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數(shù)字經(jīng)濟(jì)對會計人員的新要求

2002-12-4 8:53 朱建國(上海理工大學(xué)) 【 】【打印】【我要糾錯
  數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,社會各行業(yè)將不歡迎由傳統(tǒng)會計教育所培養(yǎng)的傳統(tǒng)的會計人才,他們需要的會計人才應(yīng)當(dāng)能適應(yīng)數(shù)字化的潮流。或者,反過來說,數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的會計人才應(yīng)該具備怎樣的條件或素質(zhì)。

  一、對新技術(shù)的敏感性

  滲透生活各領(lǐng)域的數(shù)字化浪潮,包括計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),互動媒體和電子商業(yè)等,將決定今后世界的發(fā)展方向。按照世界未來學(xué)會(World Future Society)會長愛德華·科尼什說法:“資訊革命對當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的改革,就如同工業(yè)革命對18世紀(jì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的改造!睌(shù)字化環(huán)境新技術(shù)不斷涌現(xiàn),整個社會經(jīng)濟(jì)將發(fā)生重大的改變,它將要求會計人員對新的技術(shù)具有一種職業(yè)性的敏感,他們應(yīng)當(dāng)能經(jīng)常性地關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展,了解新技術(shù)發(fā)展的趨勢,能經(jīng)常地考慮新技術(shù)的運(yùn)用將會給企業(yè)和社會帶來怎樣的變化,如何將新技術(shù)運(yùn)用到自己的工作中去。并且,他們應(yīng)該能較好地領(lǐng)會和掌握新的技術(shù)。他們能夠較熟練地使用計算機(jī)來完成他們的日常工作,熟練地使用計算機(jī)來解決他們經(jīng)常遇到的各種財務(wù)方面的難題,能在互聯(lián)網(wǎng)上自由地沖浪,能及時地在網(wǎng)上找到他們需要的資料和信息,能充分駕御互聯(lián)網(wǎng)這一數(shù)字經(jīng)濟(jì)賴以存在的劣馬,能有效地利用互聯(lián)網(wǎng)上遍布全球的各種各樣的數(shù)據(jù)庫以幫助自己更好地完成各種工作。

  數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的會計人員應(yīng)該時刻牢記自己的工作目的,計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等各種新興技術(shù)都是為了使會計工作更有效、會計信息更有用而采用的先進(jìn)工具,都是為了達(dá)到向會計用戶提供高質(zhì)量的會計信息這一職業(yè)目標(biāo)。因此,數(shù)字化時代要求會計人員能夠敏感地發(fā)現(xiàn)新興技術(shù)和會計業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),并能夠很快地抓住機(jī)會,切入到其中去,將各種新技術(shù)、新方法及時運(yùn)用到自己的會計工作中去,解決現(xiàn)實(shí)的會計難題。因此,會計教育應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)對新技術(shù)非常敏感,具有積極探索精神的會計人才,懂得如何將新技術(shù)運(yùn)用到會計工作中去的會計新兵,而不僅僅是掌握高超技術(shù)但不知怎樣使用的象金庸先生筆下的段譽(yù)式的人物。

  二、邏輯分析能力

  計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及使企業(yè)的會計核算方式發(fā)生了極大的變化,原先,在會計核算工作中占極大比重的業(yè)務(wù)--對大量的交易數(shù)據(jù)的處理、分類、匯總等,已經(jīng)全部或絕大部分由計算機(jī)來完成了,企業(yè)所有經(jīng)常性會計業(yè)務(wù)幾乎都轉(zhuǎn)到計算機(jī)上去了,會計人員的工作也從業(yè)務(wù)處理為主轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析為主。由于計算機(jī)計算精確,處理速度極快,對那些每天重復(fù)的數(shù)字計算為主的會計日常業(yè)務(wù)的處理,遠(yuǎn)勝于精明強(qiáng)干的會計人員,這些業(yè)務(wù)再讓會計人員去做是一種極大的浪費(fèi)。先進(jìn)工具的使用不僅提高了會計信息的質(zhì)量,還極大的提高了會計信息及與會計相關(guān)的信息的數(shù)量,怎樣充分、合理、有效地利用由先進(jìn)工具所帶來的禮物,這是數(shù)字時代會計人員的主要工作內(nèi)容。曾經(jīng)有這樣一個故事,國外的一位會計人員不了解中國會計人員在掌握了先進(jìn)的計算工具—算盤后的計算能力,當(dāng)他看了中國會計人員做的成本核算資料后,感慨而又不服氣地說:“你們的成本核算真是太完備了,但是,這樣詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)卻不進(jìn)行進(jìn)一步的成本分析,真是太浪費(fèi)了。”

