實(shí)干型總會(huì)計(jì)師張鳳閣經(jīng)常掛在嘴邊的一句話(huà)是：“有為才有位�！彼f(shuō)：“你真正發(fā)揮了作用，沒(méi)有老總不認(rèn)可的。如果說(shuō)你地位不高，你就要反思一下，是不是作為不大�！�
——訪大連港集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師張鳳閣
“歷史上美元對(duì)日元曾經(jīng)跌破80，現(xiàn)在是120.日本財(cái)年到3月份結(jié)束，普遍認(rèn)為隨著3月份海外投資大量購(gòu)買(mǎi)日元，加上日本政府的推動(dòng)，日元會(huì)升值�！闭�(tīng)到這段話(huà)，我們會(huì)以為是分析師在談?wù)搮R市，其實(shí)這是出自大連港集團(tuán)公司副總經(jīng)理兼總會(huì)計(jì)師張鳳閣之口。
張鳳閣如此關(guān)注匯市，是因?yàn)樗跒榧瘓F(tuán)的日本海外經(jīng)濟(jì)協(xié)力基金項(xiàng)目貸款做掉期保值，按現(xiàn)行匯率測(cè)算，預(yù)計(jì)至貸款全部還完時(shí)，可為集團(tuán)節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用1200萬(wàn)美元。
如此成績(jī)，令張鳳閣談起金融工具時(shí)，興奮之情溢于言表：“我們還有世界銀行貸款，是世界銀行通過(guò)財(cái)政部轉(zhuǎn)貸，我們通過(guò)混合貸款置換世行貸款，即向中國(guó)銀行借入低息美元?dú)w還世行高息美元貸款，利率采用固定加浮動(dòng)相結(jié)合的方式，規(guī)避美元利率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，為集團(tuán)公司節(jié)省利息支出100多萬(wàn)美金。
人民幣方面，我們也做了利率掉期，效果非常明顯，半年就可節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用二三百萬(wàn)�！� 除此之外，張鳳閣們還利用集團(tuán)內(nèi)部銀行的沉淀資金在國(guó)債回購(gòu)、新股申購(gòu)及戰(zhàn)略投資上頻頻出手。
張鳳閣為我們展現(xiàn)了一個(gè)全新的財(cái)務(wù)人形象，在他身上我們幾乎找不到長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作在這一群體的言談舉止中留下的印跡。而張鳳閣卻是標(biāo)準(zhǔn)的“科班”出身。從1975年入行算起，他做了三十多年的財(cái)務(wù)工作。從會(huì)計(jì)而至副科長(zhǎng)，再至副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師，光是財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)就做了15年，坐上總會(huì)計(jì)師的位置至今也已經(jīng)有5 年�！柏�(cái)務(wù)工作做的時(shí)間長(zhǎng)了，思維就會(huì)受限制，考慮問(wèn)題非常窄，發(fā)表意見(jiàn)的可參考性也不太�！睆堷P閣感慨地說(shuō)。那么，張鳳閣是如何由傳統(tǒng)體制脫胎換骨，成為具有國(guó)際視野和創(chuàng)新思維的現(xiàn)代企業(yè)CFO的？
重要的是善于學(xué)習(xí)
發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)中有相當(dāng)比例的CEO出身于CFO，而在我國(guó)，企業(yè)財(cái)務(wù)當(dāng)家人成為主要負(fù)責(zé)人的為數(shù)很少。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作對(duì)人的思維方式的束縛是一個(gè)重要原因�？上驳氖�，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，我國(guó)企業(yè)正在成為真正的市場(chǎng)主體。
經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化使得財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策中的關(guān)鍵作用日益受到重視，總會(huì)計(jì)師或者CFO的職能也正從單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域逐步擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。目光敏銳的先行者已經(jīng)洞察到了這種變化，他們已經(jīng)或正在從只從事財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)師向參與戰(zhàn)略和決策的CFO轉(zhuǎn)型。張鳳閣就是這樣一位洞察先機(jī)的人。
張鳳閣認(rèn)為，做好財(cái)務(wù)工作最重要的是要有大局觀：“總會(huì)計(jì)師的思維、理念非常重要，要能夠站在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的大局考慮問(wèn)題，跳出財(cái)務(wù)、超越財(cái)務(wù)來(lái)履行職責(zé)�！币龅骄哂写缶钟^，就要善于學(xué)習(xí)，善于研究。張鳳閣說(shuō)“現(xiàn)在的總會(huì)計(jì)師不再只具有單純財(cái)務(wù)方面的職責(zé)，專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)不再明顯，干一項(xiàng)工作可能牽涉很多方面，要求總會(huì)計(jì)師不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能勝任�！