如何審核原始憑證

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2009/06/26 16:34:29　　字體：大小

　　問：如何審核原始憑證？

答：為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會計(jì)資料真實(shí)、正確和合法，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。原始憑證的審核的內(nèi)容包括以下4個(gè)方面：

　?。?）原始憑證的合規(guī)性。

　　原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定，是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度。例如，費(fèi)用開支是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍的財(cái)務(wù)規(guī)定，付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定，等等；同時(shí)，還要審核原始憑證本身是否合法憑證，任何企業(yè)、單位購進(jìn)物品、材料，委外加工、運(yùn)輸、建筑安裝以及其他服務(wù)，都必須取得對方開具稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票；外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運(yùn)輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務(wù)的，應(yīng)開具業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票（包括臨時(shí)經(jīng)營發(fā)票），不得開出外地發(fā)票收款，更不得開出白條；對方是行政事業(yè)單位開具的收費(fèi)、收款收據(jù)，要符合本地財(cái)政局的規(guī)定。

　?。?）原始憑證的真實(shí)性。

　　審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否同實(shí)際情況相符合，如購進(jìn)貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗(yàn)收單相一致，銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等，有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。

　　（3）原始憑證的完整性。

　　原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全，手續(xù)是否完備，是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言，在具體審核過程中，應(yīng)注意如下幾個(gè)方面：

　　①對于外來發(fā)票和收據(jù)，應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額等各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全，是否有單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。

　　②對于外來的原始憑證，本單位辦理手續(xù)是否齊備，比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核，貨物是否經(jīng)過驗(yàn)收，報(bào)銷時(shí)有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章，是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等等。

　?、蹖τ谧灾频脑紤{證，同樣應(yīng)審查填寫是否齊全，有關(guān)人員是否簽章，是否經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)等等。

　　（4）原始憑證的準(zhǔn)確性。

　　會計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求，包括數(shù)量、單價(jià)、金額以及小計(jì)、合計(jì)等填寫是否清晰，計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補(bǔ)等弄虛作假行為。對于發(fā)票，應(yīng)特別注意其金額（包括合計(jì)數(shù)）計(jì)算是否準(zhǔn)確，大寫金額和小寫金額是否相符；發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡，復(fù)寫的字跡和顏色是否一致，正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。

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