會計電算化工作中的問題及對策

　　一、常見的技術(shù)性問題��

　　1.在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)務(wù)難以按部就班進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。��

　　2.錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。��

　　3.系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后，只好實施“熱起動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。��

　　4.軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時，計算機卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。��

　　二、面臨的安全性風(fēng)險��

　　首先，造成數(shù)據(jù)不安全的因素，主要表現(xiàn)為操作不當(dāng)、硬件故障、電源中斷、人為破壞等方面。

　　其次，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移。

　　第三，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險。

　　第四，計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行。
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　　三、確保系統(tǒng)安全運行的對策��

　　1.強化崗位培訓(xùn)，盡快提高會計電算化人員操作水平�；鶎訂挝粡氖掠嬎銠C操作的會計電算化人員及相關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)對計算機及應(yīng)用程序的基本原理具有一定程度的理解，具備基本的操作技能，特別是計算機會計電算化操作人員，還應(yīng)當(dāng)具備對計算機運行中出現(xiàn)的一般軟、硬件故障進行識別和常識性排除本領(lǐng)。所有人員不經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)培訓(xùn)合格證書，不得出任現(xiàn)崗和使用電算化系統(tǒng)。根據(jù)這種情況，目前參與培訓(xùn)的人員應(yīng)當(dāng)包括：單位領(lǐng)導(dǎo)、會計及其他部門領(lǐng)導(dǎo)、電腦及系統(tǒng)管理員、會計電算化操作員、會計檔案保管員以及適應(yīng)電算化系統(tǒng)的新型財會人員。��

　　2.建立計算機及應(yīng)用程序的檢測與維護組織，確保會計電算化日常工作有條不紊的進行。硬件及系統(tǒng)的安全，是會計電算化工作安全運轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。鑒于此，企業(yè)有必要設(shè)置計算機及系統(tǒng)管理維護組織，按照工作計劃對所屬單位計算機及其系統(tǒng)進行定期檢測、保養(yǎng)、維護及接受報修。發(fā)現(xiàn)軟、硬件缺陷，應(yīng)及時對其進行維護和更換，避免造成不必要的數(shù)據(jù)信息丟失。對于規(guī)模小或電腦人才缺乏的單位，也應(yīng)設(shè)置電腦維護崗位，建立電腦定期維護制度，杜絕因維護不到位造成會計電算化工作停滯現(xiàn)象發(fā)生。��

　　3.健全會計電算化管理制度，規(guī)范會計電算化工作。會計電算化管理制度，既是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，也是規(guī)范電算化操作行為和實現(xiàn)會計電算化數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時、安全的基礎(chǔ)和保證。電算化條件下內(nèi)部控制的重點就是控制系統(tǒng)內(nèi)部人員的非法、越權(quán)操作和作弊。企業(yè)電算化管理制度應(yīng)當(dāng)包括：人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度及內(nèi)控制度。��

　　4.采取必要的防護措施，抵制病毒侵襲。一是要堅持使用正版軟件，禁止使用盜版或未經(jīng)檢測和消毒的軟盤，外采軟盤一律先在另外的機器上檢查和清除病毒后才能使用。二是在計算機中裝入防病毒軟件，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；設(shè)置系統(tǒng)防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)。三是堅持定期備份數(shù)據(jù)和文件。四是不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，為防范計算機病毒傳播，要盡力專機專用，不在會計電算化計算機上進行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。��

　　5.建立電算化會計檔案管理制度，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整。電算化會計檔案管理的任務(wù)是負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。會計電算化檔案管理應(yīng)注意的問題：一是要根據(jù)檔案介質(zhì)的具體情況決定保管的具體環(huán)境，嚴(yán)防磁化、浸濕和塵染。二是對重要檔案要雙份備份，異位保管。三是對可以打印的數(shù)據(jù)信息，要盡量打印一份，以紙、磁或光介質(zhì)形式同時保管。四是建立定期檢查和內(nèi)部監(jiān)督制度，確保各類檔案安全有效。��