逼髽I(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐的不斷創(chuàng)新，也在時(shí)時(shí)挑戰(zhàn)著總會(huì)計(jì)師們的智能�！坝械臅r(shí)候要求你在很短的時(shí)間內(nèi)就拿出東西來(lái)，這就考驗(yàn)?zāi)愕墓Φ琢�。如果沒(méi)有較高的政策理論水平，就不敢承擔(dān)責(zé)任。藝高人才能膽大�！鄙朴趯W(xué)習(xí)，善于研究，可以說(shuō)是張鳳閣能從財(cái)務(wù)處長(zhǎng)走到總會(huì)計(jì)師這個(gè)位置的重要原因。雖然長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作，但他十分注意向周?chē)娜藢W(xué)習(xí)，經(jīng)常思考為什么做業(yè)務(wù)、做技術(shù)出身的人能當(dāng)總經(jīng)理，而財(cái)務(wù)出身的總經(jīng)理很少？從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。
通過(guò)向周?chē)藢W(xué)習(xí)，使張鳳閣自身不斷得到充實(shí)和提高。前一段時(shí)間熱播的電視劇《貞觀長(zhǎng)歌》中，諫臣魏征以其淵博的知識(shí)和超凡的辯才，每每說(shuō)服唐太宗納諫，也給張鳳閣留下了深刻印象：“這就是理論功底，這非常重要。當(dāng)別人不接受你意見(jiàn)的時(shí)候，要有很強(qiáng)的理論功底來(lái)支撐你的意見(jiàn)，一次就能把意見(jiàn)說(shuō)得非常精辟，非常透徹，讓別人無(wú)從反駁�！�
有為才有位
張鳳閣是一位實(shí)干型總會(huì)計(jì)師，他經(jīng)常掛在嘴邊的一句話(huà)是：“有為才有位�！彼f(shuō)“你真正發(fā)揮了作用，沒(méi)有老總不認(rèn)可的。如果說(shuō)你地位不高，你就要反思一下，是不是作為不大�！倍筮B港的企業(yè)化改造和集團(tuán)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解與支持，也給了張鳳閣一個(gè)施展才華的絕佳平臺(tái)。
在集團(tuán)，除了副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師，張鳳閣還兼任預(yù)算管理委員會(huì)常務(wù)副主任、財(cái)務(wù)審計(jì)委員會(huì)主任委員、信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)，分管集團(tuán)的計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)管理、資產(chǎn)管理中心和內(nèi)部銀行等工作；同時(shí)還兼任上市公司的執(zhí)行董事。
張鳳閣認(rèn)為，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的工作。隨著財(cái)務(wù)管理職能的提升，大量的工作應(yīng)是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的信息，同時(shí)也要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提出決策意見(jiàn)。
目前，在業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)格策略方面，大連港集團(tuán)形成了分貨種、分操作過(guò)程的成本效益測(cè)算制度，每半年測(cè)算一次。對(duì)大連港全年完成的各種貨物所發(fā)生的成本，測(cè)算到每一噸花了多少錢(qián)、單位貢獻(xiàn)、邊際貢獻(xiàn)率等。這項(xiàng)工作對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)承攬貨物、合同定價(jià)有重要的指導(dǎo)作用，因?yàn)閮r(jià)格是浮動(dòng)的，由于競(jìng)爭(zhēng)的需要，有些業(yè)務(wù)可能保住邊際就行了；而有一些是壟斷性的，可能就會(huì)用完全成本法，還要加點(diǎn)利潤(rùn)。
在企業(yè)改制上市、合資合作方面，財(cái)務(wù)部門(mén)也發(fā)揮著越來(lái)越大的作用�！跋窀闹粕鲜�，哪些資產(chǎn)放進(jìn)去，哪些不放，放多少，財(cái)務(wù)部門(mén)都要考慮到，都要拿出意見(jiàn)�！睆堷P閣說(shuō)。
2006年4月28日，集團(tuán)占有62.09%股權(quán)的大連港股份有限公司在香港成功上市。當(dāng)時(shí)創(chuàng)下了H股上市的3個(gè)紀(jì)錄：散戶(hù)認(rèn)購(gòu)倍數(shù)850倍，一次性?xún)鼋Y(jié)資金1860億港元，利息1.08億，相當(dāng)于發(fā)行費(fèi)用，基本做到了零成本發(fā)行；機(jī)構(gòu)申購(gòu)超過(guò)40倍；香港股民每手賺了3650港元，年度每手收益排第三。
上市公司涵蓋了集團(tuán)兩個(gè)最主要的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)——集裝箱和油品，H股上市后募集資金25億港元；上市公司同時(shí)也承接了集團(tuán)轉(zhuǎn)移過(guò)去的32.8億債務(wù)，上市后還了15億，大大降低了負(fù)債率，節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用，減輕了集團(tuán)的負(fù)擔(dān)。
