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內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)(二)

來(lái)源: 編輯: 2013/07/22 10:30:00  字體:

    第二章  內(nèi)部控制審計(jì)

  第一節(jié)  一般原則

  第八條  本指南所稱內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo),保證資金、資產(chǎn)、資源安全、完整,并得到合理有效利用;保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,保證有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施而制定與實(shí)施的一系列控制方法、保證措施和業(yè)務(wù)程序。

  第九條  本指南所稱內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為了促進(jìn)完善內(nèi)部控制,保證其有效執(zhí)行而對(duì)本單位內(nèi)部控制體系的健全性、有效性所進(jìn)行的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

  第十條  本指南所稱內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包括對(duì)教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等活動(dòng)中內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。

  第十一條  被審計(jì)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系主要由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等要素組成,對(duì)高等學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容控制審計(jì)主要圍繞這些要素來(lái)進(jìn)行。

  第十二條  在開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),要考慮成本效益原則,結(jié)合本單位內(nèi)部審計(jì)資源和實(shí)際情況,既可以對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行全面審計(jì)與評(píng)價(jià),也可以對(duì)單位內(nèi)部控制的組成部分進(jìn)行審計(jì)與評(píng)價(jià)。

  第十三條  開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)工作時(shí)應(yīng)遵循以下原則與方法。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制審查與業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)審查相結(jié)合;

  (二)內(nèi)部控制審查與風(fēng)險(xiǎn)管理審查相結(jié)合;

  (三)內(nèi)部控制審查與促進(jìn)推動(dòng)內(nèi)部控制自我評(píng)估相結(jié)合;

 ?。ㄋ模└鶕?jù)不同的審計(jì)對(duì)象,審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)所需的證據(jù)選擇不同的方法,以保證審計(jì)工作的質(zhì)量和審計(jì)資源的有效配置。

  第十四條  內(nèi)部控制自我評(píng)估是高校完善內(nèi)部控制體系的有效方式之一。開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)充分關(guān)注這一有效方式,利用、指導(dǎo)、推動(dòng)內(nèi)部控制自我評(píng)估的開(kāi)展,促進(jìn)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)。

  第二節(jié)  控制自我評(píng)估的應(yīng)用

  第十五條  控制自我評(píng)估,是指由對(duì)內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行負(fù)有責(zé)任的組織相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)人員可以應(yīng)用控制自我評(píng)估法來(lái)協(xié)助內(nèi)部控制的審查和評(píng)價(jià)。

  第十六條  內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部控制審查與評(píng)價(jià)之前應(yīng)適當(dāng)應(yīng)用控制自我評(píng)估法,根據(jù)控制自我評(píng)估報(bào)告考慮審計(jì)重點(diǎn),以提高審計(jì)效率,促進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)目的的實(shí)現(xiàn)。

  第十七條  內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)制定控制自我評(píng)估計(jì)劃,召集組織相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)估,并做好組織、協(xié)調(diào)與記錄工作。

  第十八條  內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的目的與范圍,確定控制自我評(píng)估的內(nèi)容。控制自我評(píng)估主要包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┐_定組織整體或職能部門(mén)的目標(biāo),識(shí)別其主要風(fēng)險(xiǎn);

 ?。ǘ┰u(píng)估組織內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性及有效性;

  (三)確認(rèn)內(nèi)部控制重大缺陷或存在嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);

  (四)評(píng)估組織非正式的控制及其有效性;

  (五)評(píng)估組織的業(yè)務(wù)流程及其運(yùn)作效率;

 ?。?duì)控制自我評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。

  第十九條  內(nèi)部審計(jì)人員在應(yīng)用控制自我評(píng)估法時(shí),一般包括以下主要程序:

 ?。ㄒ唬┲朴喛刂谱晕以u(píng)估的計(jì)劃;

 ?。ǘ┡c組織相關(guān)管理人員就控制自我評(píng)估的目的、內(nèi)容及程序進(jìn)行事先溝通和交流;

 ?。ㄈ┐_定控制自我評(píng)估的時(shí)間與方法;

 ?。ㄋ模┱偌M織相關(guān)管理人員開(kāi)展控制自我評(píng)估;

 ?。ㄎ澹┰诳刂谱晕以u(píng)估過(guò)程中做好協(xié)調(diào)與記錄工作;

  (六)在控制自我評(píng)估過(guò)程結(jié)束后,及時(shí)反饋并提交控制自我評(píng)估報(bào)告。

  第二十條  內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)用控制自我評(píng)估法時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門(mén)或單位特點(diǎn)、組織文化、管理風(fēng)格、員工素質(zhì)等靈活選用適當(dāng)?shù)姆椒???刂谱晕以u(píng)估的主要方法包括:專題討論會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查法和管理分析法。

 ?。ㄒ唬n}討論會(huì)是指內(nèi)部審計(jì)人員召集組織相關(guān)管理人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程進(jìn)行討論及評(píng)估的一種方法。

 ?。ǘ﹩?wèn)卷調(diào)查法是指內(nèi)部審計(jì)人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程以書(shū)面問(wèn)卷的形式向組織相關(guān)管理人員收集意見(jiàn)的一種方法。

  (三)管理分析法是指內(nèi)部審計(jì)人員就內(nèi)部控制的特定方面或過(guò)程向相關(guān)管理人員收集信息,并將之與其他來(lái)源的信息一起進(jìn)行綜合分析的一種方法。

  第二十一條  內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將控制自我評(píng)估過(guò)程中相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的意見(jiàn)、建議以及評(píng)估結(jié)論等記錄于工作底稿中,并據(jù)此提出改進(jìn)內(nèi)部控制的建議,編制控制自我評(píng)估報(bào)告。

  第二十二條  內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將控制自我評(píng)估報(bào)告及時(shí)反饋給參與內(nèi)部控制評(píng)估的相關(guān)管理人員。必要時(shí),也可提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),以便其及時(shí)采取有效措施改善有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制。

  第三節(jié)  教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)

  第二十三條  教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證本單位教學(xué)(包括本科生、研究生和繼續(xù)教育教學(xué)等)資金的安全完整、教學(xué)資源得到合理有效配置、降低單位教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)、保證單位遵守教學(xué)活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī),而對(duì)單位教學(xué)管理內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

  第二十四條  教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

 ?。ㄒ唬W(xué)校教務(wù)部門(mén)、招生部門(mén)及學(xué)生管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)圖,部門(mén)職責(zé),崗位職責(zé)及工作手冊(cè);

 ?。ǘ└黝惤虒W(xué)管理規(guī)章制度,包括招生、教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地、教學(xué)中心、函授站、校際交流、合作辦學(xué)、助學(xué)、助教、助研管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等方面規(guī)章制度;

  (三)收費(fèi)許可證,涉及教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生管理的各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批文件;

 ?。ㄋ模└黝悓W(xué)生招生計(jì)劃,招生廣告,自主招生方案,自主招生標(biāo)準(zhǔn),委托招生協(xié)議,招生總結(jié)報(bào)告;

 ?。ㄎ澹┙虒W(xué)實(shí)驗(yàn)基地及教學(xué)中心可行性論證,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),合作建設(shè)協(xié)議,資產(chǎn)移交清單,資產(chǎn)管理辦法,建設(shè)成果報(bào)告;

 ?。┬kH交流協(xié)議、合作辦學(xué)協(xié)議、合作辦學(xué)審批表、校際交流及合作辦學(xué)結(jié)算報(bào)告;

 ?。ㄆ撸W(xué)生管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,升級(jí)文檔、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程;

  (八)在校生名單、畢業(yè)生名單、結(jié)業(yè)生名單;

 ?。ň牛┲鷮W(xué)金、助研費(fèi)、助教費(fèi)發(fā)放名冊(cè)及審批文件;

 ?。ㄊ┙虒W(xué)管理經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料;

 ?。ㄊ唬┢渌嘘P(guān)資料。

  第二十五條  教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

  (一)教學(xué)管理的控制環(huán)境

  1、是否建立“三重一大”事項(xiàng)集體決策機(jī)制并形成相關(guān)記錄;

  2、管理層的分工是否明確,是否嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)不能處理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),是否授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,授權(quán)范圍及期限是否明確;

  3、是否貫徹教學(xué)廉政責(zé)任制,是否在教學(xué)管理過(guò)程中貫徹遵紀(jì)守法思想,并制訂了懲防措施;

  4、教學(xué)管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理,部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)是否明確,不相容的職責(zé)是否進(jìn)行了分離,相關(guān)業(yè)務(wù)是否由相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理,處理流程是否清晰;

  5、各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否得當(dāng);

  6、是否依照有關(guān)程序?qū)T工進(jìn)行招聘和培訓(xùn);

  7、考核激勵(lì)機(jī)制是否切實(shí)可行,是否嚴(yán)格執(zhí)行此考核激勵(lì)機(jī)制;

  8、是否制訂了從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并得到有效執(zhí)行。

 ?。ǘ┙虒W(xué)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理

  1、是否對(duì)不同的教學(xué)管理業(yè)務(wù)建立了不同的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;

  2、是否采取措施加強(qiáng)對(duì)亂辦班、亂收費(fèi)、亂發(fā)證進(jìn)行管理;

  3、是否建立定期或不定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮是否全面;

  4、是否建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理是否靈活有效。

  (三)教學(xué)管理的控制活動(dòng)

  1、招生

  (1)是否采用各種媒體發(fā)布招生廣告,是否簽訂發(fā)布協(xié)議,是否按發(fā)布協(xié)議指定的時(shí)間和方式發(fā)布招生廣告;

  (2)發(fā)布的招生廣告是否學(xué)校主管部門(mén)審批,內(nèi)容是否清楚,有無(wú)存在誤導(dǎo)性語(yǔ)言和虛假陳述;

  (3)是否采用委托招生方式,是否簽訂委托招生協(xié)議,委托招生協(xié)議是否報(bào)學(xué)校主管部門(mén)審批,雙方的權(quán)利義務(wù)規(guī)定是否明確;

 ?。?)委托招生協(xié)議中是否有最低人數(shù)限制條款,是否規(guī)定了招生達(dá)不到最低人數(shù)時(shí)的處理措施;

 ?。?)是否按委托招生協(xié)議結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用的調(diào)整是否補(bǔ)充簽訂相關(guān)協(xié)議;

  (6)是否存在自主招生模式,是否有自主招生方案,自主招生計(jì)劃是否符合規(guī)定,是否制訂明確的自主招生標(biāo)準(zhǔn),是否嚴(yán)格按自主招生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

 ?。?)是否組織招生入學(xué)考試,是否收取報(bào)名費(fèi)、考務(wù)費(fèi),是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,是否納入學(xué)校統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理;

 ?。?)是否將捐資辦學(xué)與招生名額相掛鉤,是否存在點(diǎn)招現(xiàn)象;

  (9)招生過(guò)程中是否收費(fèi)相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否納入學(xué)校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  2、教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)

 ?。?)對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)是否進(jìn)行可行性研究;

 ?。?)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)目標(biāo)是否明確,是否存在重復(fù)建設(shè)情況,是否符合學(xué)校的總體戰(zhàn)略;

 ?。?)設(shè)立教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地是否經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)批準(zhǔn);

 ?。?)是否簽訂教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地合作建設(shè)協(xié)議,協(xié)議中雙方的責(zé)權(quán)利是否明確;

  (5)協(xié)議的簽訂是否經(jīng)過(guò)授權(quán)審批,到期的合同是否及時(shí)進(jìn)行續(xù)訂,對(duì)變化了的情況是否及時(shí)對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改;

 ?。?)是否建立了教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地考核指標(biāo),是否對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地進(jìn)行定期考核,對(duì)考核不合格的實(shí)驗(yàn)基地是否有相應(yīng)的處理措施;

 ?。?)實(shí)驗(yàn)基地的資產(chǎn)調(diào)撥是否履行相關(guān)手續(xù);

 ?。?)是否按協(xié)議的約定足額從實(shí)驗(yàn)基地收取相關(guān)費(fèi)用。

  3、校際交流

 ?。?)校際交流單位的確定是否符合學(xué)??傮w目標(biāo),目的是否明確;

 ?。?)是否制訂了校際交流協(xié)議,交流活動(dòng)是否有專門(mén)部門(mén)歸口管理,交流協(xié)議的簽訂是否得到授權(quán);

