力有待提高和改進(jìn)。同時(shí),諾基亞通過滾動(dòng)預(yù)算方式,要求經(jīng)理們每月細(xì)化、完善預(yù)算,使預(yù)算更切合實(shí)際,進(jìn)一步促使經(jīng)理人保持對(duì)公司未來動(dòng)向和實(shí)際經(jīng)營(yíng)有持續(xù)、且不斷更新的把握。

  正是這種培養(yǎng)、訓(xùn)練人力資源的方式和良好的職業(yè)經(jīng)理人制度,造就了高水平的管理人員,為預(yù)算管理的有效實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ)。

  其次,IIP項(xiàng)目支持全員參與預(yù)算。

  諾基亞認(rèn)為,不但要對(duì)每一個(gè)員工的工作目標(biāo),更要對(duì)員工的發(fā)展方向進(jìn)行明確的界定與有效的溝通。諾基亞提倡,在這個(gè)目標(biāo)確定的過程中,員工才是主動(dòng)角色,而經(jīng)理則應(yīng)該從旁引導(dǎo)。諾基亞啟動(dòng)了一個(gè)名為IIP(Invest In People人力投資)的項(xiàng)目:每年要和員工完成兩次高質(zhì)量的交談,一方面對(duì)員工的業(yè)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,另一方面還要幫助員工認(rèn)識(shí)自己的潛力,告訴其特長(zhǎng)在哪里,應(yīng)該達(dá)到怎樣的水平,以及某一崗位所需要的技能和應(yīng)接受的培訓(xùn)。通過這種理念和溝通方式,保證了預(yù)算目標(biāo)在最基層的有力執(zhí)行。

  第三,嚴(yán)管過程的執(zhí)行理念。

  松控制模式與嚴(yán)格的執(zhí)行理念并不矛盾,松控制不要求下級(jí)嚴(yán)格受制于預(yù)算,但是強(qiáng)調(diào)“具體問題具體分析”的執(zhí)行理念。在諾基亞,并非有了預(yù)算就可以開支,涉及到具體問題和行動(dòng)之時(shí),必須遵守相關(guān)的程序和政策,進(jìn)行可行性分析,重新判斷必要性和可行性。這一方面強(qiáng)化了經(jīng)理人的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力,同時(shí)能更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。可見,嚴(yán)格過程的執(zhí)行理念蘊(yùn)含著隨機(jī)應(yīng)變的柔性管理思想,而非一味強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性約束。

  軟模式解決硬問題

  與傳統(tǒng)的考核控制型不同,諾基亞的掌控未來型預(yù)算文化能夠解決以下兩方面問題。

  一是有利于兼顧“業(yè)績(jī)”和“真實(shí)”。

  在東風(fēng)汽車與北辰集團(tuán)的案例中,預(yù)算數(shù)是下級(jí)未來資源和利益所在,制度規(guī)則較難兼顧業(yè)績(jī)和真實(shí)。諾基亞的預(yù)算文化一方面從根本上杜絕了編制預(yù)算時(shí)的討價(jià)還價(jià),使下級(jí)自主進(jìn)行最大可能性的判斷;執(zhí)行中又通過嚴(yán)格的過程監(jiān)管,促使下級(jí)追求最好的業(yè)績(jī)結(jié)果。中外眾多成敗案例分析證實(shí):良好的預(yù)算文化才是長(zhǎng)久的、歸根結(jié)底解決“兩難”問題的良方。

  二是能應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)。

  強(qiáng)調(diào)預(yù)算的監(jiān)控功能和考評(píng)效用是我國(guó)眾多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)做法,諾基亞“反其道而行之”,提倡以掌控未來為核心的預(yù)算管理,這是其行業(yè)所處市場(chǎng)狀況所決定的。電子與通信行業(yè)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、技術(shù)創(chuàng)新快、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),業(yè)內(nèi)企業(yè)必須具有高度的靈活性、創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,否則難以生存。諾基亞的預(yù)算文化強(qiáng)調(diào)的正是依靠職業(yè)經(jīng)理人的專業(yè)判斷,準(zhǔn)確把握市場(chǎng),迅速做出反應(yīng),這樣才能立于不敗之地。