  在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè),計算機(jī)的運(yùn)用已是很普遍的事,計算機(jī)的運(yùn)算能力與算盤相比更是不可同日而言,計算機(jī)產(chǎn)生的大量的會計數(shù)據(jù),如果不能很好地利用,不能將它們用于企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策等方面,不能為企業(yè)帶來新的利益,那么,使用計算機(jī)就是一種毫無意義的愚蠢舉動。某企業(yè)一位工作了三十多年的老會計人員,在企業(yè)會計電算化后顯得束手無策,他說:“過去所有憑證、帳冊、報表都是經(jīng)過他過目的,年末企業(yè)財務(wù)情況的總結(jié)報告很好寫,現(xiàn)在,采用了計算機(jī),他不知道怎樣寫年末企業(yè)財務(wù)情況的總結(jié)報告!边@種困惑在目前非常普遍,企業(yè)會計處理計算機(jī)化以后,大量產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)卻得不到很好的利用。這里主要有兩個方面的原因。第一,他們搞不清楚計算機(jī)會計數(shù)據(jù)是怎樣產(chǎn)生的,不知道會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)中是怎樣進(jìn)行分類、匯總、處理的。美國會計學(xué)家喬治·索特提出的“事項(xiàng)基礎(chǔ)會計信息系統(tǒng)”雖然在手工會計系統(tǒng)很少有人試用,但是,大部分會計軟件是按此原則編制的。他們在進(jìn)行財務(wù)分析時,不知道怎樣從計算機(jī)中將有關(guān)的信息拿出來。過去會計數(shù)據(jù)的整個加工過程都經(jīng)他們過目,都在他們的眼皮底下進(jìn)行,現(xiàn)在,這個過程他們看不到了,他們只能憑想象來估計,當(dāng)然是一頭霧水了。第二,計算機(jī)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的量比過去要多得多,他們不明白如何從眾多得會計數(shù)據(jù)中找出他進(jìn)行財務(wù)分析所需要得會計信息,他們不會直接用眾多未經(jīng)加工基本數(shù)據(jù)分析,他們只會按傳統(tǒng)會計的模式,將經(jīng)過很多人經(jīng)過反復(fù)匯總后,已經(jīng)變形的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,面對手工編制的會計報表,面對經(jīng)過他們歸納、綜合的會計信息他們分析起來駕輕就熟,但是面對大量的最接近客觀情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),未經(jīng)他們親自歸納、綜合的會計數(shù)據(jù),他們不知從何折壽,只能茫無頭緒、望機(jī)(計算機(jī))興嘆。

  會計數(shù)據(jù)在計算機(jī)中,是以其最初的原始狀態(tài)儲存的,對于一些經(jīng)常性的需求,可以以預(yù)先編制的程序模塊及時產(chǎn)生,如:各種帳表,對于利用計算機(jī)會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析研究,有各種不同的方法,一種是購買或開發(fā)各種決策支持軟件或智能化分析軟件,另一種是直接將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,然后利用現(xiàn)有工具,如電子表格軟件進(jìn)行進(jìn)一步的處理。一般,后一種方法因?yàn)槠涑杀緲O低而得到了更廣泛的使用,尤其是一些非經(jīng)常的決策分析。這就需要會計人員能掌握電子表格軟件的使用,更重要的是,要求他們能準(zhǔn)確判斷那些數(shù)據(jù)是決策的相關(guān)數(shù)據(jù),那些是不相關(guān)數(shù)據(jù),要能夠分析各種數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系(類似于傳統(tǒng)會計體系的勾稽關(guān)系),要能夠建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的分析模型。因此,新一代的會計人員不是把主要的精力放在制造會計信息上,而是把主要精力放在對計算機(jī)制造的大量的、高質(zhì)量的會計數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工、分析、處理。這就需要具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和邏輯判斷能力,要求掌握經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策的各種技術(shù)方法。會計教學(xué)應(yīng)該適應(yīng)這種會計工作重心的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該逐步地減少會計基本技能的訓(xùn)練,騰出時間進(jìn)行邏輯思維能力的訓(xùn)練。 

