在全球范圍內，互聯(lián)網(wǎng)INTERNET和電子商務都是炙手可熱的經(jīng)濟學詞匯。在中國，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開始被應用于軍事、經(jīng)濟、政治、文化等各個方面。中國的“金”字號工程、中央電視臺及各大電視臺的網(wǎng)上節(jié)目、遠程網(wǎng)絡醫(yī)療等等，都是活生生的例子。
互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)中最重要的應用就是“電子商務”。虛擬企業(yè)、網(wǎng)上廣告、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付結算等，都是電子商務應用的一個側面。而在企業(yè)內部，內聯(lián)網(wǎng)INTRANET作為互聯(lián)網(wǎng)的一個子網(wǎng)，在企業(yè)的生產(chǎn)管理、人力資源管理、財務管理、物資管理、員工培訓等方面都將發(fā)揮無可替代的作用。企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)并入互聯(lián)網(wǎng)，和全球信息共享，將會對企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式產(chǎn)生強烈沖擊，帶來無限機遇。不論是大企業(yè)還是小企業(yè)，在網(wǎng)絡面前都是一律平等的。
眾所周知，財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而財務軟件又是企業(yè)電子商務系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的革命性變化必然會導致財務管理及相應的軟件發(fā)生革命性變化，這些變化主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.會計功能擴大化。傳統(tǒng)會計認為，會計是以貨幣作為統(tǒng)一的計量單位，采用借貸復式記賬法，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行反映、控制和監(jiān)督。傳統(tǒng)財務軟件僅是將會計職能在電腦中進行復制，提高了會計工作的效率和質量，并沒有對會計產(chǎn)生革命性的影響。而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發(fā)生革命性的變化，即：互聯(lián)網(wǎng)促使會計對象發(fā)生變化，使貨幣不再是會計信息的統(tǒng)一計量單位，使借貸記賬法不再是會計基本方法的全部內容。由此可見，互聯(lián)網(wǎng)對會計內涵和外延的影響將使會計的功能趨于擴大化。
2.原始會計數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財務管理集中化。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間，提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。而原始數(shù)據(jù)能夠被快速和準確地搜集，會降低財務管理及數(shù)據(jù)處理成本，可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)的競爭力。
3.財務信息的搜集、處理、使用動態(tài)化、實時化。財務信息搜集處理的動態(tài)化和實時化使得財務信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化、實時化�；ヂ�(lián)財務軟件可以隨時根據(jù)實時處理得出的賬簿報表，將其結果通過網(wǎng)絡傳遞到企業(yè)的主頁上，或者報送有關管理決策部門，做到隨時可見，及時做出決策。
4.財務信息無紙化。財務信息無紙化首先是數(shù)據(jù)輸入的無紙化，其次是處理過程的無紙化，再就是財務信息輸出的無紙化。未來的電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標準化、規(guī)范化和安全化將進一步促進賬務信息的無紙化。
5.結算支付電子化。電子商務、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，結算支付的電子化預示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領域，也預示著企業(yè)間的結算將會進入高速度、高質量和低成本的時代。
6.財務、業(yè)務協(xié)同化。財務軟件作為我國最為普遍的企業(yè)應用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍限于部門級使用，并沒有和企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連接，更沒有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接。企業(yè)中的財務信息和其他信息一樣，是一個個的信息孤島。之所以這樣，一個重要的原因就是技術條件不成熟。而現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，將清除這一障礙，使財務軟件從部門級應用向企業(yè)級應用發(fā)展，也使財務信息和其他業(yè)務信息相連接，彼此共享，從而實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的協(xié)同。
7.決策支持群體化。決策支持群體化是指互聯(lián)財務軟件將使傳統(tǒng)財務軟件采用的單機或局域網(wǎng)決策方式變?yōu)閺V域網(wǎng)多人參與的決策支持方式，也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關人員，通過互聯(lián)網(wǎng)的互動功能，同時就某一問題進行決策。
8.財務人員工作方式網(wǎng)絡化�；ヂ�(lián)財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念，對財務人員的工作方式將會產(chǎn)生變革，實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢、在線學習等。
9.財務部門扁平化�；ヂ�(lián)財務條件下，財務的職能擴大了，同時財務部門內部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。一些崗位可以取消或與其他崗位合并，可以取消原有的諸如成本二級核算等核算組織方式，變成一級核算，促使財務分工扁平化。
10.財務工具WEB化。財務工具WEB化一方面使財務核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化，給企業(yè)財務帶來了巨大生機；另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性，卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術的投資成本。高效低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢所在。
面對如今電子商務帶來的機遇，我國財務及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動起來，提出的新的觀念、新的思想，并設計和開發(fā)了網(wǎng)絡財務軟件。目前有關網(wǎng)絡財務軟件的說法很多，各種說法不盡相同。但總的來說，網(wǎng)絡財務軟件的中心思想是：基于網(wǎng)絡技術，能夠在企業(yè)內部、企業(yè)間網(wǎng)絡以及互聯(lián)網(wǎng)范圍內整合起來，不僅能夠具備以往的財務軟件的功能，而且還能夠支持遠程處理，支持電子商務應用模式和網(wǎng)上理財服務。網(wǎng)絡財務軟件與傳統(tǒng)財務軟件相比應具備以下的新功能：
1.為企業(yè)提供集中式管理服務。網(wǎng)絡財務軟件采用在線管理和集中式管理模式，網(wǎng)絡消除了物理距離和時差概念，能夠高效快速地收集數(shù)據(jù)，集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進行及時的處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化，并能充分利用資源和集團內部真正的信息共享，提高投資回報率，保障整個企業(yè)在有序的狀態(tài)下發(fā)展。
2.使會計核算從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡財務軟件下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會計信息的內容并提高了會計信息的價值�；趧討B(tài)會計信息，企業(yè)管理層將能夠對經(jīng)濟環(huán)境的變化及時做出反映，通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理，布置經(jīng)營活動，做出財務安排。
3.支持業(yè)務協(xié)同的工作方式。網(wǎng)絡財務軟件作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進了財務和業(yè)務的協(xié)同。這種協(xié)同包括：企業(yè)內部的協(xié)同、企業(yè)與供應鏈的協(xié)同、企業(yè)與社會部門的協(xié)同。
4.支持遠程處理。網(wǎng)絡財務軟件支持遠程處理工作，保障能夠順利實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬和遠程審計。網(wǎng)絡財務軟件還應支持遠程在線咨詢，即支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件的使用和維護咨詢等。
5.支持網(wǎng)上理財服務。用戶要進行財務處理，不一定要購買軟件，可以直接從網(wǎng)上獲得授權和賬號。由ASP提供對應用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設備管理，使用者按服務項目和服務工作量來付費。
網(wǎng)絡財務軟件的新功能遠不止這些，它應該隨著網(wǎng)絡技術和電子商務的發(fā)展不斷發(fā)展和完善。當前，我國網(wǎng)絡財務軟件剛剛起步，存在這樣或那樣的問題。但是，可以相信，隨著越來越多的企業(yè)應用的不斷深入，網(wǎng)絡財務軟件不僅會引發(fā)企業(yè)管理思想、經(jīng)營理念和會計管理工作的變化，而且會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
- 發(fā)表評論
- 我要糾錯
