自施工企業(yè)開始實施建造合同法作為收入確認(rèn)的依據(jù)和集團開始使用輔助賬進行財務(wù)核算之后,結(jié)合一直探索如何加強會計核算的新模式,以及項目成本核算的特點,針對預(yù)提成本的會計處理有新的思路。
原是月末,由經(jīng)營或者統(tǒng)計部門根據(jù)項目工程進度以及產(chǎn)值完成情況,按照分包單價和工作量完成情況對應(yīng)結(jié)算而未結(jié)算的工作量進行成本預(yù)提,并反映相關(guān)債務(wù)。
會計處理如下:
借:工程施工-合同成本-分包成本(相關(guān)章節(jié))
貸:應(yīng)付賬款-暫估分包工程款(甲施工隊)
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當(dāng)有結(jié)算之后,作如下會計處理:
。1)借:應(yīng)付賬款——暫估分包工程款(甲施工隊)
貸:應(yīng)付賬款——工程進度款(甲施工隊)
這種核算和會計處理方法確實能夠比較及時的反映成本,并形成相關(guān)債務(wù),且有利于按照建造合同法確認(rèn)收入。
但是,在實際的操作和實行的過程當(dāng)中,以及依照會計實務(wù)和局對結(jié)算的要求,該方法存在不少弊端:①從準(zhǔn)確性來講,受預(yù)提人經(jīng)驗水平以及掌握資料的制約,以預(yù)計成本代替實際成本不能夠全面的反映項目成本的真實性。②從債務(wù)明確來講:以預(yù)計成本代替實際成本,容易造成管理層受傳統(tǒng)的思路影響以為預(yù)提工程量就是實際結(jié)算的工作量,從而依照其作為進行工程進度款支付的依據(jù),一旦預(yù)提大于實際完成工程量或者工程質(zhì)量存在問題而預(yù)提人只根據(jù)完成的進度進行預(yù)提時,從而留下超支付的隱患。③從管理效率來講:及時結(jié)算既是項目管理的方法也是項目核算的方式,同時也是局三令五申的要求。以預(yù)提成本代替實際成本,并依照這個進行支付的依據(jù),既不利于明確具體債務(wù),也不利于對施工隊的有效管理,對其缺乏一定制約手段,從而影響項目管理大局。
此外,在有結(jié)算單之后,除作以上的會計分錄(1)之外,還可作:
。2)借:工程施工-合同成本-分包成本(相關(guān)章節(jié))
貸:應(yīng)付賬款—工程進度款(相關(guān)施工隊)
因為財務(wù)人員受其工作性質(zhì)影響,在實際工作中并不能夠準(zhǔn)確分析出該筆結(jié)算單所反映的成本是否已經(jīng)包括在以前已經(jīng)預(yù)提過相關(guān)成本之內(nèi),亦不能夠準(zhǔn)確分析出是否該成本是否正確等情況,在(1)會計分錄和(2)會計分錄之間很難進行職業(yè)判斷,反而違背預(yù)提成本的初衷和降低了工作效率,更不利于正確確認(rèn)成本和相關(guān)債務(wù)。
因此,從會計處理的方式方法出發(fā),從財務(wù)核算的角度考慮,讓財務(wù)參與項目管理并提高管理效率和加強成本核算,尋求更有利于會計實務(wù)的賬務(wù)處理途徑,可采用如下賬務(wù)處理思路:
月末,作如下會計分錄:
借:工程施工-合同成本-分包成本(相關(guān)章節(jié))
貸:應(yīng)付賬款-暫估分包工程款(相關(guān)施工隊)
下月初:作如下會計分錄
借:工程施工-合同成本-分包成本(紅字)
貸:應(yīng)付賬款-分包進度款(相關(guān)施工隊)(紅字)
月初時將上月末計提的分包成本全部紅字沖回,和以上的原先會計處理相比較,有以下幾個優(yōu)點:
1.有利于會計實務(wù)操作
會計實務(wù)講究在實際工作中提高工作效率和客觀真實的反映核算情況,月末作成本計提工作,既是會計核算的正常要求,也是明晰成本收入的必然途徑,否則該月的成本和收入不能夠及時反映。而當(dāng)下月初沖回,從會計核算的時間上看,不違反在月末、季末、年末進行相關(guān)成本核算的要求。同時避免了上述的提到的在有結(jié)算單時如何選擇會計分錄(1)和會計分錄(2)之間的矛盾,并能夠真實反映施工隊伍目前的債務(wù)情況。
2.有利于核算管理
預(yù)提由于上述提到的不能夠準(zhǔn)確預(yù)計的原因,需要經(jīng)常修正。而每次月末計提,下月初沖回,則每月的預(yù)提都能夠根據(jù)項目進行情況隨時把握,能夠更加準(zhǔn)確如實的在月末反映計提成本的客觀情況,提高工作效率。同時成本核算的準(zhǔn)確性能夠進一步提高。
3.有利于加強結(jié)算管理
結(jié)算管理一直項目管理的重點,也是成本管理的重中之重。預(yù)提成本和結(jié)算兩者相比較,實際結(jié)算更加能夠客觀反映相關(guān)隊伍的完成的工程量情況,同時能夠敦促及時結(jié)算,減少超支付的風(fēng)險。從而產(chǎn)生相關(guān)債務(wù)。如果僅僅以預(yù)提成本代替實際成本并作為施工隊伍債務(wù)的依據(jù)而不敦促其及時結(jié)算,不僅不利于在實際操作和實施中對施工隊伍的有效管理和制約之外,還給超支付留下隱患。