l．在會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)開展中應(yīng)首先選擇單機(jī)版，再根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版升級(jí)。從當(dāng)前市場(chǎng)上流行的一些核算軟件看，基本都提供單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)兩種版本，且在同品種軟件從單機(jī)版向網(wǎng)絡(luò)版升級(jí)時(shí)，可以只補(bǔ)齊差價(jià)。商家的這一優(yōu)惠措施為用戶提供了一個(gè)很好的選擇余地，可以先以較低的成本選用其單機(jī)版，一方面通過實(shí)際運(yùn)用對(duì)核算系統(tǒng)進(jìn)行性能測(cè)試，另一方面對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，熟悉核算軟件的應(yīng)用。待條件成熟且業(yè)務(wù)應(yīng)用需要時(shí)，更換網(wǎng)絡(luò)版。這樣，既減少了投資風(fēng)險(xiǎn)，又使自己更加主動(dòng)和靈活。
2．盡可能利用教學(xué)、測(cè)試版。如果單位選定的核算軟件可以提供教學(xué)版和測(cè)試版，則一定要充分利用。這些教學(xué)測(cè)試版本，一般只是在一些功能上加以限定，其主要的功能結(jié)構(gòu)與正式版基本相同，但費(fèi)用低廉，甚至可免費(fèi)使用。通過測(cè)試版，可以體驗(yàn)其功能設(shè)計(jì)、用戶界面等是否符合單位的業(yè)務(wù)核算需要、使用人員能否適用，對(duì)于需要更正的地方可先行提出，以避免不必要的麻煩。且設(shè)計(jì)先進(jìn)的核算軟件提供的測(cè)試版，其測(cè)試數(shù)據(jù)可以被正式版使用，使客戶在測(cè)試軟件的同時(shí)，進(jìn)行一些必要的初始化工作，減少正式版的啟用時(shí)間。
3．充分發(fā)揮單位現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及管理信息系統(tǒng)的作用，提高數(shù)據(jù)的利用效率。如果單位已經(jīng)建有內(nèi)部網(wǎng)或管理信息系統(tǒng)，則在選用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，一定要充分考慮與他們的接口情況，以及從現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中提取其他數(shù)據(jù)的能力和為其他部門提供數(shù)據(jù)的能力，提高單位整體的數(shù)據(jù)使用效率，減少不必要的數(shù)據(jù)冗余，還可提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
4．充分考慮軟件的成熟度及未來的發(fā)展趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及、提高，新的核算軟件不斷涌現(xiàn)，要從中選擇出合適的產(chǎn)品，則需要進(jìn)行反復(fù)的比較，去蕪存精，其間可著重考慮軟件開發(fā)公司的實(shí)力、軟件的功能、硬件的要求、售后服務(wù)等。根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展需要，在選擇軟件時(shí)，對(duì)于未來的發(fā)展必須給予充分的考慮，包括軟件的升級(jí)服務(wù)、軟件應(yīng)用平臺(tái)、單機(jī)版能否升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版等。隨著多年的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算軟件的功能已從單一業(yè)務(wù)，如工資、固定資產(chǎn)等的核算，過渡到了完整的財(cái)務(wù)核算，包括憑證制作、賬務(wù)處理、報(bào)表生成等。隨著形勢(shì)的發(fā)展，核算軟件已開始向管理型轉(zhuǎn)變，逐步使其具備預(yù)測(cè)、決策的能力，擺脫會(huì)計(jì)工作只能進(jìn)行事后核算的被動(dòng)局面。用戶在進(jìn)行軟件選型時(shí)，一定要向開發(fā)商了解其軟件的功能設(shè)計(jì)及未來的發(fā)展可能，并與相近產(chǎn)品進(jìn)行橫向比較。
5．完善的售后服務(wù)及技術(shù)支持。由于軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)物產(chǎn)品，產(chǎn)品到達(dá)用戶手中后只具備了解決共性問題的能力，屬于用戶自身特殊要求的功能則需要再同軟件開發(fā)商共同協(xié)商開發(fā)，而有些軟件甚至還提供給用戶二次開發(fā)的平臺(tái)和接口，這些都需要開發(fā)商的技術(shù)支持。
作為軟件產(chǎn)品，雖然在其上市前己進(jìn)行過評(píng)審和檢測(cè)，但仍會(huì)或多或少地遺漏一些問題，在面臨廣大的用戶群時(shí)，這些遺漏會(huì)給用戶形成使用上的諸多不便，良好的售后服務(wù)使用戶在解決問題的同時(shí)，還可借助開發(fā)商的技術(shù)力量加快自身的電算化建設(shè)。
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