理論篇:真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法進(jìn)化史

  前蘇聯(lián)激勵(lì)法旨在激勵(lì)下級(jí)在設(shè)定目標(biāo)時(shí)盡可能披露他們的真實(shí)信息,“說真話者最優(yōu)”,但缺乏“自上而下”的程序,且沒有考慮多個(gè)期間決策的影響;真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法則既調(diào)動(dòng)下級(jí)積極參與,又使上級(jí)把握整體預(yù)算目標(biāo)確定,但可能引發(fā)“棘輪效應(yīng)”或“鞭打快牛”,且也沒有解決多期間整體最優(yōu)問題;我們認(rèn)為,可以對(duì)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法加以動(dòng)態(tài)改進(jìn),即改變a、b、c三個(gè)系數(shù)的固化數(shù)量關(guān)系,根據(jù)實(shí)際情況的不同,修正各系數(shù)值。

  潘愛香  余捷 /文

  前世:前蘇聯(lián)激勵(lì)法

  1965年,為了解決傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的預(yù)算松弛問題,前蘇聯(lián)中央計(jì)劃人員設(shè)計(jì)并實(shí)施了一套激勵(lì)方法。如果以B表示可支付下級(jí)的薪酬,Yh表示下級(jí)制定的目標(biāo)或預(yù)算業(yè)績(jī)水平,B0表示基薪,Y表示實(shí)際的業(yè)績(jī)水平,則該方法可以表示如下:

 

  在此激勵(lì)法中,a、b、c和B0由上級(jí)制定,Yh由下級(jí)制定。此法之所以能影響下級(jí)制定的預(yù)算值,關(guān)鍵在于a,b,c三個(gè)系數(shù)間的關(guān)系。我們分三種情況分別討論如下:

  1、若三個(gè)系數(shù)之間的關(guān)系為0<b<a<c,于下級(jí)最有利的選擇將是:在其可能的范圍內(nèi)盡量壓低自己的預(yù)算值(理論上,下級(jí)可將預(yù)算值壓低到0),以盡可能多地獲取超預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì),預(yù)算松弛無疑會(huì)加劇。

  2、若三個(gè)系數(shù)之間的關(guān)系為0<c<a<b,那么,下級(jí)將在其可能的范圍內(nèi)盡量抬高自己的預(yù)算值(理論上,下級(jí)可將預(yù)算值抬高到無窮大),全然不顧預(yù)算能否完成,從而導(dǎo)致資源配置的無效。

  3、當(dāng)三個(gè)系數(shù)之間的關(guān)系確定為0<a<b<c時(shí),下級(jí)最明智的選擇將是:在其可能的范圍內(nèi)盡量使自己的預(yù)算值符合實(shí)際業(yè)績(jī)。因?yàn)椋?<a<b<c系數(shù)關(guān)系下,不僅對(duì)突出業(yè)績(jī)(超預(yù)算)給予獎(jiǎng)勵(lì),更對(duì)準(zhǔn)確預(yù)算給予獎(jiǎng)勵(lì)。如果下級(jí)有意少報(bào),則因?yàn)閍<b,導(dǎo)致獎(jiǎng)勵(lì)薪酬減少;如果下級(jí)有意多報(bào),則因?yàn)閎<c,導(dǎo)致懲罰性薪酬扣減更多。因此,該激勵(lì)法旨在激勵(lì)下級(jí)在設(shè)定目標(biāo)時(shí)盡可能披露他們的真實(shí)信息,“說真話者最優(yōu)”。當(dāng)然,在此前提下,由于有a(Y-Yh)的存在,理論上還可鼓勵(lì)下級(jí)在制定預(yù)算后的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,努力超越預(yù)算目標(biāo)。