 ?。?)交流單位與交流內(nèi)容是否存在重復(fù)建設(shè)問(wèn)題;

 ?。?)交流協(xié)議內(nèi)容是否明確,是否有明確的交流項(xiàng)目及實(shí)施措施,交流項(xiàng)目是否有資金及資產(chǎn)的保障并且不違反國(guó)家政策;

 ?。?)交流協(xié)議是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行中是否存在爭(zhēng)議,爭(zhēng)議是否得到妥善解決;

 ?。?)交流是否收取相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用的收取是否按協(xié)議執(zhí)行,是否納入統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  4、合作辦學(xué)

 ?。?)是否設(shè)立專門(mén)的合作辦學(xué)主管機(jī)構(gòu),合作辦學(xué)業(yè)務(wù)是否納入到該部門(mén)統(tǒng)一管理;

 ?。?)是否簽訂合作辦學(xué)協(xié)議,協(xié)議的簽訂是否經(jīng)過(guò)審批,合作雙方的責(zé)權(quán)利是否明確;

 ?。?)合作辦學(xué)的主體資格是否明確,是否存在不具備辦學(xué)主體資格的單位開(kāi)展合作辦學(xué)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)主管部門(mén)審批時(shí)是否嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批;

 ?。?)合作辦學(xué)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批,是否存在低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,是否規(guī)定了最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

 ?。?)合作辦學(xué)的學(xué)生繳費(fèi)收入是否全額上交學(xué)校,并開(kāi)具正式票據(jù);

 ?。?)合作辦學(xué)的收入分配比例是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定,是否按規(guī)定的比例與合作單位結(jié)算合作辦學(xué)價(jià)款;

 ?。?)合作辦學(xué)雙方費(fèi)用的分?jǐn)偸欠衩鞔_,是否存在合作方用票據(jù)套取資金現(xiàn)象;

 ?。?)是否存在未繳學(xué)費(fèi)學(xué)生,免繳學(xué)費(fèi)是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?,是否制訂了適當(dāng)?shù)拇胧┦绽U欠繳學(xué)生學(xué)費(fèi);

 ?。?)是否存在合作辦學(xué)糾紛,合作糾紛是否得到有效處理;

  (10)合作辦學(xué)結(jié)束后,是否采取措施限制合作方以學(xué)校的名義開(kāi)展其他業(yè)務(wù);

 ?。?1)合作辦學(xué)結(jié)束后,是否及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行整理,是否對(duì)盈虧狀況進(jìn)行分析。

  5、證書(shū)管理

 ?。?)證書(shū)的發(fā)放是否實(shí)行歸口管理,不具備發(fā)放證書(shū)的部門(mén)是否發(fā)放證書(shū);

 ?。?)空白證書(shū)是否連續(xù)編號(hào),是否由專人進(jìn)行管理,是否設(shè)置了空白證書(shū)收發(fā)存明細(xì)賬;

  (3)證書(shū)發(fā)放是否由專人進(jìn)行審核,審核流程是否清晰,審核重點(diǎn)內(nèi)容是否明確,已發(fā)放證書(shū)是否登記備查;

 ?。?)證書(shū)發(fā)放時(shí)是否核對(duì)收費(fèi)情況,欠繳費(fèi)用的學(xué)生是否落實(shí)了還款措施,免繳費(fèi)用的學(xué)生是否履行了必要的審批手續(xù);

 ?。?)證書(shū)發(fā)放前是否審核學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)完成情況,是否將證書(shū)發(fā)放給未完成學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)生;

 ?。?)證書(shū)發(fā)放過(guò)程中是否收取相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否經(jīng)過(guò)審批,所收取的費(fèi)用是否全部已納入單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  6、助學(xué)、助教、助研管理

 ?。?)是否制訂了助學(xué)、助教、助研相關(guān)實(shí)施辦法,國(guó)家的相關(guān)政策是否得到有效落實(shí);

  (2)是否制訂助學(xué)、助教、助研年度總體規(guī)劃,是否制訂資助對(duì)象分配方案;

  (3)助學(xué)、助教、助研學(xué)生的申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是否按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

 ?。?)是否有專門(mén)的部門(mén)對(duì)助學(xué)、助教、助研學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)與程序是否明確;

 ?。?)受資助學(xué)生名單是否在一定范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)公示,是否指定部門(mén)對(duì)公示期內(nèi)的異議進(jìn)行處理,公示后的名單是否經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn);

  (6)資助的資金是否落實(shí)到位,是否足額及時(shí)發(fā)放到受資助學(xué)生;

 ?。?)是否建立受資助學(xué)生檔案,檔案內(nèi)容是否得到及時(shí)更新;

 ?。?)是否對(duì)受資助學(xué)生定期不定期進(jìn)行評(píng)估,對(duì)不具備資助標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生是否按規(guī)定程序取消資助;

 ?。?)資助過(guò)程中是否收取相關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否得到批準(zhǔn),收取的費(fèi)用是否納入學(xué)校統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  7、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理

 ?。?)是否有收費(fèi)許可證,是否將收費(fèi)許可證進(jìn)行公示,并嚴(yán)格按照收費(fèi)許可證上列明的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用;

 ?。?)是否違反規(guī)定向全日制學(xué)生跨學(xué)年收費(fèi),收取重修費(fèi)、專升本費(fèi)、轉(zhuǎn)專業(yè)費(fèi)及旁聽(tīng)費(fèi),輔修費(fèi)等費(fèi)用;

 ?。?)是否收取學(xué)生的講義復(fù)印費(fèi)、上機(jī)費(fèi)及教材代辦費(fèi),收取代辦費(fèi)的過(guò)程中是否有傭金及回扣收入,收取的各項(xiàng)代辦費(fèi)用和傭金、回扣收入是否納入到單位統(tǒng)一核算與管理;

 ?。?)是否以進(jìn)價(jià)向?qū)W生銷售教材,在銷售教材的過(guò)程中是否存在差價(jià);

 ?。?)部分特殊類學(xué)生國(guó)家相關(guān)部門(mén)是否定向下?lián)軐??,是否?duì)以定向下?lián)軐?畹膶W(xué)生重復(fù)收取培養(yǎng)費(fèi);

 ?。?)教學(xué)經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算管理,是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算的調(diào)整是否經(jīng)過(guò)審批;

 ?。?)教學(xué)管理過(guò)程中收取的各項(xiàng)收入是否在校系二級(jí)進(jìn)行分配,分配標(biāo)準(zhǔn)是否明確;

 ?。?)在教學(xué)活動(dòng)中是否存在教室出租、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備出租等情況,是否簽訂了出租協(xié)議,協(xié)議的簽訂是否得到審批,出租收入是否納入到單位統(tǒng)一核算與管理;

 ?。?)是否取得教學(xué)捐贈(zèng)錢(qián)物,有無(wú)捐贈(zèng)協(xié)議,專項(xiàng)捐贈(zèng)的使用是否按協(xié)議執(zhí)行,收取的資金是否納入到單位統(tǒng)一核算,收取的實(shí)物是否已辦理過(guò)戶手續(xù),并納入到單位統(tǒng)一管理;

 ?。?0)教學(xué)支出中有無(wú)專項(xiàng)支出,支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)是否明確,單位是否嚴(yán)格按規(guī)定的范圍與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,教學(xué)支出項(xiàng)目核算是否準(zhǔn)確,教學(xué)活動(dòng)支出與其他支出是否有明確劃分,如果不能明確劃分,是否與其他支出進(jìn)行了合理分?jǐn)偅?/p>

  (11)學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)是否與財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)共享,財(cái)務(wù)部門(mén)是否根據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)學(xué)費(fèi)收繳情況進(jìn)行核對(duì)與分析,并通知教學(xué)管理部門(mén)對(duì)欠繳學(xué)費(fèi)及時(shí)進(jìn)行追繳,確保學(xué)生收費(fèi)收入的真實(shí)與完整。

 ?。ㄋ模┙虒W(xué)管理的信息與溝通

  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;

  3、學(xué)生管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否完善,是否安全可靠,兩個(gè)信息系統(tǒng)是否進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;

  4、各項(xiàng)信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;

  5、學(xué)生管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理,是否將上述報(bào)表報(bào)送相關(guān)人員;

  6、是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定將有關(guān)信息在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公告。

  (五)教學(xué)管理的監(jiān)督

  1、是否定期不定期的對(duì)教學(xué)管理中的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估;

  2、評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  3、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)教學(xué)管理中的相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  4、是否將財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)落實(shí)到位。

  第二十六條  教學(xué)管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)人員、審閱學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)、審查教學(xué)經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析教學(xué)管理制度、對(duì)教學(xué)管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第二十七條  通過(guò)對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中要對(duì)教學(xué)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行做出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

  第四節(jié)  科研管理內(nèi)部控制審計(jì)

  第二十八條  科研管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)??蒲匈Y金(包括橫向科研和縱向科研)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全完整、降低學(xué)??蒲酗L(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵守科研管理法規(guī)制度和提高學(xué)??蒲匈Y金、資產(chǎn)、資源使用效益,而對(duì)學(xué)??蒲泄芾韮?nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

  第二十九條  科研管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

 ?。ㄒ唬┛蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)及科研相關(guān)單位的崗位職責(zé)、工作手冊(cè);

 ?。ǘ┛蒲猩陥?bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等制度或程序性文件;

 ?。ㄈ└黝惪蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度;

 ?。ㄋ模┛萍己贤芾碇贫龋?/p>

 ?。ㄎ澹┛萍汲晒b定、驗(yàn)收(評(píng)審)、獎(jiǎng)勵(lì)制度;

  (六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度;

 ?。ㄆ撸┛蒲薪?jīng)費(fèi)收支報(bào)表、賬簿、憑證等會(huì)計(jì)資料;

 ?。ò耍└黝惪蒲许?xiàng)目檔案,包括申報(bào)文件、合同書(shū)(任務(wù)書(shū))、實(shí)施過(guò)程記錄、科研成果文件等等;

 ?。ň牛┢渌嘘P(guān)資料。

  第三十條  科研管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

  (一)科研管理的控制環(huán)境

  1、學(xué)校是否有明確的中長(zhǎng)期科研發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo),并有具體可行的操作計(jì)劃;

  2、管理層的分工是否明確,是否嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)處理相關(guān)事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)不能處理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),是否授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,授權(quán)范圍及期限是否明確;

  3、是否貫徹科研廉政責(zé)任制,是否在科研管理過(guò)程中貫徹遵紀(jì)守法思想,并制訂了懲防措施;

  4、科研管理機(jī)構(gòu)職責(zé)是否明確,與校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位之間的科研管理職責(zé)劃分是否合理;

  5、科研管理機(jī)構(gòu)和校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位的科研管理崗位設(shè)置是否合理,各崗位工作人員是否明確自身職責(zé),是否勝任;

  6、科研管理機(jī)構(gòu)是否針對(duì)各類科研管理業(yè)務(wù)制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并能讓校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、單位和人員知悉;

  7、是否依照有關(guān)程序?qū)T工進(jìn)行招聘和培訓(xùn);

  8、各項(xiàng)科研管理規(guī)章制度是否健全,獎(jiǎng)懲措施是否得當(dāng);

  9、學(xué)校是否定期組織人員對(duì)校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位的科研管理情況進(jìn)行檢查評(píng)估,成效如何;

  10、學(xué)校是否有科研人員科研業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)制度或措施,執(zhí)行情況如何;是否有完善的考核評(píng)價(jià)信息系統(tǒng);

  11、是否制訂了從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并得到有效執(zhí)行。

  (二)科研管理的風(fēng)險(xiǎn)管理

  1、是否對(duì)不同的科研管理業(yè)務(wù)建立了不同的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;

  2、是否采取措施加強(qiáng)對(duì)隨意編報(bào)科研預(yù)算、擠占挪用科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理;

  3、是否建立定期或不定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮是否全面;

  4、是否建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理是否靈活有效。

  (三)科研管理的控制活動(dòng)

  1、合作 

 ?。?)對(duì)橫向科研合作與縱向科研合作是否制訂了不同的管理措施;

  (2)科研合作是否都簽訂了相關(guān)協(xié)議,責(zé)權(quán)利是否明確;

 ?。?)重大的科研合作合同是否經(jīng)過(guò)審批;

 ?。?)是否建立科研合作協(xié)調(diào)機(jī)制,是否對(duì)科研合作各方的科研進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào);

