24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠
安卓版本:8.7.11 蘋果版本:8.7.11
開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司
應用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>
APP隱私政策:查看政策>

基層商業(yè)銀行會計操作風險控制的問題與對策

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/01/19 09:04:23  字體:

  風險是指發(fā)生損失的可能,商業(yè)銀行的業(yè)務本質(zhì)決定了它將承擔各種類型的風險。商業(yè)銀行的主要風險可分為三大類,包括信用風險、市場風險和操作性風險,其中操作性風險涵蓋了銀行各個業(yè)務領(lǐng)域,會計操作風險就是其中之一。 近年來,銀行基層網(wǎng)點大案要案頻發(fā),對金融資產(chǎn)安全構(gòu)成了巨大威脅,成為導致銀行業(yè)風險積聚的重要因素。從發(fā)生的原因看,不管是內(nèi)外勾結(jié)、外部詐騙,還是內(nèi)部作案、挪用資金,一個共同點就是會計風險控制不到位或流于形式。如何有效控制和化解會計操作風險,是一個必須嚴肅對待和認真思考的問題。本研討主要從商業(yè)銀行基層網(wǎng)點會計操作風險控制的層面探討問題,尋求對策。

  一、基層商業(yè)銀行會計操作風險控制存在的問題與成因

 ?。ㄒ唬嬋藛T待遇偏低,人員流失、隊伍不穩(wěn)、素質(zhì)不高,易引發(fā)會計操作風險 由于業(yè)務競爭,基層商業(yè)銀行往往把有限的人工費用傾斜于市場人員,薪金制度的設(shè)計重在對市場人員的激勵,無論從收入的絕對額還是從收入的增長率上看,會計人員都過于低于市場人員,與其所承擔的工作責任和工作技術(shù)含量不相稱。這種情況的長期存在,既有殘酷市場競爭的無奈或追求市場業(yè)績所迫,但有也對會計工作及其對風險控制作用的認識不足有關(guān),挫傷了基層會計人員的積極性,會計隊伍難留優(yōu)秀人才,甚至出現(xiàn)了基層會計管理人員、重要崗位物色不到合適人選的情況。在會計人員內(nèi)部,由于用工形式不同收入差異也很大,同工不同酬的現(xiàn)象長期存在,一些基層單位出于降低成本考慮,較多地使用素質(zhì)不高的租賃員工,而租賃員工易進易出、頻繁變動。據(jù)對某商業(yè)銀行深圳分行統(tǒng)計,從2005年1月至2006年4月,有4名會計經(jīng)理離職,有4名網(wǎng)點會計主管離行,11名會計檢查輔導員和會計主管調(diào)離會計崗位,一般會計人員離行的有36人,調(diào)離會計崗位的有52人。在不足一年半的時間內(nèi),會計人員變動比率高達17.8%,2005年以后新入行會計人員達11.8%。會計隊伍處于如此不穩(wěn)定狀態(tài),會計操作風險自然難以控制。目前基層商業(yè)銀行普遍迫于人手緊缺,柜員簡單培訓后便匆匆上崗,柜員對制度不了解,對操作風險無認識,為日后的風險控制埋下隱患。

 ?。ǘ嬋藛T管理分散,點多面廣、易受干擾,不利于發(fā)揮會計工作的獨立性和制約作用 目前基層網(wǎng)點會計人員普遍未實行會計集中條線管理,基層單位的負責人對會計人員的崗位、任職、薪金收入、考評具有很大的決定權(quán),會計工作受到人為因素影響的情況也較為普遍。特別是由于客戶經(jīng)理和零售人員的缺乏,出于業(yè)績的考慮,大量的會計骨干不可避免地被抽調(diào)到了市場崗位,造成了一人多崗、崗位交叉、分工不明確等情況的出現(xiàn), 崗位輪換和分離制約,以及強制休假等相關(guān)制度也很難得到落實。

