也許,財務(wù)是面臨最多考試的職業(yè),職稱的和資格的、國內(nèi)的和國外的,讓眾多財務(wù)人不堪重負的同時并樂此不疲。財務(wù)人的價值究竟在哪里?
在企業(yè)各部門中,與管理者所看重的銷售、生產(chǎn)、采購等部門相比,財務(wù)也許是最繁忙但是最難被承認價值的部門。財務(wù)部門既要掌握層出不窮的法規(guī)又要應(yīng)付方方面面的檢查,但卻在企業(yè)內(nèi)部被認為作用在于被動記錄核算其他部門業(yè)績,財務(wù)的價值究竟如何體現(xiàn)?
財務(wù)也許是進入門檻最低的一個職業(yè),有半路出家自學(xué)成才的、有簡單培訓(xùn)上崗的、有經(jīng)過大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的,從業(yè)群體超過一千兩百萬。面對如此龐大的從業(yè)群體,為什么企業(yè)還發(fā)出中高級財務(wù)人難尋的呼聲?財務(wù)人的價值究竟應(yīng)通過何種途徑培養(yǎng)?
朱镕基總理曾在國家會計學(xué)院題詞“不做假賬”作為對財務(wù)人的基本要求,引起各界厄嘆。一個職業(yè)居然被國家領(lǐng)導(dǎo)人要求遵守最基本的職業(yè)道德,可見其社會形象的扭曲程度。財務(wù)人應(yīng)該樹立一個怎樣的形象?
探尋數(shù)據(jù)后面的業(yè)務(wù)
任何一個財務(wù)人都知道財務(wù)會計的職能是反映和監(jiān)督,但是否對這些職能進行了深入思考?以反映職能來說,什么是如實反映?是反映過程還是反映結(jié)果?是表面反映還是深層反映?是反映形式還是反映實質(zhì)?是主動反映還是被動反映?我們不難發(fā)現(xiàn)大多數(shù)財務(wù)人整天埋頭于整理數(shù)據(jù)做報表,做得暈頭轉(zhuǎn)向,但這些報表起到的什么作用?
財務(wù)的基本功就是做對賬,算對數(shù),出對表,符合法規(guī)、準則的要求,對已發(fā)生的業(yè)務(wù)做一個靜態(tài)反映。在這一方面,對于財務(wù)人的要求是不高的,加之部分企業(yè)管理者對財務(wù)的表面了解,因此也就造成了財務(wù)人雖從業(yè)者眾但作用發(fā)揮不大的局面。財務(wù)工作的彈性是比較大的,全在于自身的把握,既可以按照各項規(guī)則制度將業(yè)務(wù)進行如實記錄就萬事大吉,又可以主動地知其然知其所以然,將整個業(yè)務(wù)鏈條通過數(shù)據(jù)動態(tài)連結(jié)起來,不局限于一朝一夕以及一個部門。前者與后者的區(qū)別也許就是對業(yè)務(wù)理解的程度,并且決定了是否有能夠借以進行有效財務(wù)分析的基礎(chǔ)。
財務(wù)核算所憑借的是合規(guī)的依據(jù),是在既定的流程范圍內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),如同流水線生產(chǎn),從某種程度上來說屬于水到渠成的結(jié)果,但質(zhì)量如何,則需要具有專業(yè)的判斷能力。比如應(yīng)收賬款可收回率的高低遠不是一個余額所能表示的,需要分析公司的銷售政策、商家的歷史記錄和經(jīng)營現(xiàn)狀等非財務(wù)流程所體現(xiàn)出來的信息,否則容易產(chǎn)生虛假繁榮的表象,一個數(shù)字包含了千羅萬象的信息。