  缺陷

  前蘇聯(lián)激勵(lì)法從理論上解決了預(yù)算松弛的問題,鼓勵(lì)參與者說真話,既有利于提升預(yù)算真實(shí)性,也在一定程度上激勵(lì)了業(yè)績(jī)的提升,但在實(shí)際運(yùn)用中卻暴露出一些問題,主要體現(xiàn)在:

  首先,這種方法下的預(yù)算是“自下而上”型的,完全是以預(yù)算執(zhí)行人的呈報(bào)為準(zhǔn),上級(jí)在預(yù)算編制中只承擔(dān)匯總工作。由于缺乏“自上而下”的程序,總公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)可能無法在預(yù)算中落實(shí),也無法對(duì)各單位、部門的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。也就是說,由于預(yù)算權(quán)限的完全下放,總公司在預(yù)算管理中缺乏足夠的權(quán)威。

  其次,它只是一個(gè)單一期間的激勵(lì)計(jì)劃,沒有考慮多個(gè)期間決策的影響。例如:因?yàn)?<a<b<c,預(yù)算執(zhí)行人在完成預(yù)算之后,可能隱瞞當(dāng)期的實(shí)際業(yè)績(jī),留至下期提高下期預(yù)算值,以提高下期的薪酬。

  還有,如果以預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)在各部門間分配實(shí)際資源(從整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來看,是在各企業(yè)間進(jìn)行分配),部門會(huì)有高估一部分生產(chǎn)能力和盈利機(jī)會(huì)的傾向。

  今生:增加上級(jí)目標(biāo)

  1971年,韋茨曼(Weitzman)為了解決前蘇聯(lián)激勵(lì)法的第一個(gè)缺陷,對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn),增加了上級(jí)計(jì)劃者與控制者制定的目標(biāo)值Yt(其他符號(hào)含義如前),此修正方案叫做真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法(truth-inducing pay scheme)。該修正方案可以描述為:

  B=         且0<a<b<c

  進(jìn)步

  相對(duì)于前蘇聯(lián)激勵(lì)法,真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法的優(yōu)點(diǎn)在于建立了一個(gè)上級(jí)的目標(biāo),通常被稱為“競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)尺”。因?yàn)檎鎸?shí)預(yù)算的獎(jiǎng)金部分為b(Yh-Yt),這就表示,只有當(dāng)下級(jí)制定的預(yù)算值超過上級(jí)制定的預(yù)算值時(shí),才會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì);反之,如果下級(jí)制定的預(yù)算值低于上級(jí)制定的預(yù)算值,則會(huì)受到處罰(因?yàn)閅h-Yt的值已經(jīng)變?yōu)樨?fù)數(shù))。顯然,上級(jí)制定的預(yù)算目標(biāo)對(duì)獎(jiǎng)金中的平均業(yè)績(jī)水平施加了較大影響。

  當(dāng)然,上級(jí)制定預(yù)算值不能憑空想象,需要多方面的信息支持,包括上期實(shí)際執(zhí)行情況及下級(jí)對(duì)預(yù)算期業(yè)績(jī)的預(yù)期。所以預(yù)算值的確定經(jīng)歷了“上下結(jié)合”的程序,公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)可更好地在預(yù)算中落實(shí),并能對(duì)各級(jí)組織的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。理論上說,真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法既調(diào)動(dòng)了下級(jí)的積極參與,又可以使上級(jí)把握整體預(yù)算目標(biāo)確定的主動(dòng)權(quán)。

  美中不足

  業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì),本質(zhì)上是上下級(jí)之間博弈的過程和結(jié)果。它一方面取決于雙方力量的強(qiáng)弱,另一方面受雙方目標(biāo)立場(chǎng)的影響。通常,上級(jí)擁有提出規(guī)則的先發(fā)優(yōu)勢(shì),卻具有真實(shí)業(yè)績(jī)信息劣勢(shì);下級(jí)則正相反。而且,上級(jí)的目標(biāo)函數(shù)通常是業(yè)績(jī)最大化,而下級(jí)的目標(biāo)函數(shù)卻通常是總薪酬現(xiàn)值最大化。因此,下級(jí)通常傾向于隱瞞真實(shí)業(yè)績(jī)信息,并盡可能討價(jià)還價(jià)壓低預(yù)算基數(shù),留有較大余地,以便獲得更多的超額獎(jiǎng)勵(lì)。“真實(shí)誘導(dǎo)預(yù)算法”的本意就是引入激勵(lì)約束機(jī)制,通過利益導(dǎo)向讓下級(jí)實(shí)事求是地報(bào)出與實(shí)際產(chǎn)出相等或相近的更大目標(biāo)值,以盡可能消除預(yù)算滯后失真的不良影響。

