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如何做會(huì)計(jì)及證書(shū)規(guī)定(建制篇)(二)

來(lái)源: 編輯: 2006/10/24 09:00:58  字體:

  5.會(huì)計(jì)人員的任職要求是什么?

  同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會(huì)計(jì)工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此提出了三方面的要求。

  一是要持有會(huì)計(jì)證,即會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)?!稌?huì)計(jì)法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。”持證者才能上崗,這既是對(duì)用人單位的要求,也是對(duì)用人單位利益的保護(hù)。因?yàn)橛萌藛挝灰话汶y以對(duì)擬聘用的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時(shí),對(duì)已經(jīng)持證的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對(duì)希望從事會(huì)計(jì)工作但尚不具備條件的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定為他們確立了努力的方向。

  二是應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對(duì)會(huì)計(jì)人員最基本的要求。至于如何考核和確認(rèn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,從目前來(lái)說(shuō),主要是通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試來(lái)進(jìn)行的。

  三是要按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)?!边@是因?yàn)椋芪覈?guó)會(huì)計(jì)學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會(huì)計(jì)人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會(huì)計(jì)人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定學(xué)歷的,也還有知識(shí)更新的問(wèn)題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上新的要求的問(wèn)題,這些只有通過(guò)在職培訓(xùn)才能解決。一般說(shuō)來(lái),會(huì)計(jì)人員大多是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的,在這個(gè)問(wèn)題上,需要強(qiáng)調(diào)的是單位的支持。對(duì)此,《會(huì)計(jì)法》第三十九條規(guī)定:“對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)?!薄稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進(jìn)一步有針對(duì)性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。”這是對(duì)會(huì)計(jì)人員的關(guān)心和愛(ài)護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。

  6.什么是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人?什么是會(huì)計(jì)主管?

  《會(huì)計(jì)法》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。”依據(jù)這一規(guī)定,通常我們認(rèn)為,單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)、行使會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人可稱為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,由單位指定的負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)、行使會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職權(quán)的負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)主管。不管怎么稱呼,他們都是一個(gè)單位負(fù)責(zé)組織管理會(huì)計(jì)事務(wù)的負(fù)責(zé)人,以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

  7.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是什么?

  (1)遵守國(guó)家法規(guī),制定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與經(jīng)營(yíng)管理緊密結(jié)合起來(lái),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。組織制定本單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并督促貫徹執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定適合本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,要貫徹經(jīng)濟(jì)核算的原則,以便提高經(jīng)濟(jì)效益。要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的情況,要及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷地修訂和完善本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

 ?。?)組織籌集資金,節(jié)約使用資金。組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、銷售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和節(jié)約資金的要求,組織有關(guān)人員,合理核定資金定額,加強(qiáng)資金的使用管理,提高資金使用效果。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

  (3)認(rèn)真研究稅法,督促足額上繳。對(duì)于應(yīng)該上繳的稅金、費(fèi)用等款項(xiàng),要按照國(guó)家稅法等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查,督促辦理解繳手續(xù),做到按期足額上繳,不擠占、不挪用、不拖欠、不截留。積極組織完成各項(xiàng)上繳任務(wù)。

 ?。?)組織分析活動(dòng),參與經(jīng)營(yíng)決策。按月、按季、按年分析計(jì)劃的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果。提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

  (5)參與審查合同,維護(hù)企業(yè)利益。審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)于違反國(guó)家法律和制度,損害國(guó)家和集體利益,以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,要積極參與擬定,加強(qiáng)事前監(jiān)督。

 ?。?)提出財(cái)務(wù)報(bào)告,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)按規(guī)定定期或不定期地向企業(yè)管理當(dāng)局、職工代表大會(huì)報(bào)告或股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以便高層管理人員進(jìn)行決策。要按照會(huì)計(jì)制度和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,并及時(shí)按規(guī)定報(bào)送給有關(guān)部門。

 ?。?)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。定期召開(kāi)專業(yè)研討會(huì),研究工作問(wèn)題。要制定對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核辦法,按期進(jìn)行考核。參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。對(duì)不適合做會(huì)計(jì)工作的人員,要提出建議,進(jìn)行調(diào)整;對(duì)不能勝任會(huì)計(jì)工作的人員,要幫助培養(yǎng)提高,或者另行安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>

  8.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格和條件是如何規(guī)定的?

  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能直接影響到本單位的會(huì)計(jì)工作水平,有必要對(duì)其從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格管理。因此,《會(huì)計(jì)法》第三十八條第二款對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格作了明確規(guī)定:“擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷?!睆倪@里可以看出,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件較一般會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格更加嚴(yán)格。這主要是由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的地位和職責(zé)所決定的。

  關(guān)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件,依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)除應(yīng)具有一定會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格外,還應(yīng)具備以下基本條件:

  (1)政治素質(zhì)。即應(yīng)能堅(jiān)持原則,做到廉潔奉公。會(huì)計(jì)工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題必然會(huì)在會(huì)計(jì)處理中反映出來(lái),不能堅(jiān)持原則,就不可能揭發(fā)已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞,就不會(huì)去糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為;沒(méi)有廉潔奉公的品質(zhì),還可能犯下通同作弊的錯(cuò)誤甚至走上犯罪道路。

 ?。?)工作經(jīng)歷。即主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于兩年。作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,沒(méi)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯然是不行的,否則既會(huì)“誤人子弟”(不能對(duì)下級(jí)實(shí)施有效的指導(dǎo)),更會(huì)貽誤工作,造成經(jīng)濟(jì)損失。

 ?。?)政策業(yè)務(wù)水平。即應(yīng)熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)立法工作取得了巨大的成績(jī),任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范。從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)和相關(guān)管理知識(shí),容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,帶來(lái)危險(xiǎn)的后果。

 ?。?)組織能力。即應(yīng)具有較強(qiáng)的組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。

  (5)身體條件。即要求身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。會(huì)計(jì)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、技術(shù)難度高,作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員必須有較好的身體狀況,以適應(yīng)本職工作。

  上述這些條件,是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),才有利于把本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做好,從而為把本單位的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作做好起到積極的作用。

  9.什么是會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)?

  會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度是在會(huì)計(jì)證管理制度的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)也可以說(shuō)是會(huì)計(jì)證的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)證是具有一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能的人員從事會(huì)計(jì)工作的資格證書(shū),是從事會(huì)計(jì)工作所必須具備的基本最低要求和前提條件。持證者才能上崗,這既是對(duì)用人單位的要求,也是對(duì)用人單位利益的保護(hù)。因?yàn)橛萌藛挝灰话汶y以對(duì)擬聘用的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時(shí),對(duì)已經(jīng)持證的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定在一定程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對(duì)希望從事會(huì)計(jì)工作但尚不具備條件的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定為他們確立了努力的方向。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平和義務(wù)能力如何,直接影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須具備必要的專業(yè)知識(shí)。因此,《會(huì)計(jì)法》第三十八條第一款規(guī)定:“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)?!泵鞔_要求會(huì)計(jì)人員必須憑證上崗。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)是進(jìn)入會(huì)計(jì)崗位的“準(zhǔn)入證”,是從事會(huì)計(jì)工作的必經(jīng)之路。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證中將記載本人的各種信息,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)一經(jīng)取得,全國(guó)范圍內(nèi)有效。

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