對于采購業(yè)務(wù)來說,價格的波動可能為采購人員無法控制的行業(yè)供需關(guān)系的變動、產(chǎn)業(yè)新技術(shù)的影響、國家相關(guān)政策的變化等;對于生產(chǎn)業(yè)務(wù)來說,損耗率的高低可能在于操作工人的熟練程度、物料的品質(zhì)、工藝技術(shù)的影響等;對于銷售業(yè)務(wù)來說,銷售額的變動可能由于前期廣告宣傳、一項具體銷售政策的出臺、國家鼓勵性政策的推出等。所有業(yè)務(wù)表現(xiàn)在財務(wù)上只是一個最終數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)回推業(yè)務(wù)的過程,就是轉(zhuǎn)換角度站在業(yè)務(wù)的位置上來看,知其然并知其所以然,否則就真正成了紙上談兵。
財務(wù)分析是不少財務(wù)人每月的必修課,用財務(wù)的視角總結(jié)過去與展望未來。可以說財務(wù)的優(yōu)勢在于對企業(yè)業(yè)務(wù)的全景掌握,劣勢在于看的廣但不是看的深、看的遠,加之核算的目的側(cè)重結(jié)果而非過程,所以在此種情形下寫出來的財務(wù)分析容易流于形式就數(shù)字論數(shù)字,或者是對數(shù)字的整理堆砌,對于業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用缺乏針對性且有一定程度偏離,因此也自然而然造成了業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的不重視并容易產(chǎn)生爭執(zhí)。
并非所有的業(yè)務(wù)都可以用數(shù)據(jù)表示,但這些業(yè)務(wù)同樣影響企業(yè)的決策。某消費類電子企業(yè)在安排10月份的生產(chǎn)計劃時考慮得十分周到但卻遇到了物料瓶頸,往日順暢的海外物料采購在并非旺季的十月出現(xiàn)了問題。最后發(fā)現(xiàn),先是國內(nèi)的黃金周,然后是香港國慶節(jié)和中秋節(jié)休息,再就是韓國中秋節(jié)休息三天,以后中國臺灣雙十放假,這樣一來整個產(chǎn)業(yè)鏈都受到了影響。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)顯然是無法提供此類參考的,如果眼光只局限在企業(yè)內(nèi)部,所獲取以及提供信息受到的局限性可想而知。
效益來自于部門之外,對財務(wù)來說更是如此,在種好自己那“三分地”的同時,也要關(guān)注那一畝大田和大田以外的原野。財務(wù)人,也許缺乏的就是對業(yè)務(wù)的關(guān)注和叫真,缺乏的是對工作的主動思考。
財務(wù)人發(fā)展之惑
卡普蘭在其經(jīng)典著作《相關(guān)性的遺失——管理會計興衰史》中給建立在財務(wù)報告基礎(chǔ)上的管理會計總結(jié)了三條“罪狀”:其一為扭曲的產(chǎn)品成本信息,因為成本核算規(guī)則不合理;其二為不及時且過分綜合的過程控制信息,因為財務(wù)的目的為對外提供報表;其三是因為會計分期的使然,為不能反映企業(yè)經(jīng)營狀況變好或變壞的短期績效指標。追溯管理會計的發(fā)展史,因為利益相關(guān)者的要求導(dǎo)致外部財務(wù)報表在企業(yè)中占據(jù)了統(tǒng)治地位,根據(jù)此相同規(guī)則核算的管理會計產(chǎn)生了一定幅度的失真,如按小時分攤固定管理成本,這樣交叉補貼就會掩蓋某些市場不能支持其成本的產(chǎn)品。
原上海國家會計學(xué)院副院長薛云奎教授也在其《會計大趨勢:一種系統(tǒng)分析方法》一書中全面地分析了現(xiàn)有財務(wù)體系對企業(yè)的束縛,提出會計系統(tǒng)既沒有能夠有效地提高信息的相關(guān)性,又沒能有效地改進會計信息的可靠性;既沒有滿足用戶財富分配的口味,又沒有滿足財富分配的決策用途,從而導(dǎo)致會計職業(yè)不僅沒有找到新的發(fā)展空間,而且還正在喪失原有的陣地。因為一元化的財務(wù)體系與多元化的反映需求相矛盾,因此才形成新舊財務(wù)體系結(jié)合產(chǎn)生的并非互補而是無所適從的局面。企業(yè)的最終目的是價值最大化,但維系其的是持續(xù)增長力,前者可以通過各種財務(wù)指標來核算,后者在現(xiàn)有的財務(wù)假設(shè)和核算規(guī)則基礎(chǔ)上是無法實現(xiàn)的,會出現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)盈利但無法判斷增長能力來自何方的局面。
