一、審計(jì)人員如何獲取審計(jì)數(shù)據(jù)
審計(jì)人員采用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)，須先取會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)。如何取得電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺(tái)，采取不同的方式來處理。 先確定該客戶使用會(huì)計(jì)軟件是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版，然后確認(rèn)客戶的工作平臺(tái)。工作平臺(tái)一般有三種，常見平臺(tái)有：第一種 DOS 環(huán)境，第二種 WINDOWS 系列，第三種 UNIX 系統(tǒng)。確定工作臺(tái)后最為重要的是如何找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的位置和數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。
將其拷貝至審計(jì)工作區(qū)即完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的指定。我們可通過和會(huì)計(jì)人員交談，來確定數(shù)據(jù)庫(kù)的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計(jì)人員來確定其位置。審計(jì)人員也可以通過輸入幾張憑證來查找出存放會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，有可能根據(jù)文件更新的時(shí)間來確定數(shù)據(jù)庫(kù)。還可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的后綴可確定數(shù)據(jù)庫(kù)的類型，如 FOXPRO數(shù)據(jù)庫(kù)的后綴名為 DBF， SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)的后綴名為 DB， ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的后綴名為 MDB，還有一些數(shù)據(jù)庫(kù)的后綴名為TXT.一些成熟的通用財(cái)務(wù)軟件都有數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，如用有、安易、金蝶、浪潮等。
以山東公路財(cái)務(wù)為例，其財(cái)務(wù)軟件建立在 FOXPRO數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，在審計(jì)時(shí)我們可以通過輸入幾張憑證來確定憑證數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置，該文件后綴名為 DBF，然后拷貝出隨機(jī)科目數(shù)據(jù)庫(kù)和固定科目數(shù)據(jù)庫(kù)即可滿足所有審計(jì)分析需要。
二、審計(jì)人員如何巧用 Excel
Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動(dòng)化軟件，其強(qiáng)大的函數(shù)功能與通用審計(jì)軟件有異曲同工之效。審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)的要求靈活地使用它執(zhí)行各項(xiàng)審查工作。如編制各種表格形式的審計(jì)工作底稿、審計(jì)程序表和分析性復(fù)核表，利用Excel輔助審計(jì)成本低、效率高、靈活方便、實(shí)用有效。
利用Excel輔助編制審計(jì)表格的方法如下：
�。�1）根據(jù)審計(jì)工作的需要整理并設(shè)計(jì)好要編制的審計(jì)表格的格式與內(nèi)容；
�。�2）利用Excel建立各審計(jì)工作表格的模板，對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)好的審計(jì)表格，在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項(xiàng)目和計(jì)算公式，把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù)，表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時(shí)留空。完成上述工作后，各表格以易于識(shí)別的文件名分別存儲(chǔ)成各審計(jì)表格的模板；
�。�3）審計(jì)時(shí)調(diào)用模板完成審計(jì)表格的編制，模板建立好后，可以在多個(gè)單位審計(jì)和多次審計(jì)中使用。每次要編制有關(guān)的審計(jì)表格時(shí)，只要打開相應(yīng)的模板文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成表格的編制。
利用Excel讀取電子賬，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作，Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財(cái)務(wù)函數(shù)，審計(jì)人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項(xiàng)具體的審計(jì)處理。Excel支持非常豐富的外部數(shù)據(jù)源，包括Lotus1－2－5格式、DBF格式、TXT格式等，審計(jì)人員可以利用Excel讀取被審單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。
對(duì)公路事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)時(shí)，路賠收入和超限罰沒收入的真實(shí)性是一項(xiàng)重要的審計(jì)工作。但由于部分被審計(jì)單位收費(fèi)票據(jù)使用量較大，且收費(fèi)票據(jù)記賬聯(lián)的入賬順序和存根聯(lián)并不對(duì)應(yīng)相符，采用手工方法，對(duì)票據(jù)存根聯(lián)和憑證中的記賬聯(lián)進(jìn)行逐筆核對(duì)，工作量大。為了解決實(shí)際工作中的這個(gè)難點(diǎn)，審計(jì)人員可充分利用計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的排序功能，采用逐步排除法進(jìn)行查找。如先利用Excel制作表格，將被審計(jì)單位該年度記賬憑證中的所有票據(jù)記賬聯(lián)的號(hào)碼和金額分兩列輸入電腦。
數(shù)據(jù)全部輸入完畢后，用鼠標(biāo)定義所有票據(jù)號(hào)碼，選定自動(dòng)排序功能，由電腦按票據(jù)號(hào)碼大小自動(dòng)排序。自動(dòng)排序后，利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能，對(duì)已排序的記賬聯(lián)按每本收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，得出每本記賬聯(lián)的合計(jì)數(shù)和全年收入總額。每本票據(jù)存根聯(lián)的匯總數(shù)與電腦中每本記賬聯(lián)的合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，一般被審計(jì)單位每本票據(jù)上都有合計(jì)金額，通過與電腦計(jì)算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，最終認(rèn)定出現(xiàn)差錯(cuò)的原因。
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)目前尚處在初級(jí)階段，雖然有較強(qiáng)的查詢和查賬功能，但還不能對(duì)隱蔽的會(huì)計(jì)舞弊事項(xiàng)作出準(zhǔn)確的判斷，仍然需要依靠審計(jì)人員豐富的日常經(jīng)驗(yàn)積累，另外在制止被審單位惡意篡改程序、故意違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)方面還存在盲區(qū)，因此在實(shí)踐中還有許多新的問題需要我們?nèi)パ芯�、去探索�?/P>