  (三)會計操作缺乏統(tǒng)一標準,影響了會計制度執(zhí)行的嚴肅性 經(jīng)過多年的積累,商業(yè)銀行一般都擁有一套較為全面的會計規(guī)章制度,從內(nèi)容上看都比較完整,但一般都未建立統(tǒng)一的作業(yè)準則,僅通過規(guī)章制度規(guī)范操作,必然使不同分支機構(gòu)由于理解、分工的不同,導致具體操作出現(xiàn)差異,這既不利于統(tǒng)一操作、規(guī)避風險,也不利于工作效率和質(zhì)量的提高。同時,會計操作標準大多以下發(fā)文件的形式形成,當個別環(huán)節(jié)需要變更或增添時,這種形式在靈活性和及時性上則有所欠缺,造成部分規(guī)定不適應業(yè)務發(fā)展的需要,制度的適宜性差,如“三公開一監(jiān)督”、特轉(zhuǎn)憑證使用、退票操作、利息核對管理等。致使實際操作中尋找變通做法和“打擦邊球”的情況經(jīng)常出現(xiàn),破壞了會計制度的嚴肅性和規(guī)范性。

 ?。ㄋ模┗鶎泳W(wǎng)點作為產(chǎn)品運營的統(tǒng)一平臺,職責龐雜,易出風險 從對客戶服務的角度看,便捷、專業(yè)的服務是吸引客戶的主要因素;從內(nèi)控管理的角度,集中管理、簡化操作有利于降低風險。但目前基層營業(yè)網(wǎng)點崗位設(shè)置上不明晰,承擔了相當多的業(yè)務職能,既有會計的,又有零售理財、公司業(yè)務、個貸業(yè)務的,但由于網(wǎng)點柜員業(yè)務上主要歸口會計部門管理,容易把全部的柜面業(yè)務誤認會計工作,柜面業(yè)務和會計工作經(jīng)常被混為一體。由于管理職責的不明確,許多業(yè)務部門開發(fā)的產(chǎn)品,如網(wǎng)銀、信用卡、校園卡,以及各類理財零售產(chǎn)品,在投入使用后未明確后續(xù)管理責任,相關(guān)業(yè)務部門和會計部門都未將此類業(yè)務納入監(jiān)控范圍?;鶎訒嫻芾砣藛T職能多重交叉,柜面服務、會計核算、內(nèi)控檢查、產(chǎn)品營銷夾雜在一起,無法集中精力完成審核、授權(quán)等控制要求,更不用說系統(tǒng)考慮本單位的內(nèi)控建設(shè)。目前柜面業(yè)務日趨多樣化,但又沒有專業(yè)化的崗位設(shè)置和人員配備,柜面人員難以對各項制度、業(yè)務所存在的風險有深入的了解和把握,風險控制的范圍、強度、效果依賴人員的經(jīng)驗,對業(yè)務風險的發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控能力不強,容易出現(xiàn)空白點和表面化。

 ?。ㄎ澹┩鈪R業(yè)務會計管理偏弱,存在風險隱患 外匯業(yè)務從條線管理上由國際業(yè)務部門負責,而會計部門作為外匯會計的管理部門,對外匯會計操作風險控制乏力,會計部門未配置外匯會計專業(yè)崗位,基層網(wǎng)點的外匯業(yè)務人員大都同時兼任外匯會計和國際結(jié)算工作,外匯會計管理一直游離于整體會計管理的范圍之外,制度建設(shè)也未與人民幣會計一體化,操作也得不到統(tǒng)一規(guī)范,外匯業(yè)務的監(jiān)控相當薄弱,相關(guān)業(yè)務檢查和稽核很少涉及,具體操作也沒有統(tǒng)一的作業(yè)準則進行規(guī)范,只能通過以老帶新的方式延續(xù)工作,存在較大的風險隱患。

  (六)缺乏穩(wěn)定、可預計的會計操作風險補償機制,不利于化解會計操作風險帶來的損失計提減值準備是化解經(jīng)營風險的主要手段,也便于降低可能損失對正常經(jīng)營的沖擊。而對于會計操作風險,一直以來并沒有建立風險準備基金,出現(xiàn)差錯損失時只能通過單筆入賬的形式確認支出,容易對經(jīng)營帶來不可預計的影響。對于柜面操作帶來的損失,柜員更多是采用自掏腰包彌補的方式解決問題,既不利于合理控制風險,也容易引發(fā)職業(yè)風險。

