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【摘要】會(huì)計(jì)是隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的要求而不斷完善起來的?,F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中也會(huì)存在不足,本文論述了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展及今后需要解決的問題。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 發(fā)展措施
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的含義
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的含義
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,以及事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,從而改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。它以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,通過電子商務(wù),可在線遠(yuǎn)程處理會(huì)計(jì)事務(wù),是一種全新核算模式。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)突破了時(shí)空的界限
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,并進(jìn)行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。空間上使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算由事后到達(dá)實(shí)時(shí)。
(2)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)
首先,它能降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門可隨時(shí)了解,使用各種相關(guān)信息,尤其對于大型企業(yè)集團(tuán),跨國公司更是如此。其次,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)節(jié)約交易成本。買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)無需中介者參與,減少交易的有關(guān)環(huán)節(jié),選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無需耗費(fèi)大量人力、物力調(diào)查談判。
(3)使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用不僅突破了空間觀念,也將不受時(shí)間的限制。以往的手工記賬,工作效率低,工作時(shí)間長,而且查賬十分困難。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,隨時(shí)隨地能夠產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),在本質(zhì)上極大地提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展
1.初始階段
20世紀(jì)70年代末之前,這個(gè)階段大部分單位都是手工記賬,工作量大,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)信息提供的及時(shí)性較差。這期間會(huì)有一些企業(yè)自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,主要是用于科學(xué)研究工作,只在內(nèi)部推廣應(yīng)用,不是一種商品化的方式。這一階段主要是探索,大家都在積累經(jīng)驗(yàn),但也造成了大量重復(fù)勞動(dòng)。
2.會(huì)計(jì)電算化階段
20世紀(jì)80年代,微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及,電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱,是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作,將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算,減少了手工操作難度,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度,還改變了會(huì)計(jì)核算方式,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。這一階段各企事業(yè)單位都是單機(jī)工作處理一些簡單賬務(wù)。商品化財(cái)務(wù)軟件層出不窮,陸續(xù)產(chǎn)生了許多商品化的軟件公司,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)信息化階段
90年代至今,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性
(1)計(jì)算機(jī)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用網(wǎng)絡(luò)完成網(wǎng)上會(huì)計(jì)處理的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員是復(fù)合型人才,既要懂會(huì)計(jì)又要懂管理;既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)知識(shí),又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。
4.對會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的要求
隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。
四、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的措施
1.提高計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性
首先,應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。其次,要在技術(shù)上考慮。對重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。
2.提高人員素質(zhì)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員不僅能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。
3.提高軟件的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的研究開發(fā)問題。首先,國家應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,對已被財(cái)政部審批的軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)范,將較完善的軟件進(jìn)行統(tǒng)一,形成規(guī)范化產(chǎn)品,并及時(shí)制定出一些財(cái)會(huì)軟件的基本規(guī)范和通用標(biāo)準(zhǔn)。其次,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)中,要揚(yáng)長避短,增加會(huì)計(jì)軟件的管理功能。
參考文獻(xiàn):
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