在現(xiàn)代社會,除了志愿者義務(wù)勞動等“義舉”之外,已經(jīng)鮮有不涉及現(xiàn)金支出、不涉及價(jià)值轉(zhuǎn)移的事件了,這是“貨幣計(jì)量”取得寬廣覆蓋面的基礎(chǔ);而且,會計(jì)信息元所表達(dá)的單個(gè)事件,并不是孤立存在的。從更寬泛的視野看,所有事件都是企業(yè)這一主體的組成部分,都服從和服務(wù)于同一主體,相互間因而先驗(yàn)地存在著復(fù)雜難解的邏輯關(guān)系。在緊密型、半緊密型和松散型等各種關(guān)系的基礎(chǔ)上,事件的n維特征空間也必然重疊交叉,如果設(shè)想一個(gè)更廣闊、包容了所有會計(jì)信息元的特征空間,我們稱之為企業(yè)事件集合的“特征空間”,在這樣的概念基礎(chǔ)上,也許更有助于深化對會計(jì)的理解。
但是,從務(wù)實(shí)的角度,“事件與事件之間的邏輯關(guān)系”對會計(jì)的意義何在?會計(jì)又是如何表現(xiàn)與處理“事件與事件之間的邏輯關(guān)系”的?
回顧我們在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域的分析,會計(jì)是圍繞著預(yù)定的“數(shù)據(jù)規(guī)范”來處理業(yè)務(wù)的,這個(gè)“數(shù)據(jù)規(guī)范”代表預(yù)定的數(shù)據(jù)采集規(guī)范、預(yù)定的數(shù)據(jù)處理規(guī)范和預(yù)定的數(shù)據(jù)輸出規(guī)范,整個(gè)IPO(Input-Process-Output)變換過程都是由它決定的。但是嚴(yán)格地說,會計(jì)分錄的“借什么,貸什么”并不是可以主觀決定的,而是取決于它所反映的業(yè)務(wù)事件,是“再現(xiàn)”或“服從”業(yè)務(wù)事件的邏輯關(guān)系。
有助于我們直觀理解的是,財(cái)務(wù)會計(jì)的賬戶體系就是一個(gè)預(yù)定的數(shù)據(jù)框架,在開始賬務(wù)處理前,必須先開設(shè)好相關(guān)賬戶和賬頁?偡诸愘~戶之間的關(guān)系正是在很大程度上反映了一類事件與另一類事件之間的關(guān)系。每當(dāng)出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)類型,沒有對應(yīng)賬戶可以容納它時(shí),首先要擴(kuò)充賬戶體系,其次才能處理;經(jīng)過會計(jì)處理,所有的業(yè)務(wù)都在相應(yīng)的賬戶中找到歸宿。在輸出階段,這個(gè)賬戶體系又保證了兩大報(bào)表編制和明細(xì)分類賬輸出信息的完整,所以它是“預(yù)定”的。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)會計(jì)的賬戶體系只是“數(shù)據(jù)規(guī)范”的一小部分!皵(shù)據(jù)規(guī)范”是會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)在的、起主導(dǎo)作用的“靈魂”,是難以通過一次性的定義綜合表述出來的。一般是在過程中,我們借助于“在必要時(shí)補(bǔ)充必要信息”來完成的,因?yàn)榫湍骋豁?xiàng)具體的業(yè)務(wù)處理而言,會計(jì)專業(yè)人士都能明確表達(dá)要用到什么數(shù)據(jù)、如何處理這些數(shù)據(jù)、最后能得到什么數(shù)據(jù),卻也并非深不可測。如何讓計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行成本核算,是一個(gè)典型的例子。
會計(jì)上是以賬戶(包括明細(xì)賬戶)來代表成本歸集核算環(huán)節(jié)的,不管是過渡性環(huán)節(jié)(基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用和自制半成品),還是最終的承受環(huán)節(jié)(產(chǎn)成品)都是如此。這個(gè)特點(diǎn)使成本核算過程表現(xiàn)為:金額順著預(yù)定的方向,連續(xù)地在賬戶與賬戶之間“匯總、分配、再匯總、再分配”,整個(gè)過程轉(zhuǎn)化為沒有實(shí)質(zhì)性差別的“從賬戶到賬戶的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)”。而計(jì)算機(jī)只要求指示“怎么做”,無須對它說明“為什么”,人們只要直接描述流轉(zhuǎn)規(guī)律,達(dá)到足夠清晰的程度就可以了。例如,先建立“分配順序表”,如表1.