  三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè),會計人員通過接入網(wǎng)絡(luò)的個人電腦將自己融入企業(yè),網(wǎng)絡(luò)為他們提供了極好的信息交流工具,他們可以利用互聯(lián)網(wǎng)共享企業(yè)甚至全球的數(shù)據(jù)庫,可以通過各種手段收集財務(wù)信息。企業(yè)的工作流程將進(jìn)行再造,在家里辦公將成為可能,尤其是企業(yè)普遍采用局域網(wǎng)技術(shù),以及信息交流更廣泛,人們開始共享信息、共享數(shù)據(jù)庫、共享終端、共享其他各種企業(yè)資源,同事之間可能很少見面,但是業(yè)務(wù)上的聯(lián)系非常密切,大家作為一個群體更有效地共同工作。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理組織將進(jìn)行重組,傳統(tǒng)的金字塔式的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)將被工作團(tuán)隊(duì)式以高效率工作小組為基礎(chǔ)的管理結(jié)構(gòu)所替代,計算機(jī)輔助協(xié)同工作將成為企業(yè)主要的管理模式。在這種管理模式下,個人和群體的結(jié)合將更加緊密,每個成員的工作都可能對企業(yè)的整體利益發(fā)生重大影響。在這樣一種企業(yè)結(jié)構(gòu)下,企業(yè)的會計人員必需具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,必需有一種將集體利益放置在個人利益之上的勇氣,他應(yīng)該隨時注意與企業(yè)其他成員協(xié)同工作,即時為團(tuán)隊(duì)的其他成員提供他們所需要的信息資源,也可以即時地從其他成員處獲得他所需要的信息資源。新技術(shù)的運(yùn)用,使得這種信息交流更加頻繁、更加方便,企業(yè)的會計人員不僅要完成他本身的業(yè)務(wù),還要隨時注意企業(yè)其他成員的工作動向,及時為其他成員的工作提供支援。例如,企業(yè)會計可能在自己的個人電腦上收到遠(yuǎn)在南美洲的企業(yè)銷售人員的要求提供某產(chǎn)品的最近的變動成本資料的E-MAIL,以便他能進(jìn)行價格決策;也可能將一分鐘前剛剛完成的某項(xiàng)固定資產(chǎn)投資分析報告及時上傳到企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上,以便正在談判購買設(shè)備的同事能及時看到。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神在這里得到了充分的體現(xiàn)。至于其他行業(yè)的會計人員如注冊會計師、管理咨詢師等,高效率工作小組方式將更為普遍,他們在工作中往往更需要這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  傳統(tǒng)的會計很少注重這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,他們甚至在會計工作內(nèi)部還劃分得很細(xì),更不用說與其他部門協(xié)調(diào)。因此傳統(tǒng)的會計教學(xué)中也很少體現(xiàn)對學(xué)生這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的培養(yǎng)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的會計教育應(yīng)該很好地研究如何將對學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的培養(yǎng)結(jié)合到會計教育中去。

  四、全球化觀念

  世界已經(jīng)改變,世界正在改變。在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中知識經(jīng)濟(jì)風(fēng)起云涌,以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要主要特征得數(shù)字化浪潮,正在重新瓜分全球市場,重新制定世界經(jīng)濟(jì)游戲規(guī)則,并且重新排定企業(yè)的座次。它使全世界各個個體之間能夠通過網(wǎng)絡(luò)連結(jié)在一起,人們相互之間的交往更加便利了,各種信息的交流更加方便了,人們甚至可以隨時與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行即時交流。在這樣一個環(huán)境中的企業(yè),是一種網(wǎng)絡(luò)化了的企業(yè),企業(yè)的幾乎每一個成員無疑都將會卷入互聯(lián)網(wǎng)這一大旋渦中,處于企業(yè)會計信息的制造、發(fā)布、利用中心的企業(yè)會計人員,不可避免地會成為其中的一員。對于從事會計職業(yè)的其他成員,如:會計事務(wù)所的注冊會計師、稅務(wù)代理人、管理咨詢師等也不會例外。

  經(jīng)濟(jì)全球化帶來了信息交流的全球化,甚至還帶來了會計教育的全球化。會計人員應(yīng)該有一種真正的胸懷全球放眼世界的雄心壯志,應(yīng)該隨時注意全球業(yè)界的動向,洞察世界范圍內(nèi)的會計理論、會計技術(shù)等方面的新變化。同時,會計職業(yè)也將受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響,國際上各大會計事務(wù)集團(tuán)、管理咨詢公司等,據(jù)說已經(jīng)把眼光瞄準(zhǔn)了廣闊的中國市場,一旦中國加入WTO,他們將竭盡全力沖進(jìn)中國市場,同時,中國的會計們也有相當(dāng)一部分希望能到國外去發(fā)展。中國的客戶隨時可以利用國外提供會計網(wǎng)站提供的服務(wù),中國的會計網(wǎng)站也能為國外客戶提供會計服務(wù)。過去,我們講加強(qiáng)中外會計學(xué)界的交流,要走出去、請進(jìn)來,現(xiàn)在,你不用走直接從網(wǎng)上就可以出去了,國外會計同行就是你不去請,他仍然會不請自來了。 

