39.會計電算化內部控制
會計電算化后,由于大部分會計信息由計算機處理,產生了一系列原來控制制度所不能解決的問題,因而內部控制制度也要作相應的修改。其主要內容有:
(1)操作人員權限的控制。明確電算化會計信息系統中各操作員的職責與權限,不允許任何失職與越權行為,嚴格上機管理,建立嚴格的崗位責任制。
(2)硬件控制。采取嚴格的管理措施,避免各種故障對硬件的破壞而造成信息的丟失,防止計算機病毒對系統的破壞。
(3)運行控制。包括輸入控制,修改控制,核算程序控制,建立嚴格的內部審查原則。
(4)會計核算資料控制。嚴格會計核算資料生成管理制度,定期數據備份,妥善保存系統輸出的憑證、帳簿及報表等會計資料,對存放在各種磁性介質上的會計信息由專人保留,嚴防損壞。
40.電算化審計
是對電算化會計信息系統的審計。電算化審計與審計電算化不同,后者是指將計算機技術應用于審計工作之中,是審計工作的電算化。
會計電算化的發(fā)展給審計工作提出了新的問題,即電子計算機會計信息處理下的審計技術問題。會計電算化環(huán)境下審計的總體目標沒有改變,但審計的內容、技術和方法等與手工審計有一定的差異。
會計電算化后,審計的內容主要包括內部控制制度審計、系統開發(fā)審計、會計軟件審計、數據文件審計等;審計的方法主要有:繞過計算機的審計(即“黑箱方法”)、驗證方法、透過計算機的審計等;電算化審計一般要遵循以下步驟:明確審計任務,對內部控制系統進行初步審核和評價,對內部控制系統進行詳細審核和評估,進行符合性測試,進行實質性測試,編制審計報告。
41.會計信息中心
利用計算機為主的當代電子技術和信息技術,搜集、存儲、處理微觀會計信息,為宏觀經濟管理提供科學依據,同時向社會提供信息服務的一個計算機經濟信息系統。會計信息中心的主要職能:
(1)為財政、財務管理部門提供全方位信息。會計信息中心的建立實現了基層單位會計信息的“帶上來,存起來、匯起來、用起來”,全面、詳細、準確、及時地為財政、稅務部門提供經濟信息,使其管理、決策更加科學化、現代化。
(2)為各級政府、綜合管理部門宏觀規(guī)劃提供科學依據。會計信息是經濟活動信息的重要組成部分,是經濟信息的主要來源。會計信息中心的建立實現了“數出一門、資料共享”,促進了宏觀經濟管理決策的科學化、現代化。
(3)面向全社會提供信息咨詢服務。
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