一、 總賬
1. 科目的增加�？傎~科目表是在建立賬套時已經(jīng)建立好，在錄入憑證時會遇到臨時增加部分明細科目，可在邊錄入憑證時單擊瀏覽出現(xiàn)科目對照表，在科目對照表處單擊編輯，出現(xiàn)科目表，在科目表處增加科目即可。
2. 多欄式明細賬核算，常出現(xiàn)多欄式賬貸方發(fā)生額時，多欄式無法填列。多欄式明細賬僅填列借方發(fā)生額，在有貸方發(fā)生額時，應在憑證錄入時在該科目借方作紅字。
3.錄入的憑證有誤時，如要刪除的憑證不能刪除時，要先將該憑證作廢，才能刪除該憑證（如憑證已經(jīng)審核，應先取消審核），刪除憑證后程序會要求是否整理憑證號，可點擊“是”要求整理憑證號。
4. 在結賬時不能結賬。不能結賬的原因很多，應檢查憑證是否審核，是否記賬，如都檢查后還不能結賬，與工資未結轉有關應先將工資結轉后才能結賬。在實際工作中部分單位未使用工資系統(tǒng)，工資系統(tǒng)雖然未使用，只要安裝了工資系統(tǒng)每月的月末都應作結轉。
5. 在記賬后發(fā)現(xiàn)錄入的憑證有誤，可用“shift+h”激活恢復記賬前菜單，將憑證恢復到記賬前狀態(tài)進行修改和刪除。如結賬后發(fā)現(xiàn)錄入的憑證有誤，可用“ctrl+shift+f6”取消結賬，來修改有誤的憑證。以上修改方法從記賬的原則上來講是不允許的，在試運行階段為了微機與手工賬相同，可按此方法進行修改。甩賬后的工作中，建議按規(guī)范執(zhí)行，應在次月用憑證來調整上月的錯誤憑證。
6.建立年度賬中的問題，年末由于年終決算要在年末次月20日才能完成，上年的賬務要待年終決算后才能結賬，結賬后的年度余額方能結轉下年。為了不影響正常工作的進行，可于次年一月初，在軟件的“系統(tǒng)服務—系統(tǒng)管理”中以賬套主管的身份注冊，建立新的年度賬，這時一月份的工作可以正常進行，待決算后將上年末余額結轉至新的年度賬。
7. 年度賬的結轉。打開應用軟件的“系統(tǒng)服務—系統(tǒng)管理”，以賬套主管的身份注冊，在“年度賬—結轉上年數(shù)據(jù)—總賬系統(tǒng)結轉”將上年數(shù)據(jù)結轉至新年度賬與之銜接。結轉至新的年度賬的期初數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)錯誤，原因是新年度賬在上年工作未完成的情況下提前建立的，如在建立新年度賬之后原總賬有新建科目，新建科目的余額就不能結轉至次年年度賬，可在新年度賬中重新建立該科目并錄入余額，使期初數(shù)據(jù)平衡。
8. 年末賬務內會出現(xiàn)很多下年度不需要的明細科目，可在建立新年度賬時將其逐一刪除，以免這種不需要的明細科目在賬務中越來越多。
二、報表系統(tǒng)
1.打開報表系統(tǒng)采集不到數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不對，可在報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀態(tài)，在菜單的“數(shù)據(jù)—賬套初始化”中修改賬套和日期，或在“數(shù)據(jù)—關鍵字—錄入”修改報表的日期，二者缺一不可，使之與你想采集的數(shù)據(jù)相匹配。
2.報表采集到的數(shù)據(jù)不平衡。當發(fā)現(xiàn)采集到報表不平衡時，可進行核對找到不平衡的原因，此時可能是報表采集的科目不對，可在報表的格式狀態(tài)對報表進行修改，雙擊有誤科目所對應的單元格中的公式單元，對其進行修改。
3.報表的保存。為了便于管理和查找，舉一列來作說明。如在我的文檔或“C”盤上建立一文件夾，命名為財務報表，運行報表系統(tǒng)將采集到的2005年一月的報表，另存為2005年報表，保存在財務報表文件夾中，可在該報表數(shù)據(jù)狀態(tài)，在“編輯—追加—表頁”菜單中追加一表頁，該表頁為2月的報表，以此類推可追加至12月，這樣2005年全年的報表就保存在財務報表文件夾的一個文件中。次月查找時，打開財務報表文件夾中的2005年報表即可。