  (5)對(duì)外科研合作撥款是否嚴(yán)格按合同執(zhí)行,并取得合作單位收款收據(jù);

 ?。?)是否收取科研合作費(fèi)用,科研費(fèi)用的收取是否按相關(guān)合同執(zhí)行;

  (7)科研合作經(jīng)費(fèi)支出是否按預(yù)算或科研合作合同執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)支出是否與其他支出相區(qū)別。

  2、項(xiàng)目調(diào)整

 ?。?)是否制訂項(xiàng)目調(diào)整審批流程,該流程是否切實(shí)可行;

 ?。?)項(xiàng)目的調(diào)整是否有充足的理由,是否得到原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn);

 ?。?)項(xiàng)目調(diào)整方案是否與原審批文件一起歸檔保存;

 ?。?)項(xiàng)目調(diào)整方案涉及到科研資金追加的,追加資金是否得到落實(shí);

  (5)項(xiàng)目調(diào)整方案涉及到減少科研資金的,節(jié)省的科研資金是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。

  3、基地建設(shè)

 ?。?)學(xué)校成立科研機(jī)構(gòu),是否有制度規(guī)定,明確指導(dǎo)方針、成立條件和審批程序;執(zhí)行情況如何;

 ?。?)學(xué)校是否有與科研發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo)相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃;是否制定重點(diǎn)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)、遴選、審批制度,是否有建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用和管理辦法、建設(shè)驗(yàn)收的管理辦法或措施,執(zhí)行情況如何;

 ?。?)擬進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)可行性論證,相關(guān)的科研人員、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、房屋及水電等資源保障是否充分;

 ?。?)學(xué)校是否有檢查和評(píng)估實(shí)驗(yàn)室等各類科研機(jī)構(gòu)的制度或措施,明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、辦法和程序;執(zhí)行情況如何;

 ?。?)學(xué)校是否有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度,執(zhí)行情況如何;各類實(shí)驗(yàn)室是否有適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理儀器設(shè)備,各類儀器設(shè)備的管理責(zé)任是否落實(shí)到人;學(xué)校是否有儀器設(shè)備使用效益的管理評(píng)價(jià)辦法,執(zhí)行情況如何;是否有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的調(diào)配,調(diào)配效果如何;

  (6)國(guó)家、部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是否有相對(duì)獨(dú)立的人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán),制定了完善的資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、課題等建設(shè)和管理制度;是否按規(guī)定成立了建設(shè)管理委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等機(jī)構(gòu),形成了完善的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制,并按規(guī)定配備專職副主任和專職秘書(shū);

 ?。?)學(xué)校是否按建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求安排國(guó)家、部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)配套資金和必要的運(yùn)行費(fèi)用;其建設(shè)經(jīng)費(fèi)是否按規(guī)定主要用于先進(jìn)儀器設(shè)備的購(gòu)置,儀器設(shè)備的更新是否納入學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)范疇;是否按規(guī)定設(shè)立主任基金和開(kāi)放課題研究基金,并按規(guī)定使用;財(cái)務(wù)管理制度是否健全,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的核算和管理是否規(guī)范。

  4、驗(yàn)收

 ?。?)學(xué)校是否有科研成果鑒定、項(xiàng)目驗(yàn)收(評(píng)審)和結(jié)題的管理辦法,具體規(guī)定科研成果鑒定、項(xiàng)目驗(yàn)收(評(píng)審)和結(jié)題的工作程序和要求,是否嚴(yán)格按程序和要求執(zhí)行;

  (2)按照制度規(guī)定需要進(jìn)行成果鑒定或驗(yàn)收(評(píng)審)的科研項(xiàng)目,科研管理機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定組織鑒定或驗(yàn)收(評(píng)審);

 ?。?)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否及時(shí)向科研管理機(jī)構(gòu)提交結(jié)題申請(qǐng)和最終成果;經(jīng)過(guò)鑒定或驗(yàn)收(評(píng)審)的,是否提交鑒定文件或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(評(píng)審文件);

  (4)所有結(jié)題的橫向課題是否都有結(jié)題報(bào)告,并報(bào)科研管理機(jī)構(gòu)備案;結(jié)題報(bào)告是否經(jīng)所在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)審查,并加蓋所在校內(nèi)單位、科研管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校法人印章;

 ?。?)學(xué)校是否有完善的科研檔案管理制度;所有結(jié)題的科研項(xiàng)目,科研管理機(jī)構(gòu)能否及時(shí)歸檔;應(yīng)由校內(nèi)相關(guān)部門(mén)、院系等單位提供的科研檔案,提供單位是否對(duì)檔案材料進(jìn)行了認(rèn)真審查、核實(shí);項(xiàng)目所有的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、記錄、圖紙、手稿等原始資料是否齊備;

 ?。?)驗(yàn)收結(jié)束后的科研項(xiàng)目資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理,是否按規(guī)定進(jìn)行上繳,是否作為發(fā)展基金補(bǔ)充事業(yè)發(fā)展基金的不足,有無(wú)將結(jié)余資金發(fā)放獎(jiǎng)金津貼現(xiàn)象。

  5、成果管理

 ?。?)學(xué)校是否有科研成果審核登記制度,明確科研成果審核登記的程序和要求,執(zhí)行情況如何;

  (2)科研管理機(jī)構(gòu)是否有統(tǒng)一的申報(bào)和登記文件,統(tǒng)一登記管理學(xué)校取得的科研成果;學(xué)校工作人員和學(xué)生取得的科研成果,以及校外人員以學(xué)校名義取得的科研成果,報(bào)送前是否都經(jīng)所在部門(mén)、院系等單位審核批準(zhǔn);

  (3)學(xué)校是否有完善的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度,詳細(xì)規(guī)定申報(bào)條件、申報(bào)程序和評(píng)審辦法,執(zhí)行情況如何;

 ?。?)學(xué)校是否制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,明確相關(guān)人員在各種條件下取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)權(quán)歸屬,執(zhí)行情況如何;制度制訂是否符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定;

 ?。?)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研管理中所作的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造和形成的職務(wù)技術(shù)成果,是否及時(shí)向科研管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)專利的書(shū)面文件;科研管理機(jī)構(gòu)是否對(duì)其提供的材料進(jìn)行嚴(yán)格審查,可申請(qǐng)專利的及時(shí)申請(qǐng)專利,不宜申請(qǐng)專利的采取措施保護(hù);

 ?。?)學(xué)校下屬單位對(duì)外進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用,相關(guān)協(xié)議是否經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審查,并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn);校內(nèi)單位與外單位或個(gè)人開(kāi)展合作科研,涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用的,合作雙方是否依法簽訂合同,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及雙方權(quán)利義務(wù)是否規(guī)定明確;學(xué)校取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用收入是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算與管理;

 ?。?)學(xué)校教職工或?qū)W生申請(qǐng)非職務(wù)專利,登記非職務(wù)計(jì)算機(jī)軟件,進(jìn)行非職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可使用的,是否都向科研管理機(jī)構(gòu)申報(bào),科研管理機(jī)構(gòu)是否予以認(rèn)真審查;

 ?。?)學(xué)校是否有促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化的制度或措施,執(zhí)行情況如何;

 ?。?)學(xué)校是否有暢通的溝通渠道,及時(shí)獲得申報(bào)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的信息,并及時(shí)使校內(nèi)相關(guān)單位和個(gè)人知悉;

 ?。?0)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的成果是否已經(jīng)鑒定或驗(yàn)收,是否已在科研管理機(jī)構(gòu)登記;獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)是否經(jīng)所在單位審核并簽署意見(jiàn),經(jīng)科研管理機(jī)構(gòu)審批,由科研管理機(jī)構(gòu)代表學(xué)校統(tǒng)一申報(bào);

 ?。?1)學(xué)校所屬單位或個(gè)人以剽竊、篡改、非法占有等方式侵害他人科研成果,私自轉(zhuǎn)讓或許可使用學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán),泄露學(xué)校技術(shù)秘密,學(xué)校是否制定處罰措施,執(zhí)行情況如何;

 ?。?2)學(xué)校是否設(shè)置有專門(mén)用途的專利基金,用途是否明確,是否按規(guī)定的用途進(jìn)行使用。

  6、科研經(jīng)費(fèi)管理

 ?。?)所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否都統(tǒng)一在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理,且按項(xiàng)目設(shè)立專門(mén)賬號(hào)或明細(xì)科目進(jìn)行收支核算;

  (2)學(xué)校是否有合理的經(jīng)費(fèi)到賬通知憑證,在科研管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目所在單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間流轉(zhuǎn),確認(rèn)、證明和記錄已進(jìn)賬的科研經(jīng)費(fèi);流轉(zhuǎn)程序是否合理,流轉(zhuǎn)憑證是否統(tǒng)一編號(hào);

 ?。?)科研經(jīng)費(fèi)不按規(guī)定及時(shí)到賬的,科研管理機(jī)構(gòu)是否積極組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào);需要學(xué)校配套資金的項(xiàng)目,學(xué)校是否按規(guī)定撥付配套資金;

  (4)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)能否提供各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)具體收支情況的查詢服務(wù),能否定期向科研管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目所在單位提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況的報(bào)告;

 ?。?)科研經(jīng)費(fèi)支出是否經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和所在單位授權(quán)的人員簽字批準(zhǔn);重大、特殊科研經(jīng)費(fèi)支出或向外單位轉(zhuǎn)出科研經(jīng)費(fèi)是否按規(guī)定經(jīng)項(xiàng)目所在單位、科研管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)授權(quán)的人員簽字批準(zhǔn);向外單位轉(zhuǎn)出科研經(jīng)費(fèi)是否有合理理由,并有合同等有效財(cái)務(wù)憑據(jù);

  (6)學(xué)校是否建立和完善全額成本核算制度,并制定了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)從各類科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi),支出固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、人員費(fèi)等進(jìn)行具體規(guī)定,執(zhí)行情況如何;學(xué)校從科研經(jīng)費(fèi)中提取管理費(fèi)、條件占用費(fèi)的辦法是否符合國(guó)家的規(guī)定;

 ?。?)科研經(jīng)費(fèi)是否按照法規(guī)、制度或合同規(guī)定使用,縱向科研經(jīng)費(fèi)未用于罰款、捐款、贊助、投資、福利等國(guó)家規(guī)定禁止列支的支出;

 ?。?)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)是否納入學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行管理,或按合同規(guī)定處理;按合同規(guī)定處理的,是否取得合同對(duì)方的確認(rèn),無(wú)損害學(xué)校利益的行為;

 ?。?)學(xué)校是否設(shè)置控制措施,保證科研經(jīng)費(fèi)不超預(yù)算;

  (10)學(xué)校是否經(jīng)常委托社會(huì)審計(jì)或內(nèi)部審計(jì)對(duì)各類科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專門(mén)審計(jì);

 ?。?1)學(xué)校是否有科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確項(xiàng)目結(jié)賬時(shí)間和剩余經(jīng)費(fèi)的用途,執(zhí)行情況如何;

  (12)所有結(jié)題項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表是否都經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的審核并簽章,按規(guī)定需內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審簽的,是否都經(jīng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審簽;

  (13)科研項(xiàng)目結(jié)題后,是否有書(shū)面文件通知財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)辦理結(jié)賬手續(xù);學(xué)校財(cái)務(wù)是否按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù)。

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  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;

  3、是否有科研管理信息系統(tǒng),科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否完善,是否安全可靠,兩個(gè)信息系統(tǒng)是否進(jìn)行數(shù)據(jù)共享;

  4、各項(xiàng)信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;

  5、科研管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理,是否將上述報(bào)表報(bào)送相關(guān)人員;

  6、是否依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi)。

  (五)科研管理的監(jiān)督

  1、是否定期不定期的對(duì)科研管理中的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估;

  2、評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  3、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)科研管理中的相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  4、是否將財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位。

  第三十一條  科研管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)人員、審閱科研檔案、審查科研經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析科研管理制度、對(duì)科研管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第三十二條  通過(guò)對(duì)科研管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)科研管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)科研管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行做出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

  第五節(jié)  財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)

  第三十三條  財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠、資產(chǎn)資金安全完整、財(cái)務(wù)資源得到合理配置、提高資金使用效率效果、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,而對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。本指南所述財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括貨幣資金、預(yù)算、收入、支出、分配、投資、籌資。

