眼下,一年一度的年終決算和年報(bào)編制工作正在各企事業(yè)單位如火如荼地進(jìn)行著。對(duì)這一“會(huì)計(jì)慣例”,廣大財(cái)會(huì)人員早已習(xí)以為常。然而,歲末年初,“賬房先生”們?cè)趯?duì)自己進(jìn)行“盤點(diǎn)”的同時(shí),不禁會(huì)發(fā)出這樣的感慨:一年又一年,為什么我的工作還在原地徘徊?如何從平凡的財(cái)會(huì)工作中脫穎而出,邁入職場(chǎng)上升通道,成為困惑眾多會(huì)計(jì)從業(yè)者的一道難題。
提到像比爾o蓋茨這樣的商界精英,大家可能會(huì)產(chǎn)生“其天賦很高”這種先入為主的想法,似乎只能頂禮摩拜,可望而不可及。誠(chéng)然,天資聰惠、起點(diǎn)就領(lǐng)先一步是不少成功者所具有的特質(zhì),然而,對(duì)于蕓蕓眾生,成功真就那么遙不可及、高不可攀嗎?本期走進(jìn)我們欄目的是自視資質(zhì)平庸的中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司預(yù)算及分析主管姜永杰先生。感悟他的職場(chǎng)經(jīng)歷,也許你會(huì)認(rèn)為:成功就在我們身邊,成功并不遙遠(yuǎn)。
——專訪中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司預(yù)算及分析主管姜永杰
在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的影響下,企業(yè)不但面臨激勵(lì)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還要應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的風(fēng)云變幻。在這樣的情形下,企業(yè)既定戰(zhàn)略面臨著巨大的考驗(yàn),戰(zhàn)略分析則成為監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行、修訂戰(zhàn)略的有效手段。作為中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司(以下簡(jiǎn)稱“中外運(yùn)”)預(yù)算及分析主管,姜永杰的主要工作之一就是進(jìn)行戰(zhàn)略分析。對(duì)于這項(xiàng)管理工作,姜永杰對(duì)自己的要求近乎苛刻:既要清楚集團(tuán)戰(zhàn)略布局,知道業(yè)務(wù)發(fā)展的主次輕重,有效地進(jìn)行資源配置;更要諳熟下屬分、子公司的情況以及不同的業(yè)務(wù)流程,對(duì)重大預(yù)算差異和其他重大事項(xiàng)要追查其“所以然”。對(duì)不同發(fā)展階段的分子公司,姜永杰的關(guān)注點(diǎn)也有所不同:對(duì)于成長(zhǎng)期的企業(yè),更多地關(guān)注銷售增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率等成長(zhǎng)類指標(biāo);而對(duì)于成熟期的企業(yè),則更多地關(guān)注其現(xiàn)金流指標(biāo),重點(diǎn)抓成本管理。姜永杰言談舉止間流露出的敬業(yè)態(tài)度和執(zhí)著精神,令人敬佩。然而,談到今天取得的成就和自己的成長(zhǎng)軌跡,姜永杰卻又顯得儒雅謙遜、低調(diào)平和。他再三強(qiáng)調(diào)自己的資質(zhì)平庸!百Y質(zhì)平庸”與“年輕有為”,似乎風(fēng)馬牛不相及,如何跨越這道鴻溝?回首姜永杰的職場(chǎng)經(jīng)歷,或許我們可以找到答案。
初出“茅廬” 腳踏實(shí)地
姜永杰出生于美麗的海濱城市——青島。“從小學(xué)、中學(xué)直至大學(xué)的十多年里,我只當(dāng)過一次三好學(xué)生,一直不是特別顯眼!彪m然如此,姜永杰在成長(zhǎng)之路上還是腳踏實(shí)地、穩(wěn)扎穩(wěn)打。1993年,他成功地考入青島大學(xué),就讀會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。大學(xué)期間的姜永杰可以用“不顯山、不露水”來形容。他做事不喜張揚(yáng),習(xí)慣于默默無聞地做一些自己喜歡做的事。雖然姜永杰的學(xué)習(xí)成績(jī)不是特別出色,但其學(xué)習(xí)中的刻苦鉆研和對(duì)知識(shí)的渴求還是為其日后的財(cái)會(huì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1997年大學(xué)畢業(yè)時(shí),姜永杰手握三份工作機(jī)會(huì)待選擇:青島市總工會(huì)、建設(shè)銀行青島市分行和中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸集團(tuán)公司所屬的青島遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司(以下簡(jiǎn)稱“青島遠(yuǎn)洋”)。姜永杰屬于那種實(shí)干者,他認(rèn)為自己的性格特點(diǎn)不適合去青島市總工會(huì)這種工作比較輕松悠閑的政府機(jī)構(gòu)。雖然當(dāng)時(shí)銀行是多數(shù)人向往的地方,但姜永杰更看重機(jī)構(gòu)的規(guī)模和個(gè)人在專業(yè)上的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在他的眼里,青島遠(yuǎn)洋7000多人的企業(yè)規(guī)模、半軍事化管理的企業(yè)文化、走在眾多央企前列的企業(yè)管理以及遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)纳衩兀兄豢煽咕艿恼T惑力。權(quán)衡利弊之后,姜永杰做出了去青島遠(yuǎn)洋工作的決定。這一決定也開始了其與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的“不解之緣”。
