一、報表中存在的問題
1.會計核算制度不統(tǒng)一。
2.公路工程會計報表編報不及時,主管領(lǐng)導(dǎo)不重視,只抓工程,不管財務(wù)。
3.公路工程會計報表編制不準(zhǔn)確。
4.公路工程會計報表編制不全,內(nèi)容不完整。
5.公路工程會計報表不配套。
6.會計信息不真實(shí)、不全面、虛報報表。
二、解決以上問題,作者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
廣泛宣傳企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計通則、會計法,提高廣大干部對會計報表的認(rèn)識,會計報表是會計核算工作的最終成果,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分利用會計報表,加強(qiáng)公路工程的造價管理,進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后分析。制訂相應(yīng)的責(zé)任制,采取措施、保證會計信息的真實(shí)性。
。ǘ┘訌(qiáng)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
編制公路工程會計報表,必須有一定的會計專業(yè)知識,熟悉工程預(yù)算,了解生產(chǎn)管理情況。為正確、及時地編制會計報表,應(yīng)對會計人員進(jìn)行短期培訓(xùn),主要從賬務(wù)處理、報表編制、報表分析幾方面進(jìn)行。
(三)按照規(guī)定要求設(shè)置會計科目、建立賬簿。
為了保證工程會計信息的真實(shí)性,必須依據(jù)公路工程預(yù)算編制辦法,公路工程會計制度,設(shè)置會計科目、建立相應(yīng)的賬簿,滿足會計報表需求。會計報表中的有關(guān)數(shù)據(jù),必須來源于有關(guān)賬簿。
(四)正確采用會計處理方法
公路工程成本核算不應(yīng)采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,應(yīng)當(dāng)采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。而基本依據(jù)是以某一時期完成工程量為核算對象的。為了真實(shí)地反映這一實(shí)體的成本構(gòu)成,必須劃清成本開支的范圍、劃清本期與下期成本開支的范圍、劃清工程實(shí)體之間的開支范圍。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行賬務(wù)處理,真實(shí)地反映出工程造價。
主要方法是:施工單位要以已完工程量作為辦理結(jié)算工程款的依據(jù),管理單位要以質(zhì)量監(jiān)理、駐地工程管理人員核準(zhǔn)的施工單位申報的已完工程量作為依據(jù)辦理結(jié)算,并進(jìn)行成本核算、編制憑證、登記賬簿。施工單位財務(wù)部門要定期組織統(tǒng)計、材料、機(jī)械管理人員核實(shí)有關(guān)數(shù)量、確定價格、辦理必要的結(jié)算手續(xù),依據(jù)這些材料進(jìn)行賬務(wù)處理、結(jié)賬。依據(jù)賬簿編制會計報表。下月初對于應(yīng)付款的項目再原數(shù)沖回。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)公路工程會計報表的分析工作
1.對于月度報表重點(diǎn)應(yīng)分析公路建設(shè)資金的到位情況、使用情況、執(zhí)行預(yù)算情況,成本開支合理性。揭露生產(chǎn)和管理中存在的問題,及時找出原因,采取措施,更好地促進(jìn)生產(chǎn)和管理。
2.對工程及財務(wù)決算,應(yīng)及時編制。應(yīng)用財務(wù)分析方法,對構(gòu)成工程造價的主要工資、材料、機(jī)械要素,從數(shù)量價格兩方面與預(yù)算數(shù)對比。分析各要素超支、節(jié)約的原因,進(jìn)一步對工程管理做出評價,便于總結(jié)工作,提高管理水平。
3.加強(qiáng)對重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析;每項工程完工后,都應(yīng)當(dāng)反映出工程預(yù)算數(shù),實(shí)際完成數(shù)量。工程完成投資總額,單位工程造價,主要工資、材料、機(jī)械消耗數(shù)量。進(jìn)而分析出成本要素構(gòu)成比例,資金利潤率等。
。┘訌(qiáng)會計報表的審核工作
財務(wù)會計編制出會計報表后,須經(jīng)工程技術(shù)人員審核預(yù)算數(shù)、已完工程量,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核各項費(fèi)用開支簽字。上級主管部門嚴(yán)格審核,對不符合規(guī)定的報表及時退回,要求重新編制。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)會計報表的審計工作
對每項工程,完工后及時編制工程財務(wù)決算。上級主管部門應(yīng)及時地組織人員對工程財務(wù)開支情況進(jìn)行審計,檢查項目對預(yù)算的執(zhí)行情況,檢查各項財經(jīng)制度的貫徹落實(shí)情況,檢查證、賬、表的一致性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。