數(shù)據(jù)是財務(wù)的產(chǎn)品,也是提供業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系以及之間規(guī)律的依據(jù),其準確性直接影響決策的效用,而全面準確的數(shù)據(jù)信息更是揭示了業(yè)務(wù)間千絲萬縷的聯(lián)系,能夠充分地展現(xiàn)各類資源的合理搭配。在這個方面,財務(wù)的價值就體現(xiàn)在其有效信息的加工角色上,如同按照用戶的不同口味提供不同的頻道節(jié)目一樣。CIMA主席John Coghlan也有價值創(chuàng)造勝于合規(guī)編報的觀點,認為財務(wù)報表達到相關(guān)會計準則的要求并不是最終目的,最終的訴求是公司能夠持續(xù)不斷地為股東創(chuàng)造價值。產(chǎn)業(yè)的不同發(fā)展階段和企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中的地位不同,財務(wù)的信息重點也就有所變化,如新興產(chǎn)業(yè)面臨高初始成本和競爭無序的局面,需要的是企業(yè)的優(yōu)勢資源;成熟產(chǎn)業(yè)則側(cè)重與老客戶的合作,強調(diào)成本和服務(wù),關(guān)注的是持續(xù)獲利能力。
財務(wù)的價值同樣是以給公司創(chuàng)造的價值來體現(xiàn)的,不過相對于業(yè)務(wù)人員的績效,財務(wù)人員的價值很難用數(shù)字衡量。前者可以用每年給公司帶來多少合同額來量化價值,但財務(wù)說給公司降低了多少費用,降低了多少成本,這些雖然可以作為量化的指標,不過很難服眾。如果說財務(wù)人整合流程提高了運營效率,或者說降低了運營風險,但這些改進都是無形的,現(xiàn)有財務(wù)核算規(guī)則還無能為力。很多公司熱衷于搞稅收籌劃,因為這樣能明顯地感覺到節(jié)約了大筆支出,不過從另一方面來說,稅收籌劃對企業(yè)的影響是換湯不換藥,形式上或真或假地符合稅收籌劃所規(guī)定的條款,但是實質(zhì)上企業(yè)的運營質(zhì)量沒有得到根本改觀,暫時性的表面修補使得很多深層次的原因和企業(yè)“短板”被掩蓋起來。
對于企業(yè)管理來說,不能衡量就不能管理,管理是不斷反饋的過程。財務(wù)貫穿于管理鏈條的全部環(huán)節(jié),負責信息的搜集、篩選、加工與提供,造就了財務(wù)人的大局觀,從而突破時間與空間的限制。與計量和報告為主的核算規(guī)則截然不同,側(cè)重決策用途,目的在于產(chǎn)品組合合理化和市場定價。市場的千變?nèi)f化也需要企業(yè)提供方方面面的信息,對信息的全面性、實效性以及相關(guān)性要求較高。信息不僅局限于數(shù)據(jù),還包括政策法規(guī)以及金融信息和行業(yè)發(fā)展趨勢等產(chǎn)業(yè)環(huán)境信息,對于財務(wù)的多元化信息需求則要求更高。企業(yè)管理應(yīng)該說是起于財務(wù)并歸于財務(wù),戰(zhàn)略的實施由預(yù)算通過內(nèi)控、激勵再到業(yè)績評價,無不依賴財務(wù)數(shù)據(jù)進行決策、調(diào)控、分析,在可靠性和相關(guān)性上微小的偏差可能引起致命的變化,財務(wù)人,責莫大焉!