  在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,會計業(yè)務(wù)也越來越多樣化,電子商務(wù)的普及,交易的時空的變換使一國一地的會計處理的規(guī)則、準(zhǔn)則越來越不能適應(yīng),會計人員幾乎要了解世界各國的有關(guān)貿(mào)易法規(guī)、外匯匯率、稅法規(guī)則等等。一家公司的商品銷往世界80個國家,你能把有關(guān)這80個國家的各種有關(guān)的法律法規(guī)都了解嗎?除非是超人,這是極難做到的。要記住這樣大量的信息可以在大學(xué)會計系要開設(shè)大量的課程,要增加大量的課時,效果如何呢?只有天知道。數(shù)字時代的會計人員并不需要化大力氣去掌握如此大量的信息,他可以利用遍布全球的互聯(lián)網(wǎng)上大量的各種官方和非官方網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫,他能夠很快地運(yùn)用搜索引擎在這些數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢,找到他所需要的信息,甚至當(dāng)?shù)氐臍庀箢A(yù)報,并且能及時與當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門取得聯(lián)系。

  會計信息系統(tǒng)不僅為企業(yè)內(nèi)部提供決策有用的信息,還為企業(yè)以外各利益集團(tuán)提供他們需要的經(jīng)濟(jì)信息,不論他們居住在國內(nèi)還是國外。會計是一種商業(yè)通用語言,是沒有國界的。經(jīng)濟(jì)全球化使得會計用戶全球化,企業(yè)或其他組織得會計人員應(yīng)該具有全球觀點(diǎn),要站在經(jīng)濟(jì)全球化的角度考慮問題,他們不應(yīng)該只是能夠熟悉本國本地的有關(guān)會計原則、準(zhǔn)則、制度等,還應(yīng)該具有對全球發(fā)展的洞察力,有在全世界收集會計數(shù)據(jù)、會計資料的能力,能夠?qū)⒈椴既虻臄?shù)據(jù)庫合理、適當(dāng)?shù)卣紴榧河、為我所用,要具有能夠與世界各地建立起密切的聯(lián)系的能力。

  五、自我學(xué)習(xí)能力

  數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的主要特點(diǎn)是知識在經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位,經(jīng)濟(jì)增長已經(jīng)由主要依靠資本投入轉(zhuǎn)化為主要依靠知識的投入,知識在經(jīng)濟(jì)生活中的地位越來越重要了,知識呈爆炸態(tài)增長,知識更新的速率呈幾何級數(shù)態(tài)增長。在學(xué)校學(xué)習(xí)知識只是知識學(xué)習(xí)的開端,要能夠圓滿地完成自己的工作,必需樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念,必需不斷地學(xué)習(xí)新知識,更新自己的知識體系。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代是知識創(chuàng)新的時代,知識的更新速度越來越快,不少學(xué)校里化了不少氣力學(xué)習(xí)的知識,還沒有出校門就已經(jīng)過時了。上海同濟(jì)大學(xué)一位即將畢業(yè)的計算機(jī)系的學(xué)生在記者采訪時坦言:“四年的學(xué)習(xí),他最大的感受是陳舊,跟不上發(fā)展,許多新知識根本無法從課堂上學(xué)到(上海《文匯報》2000年1月22日)。其他學(xué)科的大學(xué)教育又何嘗不是這樣呢?當(dāng)然,會計教育也不會例外。

  學(xué)校教育要亦步亦趨地緊跟科技和知識的發(fā)展進(jìn)程和速度是不可能的。要使學(xué)生的知識水平能夠跟上時代的步伐,最好的辦法是提高學(xué)生自學(xué)的能力,要求學(xué)生樹立終身學(xué)習(xí)的觀點(diǎn),使自己的知識不斷地得到及時的更新。

  隨著信息化社會的到來,知識更新的速度不斷加快,會計專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校所學(xué)的知識在進(jìn)入社會之后可能已經(jīng)面臨淘汰的命運(yùn)。因此,越來越多的學(xué)生在離開學(xué)校后仍需要不斷地在工作和生活中進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種知識和技能,個人從出生至臨終的全部歷程都必須是學(xué)習(xí)的歷程。一個人最重要的能力,就是學(xué)會學(xué)習(xí)的能力,自我探索自我學(xué)習(xí)的能力?梢哉f,在未來,學(xué)習(xí)和生活將成為密不可分的整體,

  知識經(jīng)濟(jì)掀起的全球經(jīng)濟(jì)一體化和數(shù)字化浪潮波及全社會各個領(lǐng)域,社會對會計人才的要求也發(fā)生了很大的變化。新時代要求會計人員能勝任數(shù)字經(jīng)濟(jì)下會計職業(yè)要求,數(shù)字經(jīng)濟(jì)需要新技術(shù)非常敏感,自學(xué)能力和邏輯分析能力較強(qiáng),具有全球觀念和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的會計人才。早在1989年美國會計教育改革委員會(AECC)的第一號公告《會計教育的目標(biāo)》中就指出:“學(xué)校會計教育的目的不在于訓(xùn)練學(xué)生畢業(yè)時即已成為一個專業(yè)人員,而在于培養(yǎng)他們未來成為一個專業(yè)人員應(yīng)有的素質(zhì)!睍嫿逃龖(yīng)從技能的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為素質(zhì)的教育。