“理論是灰色的,而實(shí)踐之樹常青。”會(huì)計(jì)行業(yè)亦是如此。雖然企業(yè)會(huì)計(jì)理論是相通的,但與其他企業(yè)相比,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)一般以船舶航次作為成本核算對(duì)象,有其特殊性。姜永杰在青島遠(yuǎn)洋的主要工作是預(yù)算和成本分析,他認(rèn)為,作為財(cái)務(wù)工作者,當(dāng)然需要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而更重要的是要深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和流程。為此,姜永杰有過跟隨船隊(duì)進(jìn)行一次遠(yuǎn)洋航行體驗(yàn)的想法,除去想了解世界各地的風(fēng)土人情和船員的生活外,他更多地想熟悉一下遠(yuǎn)洋業(yè)務(wù),因?yàn)樵谶\(yùn)輸過程中會(huì)發(fā)生頻繁的貨物裝卸,貨輪在?坎煌劭跁r(shí)也會(huì)因停靠時(shí)間長(zhǎng)短而發(fā)生相應(yīng)的費(fèi)用,這些都是姜永杰成本分析工作的主要內(nèi)容。由于公司在隨船出海方面有著嚴(yán)格的制度規(guī)定,姜永杰最終未能成行,這讓他深感遺憾。雖然如此,他還是創(chuàng)造各種條件來盡快熟悉遠(yuǎn)洋業(yè)務(wù)。他經(jīng)常利用工作閑暇去碼頭,一旦有公司的貨輪靠岸,他就設(shè)法上船去看一看船上的設(shè)備,了解船上的一些具體情況,虛心向船員請(qǐng)教遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的有關(guān)情況。這些努力讓姜永杰在做預(yù)算和成本分析時(shí)能夠很快進(jìn)入角色,順利梳理出遠(yuǎn)洋運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程,進(jìn)而進(jìn)行細(xì)化的成本分析,知曉成本控制的重點(diǎn)和薄弱點(diǎn),為公司進(jìn)行定額成本管理創(chuàng)造條件。與此同時(shí),他還根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的公司在管理上的漏洞,提出富有建設(shè)性的建議。如公司的一些船只在運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,可能會(huì)被賣給其他公司,姜永杰發(fā)現(xiàn),有些船只上的電子設(shè)備、纜繩或者信息系統(tǒng),不是該船體的標(biāo)準(zhǔn)配置,而是公司根據(jù)運(yùn)營(yíng)和管理需要后添置上去的。一條特制纜繩的價(jià)格就是幾萬(wàn)美金,有些專門定制的物品甚至是不可再造的,而這些物品不屬于船只交易標(biāo)的范疇,公司在進(jìn)行船只交接時(shí),對(duì)這部分物品的管理是失控的。于是,在公司的月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,姜永杰就這一問題發(fā)表了自己的見解,并被公司管理層采納。
自從進(jìn)入會(huì)計(jì)這一行業(yè)以來,姜永杰就決定要在這個(gè)舞臺(tái)上長(zhǎng)久歷練下去。由于性格的原因,他做事不喜張揚(yáng),不喜歡給自己太大的壓力,但他有著良好的心態(tài)。他相信,只要在這個(gè)行業(yè)里不懈努力,終究會(huì)有所收獲。正是這種堅(jiān)毅和定位,讓他在學(xué)習(xí)和工作中能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打,沿著既定的方向不斷前行。
“回爐”再造 蓄勢(shì)待發(fā)
考研并不是姜永杰在某一天突然冒出的想法。早在臨近大學(xué)畢業(yè)時(shí),姜永杰就曾做過考研的準(zhǔn)備,但后來因?yàn)檎夜ぷ鞯仍,這一計(jì)劃被擱淺了。投身于青島遠(yuǎn)洋以來,姜永杰一直致力于自己所鐘愛的財(cái)會(huì)事業(yè),雖然工作很忙,但考研的夢(mèng)想一直潛藏在內(nèi)心深處未曾熄滅。隨著時(shí)間的推移和實(shí)踐的歷練,姜永杰感到有必要進(jìn)一步深造,系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)理論知識(shí),拓寬自己的知識(shí)面。于是,這一愿望在他心中也逐漸變得強(qiáng)烈起來,到1999年,他再也按捺不住考研的沖動(dòng),從而做出邊工作邊考研的決定。
在那個(gè)年代,在職人員考研究生的機(jī)會(huì)成本相當(dāng)大。各高校、科研院所對(duì)在職人員報(bào)考研究生都有“須經(jīng)所在單位人事部門同意”的要求。而絕大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的人事部門對(duì)于在職員工報(bào)考研究生不是鼓勵(lì),而是以種種方式加以限制;單位領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)認(rèn)為這些員工已有“叛逃”之心,不再加以重用。這些員工一旦考不上,只能在“內(nèi)憂外患”的夾縫中求得生存,事實(shí)上,即使考試不成功,這些員工也無法在企業(yè)長(zhǎng)久呆下去。在這種情形下,敢于向單位說明自己的考研意圖是需要相當(dāng)?shù)挠職獾摹?/p>