現(xiàn)在,重新向社會展示自己
形象作為一個人、一個職業(yè)群體的無形資產(chǎn),既能創(chuàng)造超額利益又能負作用于職能的正常發(fā)揮。從現(xiàn)實來說,財務(wù)人無疑是一個處于漩渦中的矛盾集中點,既要遵守國家法規(guī),又要照顧企業(yè)利益,而這兩者并不一定是一致的,所以就產(chǎn)生了財務(wù)人的工作環(huán)境是“灰色的天空”的說法。在還沒有達到完全法制社會的環(huán)境中,財務(wù)很容易將職業(yè)天平傾向于企業(yè)利益,因此社會形成了財務(wù)只是“做”賬的普遍看法。
在錯綜復(fù)雜的環(huán)境下,財務(wù)人如何展示自己?通過什么樣的方式來展示自己?現(xiàn)在越來越多的企業(yè)把財務(wù)的定位增加了服務(wù)內(nèi)容,把自己服務(wù)的部門當成客戶看待,為職能部門提供運營所需要的信息。比如說營銷部門,提供及時的銷售數(shù)據(jù),并充分發(fā)揮會計專業(yè)功能給予分析并提出建議如在商品定價、進入商超時提供最優(yōu)分析、根據(jù)歷史記錄篩選優(yōu)質(zhì)客戶等;比如說采購倉儲部門,根據(jù)生產(chǎn)狀況提供最佳采購點與采購量數(shù)據(jù),提供比較經(jīng)濟的付款方式等。雖然業(yè)務(wù)部門有其自身特定的管理方式,但建立在財務(wù)基礎(chǔ)上的分析還是能給業(yè)務(wù)部門提供有益參考的。
用智慧的方式來展示自己的職業(yè)本分。如果喪失了職業(yè)原則,那么財務(wù)人將偏離自身的職業(yè)軌道,最終會被社會淘汰。作為各種利益的交織點,財務(wù)人不得不平衡各方需求,既要保證自身的面包,又要保證企業(yè)業(yè)務(wù)的合規(guī)合法,需要的是在自己承受范圍內(nèi)的處理技巧。企業(yè)的存在在于創(chuàng)造價值,但風險與利益是并存且成正比的,財務(wù)人將厲害關(guān)系擺明了,管理者通常情況下也就不難選擇適合長遠發(fā)展的方面。財務(wù)人需要審時度勢,找準公司發(fā)展的目標,在合適的場合、與合適的人,用合適的方式溝通。
財務(wù)人受管理者思維影響比較大從其財務(wù)的態(tài)度可以將管理者分為三類:其一為對財務(wù)一竅不通,其二為知道財務(wù)重要但是說不清楚如何重要,其三要求財務(wù)為其服務(wù)。財務(wù)人需要診斷管理者的“病癥”后才可對癥下藥。對于第一種類型,需要側(cè)重企業(yè)運營的合規(guī)方面,保持企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營;對于第二種類型,則需要通過對制度的確立、對流程的梳理,讓管理者擺脫日常雜事,保持企業(yè)的高效運營;對于第三種類型,需要財務(wù)思想與管理思想進行接軌,保持企業(yè)的全面發(fā)展。
用人性化的方式來展示自己的軟實力。日常工作中最不能忽略的是財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,因為這直接或間接地影響著企業(yè)運營的效率和效益。如果說反映職能靠的是專業(yè),那么監(jiān)督就需要一定的藝術(shù),原則性和靈活性相結(jié)合,有理有節(jié)但并非凌駕在別人之上,以協(xié)同作戰(zhàn)的姿態(tài)代替對業(yè)務(wù)的指導(dǎo),促進相互間的溝通和理解。
溝通能力弱是財務(wù)人的通病。從外部來講,溝通能力是準確傳遞公司信息和獲取外部資源的重要手段,雖不需要巧舌如簧,但也要思維清晰,能見機行事。從內(nèi)部來講,財務(wù)要做的是信息的流轉(zhuǎn)和資源的分配,如果沒有業(yè)務(wù)部門的支持,很難想象工作的效果,更不用說跨部門跨功能協(xié)作了。說到底,財務(wù)人員沒有將抽象的專業(yè)語言有效轉(zhuǎn)化為對方可以接受的信息,對方一頭霧水,當然就會掛上一個書呆子的形象。抽象語言通俗化為財務(wù)人必備的能力。
財務(wù)人的學(xué)習(xí)能力是毋庸置疑的,但是學(xué)習(xí)能力并不代表創(chuàng)新能力,反而養(yǎng)成了理論依賴心理。其實財務(wù)的發(fā)揮空間仍是比較大的,如果拓展開來,將技術(shù)層面的財務(wù)嚴謹全面上升到運營層面,從發(fā)現(xiàn)問題轉(zhuǎn)為解決問題,以提供服務(wù)代替“挑刺”,讓靜止的時點數(shù)據(jù)在時段內(nèi)運動起來,那時候,財務(wù)人也許就脫離了紙上談兵的形象,被各業(yè)務(wù)部門的運營者視為不可或缺的參謀。
光鮮的面子需要實力支撐,也許苦練內(nèi)功才是贏得尊重的唯一途徑。