  然而,上級(jí)預(yù)算值的設(shè)立,雖然解決了前蘇聯(lián)激勵(lì)法的第一個(gè)缺陷,卻仍可能達(dá)不到其設(shè)計(jì)初衷,反而加劇下級(jí)對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)的隱瞞。這是因?yàn)椋霞?jí)給出的目標(biāo)值既然會(huì)建立在上期實(shí)際業(yè)績(jī)基礎(chǔ)上,就可能引發(fā)“棘輪效應(yīng)”,或會(huì)導(dǎo)致“鞭打快!薄O录(jí)單位出于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的心理,寧可放棄本期的超額獎(jiǎng)勵(lì),而不愿招致下期完不成任務(wù)受罰的風(fēng)險(xiǎn)。

  另一方面,真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法只是一種靜態(tài)博弈,也就是說,它只是考慮了一個(gè)期間的最優(yōu)問題,而沒有解決多期間整體最優(yōu)問題;蛘哒f,該法考慮了上級(jí)怎樣在一個(gè)期間內(nèi)通過制定一系列激勵(lì)規(guī)則引導(dǎo)下級(jí)的行為達(dá)到自己的目標(biāo),卻忽略了下級(jí)欲實(shí)現(xiàn)總薪酬現(xiàn)值最大的行為導(dǎo)向,這將進(jìn)一步加劇下級(jí)隱瞞甚至操縱業(yè)績(jī)的問題。

  嬗變:動(dòng)態(tài)應(yīng)用

  針對(duì)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法的不足,可以對(duì)其加以動(dòng)態(tài)改進(jìn),基本設(shè)想是:改變a、b、c三個(gè)系數(shù)的固化數(shù)量關(guān)系,根據(jù)實(shí)際情況的不同,修正各系數(shù)值。

  通過對(duì)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法內(nèi)生缺陷的剖析,我們認(rèn)為:應(yīng)該根據(jù)各期預(yù)算值與上期實(shí)際值的量變關(guān)系來調(diào)整調(diào)整系數(shù)a、b、c.

  首先,根據(jù)市場(chǎng)狀況及本企業(yè)的市場(chǎng)地位,考慮諸如新產(chǎn)品推出、新技術(shù)應(yīng)用、國(guó)家宏觀政策等特殊因素的影響之后,確定一個(gè)合理增長(zhǎng)率。在此基礎(chǔ)上,如果預(yù)算值與上期實(shí)際值的差異[即(Yh2 -Y1)/ Y1]在合理的增長(zhǎng)率內(nèi),則系數(shù)a、b、c不用改變;反之,若(Yh2 -Y1)/ Y1超過合理的增長(zhǎng)率,則系數(shù)a、b、c做相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整規(guī)則為:(Yh2 -Y1)/ Y1超過合理增長(zhǎng)率時(shí),應(yīng)先調(diào)整當(dāng)期的系數(shù)b2,使得b2< a1(1+r),再根據(jù)已確定的b2值和前述系數(shù)a、b、c之間的一般關(guān)系確定a2和c2的值。

