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強(qiáng)化中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作芻議

來(lái)源: 王德業(yè) 編輯: 2002/10/29 08:44:52  字體:
  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、金融的迅速發(fā)展,中央銀行會(huì)計(jì)部門作為金融服務(wù)的主要部門,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。近幾年,會(huì)計(jì)部門在做好服務(wù)的同時(shí),相繼建立和完善了一系列內(nèi)控制度,以防范日益嚴(yán)峻的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是,從最近人民銀行系統(tǒng)發(fā)生的一系列會(huì)計(jì)聯(lián)行案件可以看出,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制仍然存在諸多問(wèn)題和漏洞。透視中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀,分析影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性的因素,采取切實(shí)可行的措施,建立完善、高效的內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制已成為目前中央銀行防范、化解會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)。

  一、當(dāng)前中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問(wèn)題

  1.會(huì)計(jì)內(nèi)控制度缺乏系統(tǒng)性,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

  長(zhǎng)期以來(lái),中央銀行根據(jù)自身的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),出臺(tái)了一系列的制度辦法,在實(shí)踐中發(fā)揮了較好的監(jiān)督、制約作用。但是,人們卻忽視了內(nèi)控制度的整體性建設(shè),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容被分解到各項(xiàng)法規(guī)、制度、辦法之中,至今尚未形成一套系統(tǒng)性的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部操作規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在內(nèi)控制度的建設(shè)上具有一定的隨意性,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,就急忙總結(jié)教訓(xùn)在哪里修補(bǔ),頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)和落實(shí),也不利于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

  會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)滯后于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。近幾年會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展較快,計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域,日益普及的會(huì)計(jì)電算化工作正在使原有會(huì)計(jì)工作發(fā)生深層次的變革,計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員權(quán)責(zé)如何分工、如何防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等一系列原有會(huì)計(jì)內(nèi)控所未涉及的問(wèn)題相繼出現(xiàn),會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作出必要的調(diào)整已是當(dāng)務(wù)之急。

  2.基層行對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度重視不夠,會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。

  有些基層行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的重視,沒(méi)有真正繃緊安全防范這根弦,不同程度地存在著重外部金融監(jiān)管輕自身內(nèi)部控制、重財(cái)務(wù)基建輕會(huì)計(jì)核算、重發(fā)行保衛(wèi)輕會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的傾向,放松了內(nèi)控制度建設(shè)和管理,致使會(huì)計(jì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)潛伏著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。更為普遍存在的現(xiàn)象是一些基層行對(duì)有關(guān)內(nèi)控制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格,規(guī)章制度不落實(shí),有章不循或故意違規(guī)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使風(fēng)險(xiǎn)隱患更加嚴(yán)重。

  3.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,管理體制未理順。

  既要嚴(yán)格執(zhí)行制度,又要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員不足的情況下優(yōu)化勞動(dòng)組合,是目前基層行會(huì)計(jì)部門面臨的棘手問(wèn)題。作為動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,其制度處于不斷完善之中,制度的每一次變動(dòng),勢(shì)必使會(huì)計(jì)部門內(nèi)部勞動(dòng)組合相應(yīng)發(fā)生變化。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大改變,勞動(dòng)組合也必須隨之變化。勞動(dòng)組合的變化,使得會(huì)計(jì)工作容易發(fā)生差錯(cuò),這是不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。如何根據(jù)人員配備情況、內(nèi)控制度要求和會(huì)計(jì)電算化程度,進(jìn)行合理的勞動(dòng)組合,是每個(gè)基層行會(huì)計(jì)部門強(qiáng)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

  隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和央行機(jī)構(gòu)改革的深化,會(huì)計(jì)職能部門由一個(gè)分化為幾個(gè),雖然有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,但也給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了一些負(fù)面影響,特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、營(yíng)業(yè)室、清算中心、國(guó)庫(kù)科等幾個(gè)職能部門都是中央銀行同級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不存在隸屬關(guān)系,會(huì)計(jì)管理體制不明確,弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理職能。