  第三十四條  財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

  (一)學(xué)校制定的財(cái)務(wù)管理制度;

 ?。ǘW(xué)校各類財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì);

 ?。ㄈW(xué)校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及人員配備文件;

  (四)學(xué)校制定的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的授權(quán)審批制度;

  (五)學(xué)校預(yù)算資料及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等;

 ?。?huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的相關(guān)資料;

 ?。ㄆ撸┡c經(jīng)濟(jì)決策有關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、形成的文件等;

 ?。ò耍W(xué)校簽訂的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同;

 ?。ň牛W(xué)校制定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施、辦法等;

 ?。ㄊW(xué)校制定的與財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部報(bào)告制度;

  (十一)其他有關(guān)資料。

  第三十五條  財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

  (一)財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境

  1、學(xué)校是否有與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)計(jì)劃;

  2、學(xué)校是否設(shè)立了財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算管理委員會(huì)、收費(fèi)立項(xiàng)審核委員會(huì)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批領(lǐng)導(dǎo)小組、分配審查委員會(huì)等經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),是否有完善的議事和決策制度,各決策機(jī)構(gòu)權(quán)限是否合理分散;

  3、學(xué)校是否設(shè)立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,制度運(yùn)行是否有效;

  4、學(xué)校是否建立管理層約束監(jiān)督機(jī)制,各部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否在其權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行職責(zé);

  5、學(xué)校是否針對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的財(cái)務(wù)處理流程,并能讓校內(nèi)相關(guān)單位和人員知悉;

  6、學(xué)校所采用的會(huì)計(jì)電算化軟件是否經(jīng)過(guò)國(guó)家權(quán)威部門(mén)的認(rèn)證,各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全能否得到保障,是否配備了一定資質(zhì)的管理和維護(hù)人員;

  7、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)各類人員招聘是否履行相關(guān)程序,各財(cái)務(wù)人員是否具備規(guī)定的上崗資格,是否定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或后續(xù)教育;

  8、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是否制定合理的業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制;

  9、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行 ;

  2、是否建立識(shí)別財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;有無(wú)識(shí)別財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)辦法;

  3、是否有適當(dāng)層次的管理部門(mén)建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;

  4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等;各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效執(zhí)行。

 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理的控制活動(dòng)

   1、貨幣資金

 ?。?)學(xué)校是否建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制;是否制定了貨幣業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督的制度;是否對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)配備了合適的人員,并根據(jù)具體要求進(jìn)行崗位輪換;

 ?。?)是否建立貨幣資金收支控制制度,該制度是否得到嚴(yán)格執(zhí)行;

 ?。?)現(xiàn)金日記賬是否如實(shí)序時(shí)逐筆登記,是否做到日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬與總賬余額是否相符,賬實(shí)是否相符;

  (4)現(xiàn)金結(jié)算額度是否符合現(xiàn)金結(jié)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);是否嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度,將超過(guò)庫(kù)存限額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;現(xiàn)金收入是否及時(shí)入賬,有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”;

 ?。?)庫(kù)存現(xiàn)金保管地是否安全,是否僅由指定人員接觸,是否進(jìn)行定期或不定期清點(diǎn),是否保存盤(pán)點(diǎn)記錄;

 ?。?)銀行存款日記賬是否序時(shí)如實(shí)逐筆登記;銀行存款日記賬是否與總賬余額相符;銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單是否定期及時(shí)核對(duì),是否由出納員以外的人員來(lái)執(zhí)行;

 ?。?)學(xué)校是否嚴(yán)格遵守國(guó)家及相關(guān)部門(mén)關(guān)于銀行賬戶管理制度;是否定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立與使用情況;是否存在違規(guī)開(kāi)立和使用銀行賬戶的現(xiàn)象;是否存在出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬號(hào)的現(xiàn)象;是否存在以個(gè)人名義存放單位資金或?yàn)閭€(gè)人或其他單位提供信用的現(xiàn)象;

  (8)是否對(duì)銀行對(duì)賬單實(shí)行“雙簽”制度,即每月的銀行對(duì)賬單是否由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核簽字后,再由審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,并報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師審簽后與當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證一同保存;

 ?。?)二級(jí)核算單位在銀行或非金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立的賬戶、賬號(hào)以及有關(guān)會(huì)計(jì)資料,是否主動(dòng)上交財(cái)務(wù)及審計(jì)部門(mén)備案;是否存在挪用公款、公款私存現(xiàn)象;

  (10)是否嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,學(xué)校簽發(fā)支票的人員是否經(jīng)過(guò)授權(quán);學(xué)校是否存在簽發(fā)無(wú)資金保障票據(jù)的現(xiàn)象;是否存在無(wú)真實(shí)交易票據(jù);非金融機(jī)構(gòu)簽發(fā)的外來(lái)票據(jù)是否經(jīng)仔細(xì)的審核驗(yàn)證后才接收;

 ?。?1)學(xué)校是否集中統(tǒng)一管理全校的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和其他合法票據(jù);是否建立明確的票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、使用登記、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、檢查和核銷等管理制度和程序;

 ?。?2)行政事業(yè)性收費(fèi)是否按規(guī)使用收費(fèi)票據(jù),是否與其他票據(jù)互相串用;對(duì)收費(fèi)票據(jù)存根是否妥善保管;

 ?。?3)票據(jù)的銷毀是否經(jīng)過(guò)校財(cái)務(wù)部門(mén)或其委托的票據(jù)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn);收費(fèi)單位是否存在私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或銷毀收費(fèi)票據(jù)現(xiàn)象;

 ?。?4)學(xué)校是否設(shè)置票據(jù)登記簿正確登記票據(jù),空白收據(jù)、發(fā)票是否有專人保管和登記,作廢的收據(jù)和發(fā)票是否加蓋“作廢”戳記,并連同存根一并保存;收付款后,是否在收付款憑證及其所附原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記;每張付款憑證的制單、復(fù)核、審批、付款是否經(jīng)有關(guān)人員蓋章;

 ?。?5)財(cái)務(wù)專用章、法人章是否由經(jīng)授權(quán)的專人分開(kāi)保管,個(gè)人名章是否授權(quán)他人保管;支付款項(xiàng)的全部印章是否分開(kāi)保管。

  2、預(yù)算

  (1)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、復(fù)核等崗位是否分離,各崗位之間職責(zé)、權(quán)限是否明確;

 ?。?)學(xué)校是否制定了預(yù)算授權(quán)批準(zhǔn)制度,是否明確審批人、經(jīng)辦人的職責(zé),審批人、經(jīng)辦人是否在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé);

 ?。?)學(xué)校是否制定預(yù)算編制手冊(cè),預(yù)算編制是否符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、投籌資計(jì)劃和其它重大決議;預(yù)算編制是否堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則;

  (4)學(xué)校是否建立了預(yù)算編報(bào)質(zhì)詢制度,即由預(yù)算編制單位向預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等專門(mén)機(jī)構(gòu)就編報(bào)理由進(jìn)行解釋和答辯;

 ?。?)預(yù)算管理部門(mén)是否對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格審查,并將審核意見(jiàn)反饋給有關(guān)單位予以修正;

  (6)學(xué)校是否建立預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)程序,是否按照所制定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;即學(xué)校預(yù)算調(diào)整是否先由預(yù)算執(zhí)行單位遞交調(diào)整申請(qǐng),再由學(xué)校預(yù)算管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,集中編制學(xué)校年度預(yù)算調(diào)整方案,提交學(xué)校預(yù)算決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)執(zhí)行;

 ?。?)學(xué)校預(yù)算管理部門(mén)是否根據(jù)預(yù)算編制單位調(diào)修正后的預(yù)算,編制出學(xué)校年度預(yù)算方案;學(xué)校年度預(yù)算是否及時(shí)提交學(xué)校預(yù)算審批領(lǐng)導(dǎo)小組等專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批;預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,是否及時(shí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行;

 ?。?)學(xué)校是否建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,相關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)權(quán)是否明確;

 ?。?)學(xué)校是否將各項(xiàng)收入納入了學(xué)校預(yù)算管理,對(duì)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳款和其他收入等均納入學(xué)校預(yù)算,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算;是否建立相關(guān)措施和辦法保證各項(xiàng)收入及時(shí)足夠到位;

  (10)納入學(xué)校預(yù)算的資金撥付,是否按照授權(quán)審批程序撥付;各預(yù)算支出項(xiàng)目是否按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,是否存在擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目額度的現(xiàn)象;是否存在列支未納入單位預(yù)算的支出項(xiàng)目或雖已納入單位預(yù)算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項(xiàng)目;是否存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的支出;

 ?。?1)是否建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài);即預(yù)算管理部門(mén)是否定期或不定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,并將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)單位預(yù)算目標(biāo)的影響、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施等報(bào)告給學(xué)校決策機(jī)構(gòu),并反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位;

 ?。?2)是否建立預(yù)算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和實(shí)際結(jié)果之間的重大差異進(jìn)行解釋和答辯;

  (13)學(xué)校是否建立預(yù)算執(zhí)行情況分析考核制度,是否落實(shí)預(yù)算責(zé)任制,獎(jiǎng)懲措施;預(yù)算管理部門(mén)是否在年度終了后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核;考核是否堅(jiān)持了公開(kāi)、公平、公正的原則,是否有完整的考核記錄,考核結(jié)果是否是下年度預(yù)算的確定依據(jù)之一。

  3、收入

 ?。?)學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)是否獲得收費(fèi)許可證,是否存在亂收費(fèi)現(xiàn)象;各項(xiàng)收費(fèi)是否“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算”,是否嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);是否存在擅自擴(kuò)大收費(fèi)征收范圍、提高征收標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;特殊的收費(fèi)項(xiàng)目是否經(jīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)收取;收費(fèi)時(shí)是否出具由學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理的合法收據(jù);

 ?。?)集中收費(fèi)項(xiàng)目是否集中辦理;退費(fèi)時(shí)審批、復(fù)核等手續(xù)是否齊全,收據(jù)是否收回;學(xué)校收費(fèi)是否實(shí)行公示制度,建立收費(fèi)透明制度,即將學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)資金的使用情況和投訴電話等向社會(huì)公示,主動(dòng)接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督;

 ?。?)學(xué)生學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)收入是否按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);收費(fèi)收入是否按規(guī)定上繳財(cái)政專戶或國(guó)庫(kù),實(shí)行“收支兩條線”管理;對(duì)特殊學(xué)生的收費(fèi)減免是否由指定部門(mén)審核,報(bào)學(xué)校審批后交財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案;是否向?qū)W生收取各種押金;代收性收費(fèi)項(xiàng)目是否實(shí)行專項(xiàng)管理;

 ?。?)學(xué)校是否制定科研經(jīng)費(fèi)分配管理制度,以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)在學(xué)校、項(xiàng)目人工費(fèi)支出和其他支出之間合理分配;分配管理制度是否經(jīng)過(guò)合理程序,決策機(jī)構(gòu)集體決定;分配時(shí)是否通過(guò)審批,審批是否在授權(quán)范圍內(nèi);科研項(xiàng)目是否按規(guī)進(jìn)行驗(yàn)收或考核,結(jié)題后剩余經(jīng)費(fèi)是否在有效期限辦理財(cái)務(wù)結(jié)題,是否按規(guī)定進(jìn)行再次分配,如不進(jìn)行分配,是否及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)為事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)或按項(xiàng)目合并;

 ?。?)對(duì)學(xué)校承接科技項(xiàng)目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢等收入是否建立相應(yīng)管理制度,以控制收入進(jìn)款額是否與服務(wù)合同金額相一致;

  (6)學(xué)校其他教學(xué)服務(wù)收費(fèi)是否按照合規(guī)程序辦理收費(fèi)立項(xiàng)申請(qǐng),是否經(jīng)物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)或備案,是否按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi);

 ?。?)學(xué)校取得的捐贈(zèng)收入、利息收入、固定資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓收入及其他零星收入等是否合理、合法,是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定;是否存在損害國(guó)家及學(xué)校利益的行為;

 ?。?)基層收款單位的收入款項(xiàng)是否及時(shí)足額按規(guī)定比例上繳學(xué)校統(tǒng)一管理,各單位是否存在截流、謊報(bào)收入、拖欠、以收抵支、公款私存、私設(shè)“賬外賬”、“小金庫(kù)”等現(xiàn)象;收入分配制度是否合理;是否經(jīng)學(xué)校相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò);是否進(jìn)行定期修正,以保證收入分配的合理、合規(guī);