大連港集團(tuán)將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心內(nèi)容，圍繞著全面預(yù)算管理這條主線(xiàn)來(lái)推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)決策的貫徹和實(shí)施。全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、人力資源預(yù)算、技術(shù)設(shè)備費(fèi)用預(yù)算、投資改造預(yù)算、籌資預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)算等。
張鳳閣任常務(wù)副主任的集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)五個(gè)分預(yù)算管理小組，囊括了企業(yè)主要的管理系統(tǒng)。如集團(tuán)對(duì)外投資預(yù)算由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)收入預(yù)算由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，應(yīng)收賬款預(yù)算也由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，這是因?yàn)楹贤⒍▋r(jià)等都是業(yè)務(wù)部門(mén)談的，如果應(yīng)收賬款由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)，很多情況下是負(fù)不了責(zé)的；工資總額、人工成本、勞務(wù)、培訓(xùn)等預(yù)算由人力資源部負(fù)責(zé)；設(shè)備設(shè)施的大修預(yù)算由技術(shù)工程部負(fù)責(zé)；其他綜合性預(yù)算由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)，最后由計(jì)財(cái)部匯總。
每年9月份，張鳳閣要主持制定一個(gè)預(yù)算指引，表明集團(tuán)下一年的發(fā)展意圖、目標(biāo)、增長(zhǎng)幅度和重點(diǎn)工作，各部門(mén)的預(yù)算要體現(xiàn)這些意圖；預(yù)算草案報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)以后，再由計(jì)財(cái)部下達(dá)文件變成計(jì)劃指標(biāo)；執(zhí)行過(guò)程中，如果國(guó)家政策或者市場(chǎng)發(fā)生重大變化，還要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
全面預(yù)算管理制度自大連港集團(tuán)組建后的2004年開(kāi)始推行，到目前已經(jīng)實(shí)行了3年，效果非常明顯�！捌髽I(yè)要靠制度來(lái)管理的意識(shí)大大增強(qiáng)，減少了隨意性和各環(huán)節(jié)的跑冒滴漏，大大提高了效率，增加了透明度。我們感覺(jué)是有實(shí)效的�！睆堷P閣說(shuō)。
在財(cái)務(wù)職能的提升過(guò)程中，信息化提供了強(qiáng)有力的保證。早在1988年，大連港就通過(guò)自行開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)軟件，甩掉了手工賬，這在當(dāng)時(shí)是行業(yè)領(lǐng)先的。2006年，借助新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行，集團(tuán)通過(guò)招投標(biāo)，選擇金蝶EAS系統(tǒng)作為集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，并基于這個(gè)平臺(tái)研發(fā)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一步到位，不僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要，還將建立集團(tuán)的管理平臺(tái)，為集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施提供IT支撐。
該項(xiàng)目分三個(gè)階段，今年1月份已經(jīng)成功完成了第一階段的工作，實(shí)現(xiàn)了合并報(bào)表、基礎(chǔ)核算，特別是老的核算系統(tǒng)全部順利過(guò)渡到新系統(tǒng)；第二階段將在今年上半年完成，包括預(yù)算管理、資金管理、內(nèi)部審計(jì)管理、統(tǒng)計(jì)管理、快報(bào)管理；第三階段是在今年下半年，要完成商務(wù)智能模塊，組建以財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的大連港集團(tuán)管理平臺(tái)。新系統(tǒng)有一個(gè)強(qiáng)大智能，叫領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、決策支持系統(tǒng)。決策的基礎(chǔ)是大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。智能模塊投入運(yùn)營(yíng)后，財(cái)務(wù)的影響力將大大增強(qiáng)。張鳳閣說(shuō)：“過(guò)去財(cái)務(wù)靠管的方法，這也不行，那也不行。
現(xiàn)在靠系統(tǒng)優(yōu)化來(lái)推動(dòng)、影響他們，告訴他們其他系統(tǒng)也要講成本、講效益，按照成本意識(shí)的要求來(lái)做好其他系統(tǒng)的工作�！俺梢残畔⒒�，敗也信息化，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都吞下過(guò)信息化的苦果。談到大連港集團(tuán)在信息化方面的成功，張鳳閣說(shuō)：”第一個(gè)條件是領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)要是不重視，不給你撐腰，很難推動(dòng)信息化的實(shí)施。并且領(lǐng)導(dǎo)是要真正地認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，而不是表面上的。