  二、會計操作風險控制的對策

 ?。ㄒ唬┲匾晻嫴僮黠L險控制,改善會計人員待遇 基層商業(yè)銀行的領(lǐng)導要充分認識和重視會計工作在防范銀行風險中的重要作用,在崗位設(shè)置、人員配置上給予支持,通過定崗定編方式保障會計人員的基本配置,在未達到最低配置前不得將會計人員抽調(diào)到其他崗位。調(diào)整完善薪酬制度,改善會計人員待遇,讓業(yè)務發(fā)展能更多惠及會計專業(yè)、會計人員,使會計人員珍惜會計崗位,增強工作動力,充分發(fā)揮控制操作風險的作用。同時要建立健全一套工作可以量化、按勞分配和優(yōu)勝劣汰的考評機制,把會計人員業(yè)務量、服務質(zhì)量、風險控制情況等客觀反映出來,并與收入和晉升機會直接掛鉤,以此增強會計人員工作壓力,確保會計人員充分發(fā)揮自身能力,做好本職工作。

  (二)實行會計人員集中管理,增強會計隊伍穩(wěn)定性 從風險控制的角度看,市場拓展和會計核算在互相支持的同時,也應起到互為制約的作用。要發(fā)揮這種作用,必須改變目前會計人員分散管理、自行調(diào)配的情況。通過對全體會計人員的條線垂直管理,實現(xiàn)人員培訓、調(diào)動、任命、考核的集中統(tǒng)一,逐步打造一支穩(wěn)定、獨立、有較高風險控制能力的會計隊伍。

  (三)加強會計人員培訓,提高會計人員職業(yè)操守 會計業(yè)務操作,任何一個疏忽和差錯,都可能造成嚴重的后果和損失。這就需要會計人員具備扎實的專業(yè)知識、嫻熟的業(yè)務技能以及敬業(yè)、謹慎的職業(yè)態(tài)度,會計專業(yè)人才除了引進外,內(nèi)部培訓是最為重要的手段。新員工進行要進行崗前培訓,新業(yè)務的推廣、新制度的出臺要進行專項培訓,針對崗位技能薄弱環(huán)節(jié)要進行強化培訓,配合企業(yè)文化建設(shè)要進行會計文化培訓,形成全方位的會計人員培訓架構(gòu),提高會計人員職業(yè)操守。

 ?。ㄋ模嵭袝嬜鳂I(yè)標準化,保證制度執(zhí)行的一致性 在短期內(nèi),對現(xiàn)有規(guī)章制度進行重新審核和整理,以作業(yè)準則的形式統(tǒng)一全行的會計操作,實現(xiàn)操作流程的標準化管理。從長期看,應改變目前以文件形式的會計操作標準形成機制,通過標準化的業(yè)務細分,可以隨時根據(jù)業(yè)務變化,對局部進行修訂或增添,形成“抽屜式”的便捷管理方式,達到既保證會計作業(yè)的標準化又保持作業(yè)準則修正的高度靈活性,以適應業(yè)務發(fā)展的需要。

  (五)完善制度形成機制,及時進行制度修訂 從某種程度上講,風險控制必然會增加操作成本和服務時間,從而對業(yè)務操作和客戶服務產(chǎn)生不利影響。因此,在政策制訂過程中,要充分權(quán)衡控制措施的必要性、可行性以及可能帶來的與業(yè)務的磨擦,確保制度的有效落實,減輕基層會計人員執(zhí)行過程中的阻力。同時,要在制度管理上改變“重制定、輕檢驗、遲修訂”的老傳統(tǒng),建立制度規(guī)定推出后的審驗修訂機制,對每一項重要的制度規(guī)定,在推出后的一定時間后(如兩個月),應組織專項的檢驗總結(jié),檢驗其成效和不足,并對制度中不合理、不完善的地方及時進行修訂,避免由于政策制訂過程中考慮不周或偏差所帶來的負面影響。

