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談談如何做好審前調查

來源: 安徽省碭山縣審計局·王美玲 編輯: 2006/02/23 00:00:00  字體:

  審計是由專職機構或人員接受委托或授權,對被審計單位在一定時期的全部或一部分經(jīng)濟活動的有關資料,按照法規(guī)和一定的標準進行審核、檢查、收集和整理證據(jù),以判明有關資料的合法性、公允性、一貫性和經(jīng)濟活動的合規(guī)性、效益性,并出具審計報告的具有獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督、評價、鑒證活動。(目的在于確定解除被審計單位的委托經(jīng)濟責任,加強對被審計單位的管理、控制)。審計作為一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督、評價、鑒定活動,是一個很復雜的過程,從橫向來說,涉及到好多的部門、行業(yè)和人員;從縱向來說,涉及到過去一段時期的經(jīng)濟活動及未來一段時期的經(jīng)濟活動。想要提高一個審計項目的質量,降低審計風險,必須做好審前調查,古人云:凡事預則立,不預則廢。審前調查是審計工作中的一個重要環(huán)節(jié),直接影響審計實施階段工作質量的好壞。所以必須在編制審計實施方案前,根據(jù)審計項目的規(guī)模和性質,安排適當?shù)娜藛T和時間,把審計前調查工作做細、做好。結合多年的調前查實踐與審計署六號令要求,談點個人看法。

  一、調查人員及調查時間的適當性

  所謂適當?shù)娜藛T,要根據(jù)審計項目的性質和規(guī)模,對于審計范圍大、復雜的行業(yè)審計項目,要安排數(shù)量多的人員,分為不同的審計組分組調查;對于單個的審計項目,由具體承辦項目的審計小組進行審前調查。同時,根據(jù)審計項目的復雜程度,安排適當?shù)恼{查時間,以便進行深入細致的調查,保證調查質量。

  二、審前調查內容的明晰性

  一是被審計單位的經(jīng)濟性質、管理體制、機構設置、人員編制情況(實有人數(shù)、在編人員、臨時人員等);

  二是財政財務隸屬關系或國有資產(chǎn)監(jiān)督管理關系;

  三是職責范圍或者經(jīng)營范圍;

  四是財務會計機構及其工作情況;

  五是相關的內部控制及其執(zhí)行情況;

  六是重大會計政策選用及變動情況;

  七是以往接受審計情況;

  八是其他需要了解的情況;

  三、注意收集資料的全面性

  在審前調查中,需要及時收集相關內容,主要是:

  一是與審計項目有關的法律、法規(guī)和政策;

  二是銀行帳戶、會計報表及其他有關會計資料;

  三是重要會議記錄和有關文件;

  四是審計檔案資料;

  五是電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構文檔;

  六是其他需要收集的資料;

  四、注意調查方式的靈活性

  一是直接方式:主要是直接到被審計單位調查了解情況,詢問單位領導、財會人員;也可以對被審計單位的報表進行試審,看科目余額的數(shù)額、年度變化,確定審計的重點科目;通過查閱相關的經(jīng)濟活動資料,管理制度、業(yè)務流程,找出內部管理中的薄弱環(huán)節(jié),以確定審計重點;又可通過發(fā)放審前調查表或召開座談會,以掌握第一手資料。

  二是間接方式:走訪上級主管部門、有關監(jiān)管部門、組織人事部門、稅務工商部門等其他相關部門,了解被審計單位執(zhí)法執(zhí)紀情況;也可通過朋友、同學等熟人側面了解被審計單位的一些情況;當然對于非首次審計的單位,可參閱以前的審計檔案,主要是看被審計單位對以前存在問題的整改情況,切不可被以前的審計思路束縛住。

  三是充分發(fā)揮審計公示的作用:審計公示制度,就是審計機關對審計管轄范圍內重要審計事項的審計程序、內容、結果、舉報方式等向社會公眾進行公開,既公開審計活動的結果,主動接受社會監(jiān)督和群眾舉報,又公開審計處理、處罰意見的制度。采取的審計公示分為審計地點公示和審計結果公示。審計地點公示,就是指審計組在進駐被審計單位審計時的公示。對于一些審計項目,為解決被審計單位不配合調查的問題,可先發(fā)審計通知書,再審計前調查。在送達審計通知書時,可采取審計地點公示的方式。公示的內容包括:一是審計依據(jù)、審計單位(項目)名稱、審計內容和范圍;二是審計組長及審計成員;三是審計人員審計工作紀律(審計"八不準");四是舉報及廉政監(jiān)督電話。當然在利用審計公示進行審前調查時,審計人員一定注意保密,以保護舉報人的權益。

  五、注意重大審計線索的保密性

  對于審前調查中發(fā)現(xiàn)的重大審計線索,切不可廣泛談論,注意調查的方式、方法,適可而止,以免打草驚蛇,防止被審計單位做手腳。

  六、充分利用審計職業(yè)判斷的敏銳性

  審計職業(yè)判斷來源于審計實踐,是審計人員長期從事審計實踐積累的結果。審計客體的千差萬別性長期以來挑戰(zhàn)著審計人員對不同領域知識與信息的持續(xù)獲取能力。由于審前調查的內容較多,涉及的單位、人員也較多,就需要審計人員透過事物的表面現(xiàn)象,抓住主要矛盾;從全局著眼,善于總體把握;敏銳地捕捉到與審計目的相關的信息,并及時匯總,作為編制審計實施方案的內容與重點。

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