  之所以這樣做,主要是為了鼓勵(lì)下級(jí)如實(shí)上報(bào)實(shí)際業(yè)績(jī),避免將超過預(yù)算的實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行遞延、隱瞞,以謀求總薪酬現(xiàn)值最大。為此,根據(jù)博弈論的納什均衡條件,系數(shù)a、b、c的制定要滿足:每期將實(shí)際業(yè)績(jī)上報(bào)得到的總薪酬現(xiàn)值應(yīng)該大于按其他方案(如隱瞞業(yè)績(jī))而得到的總薪酬現(xiàn)值。我們的依據(jù)是:如果下級(jí)隱瞞了實(shí)際業(yè)績(jī),則其下一期的預(yù)算值將會(huì)異常增大,從而導(dǎo)致Yh2 和Y1的差距過大,因而超過正常合理的增長(zhǎng)率。

  插文3:動(dòng)態(tài)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法成敗要件

  眾所周知,一種制度(體制)安排要發(fā)生效力,必須是一種納什均衡;而該制度執(zhí)行要發(fā)生效力,則應(yīng)該滿足精煉的納什均衡。也就是說,有效的制度不僅在制定時(shí)應(yīng)當(dāng)是最優(yōu)的,更重要的是制度的執(zhí)行也應(yīng)當(dāng)是最優(yōu)的。

  動(dòng)態(tài)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法運(yùn)用的第一個(gè)關(guān)鍵是合理增長(zhǎng)率的確定。

  可以說,該數(shù)值的科學(xué)設(shè)定是動(dòng)態(tài)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法成功與否的關(guān)鍵。必須杜絕上級(jí)或下級(jí)單方?jīng)Q定增長(zhǎng)率的做法,該數(shù)值的確定應(yīng)該建立在大量的數(shù)據(jù)支持和上下級(jí)良好的溝通基礎(chǔ)上。

  動(dòng)態(tài)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法運(yùn)用的第二個(gè)關(guān)鍵是盡可能消除“棘輪效應(yīng)”。

  其有效解決途徑之一是,明確上級(jí)預(yù)算值的制定規(guī)則,消除下級(jí)對(duì)上級(jí)預(yù)算制定不確定性的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。大量事實(shí)證明,真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法可以誘導(dǎo)下級(jí)報(bào)出真實(shí)預(yù)算值,所以上級(jí)可以選擇以上期預(yù)算值Yh1為基礎(chǔ),根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)情況、公司在整個(gè)產(chǎn)業(yè)中的地位等,確定一個(gè)合理增長(zhǎng)率,在此基礎(chǔ)上考慮預(yù)算期的具體情況變化,如市場(chǎng)變化、新產(chǎn)品推出、新技術(shù)應(yīng)用、國(guó)家宏觀政策等,制定預(yù)算值。若外部信息獲取比較困難,或根據(jù)成本效益原則,亦可選擇綜合上期預(yù)算值Yh1及實(shí)際值Y1為基礎(chǔ)加權(quán)計(jì)算的方式確定。此時(shí)需注意,上期預(yù)算值Yh1加權(quán)系數(shù)不宜過小,否則“棘輪效應(yīng)”仍將無法避免。

  當(dāng)然,優(yōu)良的企業(yè)文化和嚴(yán)明的制度保障是動(dòng)態(tài)真實(shí)誘導(dǎo)薪酬法成功運(yùn)用的關(guān)鍵之關(guān)鍵。對(duì)方案進(jìn)行最大限度的充分溝通、討論,使其得到最大程度的理解和認(rèn)同,就可發(fā)揮其最大的激勵(lì)效應(yīng)。嚴(yán)肅執(zhí)行過程的監(jiān)控和結(jié)果的檢驗(yàn)、考評(píng),亦將有助于該方案的更好實(shí)施。

  名詞:棘輪效應(yīng)(ratchet effects)

  最初來自對(duì)蘇聯(lián)式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的研究。在計(jì)劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標(biāo)根據(jù)上年的實(shí)際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰。因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來對(duì)付計(jì)劃當(dāng)局。這種標(biāo)準(zhǔn)隨業(yè)績(jī)上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。

  名詞:納什均衡

  在這一均衡中,每個(gè)博弈參與人都確信,在給定其他參與人戰(zhàn)略決定的情況下,他選擇了最優(yōu)戰(zhàn)略以回應(yīng)對(duì)手的戰(zhàn)略。