 ?。?)學(xué)校是否經(jīng)常組織人員清查各基層單位的收入管理情況,并分析清查結(jié)果,編制清查報(bào)告;

 ?。?0)學(xué)校是否建立了簽署附屬單位繳款任務(wù)書(shū)管理制度,以確定附屬單位當(dāng)年應(yīng)繳款額或計(jì)提的比例;是否有專職人員負(fù)責(zé)對(duì)附屬單位繳款情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和催繳;是否有職能部門(mén)對(duì)附屬單位繳款情況進(jìn)行監(jiān)控,并于年末向?qū)W校最高決策層報(bào)告;

 ?。?1)校辦企業(yè)是否及時(shí)、足額按規(guī)定比例上繳利潤(rùn);

 ?。?2)學(xué)校簽訂的與取得收入有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同是否符合相關(guān)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定;是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、學(xué)校主管部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;簽訂的合同是否有專人登記、保管、歸檔;

 ?。?3)收入科目設(shè)置是否合理,核算是否準(zhǔn)確;收入的款項(xiàng)是否及時(shí)入賬:“應(yīng)繳財(cái)政專戶”核算的款項(xiàng),其上繳與返還是否履行完備手續(xù);應(yīng)收未收的款項(xiàng)是否設(shè)置了登記簿進(jìn)行記錄。

  4、支出

 ?。?)學(xué)校是否建立了資金支付的分層授權(quán)審批制度;各項(xiàng)支出是否由指定人員審批;審批人是否在授權(quán)范圍審批,經(jīng)辦人是否在職責(zé)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù);對(duì)于超出會(huì)計(jì)人員審核權(quán)限范圍的,是否報(bào)經(jīng)授權(quán)的人員審批;貨幣資金支付業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批、復(fù)核程序,支付業(yè)務(wù)的全過(guò)程是否進(jìn)行恰當(dāng)分工,是否存在一個(gè)人辦理支付業(yè)務(wù)全過(guò)程的現(xiàn)象;

 ?。?)對(duì)于大額資金的流動(dòng),以及非常規(guī)資金支付業(yè)務(wù)(如借出款、為外單位墊款、超預(yù)算付款等),是否建立集體討論決策制度;即先由學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其真實(shí)性、合理性、合法性進(jìn)行審查,并根據(jù)校內(nèi)用款部門(mén)的書(shū)面申請(qǐng)?zhí)岢龀醪揭庖?jiàn),報(bào)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等決策機(jī)構(gòu)審查、討論和決策;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是否依據(jù)決策辦理;是否建立責(zé)任追究制度;

 ?。?)是否根據(jù)實(shí)有人數(shù)和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資、津貼、補(bǔ)貼和撫恤救濟(jì)費(fèi)等;是否取得由本人簽字或有法律效力的證明憑證;是否存在擅自增加人數(shù)和任意改變標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象;

 ?。?)學(xué)校每月是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)有人數(shù)計(jì)提社會(huì)保障費(fèi)、職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等;

 ?。?)學(xué)校是否建立了報(bào)銷審核制度;各項(xiàng)費(fèi)用是否都取得了合法的原始憑證,手續(xù)是否完備;是否按照審核報(bào)銷制度和相應(yīng)的支出標(biāo)準(zhǔn)列支;費(fèi)用報(bào)銷時(shí)是否有相關(guān)的審批人簽字;超過(guò)支出標(biāo)準(zhǔn)的,是否經(jīng)相應(yīng)主管部門(mén)審批;是否存在以領(lǐng)代報(bào)、以撥代支等現(xiàn)象;

 ?。?)專項(xiàng)資金(如“985工程”、“211工程”、高校修購(gòu)等)是否嚴(yán)格按照專項(xiàng)資金有關(guān)管理辦法和教育部、財(cái)政部批準(zhǔn)的預(yù)算和項(xiàng)目執(zhí)行,是否實(shí)行??顚S?、按項(xiàng)核算;是否存在違規(guī)擠占、挪用等現(xiàn)象,其中必須實(shí)行政府采購(gòu)或公開(kāi)招投標(biāo)的項(xiàng)目或內(nèi)容,是否按有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行;管理層是否對(duì)資金使用的合法性、合理性和有效性實(shí)施全面監(jiān)督,是否及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目執(zhí)行情況;

 ?。?)學(xué)校有關(guān)部門(mén)是否對(duì)重大支出項(xiàng)目的支出效果進(jìn)行效益評(píng)價(jià),并向?qū)W校決策層提交評(píng)價(jià)報(bào)告;

 ?。?)暫付款是否由專人進(jìn)行管理;是否建立暫付款卡片;是否正確記錄暫付款的單位、日期、借款期限、借款用途及借款人;是否定期、及時(shí)對(duì)暫付款進(jìn)行催收、處理;

 ?。?)支出科目設(shè)置是否合理;是否準(zhǔn)確劃分各項(xiàng)支出的界限;是否按規(guī)定填寫(xiě)年度決算報(bào)表各支出項(xiàng)目,是否存在人員支出占用公用支出等違規(guī)現(xiàn)象。

  5、分配

  (1)是否按照規(guī)定的程序、方法對(duì)學(xué)校結(jié)余合理進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、分配;事業(yè)結(jié)余是否全額轉(zhuǎn)入事業(yè)基金;經(jīng)營(yíng)結(jié)余是否單獨(dú)反映,經(jīng)營(yíng)結(jié)余是否按照規(guī)定彌補(bǔ)以前年度虧損、提取有關(guān)專用基金后,將結(jié)余轉(zhuǎn)入事業(yè)基金;專項(xiàng)基金是否如實(shí)結(jié)轉(zhuǎn);

 ?。?)是否制定各項(xiàng)基金提取比例標(biāo)準(zhǔn);是否按照規(guī)定比例提取各項(xiàng)基金;

  (3)是否制定各項(xiàng)基金管理制度;是否存在收入、支出直接增加、減少事業(yè)基金的現(xiàn)象;是否存在將專用基金占用、挪用等違規(guī)現(xiàn)象。

  6、投資

 ?。?)學(xué)校對(duì)外投資業(yè)務(wù)崗位設(shè)置是否科學(xué)、合理,是否存在不相容職務(wù)混崗現(xiàn)象,人員配備是否合理;

 ?。?)學(xué)校是否建立對(duì)外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度,是否存在越權(quán)行為;是否建立責(zé)任追究制度;

 ?。?)學(xué)校對(duì)外投資(包括對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資)是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、科學(xué)的可行性論證和專家評(píng)議,經(jīng)學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等決策機(jī)構(gòu)集體討論決策,并指定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行管理;

 ?。?)學(xué)校是否建立對(duì)外投資執(zhí)行控制制度,實(shí)際投資內(nèi)容與發(fā)生額是否與批準(zhǔn)文件、投資協(xié)議等相吻合;是否對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,是否定期或不定期與被投資單位核對(duì)投資項(xiàng)目,進(jìn)行對(duì)外投資質(zhì)量分析;對(duì)外投資實(shí)施方案變更時(shí),是否經(jīng)學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等決策機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn);

  (5)學(xué)校是否存在進(jìn)行股票和風(fēng)險(xiǎn)性債券投資的違規(guī)行為;

 ?。?)是否存在將國(guó)家撥款、上級(jí)補(bǔ)助或者維持事業(yè)正常發(fā)展、保證完成事業(yè)任務(wù)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作投資使用的違規(guī)行為;是否按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的程序?qū)Ψ墙?jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)批;

 ?。?)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的投資手續(xù)是否齊全,是否制定了投資項(xiàng)目管理制度和辦法,是否定期對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理情況等進(jìn)行評(píng)價(jià);

 ?。?)投資是否按形式分類列示,是否同時(shí)反映了因發(fā)生投資活動(dòng)而導(dǎo)致的資產(chǎn)用途的改變;

 ?。?)學(xué)校是否有專門(mén)的組織或人員負(fù)責(zé)對(duì)其他對(duì)外投資收益核算及監(jiān)控;年末是否有對(duì)各項(xiàng)其他對(duì)外投資項(xiàng)目收益情況的監(jiān)控報(bào)告;是否定期清查各項(xiàng)對(duì)外投資,是否建立及時(shí)有效的控制措施處理經(jīng)營(yíng)不善、管理混亂、出現(xiàn)虧損等情況的投資項(xiàng)目;是否及時(shí)將投資收益納入單位統(tǒng)一管理與核算;

 ?。?0)對(duì)外投資的處置(收獲、轉(zhuǎn)讓、核銷等)是否經(jīng)過(guò)集體決策,是否符合授權(quán)批準(zhǔn)程序,投資資產(chǎn)的處置是否真實(shí)、合法,完整,對(duì)外轉(zhuǎn)讓時(shí)資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)構(gòu)和專家合理確認(rèn)價(jià)格。

  7、籌資

 ?。?)學(xué)校是否建立籌資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)與權(quán)限,是否存在由同一部門(mén)或個(gè)人辦理籌資業(yè)務(wù)全過(guò)程的現(xiàn)象;辦理籌資業(yè)務(wù)的人員是否勝任合格;

 ?。?)籌資方案是否符合籌資預(yù)算的要求;籌資業(yè)務(wù)是否建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象;

 ?。?)籌資業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)集體決策;是否建立籌資決策責(zé)任追究制度,并定期或不定期進(jìn)行檢查。

 ?。?)籌資合同是否按照規(guī)定程序簽訂;重大籌資合同的訂立是否征詢了法律顧問(wèn)和專家的意見(jiàn),籌資合同的變更是否按照原授權(quán)審批程序進(jìn)行;單位是否對(duì)籌資合同的合法、合規(guī)、完整性進(jìn)行審核;

 ?。?)是否按照批準(zhǔn)的籌資方案辦理籌資業(yè)務(wù);單位是否及時(shí)取得籌資資產(chǎn),對(duì)取得的非貨幣資產(chǎn)是否合理確認(rèn)價(jià)格;是否合規(guī)支付籌資費(fèi)用;

 ?。?)學(xué)校貸款是否有可行性研究報(bào)告和明確的使用方向;是否有明確的貸款額和貸款期限;是否制訂了舉借計(jì)劃,是否簽訂了借款合同;

 ?。?)學(xué)校是否建立了貸款還款計(jì)劃和償債應(yīng)急計(jì)劃;是否按合同規(guī)定還本付息;

 ?。?)貸款資金是否按計(jì)劃或方案使用,是否做到專款專用;是否存在超標(biāo)準(zhǔn),超計(jì)劃使用資金的現(xiàn)象;是否存在將貸款資金用于對(duì)外投資(含對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資)、科技開(kāi)發(fā)、捐贈(zèng)、支付罰沒(méi)款項(xiàng)及平衡預(yù)算抵補(bǔ)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支不足等違反高等學(xué)校貸款資金使用方向相關(guān)規(guī)定的行為;

  (9)大額貸款項(xiàng)目是否報(bào)主管部門(mén)備案,即將所有貸款余額達(dá)到本校近三年平均總收入10%的貸款項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、分年度貸款額度方案、具體還貸計(jì)劃和措施等相關(guān)材料報(bào)送主管部門(mén)備案;

 ?。?0)學(xué)校是否存在為其他單位(包括校辦企業(yè))或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供擔(dān)保的違法行為。

 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)管理的信息與溝通

  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;

  3、財(cái)務(wù)信息的獲取是否及時(shí)、完整,財(cái)務(wù)信息的編制是否規(guī)范、恰當(dāng)、真實(shí);

  4、是否建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),信息錄入流程是否清晰,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;是否按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi);

  5、信息系統(tǒng)是否定期形成一定的報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容的設(shè)計(jì)是否合理,是否將上述報(bào)表報(bào)送相關(guān)人員,是否對(duì)反饋意見(jiàn)及時(shí)妥善處理。

  (五)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督

  1、是否對(duì)各財(cái)務(wù)管理情況定期進(jìn)行自我評(píng)估、自我調(diào)整;評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  2、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  3、是否對(duì)相關(guān)部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位;

  4、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理層對(duì)資金管理的關(guān)鍵崗位和薄弱環(huán)節(jié)是否實(shí)施稽核,并組織定期、不定期或突擊式的抽查、檢查。

