工程施工項(xiàng)目,是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,也是施工企業(yè)賴以生存及發(fā)展的根本。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,施工企業(yè)市場(chǎng)的對(duì)外開(kāi)放,施工企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。從最近幾年來(lái)看,由于市場(chǎng)機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價(jià)格偏低,投標(biāo)低位競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象越來(lái)越突出,許多施工企業(yè)為保本中標(biāo),致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,所以在這種情況下,施工企業(yè)要想使企業(yè)價(jià)值最大化(股東權(quán)益最大化),就必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題,談?wù)劥譁\的看法。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是個(gè)長(zhǎng)期的控制管理過(guò)程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備階段的成本控制
1.做好投標(biāo)工作。在投標(biāo)階段,成本管理工作主要是對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)勘察、標(biāo)底編制等,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估時(shí),施工企業(yè)應(yīng)成立評(píng)估組,對(duì)施工項(xiàng)目當(dāng)?shù)厍闆r進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查,也可以根據(jù)以前施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程,對(duì)該項(xiàng)目評(píng)估,再結(jié)合業(yè)主設(shè)計(jì)圖紙,做好施工預(yù)算,爭(zhēng)取合理性中標(biāo)。
2.施工項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備階段的工作。項(xiàng)目中標(biāo)開(kāi)工前,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)額及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)材料價(jià)格、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等進(jìn)行全面細(xì)致的了解,調(diào)整預(yù)算成本,然后對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行分解,確定該項(xiàng)目的責(zé)任成本及目標(biāo)利潤(rùn)。一是根據(jù)設(shè)計(jì)單位圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工工期、施工組織設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備、人力資源等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件;二是工程物資部門對(duì)施工材料、設(shè)備的購(gòu)貨單,進(jìn)行全面市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,在此基礎(chǔ)上,制定內(nèi)部的材料設(shè)備定額,由財(cái)務(wù)部門、預(yù)算部門計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算;三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制做好準(zhǔn)備;四是選擇實(shí)力強(qiáng)大的勞務(wù)隊(duì)。當(dāng)本企業(yè)因施工的需要,在不違反經(jīng)濟(jì)合同法的情況下,可以聘請(qǐng)地方實(shí)力強(qiáng)大的勞務(wù)隊(duì),提高工程質(zhì)量、加快工期,降低工程成本;五是加強(qiáng)工程合同的簽定及管理。工程合同的草擬、簽訂必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的有關(guān)規(guī)定,合同金額應(yīng)嚴(yán)格控制在標(biāo)底及目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
。ǘ┦┕み^(guò)程階段的項(xiàng)目成本控制
降低成本,必須要開(kāi)源節(jié)流,只開(kāi)源不節(jié)流或只節(jié)流不開(kāi)源,都不能達(dá)到降低成本的目的,在施工階段控制成本主要通過(guò)以下幾個(gè)方面。
1.材料費(fèi)控制。材料的購(gòu)置要按施工準(zhǔn)備階段計(jì)劃進(jìn)行,不僅要有金額控制計(jì)劃,而且要有數(shù)量控制計(jì)劃,防止超耗和損失,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購(gòu)入材料造成積壓。對(duì)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管工作要進(jìn)行改進(jìn),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,減少材料的購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,合理安置現(xiàn)場(chǎng),減少避免材料的二次搬運(yùn)。
2.人工費(fèi)控制。改善人力資源結(jié)構(gòu),合理組織,減少窩工浪費(fèi);對(duì)臺(tái)班組實(shí)行工資包干制,多勞多得,杜絕出工不出力,壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,培養(yǎng)及配備一專多能的人才,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)。
3.機(jī)械使用費(fèi)控制。在施工過(guò)程中機(jī)械使用費(fèi)的控制應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面:一是油料消耗的控制,實(shí)際工作中,可以根據(jù)機(jī)械現(xiàn)有情況確定綜合油耗指標(biāo),再根據(jù)當(dāng)日需要完成的實(shí)際工作量供給油燃料費(fèi),不宜以臺(tái)班定額核算供油料,從而控制油燃料耗用成本;二是機(jī)械修理費(fèi)的控制,要有效地控制機(jī)械修理費(fèi)用,首先從提高機(jī)械操作人員的技術(shù)素質(zhì)抓起,按規(guī)定操作,修理機(jī)械時(shí),必須要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,多方比較后選定修理廠家,確定修理價(jià)格;三是要充分發(fā)揮自有生產(chǎn)機(jī)械、車輛的作用,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作,提高機(jī)械的完好率和使用率;四是對(duì)外出租機(jī)械和從外租入機(jī)械要合理安排,簽訂好租賃合同,提高設(shè)備利用率。