“一旦我認(rèn)定的事情,就沒有什么能夠阻擋我的”,姜永杰有著一股倔勁兒。他將自己考研的想法直接向單位人事部門進(jìn)行了“攤牌”,人事部門的態(tài)度非常明確:可以考,但現(xiàn)在合同沒到期,考上研究生需要交一定的違約金。應(yīng)該說,姜永杰此時(shí)遇到的最大挑戰(zhàn)不是來自違約金的壓力,也不是對(duì)自己在公司未來前途的擔(dān)憂,而是如何協(xié)調(diào)好工作和復(fù)習(xí)兩者間的沖突。姜永杰需要在工作和備考兩者間進(jìn)行合理規(guī)劃,由于財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的周期性,每月幾乎有一半的時(shí)間工作會(huì)非常忙,為此,姜永杰結(jié)合自己的工作周期,為自己制定了嚴(yán)格的復(fù)習(xí)計(jì)劃。可以說,姜永杰的復(fù)習(xí)時(shí)間都是擠出來的,為了能給自己爭(zhēng)取到盡可能多的復(fù)習(xí)時(shí)間,他努力提高自己的工作效率,壓縮其他業(yè)余活動(dòng)時(shí)間,在復(fù)習(xí)時(shí)注重學(xué)習(xí)方法的改善和學(xué)習(xí)效率的提高。此時(shí),平時(shí)專業(yè)知識(shí)的積累幫助了他,由于參加工作以來,他一直未曾中斷專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),而且掌握得更加深入。這也讓他在備考時(shí)有更多時(shí)間來復(fù)習(xí)英語(yǔ)等公共課。事實(shí)上,在當(dāng)年的考試中,正是憑借突出的專業(yè)課成績(jī),姜永杰成為考場(chǎng)上的“幸運(yùn)兒”。2000年9月,姜永杰辭去青島遠(yuǎn)洋的工作,進(jìn)入首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),脫產(chǎn)攻讀會(huì)計(jì)學(xué)碩士學(xué)位。
“工作時(shí),有繼續(xù)學(xué)習(xí)的欲望;求學(xué)時(shí),又有實(shí)踐的需求。”在北京讀研期間,姜永杰對(duì)自己有著明確的定位——進(jìn)一步拓寬視野,掌握較為系統(tǒng)、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用技能。這期間,他切實(shí)感受到,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)人才的技能要求在不斷提升。為此,他非常珍惜這來之不易的求學(xué)機(jī)會(huì),于是,教室、圖書館經(jīng)常能看到他勤奮求學(xué)的身影。為了能了解更多的業(yè)務(wù)實(shí)踐、增強(qiáng)自己的實(shí)踐應(yīng)用能力,他主動(dòng)聯(lián)系了一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所做實(shí)習(xí)生,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐。在校期間,他獲得了中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格。為了能學(xué)習(xí)國(guó)際相關(guān)的先進(jìn)課程,姜永杰還報(bào)考了ACCA.此時(shí),對(duì)時(shí)間的良好駕馭能力再次幫助了他,使他將完成學(xué)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、備考ACCA、準(zhǔn)備畢業(yè)論文、就業(yè)等諸多事務(wù)安排得有條不紊。
對(duì)知識(shí)的強(qiáng)烈渴求,對(duì)求學(xué)目的的清晰認(rèn)識(shí),對(duì)時(shí)間安排的良好掌控,姜永杰3年的研究生生活過得充實(shí)而有意義,其各方面的素質(zhì)和能力得到了很大提升,為其日后的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
職場(chǎng)天地 越走越寬
2003年夏天,順利獲得碩士學(xué)位的姜永杰來到信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作。在這里從事了一段時(shí)間的審計(jì)工作之后,姜永杰如愿考完了ACCA全部課程。ACCA會(huì)員資格的獲得讓他對(duì)自己的職場(chǎng)發(fā)展更增添了幾份自信。這時(shí),他被安排從事管理咨詢工作。由于管理咨詢涉及到方方面面的企業(yè)和業(yè)務(wù),這項(xiàng)工作對(duì)從業(yè)者有著較高的要求,既需要掌握全面、豐富的理論知識(shí),更需要能夠提出切合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的解決方案以及能夠說服企業(yè)管理層的溝通技巧和能力。初涉管理咨詢業(yè)務(wù),姜永杰還是感受到一定的壓力,不過,扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的實(shí)踐技能是他自信的源泉。