  第三十六條  財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)財(cái)務(wù)人員、審查會(huì)計(jì)資料、查閱決策文件、研究分析財(cái)務(wù)管理制度、對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第三十七條  通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行作出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

  第六節(jié)  房產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)第三十八條  房產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)校房產(chǎn)資產(chǎn)信息的真實(shí)可靠、資產(chǎn)安全完整、房產(chǎn)資源得到合理有效配置、降低單位房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵守房產(chǎn)管理活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī),而對(duì)單位房產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。本指南所指的房產(chǎn)指對(duì)單位有實(shí)際控制權(quán)的所有房產(chǎn)以及管理的房產(chǎn)。

  第三十九條  房產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

  (一)房產(chǎn)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;

  (二)房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位的部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及工作手冊(cè);

  (三)各類房產(chǎn)管理法律法規(guī)及相關(guān)制度文件;

 ?。ㄋ模┓慨a(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)資料;

  (五)房產(chǎn)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料;

  (六)房產(chǎn)出租協(xié)議及修繕合同;

 ?。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)資料。

  第四十條  房產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

 ?。ㄒ唬┓慨a(chǎn)管理的控制環(huán)境1、單位是否有明確的房產(chǎn)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo),并有具體可行的操作計(jì)劃;

  2、房產(chǎn)管理制度建設(shè)是否健全,是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修改;

  3、房產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)是否明確,與單位其他部門(mén)之間的職責(zé)劃分是否合理;

  4、房產(chǎn)管理內(nèi)部崗位設(shè)置是否合理,崗位職責(zé)是否明確;

  5、是否針對(duì)不同的房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并為各部門(mén)及其員工所熟知;

  6、人員招聘是否履行相關(guān)程序,對(duì)員工是否定期進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)更新和拓展知識(shí)結(jié)構(gòu),提高其房產(chǎn)管理能力;是否建立明確的獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制;

  7、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。

 ?。ǘ┓慨a(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理

  1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;

  2、是否建立識(shí)別房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;

  3、是否有適當(dāng)層次的管理部門(mén)建立房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;

  4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立房產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等,比如是否有應(yīng)對(duì)房產(chǎn)緊張的有效辦法、是否有房產(chǎn)安全管理措施、是否對(duì)特殊房產(chǎn)進(jìn)行投保等;各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效。

  (三)房產(chǎn)管理的控制活動(dòng)

   1、取得與驗(yàn)收

 ?。?)學(xué)校是否設(shè)立專門(mén)的房產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行房產(chǎn)管理,是否建立崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)與權(quán)限,是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;

  (2)是否建立授權(quán)批準(zhǔn)制度,在辦理房產(chǎn)資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、日常管理和處置的程序中是否嚴(yán)格遵守審批程序和相關(guān)規(guī)章制度,是否存在越權(quán)審批行為;

 ?。?)是否根據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃要求取得房產(chǎn),取得房產(chǎn)程序是否合規(guī);

  (4)自建房產(chǎn)在征地過(guò)程中是否符合相關(guān)規(guī)定,是否經(jīng)過(guò)相關(guān)決策機(jī)構(gòu)集體決策;土地開(kāi)發(fā)費(fèi)用等支出是否經(jīng)過(guò)規(guī)定程序批準(zhǔn)支付;自建房產(chǎn)過(guò)程中資金、質(zhì)量等控制是否符合工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的有關(guān)規(guī)定;

  (5)購(gòu)置房產(chǎn)是否經(jīng)決策機(jī)構(gòu)集體決策,購(gòu)置房產(chǎn)是否通過(guò)合規(guī)程序;是否及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)證;是否經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)格評(píng)估;是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;

  (6)是否存在擅自修建、改造房產(chǎn)現(xiàn)象;

 ?。?)房產(chǎn)是否及時(shí)驗(yàn)收,填制交接單,驗(yàn)收時(shí)是否成立驗(yàn)收小組,小組的組成人員是否合理,是否根據(jù)工程設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行驗(yàn)收;

 ?。?)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題是否明確責(zé)任并得到及時(shí)處理;

  (9)驗(yàn)收結(jié)束后是否有驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告,結(jié)果報(bào)告上的簽名是否完備,結(jié)果報(bào)告是否作來(lái)房產(chǎn)管理檔案進(jìn)行保存;

 ?。?0)驗(yàn)收結(jié)束后是否及時(shí)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)證;產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證是否作為房產(chǎn)管理檔案進(jìn)行保存;是否及時(shí)將驗(yàn)收資料交房產(chǎn)數(shù)據(jù)管理人員,是否將及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù);是否根據(jù)有關(guān)規(guī)定按照不同使用用途建立房產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片。

  2、日常管理

 ?。?)是否設(shè)立專門(mén)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)房產(chǎn)的記錄、分配使用、保管、維修、處置;房產(chǎn)管理部門(mén)是否有明確的職責(zé)范圍及批準(zhǔn)程序;是否存在越權(quán)行為;

 ?。?)是否制定了各類房產(chǎn)的使用分配標(biāo)準(zhǔn)及程序,如有量化的使用分配指標(biāo)是否嚴(yán)格按量化的指標(biāo)進(jìn)行分配;

 ?。?)是否制訂房產(chǎn)調(diào)配使用制度,調(diào)配使用是否經(jīng)專門(mén)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)審批,調(diào)配使用程序是否得到有效執(zhí)行;

 ?。?)是否制訂完善的各類房產(chǎn)管理細(xì)則,制度是否有效執(zhí)行;

 ?。?)學(xué)校是否定期檢查分配給各單位房產(chǎn)的使用情況,并進(jìn)行不定期抽查;其他單位是否擅自進(jìn)行房屋調(diào)配,是否擅自改變公房結(jié)構(gòu)和使用性質(zhì),是否轉(zhuǎn)讓或出租,是否將公房作為資產(chǎn)進(jìn)行投資、入股、抵押;

 ?。?)房產(chǎn)管理部門(mén)是否對(duì)分配出去而閑置的房產(chǎn)規(guī)定處理方法;是否制定違規(guī)占房的處理?xiàng)l款;

  (7)是否制訂房產(chǎn)出租、出借制度及審批程序;出租、出借房產(chǎn),是否經(jīng)授權(quán)部門(mén)或人員按審批程序辦理,是否簽訂出租、出借合同;合同是否明確資產(chǎn)出租、出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、租金及運(yùn)雜費(fèi)的收付、歸還期限等事項(xiàng);特殊情況是否經(jīng)專門(mén)部門(mén)或機(jī)構(gòu)審批,如有授權(quán)內(nèi)容,是否在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行處理;

 ?。?)是否制訂了房產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,是否定期或不定期的對(duì)單位房產(chǎn)進(jìn)行清理、盤(pán)點(diǎn),了解房產(chǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)情況;盤(pán)點(diǎn)小組的組成人員是否合理,是否有明確的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)程序,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束是否提供盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告是否送達(dá)給適當(dāng)?shù)墓芾韺樱瑢?duì)盤(pán)盈盤(pán)虧是否分清責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行處理;

 ?。?)是否制訂房產(chǎn)管理責(zé)任追究制度,責(zé)任界定內(nèi)容是否明確,事故原因是否及時(shí)查明并處理相關(guān)責(zé)任人,事故處理報(bào)告是否已上報(bào)適當(dāng)管理層;

  (10)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證與土地使用權(quán)證是否設(shè)置專人進(jìn)行管理,房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及土地使用權(quán)的任何變動(dòng)是否及時(shí)進(jìn)行了變更登記;

 ?。?1)是否制訂房產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度,防止因各種自然和人為的因素而遭受損失,以延長(zhǎng)其使用壽命;

 ?。?2)重大修繕施工單位的選擇是否符合招投標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,修繕工程完工后是否組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并采取一定的質(zhì)保措施;

  (13)是否提供年度房產(chǎn)報(bào)告,年度報(bào)告是否已提供給適當(dāng)管理層,年度報(bào)告的內(nèi)容反應(yīng)是否全面,所涉及問(wèn)題是否得到及時(shí)解決。

  3、處置

  (1)對(duì)擬出售的房產(chǎn),學(xué)校是否經(jīng)過(guò)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組等決策機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn);出售依據(jù)是否充分,處置方式是否適當(dāng),處置價(jià)格是否合理,是否符合國(guó)家有關(guān)政策,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整;

 ?。?)投資轉(zhuǎn)出的房產(chǎn),是否經(jīng)決策部門(mén)審核批準(zhǔn),是否對(duì)其價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,分析其效益,是否按照對(duì)外投資有關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制;

 ?。?)對(duì)需改建的房產(chǎn),改建是否符合學(xué)校總體規(guī)劃要求,是否經(jīng)相關(guān)規(guī)定批準(zhǔn),是否存在擅自改建等違規(guī)行為;

  (4)處置的房產(chǎn)是否及時(shí)更新房產(chǎn)數(shù)據(jù),相關(guān)財(cái)務(wù)信息資料是否完備。

  4、房產(chǎn)經(jīng)費(fèi)管理

 ?。?)房產(chǎn)修繕經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算制度,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間有差異或未列入預(yù)算的特殊項(xiàng)目,是否采用特別的審批手續(xù);

 ?。?)修繕經(jīng)費(fèi)的支付是否按修繕合同的規(guī)定付款,修繕工程結(jié)束經(jīng)驗(yàn)收后是否預(yù)留一定的工程質(zhì)保金;是否對(duì)大額維修費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估和經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)實(shí)施,維修保養(yǎng)費(fèi)用是否納入單位預(yù)算,并在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算額度內(nèi)執(zhí)行;

 ?。?)修繕經(jīng)費(fèi)是否存在長(zhǎng)期未執(zhí)行情況,修繕經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制訂是否合理;

  (4)各類房產(chǎn)的出租收入是否足額收取并納入單位統(tǒng)一核算與管理,房租收入?yún)R總表是否經(jīng)過(guò)復(fù)核,復(fù)核錯(cuò)誤是否查明原因并及時(shí)進(jìn)行更正;

 ?。?)房產(chǎn)處置是否符合國(guó)家有關(guān)政策,貨幣性房產(chǎn)處置收入是否全部及時(shí)納入單位統(tǒng)一核算與管理,有無(wú)長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象;非貨幣性房產(chǎn)處置是否合規(guī),取得的各類房產(chǎn)是否納入房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一核算與管理;

 ?。?)是否對(duì)占房行為進(jìn)行罰款,罰款是否符合有關(guān)政策,罰款收入是否納入統(tǒng)一核算與管理。

 ?。ㄋ模┓慨a(chǎn)管理的信息與溝通

  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;

  3、是否已建立房產(chǎn)管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否能滿足管理層的需要,信息錄入流程是否清晰;

  4、是否定期或不定期對(duì)系統(tǒng)資料(如房產(chǎn)數(shù)量、金額、分布及使用狀況)進(jìn)行檢查、分析、研究和匯總,是否按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并及時(shí)處理反饋意見(jiàn),是否按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi);

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新,更新是否有相關(guān)資料進(jìn)行支持,數(shù)據(jù)的接觸與修改是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)與批準(zhǔn),是否定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的記錄進(jìn)行核對(duì)。

  (五)房產(chǎn)管理的監(jiān)督

  1、房產(chǎn)管理部門(mén)和各部門(mén)對(duì)房產(chǎn)的使用情況是否定期進(jìn)行自我評(píng)估、自我調(diào)整;評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  2、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  3、房產(chǎn)管理部門(mén)是否定期或不定期對(duì)各單位房產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核;

  4、各部門(mén)是否對(duì)房產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位。

  第四十一條  房產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)人員、審閱房產(chǎn)檔案、審查房產(chǎn)修繕經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析房產(chǎn)管理制度、對(duì)房產(chǎn)管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第四十二條  通過(guò)對(duì)房產(chǎn)管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)房產(chǎn)管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)房產(chǎn)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行作出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

  第七節(jié)  設(shè)備管理內(nèi)部控制審計(jì)第四十三條  設(shè)備管理內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證學(xué)校設(shè)備信息的真實(shí)可靠、資產(chǎn)安全完整、設(shè)備資源得到合理有效配置、降低單位設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)、保證學(xué)校遵守設(shè)備管理相關(guān)法律法規(guī),而對(duì)單位設(shè)備管理內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