4.施工進(jìn)度成本的控制。工期管理是成本管理的重要的環(huán)節(jié),工程成本在規(guī)定范圍內(nèi)是隨著工期的變化而變化的,所以在施工階段要進(jìn)行成本—工期優(yōu)化考慮,以達(dá)到降低成本,提高效益目標(biāo)?偣て谶^(guò)長(zhǎng),不利于投資效益的發(fā)揮,相反總工期過(guò)短,會(huì)使施工企業(yè)疲于應(yīng)付,引起人力、物力、財(cái)力的短期大量投入,從而導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格攀升,致使施工成本增加。總之,施工企業(yè)應(yīng)在合理的工程總工期條件下,根據(jù)工程項(xiàng)目的施工特點(diǎn)來(lái)安排施工進(jìn)度,既要保證工程如期完工,又要能保證資金合理運(yùn)作,這是施工企業(yè)必須做好的一項(xiàng)重要工作。
5.工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量成本是為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用之和。工程質(zhì)量成本主要包含兩個(gè)方面,一是工程質(zhì)量保證成本,二是工程質(zhì)量事故成本,一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量保證成本與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即工程質(zhì)量水平越高,質(zhì)量事故成本就越低。施工企業(yè)追求的是高質(zhì)量低成本的最佳工程質(zhì)量成本目標(biāo)。
6.做好工程項(xiàng)目變更、索賠工作。任何項(xiàng)目在實(shí)際生產(chǎn)中,都會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)值增減、合同差異等問(wèn)題,項(xiàng)目管理人員要充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)一旦發(fā)生時(shí),及時(shí)與監(jiān)理或業(yè)主簽訂手續(xù),取得索賠,這是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,直接關(guān)系到項(xiàng)目效益的好壞,項(xiàng)目中對(duì)設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)值增加等事項(xiàng)要及時(shí)辦理簽認(rèn),以便項(xiàng)目取得變更收入,提高效益。
7.進(jìn)行成本差異分析。每月、每季度要對(duì)該完工的分項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目盈虧進(jìn)行分析,以便科學(xué)、合理地對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理。
。ㄈ┦┕た⒐そY(jié)算階段的成本控制
1.施工現(xiàn)場(chǎng)的處理。工程施工完畢,必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行妥善處理。施工設(shè)備的遣返,人員的退場(chǎng),報(bào)廢及剩余的低值易耗品、材料評(píng)估處理。能用到下個(gè)工程的,應(yīng)物盡其用。
2.與業(yè)主進(jìn)行的竣工決算。工程、財(cái)務(wù)、預(yù)算部門要根據(jù)平時(shí)搜集的資料及上報(bào)的各種材料,依據(jù)合同對(duì)變更的部分加大追索力度,對(duì)欠付的工程尾款追收要及時(shí),以減少公關(guān)費(fèi)、差旅費(fèi)等,盡可能增加收入,減少成本,創(chuàng)增效益。
3.與聘用的勞務(wù)隊(duì)結(jié)算。施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)平時(shí)的工程量記錄,認(rèn)真審核實(shí)際工作量,根據(jù)合同,核算金額,嚴(yán)格報(bào)批,結(jié)算金額應(yīng)嚴(yán)格控制在標(biāo)底及目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
二、建立健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)考核制度
為了增強(qiáng)責(zé)任成本考核的嚴(yán)肅性、公正性和有效性,應(yīng)建立嚴(yán)格的責(zé)任成本考核獎(jiǎng)懲制度,使責(zé)任成本考核制度化、經(jīng);<(lì)是考核的延伸,根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算的完成情況,進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,其目的是調(diào)動(dòng)人們的積極性和創(chuàng)造性。責(zé)任成本的激勵(lì)表現(xiàn)在事前、事中和事后。事前激勵(lì)主要是在責(zé)任成本預(yù)算制定階段,為各責(zé)任中心確定先進(jìn)合理的成本降低目標(biāo),起到目標(biāo)激勵(lì)作用;事中激勵(lì)主要是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中根據(jù)各責(zé)任中心反饋的信息及時(shí)給予獎(jiǎng)懲。激勵(lì)的手段包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這兩個(gè)方面互相配合,缺一不可。對(duì)于未能完成責(zé)任成本預(yù)算,實(shí)際績(jī)效不理想的單位,應(yīng)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力,獎(jiǎng)懲要及時(shí)兌現(xiàn),不能延期兌現(xiàn),該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地按合同進(jìn)行,從而使成本管理的好壞真正同個(gè)人的切身利益緊密結(jié)合起來(lái),只有這樣,成本管理才能管住管好。
可見(jiàn),施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)的工程。施工企業(yè)在整個(gè)施工過(guò)程中從投標(biāo)到竣工,以及最后獎(jiǎng)罰制度,各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)階段緊密相連,相互聯(lián)系,缺一不可。施工企業(yè)在整個(gè)施工過(guò)程要因地制宜,靈活地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制, 以“增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支”,按質(zhì)按期完成施工任務(wù),從而使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到提高,達(dá)到企業(yè)價(jià)值的最大化。