應(yīng)該說,富有挑戰(zhàn)性的管理咨詢工作為姜永杰提高解決實(shí)際問題的能力提供了豐富的資源和適合的土壤。如他曾負(fù)責(zé)中鐵快運(yùn)公司的物流成本項(xiàng)目,由于物流成本的主要內(nèi)容是運(yùn)輸成本,而快運(yùn)公司每一單業(yè)務(wù)所運(yùn)送的貨物種類、起始站、中轉(zhuǎn)站、終到站、不同站點(diǎn)之間的路途及其選擇的運(yùn)輸方式(公路、鐵路、海運(yùn)、航空)等都不同的,物流成本計(jì)算非常繁瑣,成本計(jì)算的困難也導(dǎo)致企業(yè)接到運(yùn)輸訂單時(shí)難以很快向客戶提供合理的報(bào)價(jià),進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。姜永杰對(duì)該企業(yè)的物流環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的剖析,為簡(jiǎn)化成本核算,他通過“化整為零、各個(gè)擊破”的方式,根據(jù)各環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)將整個(gè)物流環(huán)節(jié)分為許多小的作業(yè),再在這些作業(yè)內(nèi)來研究成本核算問題。這樣,問題的解決就變得容易了,對(duì)不同客戶、不同訂單,只要在這些小的作業(yè)之間進(jìn)行組合就行。由于小的作業(yè)成本都有費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)算公式,業(yè)務(wù)員就能很快計(jì)算出相應(yīng)的報(bào)價(jià)。當(dāng)自己提供的方案得到客戶的認(rèn)可時(shí),姜永杰會(huì)感到非常有成就感,也進(jìn)一步增加了他的自信心,而他的工作能力也在不知不覺中得到了提升。由于姜永杰對(duì)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸和快運(yùn)業(yè)務(wù)比較熟悉,加上出色的財(cái)務(wù)實(shí)踐技能和良好的人際關(guān)系,經(jīng)過一個(gè)客戶的推薦,2005年,姜永杰來到中外運(yùn)總公司擔(dān)任預(yù)算及分析主管,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)900多家國(guó)內(nèi)外子公司、合資合營(yíng)公司的預(yù)算組織、協(xié)調(diào)和溝通;分析這些企業(yè)的日常財(cái)務(wù)情況。
審計(jì)和管理咨詢從業(yè)經(jīng)歷更增強(qiáng)了姜永杰在專業(yè)領(lǐng)域的自信和成熟:審計(jì)工作經(jīng)歷讓其對(duì)企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的慣用伎倆了如指掌,在對(duì)集團(tuán)所屬各企業(yè)進(jìn)行分析時(shí),眼光更加敏銳,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題,并及時(shí)處理掉這些“定時(shí)炸彈”,防患于未然;管理咨詢從業(yè)經(jīng)歷鍛煉了其與高級(jí)管理層溝通的能力,提升了分析和解決問題的能力,增強(qiáng)了說服能力。由于在會(huì)計(jì)專業(yè)上的堅(jiān)持不懈以及實(shí)踐中的不斷積累,姜永杰各方面的能力在潛移默化地提升,這時(shí),他已經(jīng)有了一套自己的管理思想和財(cái)務(wù)理念,并在工作中將其付諸實(shí)施。對(duì)于工作,姜永杰總是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,容不得半點(diǎn)馬虎。由于財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性和信息質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)分析和管理決策的重大影響,來到中外運(yùn)總公司后,姜永杰非常強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在他的努力下,分、子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到了很大改善。不僅如此,他還非常重視對(duì)預(yù)算或財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大差異追根溯源,要求分公司財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Ρ容^財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大差異解釋清楚,并在報(bào)表附注中進(jìn)行說明。
回首自己的從業(yè)經(jīng)歷,姜永杰認(rèn)為在財(cái)務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)久堅(jiān)持是其取得成功的最主要因素。“行百里者半九十!逼鋵(shí)我們每一個(gè)人的一生中,無論學(xué)習(xí)、工作或生活,所處的境遇大都是平凡的。在平凡的角落里,只要盡力做好自己的本職工作,有時(shí)候就需要那么一點(diǎn)點(diǎn)的耐心和毅力,一點(diǎn)點(diǎn)堅(jiān)持,成功就能觸手可及,而不是充滿遺憾地擦肩而過。