現(xiàn)在信息化很時(shí)髦，要公開(kāi)說(shuō)不接受，會(huì)被認(rèn)為跟不上形勢(shì)，但可能不是真的從思想上接受。這可能是個(gè)首要問(wèn)題�！邦I(lǐng)導(dǎo)的重視，使張鳳閣在集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化以至管理信息化的建設(shè)中如魚(yú)得水。
除了被指定擔(dān)任財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，張鳳閣還擔(dān)任著集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)，而組長(zhǎng)就是總經(jīng)理�！耙�?yàn)榇蠹矣泄沧R(shí)，就沒(méi)問(wèn)題�！背祟I(lǐng)導(dǎo)重視，張鳳閣認(rèn)為，最關(guān)鍵的還是信息化方案是否切合了本企業(yè)的實(shí)際。在這方面，大連港集團(tuán)也曾經(jīng)走過(guò)一段彎路。1994年，大連港委托某著名高校為其設(shè)計(jì)了四個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)：固定資產(chǎn)、成本管理、工資核算、收入，而最后只用了工資核算一個(gè)系統(tǒng)。
張鳳閣說(shuō)，當(dāng)時(shí)我們?cè)谡J(rèn)識(shí)、流程上習(xí)慣的東西太多，短時(shí)間很難改變。而信息化必定伴隨著企業(yè)的流程再造，它促使你進(jìn)行管理變革，有些可能是脫胎換骨的變化。這些滿(mǎn)足不了，肯定是行不通的。有過(guò)這個(gè)教訓(xùn)，張鳳閣決心由企業(yè)自己來(lái)開(kāi)發(fā)。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)和集團(tuán)信息中心的合作，最終取得成功，成為大連市最早甩掉記賬、算賬、報(bào)賬手工操作的企業(yè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，他們又開(kāi)發(fā)了合并報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上對(duì)賬等系統(tǒng)。
談起這些，張鳳閣頗感驕傲；“金蝶來(lái)的時(shí)候，感到很驚訝。他們做了很多大企業(yè)，說(shuō)就你現(xiàn)在的版本能做到這個(gè)程度，真是不敢相信！”企業(yè)信息化的主導(dǎo)權(quán)應(yīng)在誰(shuí)的手里，也是很多人感到困惑的問(wèn)題。張鳳閣認(rèn)為，企業(yè)在信息化中要起主導(dǎo)作用，因?yàn)樽罱K用戶(hù)是企業(yè)，需求要由企業(yè)來(lái)提。提出來(lái)后，人家才能給你做，這是很重要的。實(shí)施信息化不成功，很可能是企業(yè)沒(méi)有自己的想法，軟件商不知道你想要什么，達(dá)到什么目的。
注重向前看
張鳳閣說(shuō)自己是一個(gè)注重向前看的人。向前看，給了張鳳閣寬闊的眼界。他說(shuō)，財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的最大貢獻(xiàn)，就是通過(guò)提供真實(shí)可信的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)誠(chéng)信度，從而提高企業(yè)在社會(huì)上的信譽(yù)度和影響力。
“這個(gè)工作如果做得到位、扎實(shí)，反映在融資上，無(wú)論是上市、貸款，還是發(fā)債，都會(huì)得到社會(huì)的認(rèn)可，企業(yè)發(fā)展壯大就有源源不斷的資金支撐。反映在和客戶(hù)的關(guān)系上，真實(shí)可信的財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠在與客戶(hù)打交道時(shí)，獲得客戶(hù)的信任�！毕蚯翱�，也使張鳳閣在企業(yè)找到了自己的位置，得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。他當(dāng)了15年財(cái)務(wù)處長(zhǎng)，陪了3任班子，和每一任班子的合作都很融洽；他提出的建議在董事會(huì)上的通過(guò)率很高。他說(shuō)：“排位不重要，關(guān)鍵在作為，在于給我一個(gè)平臺(tái)，真正能在這個(gè)位置上為企業(yè)做點(diǎn)事情�！毕蚯翱�，又使張鳳閣感覺(jué)到肩上責(zé)任的重大。他說(shuō)，現(xiàn)在要做的工作很多，要想有為，空間非常大。目前，大連港集團(tuán)正在積極建設(shè)大型化、專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的國(guó)際深水中轉(zhuǎn)港和現(xiàn)代信息港；努力打造專(zhuān)業(yè)化、無(wú)縫隙物流體系，為客戶(hù)提供最優(yōu)化的物流供應(yīng)鏈；以信息化進(jìn)程助推“數(shù)字物流港”建設(shè)，初步形成IT產(chǎn)業(yè)體系，構(gòu)筑大連港集裝箱產(chǎn)業(yè)信息交換的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
隨著東北老工業(yè)基地的振興，大連港將迎來(lái)再一次的騰飛，而張鳳閣及其所率領(lǐng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也必將在其中扮演更加重要的角色。