  第四十四條  設(shè)備管理內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

  (一)設(shè)備建設(shè)發(fā)展規(guī)劃;

 ?。ǘ┰O(shè)備管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位的部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及工作手冊(cè);

  (三)各類設(shè)備管理法律法規(guī)及相關(guān)制度文件;

  (四)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)資料;

 ?。ㄎ澹┰O(shè)備經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料;

 ?。┰O(shè)備采購(gòu)合同和出租協(xié)議;

 ?。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)資料。

  第四十五條  設(shè)備管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

  (一)設(shè)備管理的控制環(huán)境

  1、單位是否有明確的設(shè)備建設(shè)發(fā)展規(guī)劃或目標(biāo),并有具體可行的操作計(jì)劃;

  2、設(shè)備管理制度建設(shè)是否健全,是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修改;

  3、是否針對(duì)不同的設(shè)備管理業(yè)務(wù)活動(dòng)制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并為校內(nèi)各單位所熟知;

  4、設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)是否明確,與單位其他部門(mén)之間的職責(zé)劃分是否合理;

  5、設(shè)備管理內(nèi)部崗位設(shè)置是否合理,是否配備具有一定專業(yè)技術(shù)的合格人員,崗位職責(zé)是否明確;

  6、人員招聘是否履行相關(guān)程序,對(duì)員工是否定期進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)更新和拓展知識(shí)結(jié)構(gòu),提高其設(shè)備管理能力;

  7、是否定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行公布,是否對(duì)使用和管理情況制定合理的獎(jiǎng)懲制度;

  8、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。

 ?。ǘ┰O(shè)備管理的風(fēng)險(xiǎn)管理

  1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;

  2、是否建立識(shí)別設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;

  3、是否有適當(dāng)層次的管理部門(mén)建立設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;

  4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等,比如是否對(duì)重大設(shè)備進(jìn)行投保、是否建立設(shè)備丟失損壞賠償辦法,對(duì)責(zé)任事故追求責(zé)任、是否制定合理的賠償制度等; 各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效。

 ?。ㄈ┰O(shè)備管理的控制活動(dòng)

   1、取得與驗(yàn)收

 ?。?)學(xué)校是否設(shè)立專門(mén)的設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備管理,是否建立設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修等管理制度,是否明確各部門(mén)和個(gè)人的職責(zé)權(quán)限;

  (2)學(xué)校是否根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)備的購(gòu)置方案;

 ?。?)國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備時(shí)是否通過(guò)相應(yīng)的審批程序,其中大型儀器設(shè)備的采購(gòu)是否進(jìn)行可行性論證報(bào)告,是否組織相關(guān)學(xué)科專家和有關(guān)人員進(jìn)行論證,并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門(mén)審批或評(píng)審;是否合理選擇供應(yīng)商,對(duì)符合招標(biāo)范圍的儀器設(shè)備采購(gòu)是否按規(guī)定程序進(jìn)行招、投標(biāo)采購(gòu);

 ?。?)國(guó)外購(gòu)置設(shè)備時(shí)是否按照金額進(jìn)行分級(jí)論證;是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)等競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu);是否按國(guó)家規(guī)定,通過(guò)國(guó)家有關(guān)審批部門(mén)的進(jìn)口批準(zhǔn);對(duì)帶有放射性源的設(shè)備是否到學(xué)校環(huán)境保護(hù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后辦理進(jìn)口審批手續(xù);外貿(mào)合同是否經(jīng)學(xué)校規(guī)定的有效部門(mén)委托合法的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)法人或組織簽訂;采購(gòu)免稅的科教用品是否按規(guī)定進(jìn)行免稅申報(bào);屬國(guó)家法定檢驗(yàn)范圍內(nèi)的科教用品,是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)國(guó)家商品檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn);

  (5)根據(jù)不同專項(xiàng)資金(“211”工程和“985”工程等)購(gòu)置設(shè)備時(shí),是否嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的專項(xiàng)資金設(shè)備購(gòu)置管理辦法;

  (6)接受贈(zèng)送的儀器是否有正式書(shū)面的贈(zèng)送函,捐贈(zèng)設(shè)備的接收流程是否明確,是否經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),是否及時(shí)建賬、建卡;

 ?。?)其他方式取得的設(shè)備(自建、調(diào)撥等)是否及時(shí)建賬、建卡,是否及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù);

 ?。?)設(shè)備驗(yàn)收時(shí)是否成立驗(yàn)收小組,小組的組成人員是否合理,是否根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行驗(yàn)收,如屬于技術(shù)性很強(qiáng)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收小組成員中是否包括技術(shù)專家;

 ?。?)學(xué)校采購(gòu)儀器設(shè)備是否在索賠期完成驗(yàn)收工作,不合格的是否及時(shí)提出索賠報(bào)告或退貨處理;

 ?。?0)驗(yàn)收結(jié)束后是否出具驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告,驗(yàn)收小組成員是否在結(jié)果報(bào)告上的簽名,結(jié)果報(bào)告是否與采購(gòu)發(fā)票一起作為財(cái)務(wù)人員處理的依據(jù);

 ?。?1)驗(yàn)收結(jié)束后是否及時(shí)做好文件歸檔,是否將驗(yàn)收資料交設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員及時(shí)更新設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù),是否及時(shí)建卡、入賬;放射性源的儀器設(shè)備是否將相關(guān)資料向?qū)W校環(huán)境保護(hù)辦公室備案。

  2、日常管理

 ?。?)是否對(duì)設(shè)備的記錄、保管、維修、調(diào)撥等日常管理根據(jù)不同類設(shè)備制訂管理制度;各部門(mén)是否有專門(mén)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)是否對(duì)設(shè)備日常管理起督促作用,是否在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行日常管理;

 ?。?)是否制訂設(shè)備責(zé)任追究制度,事故原因是否及時(shí)查明并分清責(zé)任后進(jìn)行處理,事故結(jié)果報(bào)告是否上報(bào)適當(dāng)管理層;

 ?。?)是否建立設(shè)備使用登記制度,是否根據(jù)使用登記資料提供年度設(shè)備使用情況報(bào)告,對(duì)利用率低的設(shè)備是否進(jìn)行了原因分析,并提出了切實(shí)可行的改進(jìn)措施;

 ?。?)是否制訂大型設(shè)備開(kāi)放測(cè)試管理辦法,開(kāi)放測(cè)試的設(shè)備范圍是否經(jīng)過(guò)審批,是否采取措施保證開(kāi)放測(cè)試的設(shè)備處于最佳使用狀態(tài);

 ?。?)設(shè)備對(duì)外開(kāi)放服務(wù)是否按學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi);

 ?。?)是否存在閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為;設(shè)備拆改或分解使用,是否經(jīng)過(guò)有關(guān)程序?qū)徟?/p>

 ?。?)離退休的教學(xué)、科研人員,因科研項(xiàng)目仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的,是否經(jīng)過(guò)相應(yīng)審批程序批準(zhǔn);

 ?。?)免稅進(jìn)口的設(shè)備,是否在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)存在挪作它用、轉(zhuǎn)移監(jiān)管地點(diǎn)、擅自轉(zhuǎn)讓等違規(guī)行為;

  (9)是否制訂設(shè)備盤(pán)點(diǎn)制度,是否定期或不定期對(duì)單位設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)小組的組成人員是否合理,是否有明確的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)程序,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束是否提供盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告是否送達(dá)給適當(dāng)?shù)墓芾韺樱瑢?duì)盤(pán)盈盤(pán)虧是否分清責(zé)任并及時(shí)進(jìn)行處理;

 ?。?0)設(shè)備借用(校內(nèi)、外)是否經(jīng)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù);其中免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備借用,是否向海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù);借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題,是否按規(guī)定獲得賠償;借出后設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù)是否及時(shí)更新;

  (11)設(shè)備調(diào)撥(校內(nèi)、外)是否按規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)撥手續(xù)是否完善合規(guī),校內(nèi)各單位的調(diào)撥是否及時(shí)辦理過(guò)戶手續(xù),向校外調(diào)撥設(shè)備是否經(jīng)過(guò)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn);免稅進(jìn)口儀器設(shè)備的對(duì)外調(diào)撥,是否經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后并向海關(guān)申請(qǐng)監(jiān)管變更或辦理補(bǔ)交稅款等手續(xù)。校內(nèi)、外設(shè)備的有價(jià)調(diào)撥是否及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新;

  (12)對(duì)多余或積壓的儀器設(shè)備是否按程序及時(shí)進(jìn)行處理;

 ?。?3)是否制訂設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,防止因各種自然和人為的因素而遭受損失,以延長(zhǎng)其使用壽命;是否按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行修復(fù);

  (14)對(duì)于需維修的設(shè)備是否及時(shí)進(jìn)行維修,是否存在處于保修期的設(shè)備故意拖延至保修期外進(jìn)行維修;

 ?。?5)設(shè)備在維修前損壞原因是否查明,是否已追究相關(guān)人員責(zé)任;

 ?。?6)維修單位是否具有相關(guān)資質(zhì),是否存在選擇不具有維修資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,無(wú)法完成維修任務(wù)情況。

  3、處置

  (1)對(duì)技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高等原因需降檔或報(bào)廢的儀器設(shè)備,是否及時(shí)做降檔或報(bào)廢處理;

  (2)設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢是否按照金額、類別的不同制定相應(yīng)制度,是否經(jīng)過(guò)審批程序,即由設(shè)備所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng),學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)專家審議,提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見(jiàn),其中重大設(shè)備的處置是否報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;審批程序是否存在越權(quán)現(xiàn)象;是否有單位或個(gè)人自行處置設(shè)備;

  (3)報(bào)廢的儀器設(shè)備如系帶有放射性同位素的含源裝置或射線裝置,是否到環(huán)境保護(hù)辦公室及輻射防護(hù)辦公室辦理相關(guān)手續(xù);免稅進(jìn)口儀器設(shè)備在報(bào)廢前是否辦理撤除海關(guān)監(jiān)管手續(xù);

 ?。?)大批設(shè)備的處置是否采用招投標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行處理。

  4、設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理

 ?。?)設(shè)備修理經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行預(yù)算制度,對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算之間有差異或未列入預(yù)算的特殊項(xiàng)目,是否采用特別的審批手續(xù);

 ?。?)修理經(jīng)費(fèi)是否存在長(zhǎng)期未執(zhí)行情況,修理經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制訂是否合理;

  (3)修理經(jīng)費(fèi)的使用是否經(jīng)過(guò)審批,是否存在處于保修期的設(shè)備故意拖延至保修期外進(jìn)行維修,以支付修理現(xiàn)象;

  (4)開(kāi)放測(cè)試項(xiàng)目是否按已審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行足額收費(fèi),收取的費(fèi)用是否全部納入單位統(tǒng)一核算與管理,減免收費(fèi)是否報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批;

 ?。?)設(shè)備進(jìn)行處置時(shí),處置人、收款人與開(kāi)票人員是否分離,處置收入是否全部納入單位進(jìn)行統(tǒng)一核算與管理;

 ?。?)因賠償獲取的經(jīng)費(fèi)是否用于補(bǔ)償儀器設(shè)備損壞、遺失,是否納入賬內(nèi)統(tǒng)一核算。

 ?。?)報(bào)廢儀器設(shè)備收回的殘值,是否返回規(guī)定部門(mén),是否納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)

  (四)設(shè)備管理的信息與溝通

  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂;

  3、是否建立設(shè)備管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入是否真實(shí)、完整;是否建立技術(shù)檔案,登記設(shè)備使用、維修等情況;

  4、是否定期或不定期對(duì)系統(tǒng)資料(如設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況)進(jìn)行檢查、分析、研究和匯總,是否按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)反饋意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行處理,是否按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行信息公開(kāi);

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新,更新是否有相關(guān)資料進(jìn)行支持,數(shù)據(jù)的接觸與修改是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán)與批準(zhǔn),是否定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的記錄進(jìn)行核對(duì)。

  (五)設(shè)備管理的監(jiān)督

  1、設(shè)備管理部門(mén)和各部門(mén)對(duì)設(shè)備的使用情況是否定期進(jìn)行自我評(píng)估、自我調(diào)整;評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  2、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  3、設(shè)備管理部門(mén)是否定期或不定期對(duì)各單位房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核;