表1 分配順序表
流水號 | 待分配賬戶 | 月末盤存表名 | 分配標(biāo)準(zhǔn)表名 | 摘要內(nèi)容 | |
1.“流水號”欄。首先以流水號表達(dá)賬戶之間的分配順序,計(jì)算機(jī)便能按流水號逐一執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營先驗(yàn)地決定了成本費(fèi)用賬戶中,哪些賬戶要先行對外分配;哪些賬戶要先承受其他賬戶轉(zhuǎn)來的成本,歸集后再對外分配。例如,處于上游的工序歸集的費(fèi)用,要向處于下游的工序分配,而不是相反;
2.“待分配賬戶”欄。計(jì)算機(jī)可以據(jù)此自動匯總該賬戶上已歸集的分配前余額;
3.“月末盤存表名”欄。計(jì)算機(jī)可以調(diào)出與當(dāng)前待分配賬戶對應(yīng)的月末盤存表,據(jù)此確定待分配賬戶所歸集的金額中“自留”的份額,即“在產(chǎn)品”期末余額是多少。
4.“分配標(biāo)準(zhǔn)表名”。計(jì)算機(jī)可以調(diào)出與當(dāng)前待分配賬戶對應(yīng)的分配標(biāo)準(zhǔn)表。通過查表可知應(yīng)承受分配額的賬戶有哪些,并計(jì)算各應(yīng)承受多少。
5.“摘要內(nèi)容”欄。事先指定自動生成的記賬憑證上,摘要應(yīng)填寫什么內(nèi)容。
其中,月末在產(chǎn)品盤存和本月各類流量轉(zhuǎn)移分配表,可以由計(jì)量中心等提供電子數(shù)據(jù),也可以手工錄入。在上述數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完整的前提下(當(dāng)然還有些略而未談的細(xì)節(jié)),計(jì)算機(jī)不斷地解析“分配順序表”上的信息,就有可能像一個(gè)人獨(dú)自完成核算任務(wù)那樣順序地進(jìn)行,直至算出產(chǎn)成品成本并結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)倉為止。有必要強(qiáng)調(diào)指出,我們在填寫“分配順序表”時(shí),其實(shí)是在描述或補(bǔ)足事件與事件之間先驗(yàn)的邏輯關(guān)系。所謂分配順序、流量與存量的分割、待分配賬戶(貸方)與承受賬戶(借方)的關(guān)系等,都是在補(bǔ)充信息。
現(xiàn)金流量表也是通過對原有賬戶的進(jìn)一步劃分,補(bǔ)充必要的信息。
在編制現(xiàn)金流量表之前,要通過賬戶對照表形式,把所有賬戶劃分為:現(xiàn)金類、雙重性、經(jīng)營性、非經(jīng)營性四種類型。見圖1.
其中,第一個(gè)層次“現(xiàn)金類/非現(xiàn)金類”的劃分用于為編制現(xiàn)金流量表的“直接法”做準(zhǔn)備,通過使非現(xiàn)金賬戶與直接法項(xiàng)目建立對照關(guān)系,可用于三大類現(xiàn)金流量的分析和統(tǒng)計(jì)。
第二個(gè)層次“經(jīng)營性/雙重性/非經(jīng)營性”的劃分則用于為編制現(xiàn)金流量表的“間接法”做準(zhǔn)備,在計(jì)算機(jī)自動篩選出“經(jīng)營性”與“非經(jīng)營性”賬戶共存的記賬憑證后,建立“取數(shù)標(biāo)志賬戶”與“間接法項(xiàng)目”之間的對照表,便可以從記賬憑證中篩選出用于間接法編表的數(shù)據(jù)。
從上述“成本自動核算”和“現(xiàn)金流量表自動編制”的設(shè)計(jì)思路,可以得到這樣的印證和啟示:
1.傳統(tǒng)會計(jì)循環(huán)和成本核算已經(jīng)處理了龐大的業(yè)務(wù),理清了各種數(shù)量關(guān)系,只要如實(shí)地記錄處理過程并有序地組織相關(guān)數(shù)據(jù),即可作為一體化會計(jì)信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)源,可稱之為“財(cái)務(wù)會計(jì)主通道”。
2.在必要時(shí),根據(jù)特定的決策模型要求,可以將記賬憑證記錄做某些“轉(zhuǎn)換”,得到我們想要的特定信息。例如,以“對照表方式”將代表事件的會計(jì)賬戶與其他要素形成對應(yīng)關(guān)系,可以描述或補(bǔ)足事件與事件之間的邏輯關(guān)系。用IT術(shù)語來說,對照表起到了“數(shù)據(jù)接口”的作用,使我們得以將“財(cái)務(wù)會計(jì)主通道”上已經(jīng)采集和處理的數(shù)據(jù),以備份形式引出來,進(jìn)入其他數(shù)據(jù)處理通道,隨心所欲地“加工、改制和延伸”,另作它用。
而管理會計(jì)要落地生根,提升到實(shí)用化的境界,亟需補(bǔ)強(qiáng)的正是豐富的數(shù)據(jù)源和多樣化的處理能力。有鑒于此,一體化會計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是“多維度多通道”的軟件平臺。首要的是“財(cái)務(wù)會計(jì)主通道”,通過明細(xì)級記賬憑證輸入,既采集對外報(bào)告所需的全部數(shù)據(jù),也附帶采集內(nèi)部管理所需的常規(guī)性數(shù)據(jù);其次,在主通道數(shù)據(jù)不足時(shí),可直接從業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)采集必要的信息。而后,以主通道上的數(shù)據(jù)為主要源頭,開設(shè)容納不同數(shù)據(jù)模型的通道,以事件之間的邏輯聯(lián)系為依據(jù),借助于數(shù)據(jù)接口,在不同通道中構(gòu)建各類模型,做“量體裁衣”式的個(gè)性化處理,滿足管理會計(jì)各類決策模型的多維度核算需求。
這牽涉到會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織與數(shù)據(jù)集成的設(shè)計(jì)。整體性的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),要有一個(gè)能夠容納不同數(shù)據(jù)處理流程、應(yīng)變性強(qiáng)的軟件平臺。從技術(shù)上說,在會計(jì)子系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間,軟件平臺應(yīng)能直接調(diào)用和處理特定的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);在會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)通道之間,軟件平臺應(yīng)能收放自如地在各通道之間傳遞或轉(zhuǎn)換成特定的數(shù)據(jù)。高度的數(shù)據(jù)共享,使系統(tǒng)的智能化程度和效率達(dá)到最高。
綜上所述,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)“二位一體,同源分流”,但以“財(cái)務(wù)會計(jì)主通道”為主要的信息采集和處理源頭,管理會計(jì)重在發(fā)散性增值設(shè)計(jì)的“多維度多通道”軟件平臺結(jié)構(gòu),以適合管理會計(jì)“不同的成本收入概念適用于不同目的”的進(jìn)化框架,應(yīng)當(dāng)是AIS設(shè)計(jì)開發(fā)的重要發(fā)展方向。