 ?。┙⒑笈_業(yè)務處理中心,實現(xiàn)會計作業(yè)的集約化 會計業(yè)務是商業(yè)銀行風險控制的基礎(chǔ),具有業(yè)務量大、專業(yè)性強的特點,可借鑒美國商業(yè)銀行會計管理的有效經(jīng)驗,按照集約高效的原則,再造和優(yōu)化業(yè)務流程,通過建立后臺業(yè)務處理中心提高會計業(yè)務處理的集約化水平。首先,實行主要風險業(yè)務集約化管理,將目前仍分散各營業(yè)網(wǎng)點處理的商業(yè)承兌匯票簽發(fā)、授信業(yè)務出賬(含貼現(xiàn))、貼現(xiàn)票據(jù)查詢審核等業(yè)務集中分行處理;將事后監(jiān)督、對賬、押品保管、現(xiàn)金清分集中分行管理。其次,再造業(yè)務處理流程,科學組織前、后臺的業(yè)務布局,實現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點前臺和后臺操作的分離。將各種非柜面業(yè)務以及需通過柜面但無須即時辦理的業(yè)務(如托收承付)、操作風險較高的業(yè)務(如各種信用證的審單業(yè)務)逐步納入后臺會計業(yè)務處理中心由專職后臺人員處理;前臺柜員則重點負責柜面業(yè)務處理(如接單、臨柜業(yè)務)。這樣,一方面不斷提高業(yè)務處理的集約化水平和工作效率,另一方面,改變目前基層商業(yè)銀行會計操作風險點多面廣、難以監(jiān)控的現(xiàn)象,提高風險防范能力。

 ?。ㄆ撸┨剿魇轮袆討B(tài)監(jiān)控模式,提高操作風險控制能力 有效的風險的管理應重在事中控制,而目前基層商業(yè)銀行會計操作風險的事中監(jiān)控能力薄弱??煞滦刨J非現(xiàn)場監(jiān)控模式,在分行層面成立會計風險非現(xiàn)場監(jiān)控室,通過系統(tǒng)技術(shù),利用系統(tǒng)優(yōu)勢提高會計核算監(jiān)督和風險控制水平,做到能對各營業(yè)網(wǎng)點會計操作中存在的問題和可疑交易進行實時準確識別、監(jiān)控。

 ?。ò耍┌l(fā)揮會計檢輔作用,動態(tài)控制會計操作風險 由于人員調(diào)整、業(yè)務變化等原因,某些操作可能會偏離正常的軌道,產(chǎn)生新的風險,而且由于工作的慣性,這種風險不容易被重視和糾正,這就需要強化檢查輔導的作用,通過自查、檢查、整改、復查等多種形式,不斷修正會計操作中可能出現(xiàn)的問題,并督促其落實整改,動態(tài)控制會計操作風險。檢查、整改結(jié)果應納入對基層網(wǎng)點負責人和會計人員的考核,以提高重視程度和效果。

  (九)規(guī)范外匯會計管理,實行本外幣會計操作風險控制一體化 從會計核算本外幣一體化的角度看,外匯會計應由會計部門進行管理,涉及到賬務核算的部分由會計部門負責,這樣可以使各級會計部門更加明確對外匯會計的管理范圍和職責,確保外匯會計的管理能真正落到實處。要加強會計人員外匯會計知識的培訓,逐步規(guī)范外匯會計操作,強化外匯會計監(jiān)督和檢查,扭轉(zhuǎn)長期以來外匯會計業(yè)務脫離監(jiān)控的狀況。

  (十)正視會計操作風險,完善風險補償和轉(zhuǎn)移機制 銀行會計操作點多面廣,涉及眾多網(wǎng)點和人員,其風險伴隨著業(yè)務開展隨時存在,積極采取措施控制風險是必須的,但一旦出現(xiàn)風險,還需具有轉(zhuǎn)移和緩釋風險的渠道。可通過購買商業(yè)保險、計提會計操作風險損失準備等多種途徑,建立可預計、穩(wěn)定的風險補償和轉(zhuǎn)移渠道,降低因會計差錯引發(fā)損失對銀行經(jīng)營和員工薪酬造成的沖擊。也可將部分業(yè)務外包,緩釋風險,如會計電算化系統(tǒng)外包,可以將因系統(tǒng)原因引致的風險損失轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)開發(fā)商身上,從而達到降低銀行會計操作風險的目的。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

實務學習指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - www.odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號