  在中央銀行體制改革中增設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的目的之一,就是加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范中央銀行自身資金損失。內(nèi)控機(jī)制發(fā)揮作用的好壞,很大程度上取決于對(duì)資金主要管理部門即會(huì)計(jì)部門的再監(jiān)督和再控制。而內(nèi)部審計(jì)的原則是分級(jí)管理,下查一級(jí),內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)本行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)并向其匯報(bào)工作,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),這樣就無(wú)形中制約了內(nèi)審部門工作獨(dú)立性的發(fā)揮。另外,現(xiàn)階段中央銀行內(nèi)部審計(jì)還沒(méi)有一套行之有效的處罰細(xì)則,內(nèi)審部門往往只是建議、督促整改,很少給予處罰,在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中也就缺乏權(quán)威性。

  4.現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制很難有效控制團(tuán)伙犯罪行為。

  過(guò)去中央銀行制定的一系列內(nèi)控制度都是以防范個(gè)體作案為基礎(chǔ)的,在制定制度時(shí)將每個(gè)會(huì)計(jì)人員假定為獨(dú)立的個(gè)體,忽視了他們之間的聯(lián)系。如印、押、證三人分管制度,聯(lián)行進(jìn)出口憑證簽收交接制度,往賬經(jīng)辦員與發(fā)信(電)人員分離,來(lái)賬經(jīng)辦員與對(duì)賬人員相分離等制度,過(guò)去都較好地發(fā)揮了控制、約束作用,使單一個(gè)體無(wú)法實(shí)施犯罪行為,在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)保證了中央銀行資金的安全。但是,近兩年來(lái),中央銀行相繼發(fā)生的一系列大案要案顯示,金融犯罪已逐步由單一個(gè)體作案向團(tuán)伙集體作案轉(zhuǎn)移,案件的成因及性質(zhì)已充分表明,現(xiàn)行的內(nèi)控機(jī)制很難有效防范團(tuán)伙作案,這也為中央銀行內(nèi)控制度建設(shè)提出了新的課題。

  5.會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)難以適應(yīng)中央銀行會(huì)計(jì)工作的需要。

  個(gè)別基層行認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅是基礎(chǔ)工作,是簡(jiǎn)單的操作部門,對(duì)從業(yè)人員的政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,將一些學(xué)歷低、素質(zhì)差的人員放到會(huì)計(jì)隊(duì)伍中來(lái),而將一些熟悉業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員調(diào)配到了監(jiān)管等其他部門,影響了會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性。同時(shí),會(huì)計(jì)部門培訓(xùn)的方式方法落后,崗位培訓(xùn)流于形式,仍有部分基層行實(shí)行師傅帶徒弟的傳統(tǒng)做法,接觸到什么教什么,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),致使一些新進(jìn)會(huì)計(jì)人員不能全面熟悉、掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)及各項(xiàng)制度辦法,會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效性隨之下降。

  二、加強(qiáng)中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

  深入分析當(dāng)前中央銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施中存在的問(wèn)題,科學(xué)地設(shè)置內(nèi)控防線,深化會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制已勢(shì)在必行,為此,提出以下幾點(diǎn)建議:

  1.樹(shù)立以人為本的思想,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理。

  一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)人管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任用必須擇優(yōu)安排,并征得會(huì)計(jì)主管的同意;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的政治思想和道德法制教育,努力造就一支有理想、有道德、守紀(jì)律的會(huì)計(jì)隊(duì)伍;三是組織開(kāi)展方式靈活、形式多樣、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能;四是選配政治素質(zhì)好、精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、敢于以身作則、敬業(yè)愛(ài)崗的會(huì)計(jì)主管,培養(yǎng)造就優(yōu)秀的會(huì)計(jì)主管人員;五是建立一種報(bào)酬與勞動(dòng)相結(jié)合,收入與風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合的科學(xué)的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。

  2.狠抓制度落實(shí),深化會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查。

  制定制度是基礎(chǔ),抓好落實(shí)才是關(guān)鍵。目前,必須建立起規(guī)范的業(yè)務(wù)操作和行之有效的內(nèi)控制度執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核,使任何一個(gè)會(huì)計(jì)人員、任何一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都受到有效的控制制約。同時(shí),積極探索會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查的新思路,逐步形成全方位、多層次的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模式。監(jiān)督檢查應(yīng)突破簡(jiǎn)單的表面上的賬平表對(duì),要把重點(diǎn)放在制度落實(shí)情況的檢查上,突出檢查的針對(duì)性和時(shí)效性,重視實(shí)施,督促整改,落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)肅處罰,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

