【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來越被人們所認(rèn)識。強(qiáng)化會計(jì)管理、提高會計(jì)信息質(zhì)量，已成為會計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)，而會計(jì)電算化為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條有效的途徑。本文就我國會計(jì)電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

　　【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；會計(jì)信息；質(zhì)量

　　一、我國會計(jì)電算化存在的主要問題

　?。ㄒ唬?jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)

　　為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會人員尚不知道上面這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。

　?。ǘ┪覈娝慊聵I(yè)起步較晚，人們還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性

　　多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。

　?。ㄈ?jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)性

　　很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模?jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

　　目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

　　二、加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)電算化的思路

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)應(yīng)將會計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組，將現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

　?。ǘ┮?guī)范化管理電算化行為

　　一個國家的會計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會計(jì)行為。在會計(jì)電算化普及的今天，用會計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

　?。ㄈ┲匾曤娝慊瞬诺呐囵B(yǎng)

　　會計(jì)電算化人才總的培養(yǎng)目標(biāo)是既懂會計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才，其核心是能力培養(yǎng)，要求會計(jì)專業(yè)的學(xué)生除具備會計(jì)知識外，還必須具有計(jì)算機(jī)操作技能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、使用、維護(hù)的能力，以及應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件建立各種分析模型進(jìn)行會計(jì)分析、預(yù)測、決策的能力。會計(jì)電算化使廣大會計(jì)人員切實(shí)體會到信息技術(shù)革命給會計(jì)領(lǐng)域帶來的重大變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，對傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)科形成深刻而廣泛的影響，大學(xué)會計(jì)教育面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為滿足社會對未來財(cái)會人才的需求，設(shè)置相應(yīng)的課程體系，采用有效的教學(xué)方法，培養(yǎng)出高級的、現(xiàn)代化的會計(jì)電算化人才勢在必行。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)控制

　　1.加強(qiáng)組織控制

　　隨著會計(jì)電算化的超速發(fā)展，會計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計(jì)崗位和電算化崗位，其中基本會計(jì)崗位分為會計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯誤。

　　2.加強(qiáng)操作控制

　　會計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會計(jì)軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正，以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。

　　3.數(shù)據(jù)輸入（出）控制

　　會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)通訊，數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中是否在實(shí)現(xiàn)各個功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計(jì)電算化的安全完整。在會計(jì)電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。會計(jì)資料是單位的絕對機(jī)密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取或篡改。

　　總之，21世紀(jì)的會計(jì)是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新。

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