  4、各部門(mén)是否對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位。

  第四十六條  設(shè)備管理內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)人員、審閱設(shè)備檔案、審查設(shè)備經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析設(shè)備管理制度、對(duì)設(shè)備管理流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第四十七條  通過(guò)對(duì)設(shè)備管理內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)設(shè)備管理內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)設(shè)備管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行作出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

  第八節(jié)  物資采購(gòu)管理內(nèi)部控制審計(jì)第四十八條  物資采購(gòu)內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為保證本單位物資采購(gòu)信息的可靠透明、資金的安全完整、物資采購(gòu)資源得到合理有效配置、降低單位物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證遵守物資采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī),而對(duì)單位物資采購(gòu)內(nèi)部控制體系的健全性和有效性進(jìn)行的分析、測(cè)試和評(píng)價(jià)活動(dòng)。物資采購(gòu)包括設(shè)備采購(gòu)、圖書(shū)采購(gòu)、藥品采購(gòu)等大宗物資采購(gòu),但不包括對(duì)建設(shè)工程等服務(wù)采購(gòu)。

  第四十九條  物資采購(gòu)內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)獲取的資料主要有:

 ?。ㄒ唬┪镔Y采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位的部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及工作手冊(cè);

  (二)各類物資采購(gòu)管理法律法規(guī)及相關(guān)制度文件;

  (三)物資采購(gòu)申請(qǐng)表、物資采購(gòu)招標(biāo)文件、大型設(shè)備采購(gòu)論證文件;

  (四)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料;

 ?。ㄎ澹┪镔Y采購(gòu)合同;

 ?。┢渌嘘P(guān)資料。

  第五十條  物資采購(gòu)內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要有:

  (一)物資采購(gòu)的控制環(huán)境1、管理部門(mén)是否建立物資采購(gòu)管理制度,是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修改;

  2、物資采購(gòu)管理部門(mén)職責(zé)是否明確,與單位其他部門(mén)之間的職責(zé)劃分是否合理;

  3、物資采購(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置是否合理,是否對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行分工,崗位職責(zé)是否明確;

  4、是否針對(duì)不同的物資采購(gòu)活動(dòng)制定了完整的業(yè)務(wù)流程,并為單位員工所熟知;

  5、人員招聘是否履行相關(guān)程序,是否定期組織員工培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和專業(yè)能力,是否對(duì)員工進(jìn)行定期考核,是否制定明確的獎(jiǎng)罰制度;

  6、是否制定從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范,職業(yè)道德規(guī)范內(nèi)容是否明確、切實(shí)可行,并是否得到有效執(zhí)行。

 ?。ǘ┪镔Y采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理

  1、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否明確并切實(shí)可行;

  2、是否建立識(shí)別物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)機(jī)制;

  3、是否有適當(dāng)層次的管理部門(mén)建立物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制;對(duì)物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面;是否對(duì)人事、控制程序等變化設(shè)立反應(yīng)機(jī)制;

  4、是否及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;是否建立物質(zhì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,包括風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、應(yīng)急措施等,比如是否對(duì)重大設(shè)備進(jìn)行投保、是否建立設(shè)備丟失損壞賠償辦法,對(duì)責(zé)任事故;各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否有效。

  5、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是否包括對(duì)物質(zhì)采購(gòu)流程的監(jiān)控,比如是否審核供應(yīng)商資質(zhì),是否評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)、資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況,是否對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),是否檢查采購(gòu)人員素質(zhì),是否對(duì)采購(gòu)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,是否對(duì)采購(gòu)物質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收單的價(jià)格和數(shù)量是否與采購(gòu)單一致,付款手續(xù)是否健全;

  6、是否設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃回避、降低、防范物資積壓和短缺等情況;是否設(shè)立了備選供貨商團(tuán)隊(duì)。

 ?。ㄈ┪镔Y采購(gòu)的控制活動(dòng)

   1、物資采購(gòu)計(jì)劃

  (1)采購(gòu)計(jì)劃的編制是否符合單位需求,采購(gòu)申請(qǐng)所要求的技術(shù)指標(biāo)是否明確,是否有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)予以保障;采購(gòu)申請(qǐng)表是否有庫(kù)管人員的簽字,是否已考慮到單位實(shí)際庫(kù)存量狀況;

  (2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人是否按職責(zé)分工和授權(quán)范圍對(duì)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類初審,對(duì)口把關(guān);

 ?。?)對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),有無(wú)要求請(qǐng)購(gòu)部門(mén)或人員調(diào)整采購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)其采購(gòu)申請(qǐng);對(duì)于緊急采購(gòu)情況,是否在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);

 ?。?)對(duì)于重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購(gòu),是否組織專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批;

  (5)大型儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中所要求的配套設(shè)施是否符合設(shè)備需要,并已準(zhǔn)備到位;

 ?。?)采購(gòu)計(jì)劃所列的價(jià)格和物質(zhì)數(shù)量是否合理;

  (7)是否按要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)過(guò)程是否公平、公開(kāi)、公正;是否建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,小組人員組成是否合理,是否經(jīng)集體決策擇選供貨商名單;是否定期調(diào)查和復(fù)核供貨商名單。

  2、物質(zhì)采購(gòu)申報(bào)價(jià)格

 ?。?)是否按照規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)格申報(bào),是否根據(jù)不同的物資采購(gòu)方式確定申報(bào)價(jià);申報(bào)價(jià)是否高估虛報(bào);申報(bào)價(jià)格是否經(jīng)過(guò)合理程序進(jìn)程核定;

 ?。?)申報(bào)單中所列物資品種是否在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi),是否列入采購(gòu)預(yù)算;是否存在隨意壓價(jià)而忽視物資質(zhì)量的現(xiàn)象。

  3、物資采購(gòu)合同

 ?。?)供貨商是否具有簽約資格;

  (2)合同的簽訂程序是否合規(guī),市場(chǎng)調(diào)查階段是否按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,是否取得供貨商完整的檔案資料以確認(rèn)供貨商的信譽(yù)和履約能力,參予業(yè)務(wù)談判的代表的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平是否具備,是否由兩人以上參與談判,合同變更、解除或終止的理由是否充分,是否簽署了書(shū)面變更協(xié)議并履行了審批手續(xù),對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害組織利益的已簽署合同,是否及時(shí)采取了糾正措施;

 ?。?)合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格的履行,有無(wú)合同違約,如對(duì)方違約,是否及時(shí)組織索賠,如本單位違約,是否追究相關(guān)人員的責(zé)任;

 ?。?)有無(wú)專門(mén)合同管理機(jī)構(gòu),合同的歸檔和保管是否完整,是否包括采購(gòu)合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)訂單、合同評(píng)審表及其他合同附件。

  4、物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行

 ?。?)是否按采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)單確定的采購(gòu)方式和供貨商進(jìn)行采購(gòu);對(duì)基建工程和設(shè)備、教材、圖書(shū)等大宗物資的采購(gòu),是否按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)或公開(kāi)招標(biāo);

 ?。?)是否設(shè)置有獨(dú)立的部門(mén)或人員進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收,是否制定適當(dāng)措施防止采購(gòu)人員、質(zhì)檢人員與保管人員串通舞弊;是否存在驗(yàn)收不嚴(yán)造成以好充次等現(xiàn)象;驗(yàn)收是否根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)合同副本、采購(gòu)價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行;驗(yàn)收是否簽署順序編號(hào)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

  (3)是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,超過(guò)采購(gòu)合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購(gòu)是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)批準(zhǔn);逾期未交貨者,有無(wú)按合同規(guī)定給予罰款或沒(méi)收違約金;短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資是否根據(jù)不同情況及時(shí)組織索賠;

  (4)審查發(fā)票、貨運(yùn)單、驗(yàn)收單等原始資料上載明的價(jià)格是否與價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同一致,價(jià)格的變動(dòng)是否經(jīng)過(guò)核準(zhǔn);運(yùn)費(fèi)是否符合確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);

 ?。?)是否在物資采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、供貨商發(fā)票等核對(duì)無(wú)誤的基礎(chǔ)上出具付款申請(qǐng)單,財(cái)會(huì)部門(mén)是否是對(duì)所有單據(jù)進(jìn)一步審核后編制記賬憑證,登記付款憑單登記簿或應(yīng)付賬款明細(xì)賬,確認(rèn)負(fù)債;

 ?。?)付款是否符合資金結(jié)算制度的要求;付款是否在會(huì)計(jì)人員審核的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)授權(quán)人審批;是否按確定的付款方式付給指定的收款人;核實(shí)付款金額和收款人是否正確;有無(wú)使用空白支票;已付貨款是否在發(fā)票上加蓋“付訖”戳記等;

  (7)預(yù)付賬款是否經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批;收到采購(gòu)物資后,是否根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)沖減預(yù)付賬款;是否與供貨商定期對(duì)賬;

 ?。?)是否定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表;是否每月計(jì)算主要業(yè)績(jī)指標(biāo)據(jù)以監(jiān)控應(yīng)付賬款狀況;采用分析性復(fù)核方法,通過(guò)比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶金額,確定應(yīng)付賬款有無(wú)異常變動(dòng)。

  5、物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理

 ?。?)專項(xiàng)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是否實(shí)行專項(xiàng)管理,有無(wú)挪用;

 ?。?)有無(wú)長(zhǎng)期未使用的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理;

  (3)是否由采購(gòu)人員以外的人員定期與供貨單位進(jìn)行對(duì)賬,核對(duì)采購(gòu)及欠款情況;

 ?。?)物資采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)給予折扣的經(jīng)營(yíng)者,是否明示并如實(shí)入賬,是否存在暗扣情況,收取的回扣收入是否納入單位統(tǒng)一核算與管理。

 ?。ㄋ模┪镔Y采購(gòu)的信息與溝通

  1、重大決策是否形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄是否完整;

  2、各項(xiàng)制度及簽訂的各項(xiàng)協(xié)議是否裝訂成冊(cè),是否根據(jù)情況變化及時(shí)進(jìn)行修訂,相關(guān)制度是否按規(guī)定公開(kāi);

  3、是否建立物質(zhì)采購(gòu)信息管理系統(tǒng),信息錄入流程是否清晰,是否投入充分的資源來(lái)支持對(duì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和修改,修改是否得到授權(quán),對(duì)有關(guān)信息的接觸是否制訂了限制規(guī)定;

  4、采購(gòu)系統(tǒng)是否定期生成報(bào)告對(duì)報(bào)告信息與其它信息(比如財(cái)務(wù)信息等)存在的差異是否及時(shí)妥善處理,是否將調(diào)查結(jié)果向管理層提交,是否及時(shí)妥善處理管理層反饋意見(jiàn);是否按規(guī)定程序進(jìn)行信息公開(kāi);

  5、有無(wú)通暢的例外情況報(bào)告渠道,員工的反饋以及供貨商的投訴渠道是否暢通,員工是否能在信息暢通的環(huán)境下有效履行職責(zé)。

  (五)物資采購(gòu)的監(jiān)督

  1、是否建立適當(dāng)管理程序保證物資采購(gòu)控制的運(yùn)行;是否定期或不定期評(píng)估運(yùn)行效果;并對(duì)運(yùn)行的效果進(jìn)行評(píng)估;評(píng)估的內(nèi)容是否全面、充分并突出重點(diǎn),評(píng)估的目標(biāo)是否著眼于內(nèi)容控制體系的健全、有效;

  2、是否根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以改進(jìn),并對(duì)改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)一步評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn),形成一種良性循環(huán)機(jī)制;

  3、是否對(duì)相關(guān)部門(mén)的檢查處理意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)到位;

  4、是否對(duì)建立物質(zhì)采購(gòu)流程持續(xù)監(jiān)督機(jī)制,是否定期向管理層匯報(bào)監(jiān)督情況,是否定期對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行評(píng)估更新;采購(gòu)程序稽核和監(jiān)督人員是否獨(dú)立。

  第五十一條  物資采購(gòu)內(nèi)部控制審計(jì)主要采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)相關(guān)人員、審閱物資采購(gòu)檔案、審查物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)資料、研究分析物資采購(gòu)管理制度、對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試。

  第五十二條  通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制的了解、記錄和對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制的多項(xiàng)測(cè)試后,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中對(duì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和是否有效運(yùn)行作出評(píng)價(jià),說(shuō)明內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出改進(jìn)措施。

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