  3.優(yōu)化會(huì)計(jì)勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)。

  合理地設(shè)置崗位和設(shè)定崗位職責(zé)是優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。目前,在崗位設(shè)置上可根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分為會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和聯(lián)行業(yè)務(wù)兩大塊,設(shè)置接柜、記賬、復(fù)核、綜合、事后監(jiān)督等崗位,會(huì)計(jì)人員不足的支行可將崗位適當(dāng)減少,但要通過(guò)強(qiáng)化事后監(jiān)督檢查來(lái)防堵可能出現(xiàn)的漏洞。在崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)“責(zé)權(quán)結(jié)合”的原則,突出各崗位的工作職責(zé)、操作出現(xiàn)差錯(cuò)事故應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及崗位之間的制約。

  4.實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離制度。

  要從防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)的崗位責(zé)任制,貫徹制約、不交叉的作業(yè)原則。一是會(huì)計(jì)核算人員與聯(lián)行人員相分離,會(huì)計(jì)核算人員不經(jīng)辦聯(lián)行業(yè)務(wù),聯(lián)行人員不記載會(huì)計(jì)賬務(wù);二是聯(lián)行人員與收發(fā)人員相分離,聯(lián)行往賬經(jīng)辦員不辦理發(fā)信(電)業(yè)務(wù),聯(lián)行來(lái)賬經(jīng)辦員不辦理來(lái)賬對(duì)賬業(yè)務(wù);三是嚴(yán)格執(zhí)行印、押、證三分管制度,離崗交接做到平行不交叉,有條件的基層行可實(shí)行定位交接;四是管理人員不上機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)人員不參與運(yùn)行管理;五是記賬與復(fù)核業(yè)務(wù)相分離,賬務(wù)差錯(cuò),換人查證;六是賬務(wù)人員與監(jiān)督檢查人員相分離,賬務(wù)人員不參與檢查業(yè)務(wù),監(jiān)督檢查人員不從事會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

  5.建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,將所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作都納入授權(quán)審批的范圍。

  一般業(yè)務(wù)實(shí)行崗位分工授權(quán),會(huì)計(jì)人員在分工范圍內(nèi)依據(jù)權(quán)限處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),禁止任何人超越職責(zé)權(quán)限處理會(huì)計(jì)賬務(wù)和更改會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng)。重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)及可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由會(huì)計(jì)主管審批,對(duì)暫付款出賬、暫收款人賬等事項(xiàng)要經(jīng)主管行長(zhǎng)審批。

  6.加強(qiáng)金融電子化建設(shè)和安全管理,充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為會(huì)計(jì)內(nèi)控服務(wù)。

  首先,要加快現(xiàn)代化支付清算系統(tǒng)的建設(shè)步伐,將中央銀行的各類聯(lián)行系統(tǒng)統(tǒng)一,并建立支付清算系統(tǒng)、中央銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和同城資金清算系統(tǒng)相互間的數(shù)據(jù)接口,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的自動(dòng)化程度,規(guī)避人為操作風(fēng)險(xiǎn);其次,改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系,將核算業(yè)務(wù)集中到中心支行,對(duì)縣支行業(yè)務(wù)實(shí)行遠(yuǎn)程終端服務(wù),只保留賬務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和復(fù)核功能,緩解支行人員緊張的現(xiàn)狀,消除自我控制的弊端,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);第三,在中心支行成立獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算部門的事后監(jiān)督中心,強(qiáng)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督。在充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí),還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作的安全管理,改變當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)人員權(quán)力過(guò)大的現(xiàn)狀,明確界定系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)操作員之間的權(quán)力與責(zé)任。

  7.強(qiáng)化內(nèi)審制約機(jī)制。

  在中央銀行現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理體制下,要充分發(fā)揮內(nèi)審部門業(yè)務(wù)熟練的優(yōu)勢(shì),切實(shí)加強(qiáng)其在會(huì)計(jì)內(nèi)控環(huán)節(jié)中的部門制約職能,加大內(nèi)審部門對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查力度,內(nèi)審部門可按月或按季對(duì)下一級(jí)會(huì)計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督。
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