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【摘 要】會計集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運行后,加強會計核算管理和完善內(nèi)控制度是當(dāng)前人民銀行支付結(jié)算部門和會計核算部門工作中的重中之重?;鶎訒嫼怂愎ぷ髟趦?nèi)部控制方面仍存在著諸多問題和不足,如何通過內(nèi)控制度有效防范會計核算風(fēng)險成為一個課題。本文針對此問題作了粗淺的探索,并提出了一些建議。
【關(guān)鍵詞】中央銀行;會計集中核算;內(nèi)控制度;風(fēng)險防范;建議
會計核算風(fēng)險是人民銀行內(nèi)部風(fēng)險中的第一風(fēng)險,特別是對外服務(wù)窗口的會計核算部門更是易發(fā)地。會計集中核算系統(tǒng)、大額支付系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)上線運行后,隨著業(yè)務(wù)的變化,加強會計核算管理和建立完善內(nèi)控制度是當(dāng)前人民銀行支付結(jié)算部門和會計核算部門工作中的重中之重。從對會計核算工作檢查的整體情況看,近年來,會計核算工作從強化內(nèi)部管理入手,在建立制度、強化內(nèi)控、防范核算風(fēng)險等方面做了大量的工作,尤其是會計人員的內(nèi)部控制和會計核算管理水平逐步得到改善和提高。初步顯示了會計核算內(nèi)控機制的重要作用,但是長期以來,部分會計人員的慣性思維以及現(xiàn)實快速變化的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新管理、新要求的不斷出現(xiàn),使得會計核算工作在內(nèi)部控制方面仍存在著諸多問題和不足,如有些會計人員有章不循或執(zhí)章不嚴(yán)等,還有一些縣支行的內(nèi)控問題屢查屢犯,始終得不到徹底整改。從這些問題產(chǎn)生的導(dǎo)因來看,有制度本身的客觀因素,但更多的是有人為的主觀原因,歸結(jié)起來,主要有以下幾個方面:
一是對內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識不夠明確。有一部分會計人員及少數(shù)部門負(fù)責(zé)人不能正確認(rèn)識內(nèi)控建設(shè)的真正意義,也有一些會計人員認(rèn)為內(nèi)控建設(shè)就是日常各項工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)程的簡單匯總,這些制度和規(guī)程集中到了一塊,內(nèi)控建設(shè)就達(dá)到了要求。這些觀念沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到內(nèi)部控制是一種機制、一種過程,看不到內(nèi)部控制是由人來實現(xiàn)的,內(nèi)部控制中出現(xiàn)的各類問題,歸根到底都源于人的因素,只有通過加強對“人”的監(jiān)督和制衡,才能達(dá)到監(jiān)督和制約“事”的目的。由于認(rèn)識上的偏差,使得一部分人不會將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督整個過程中的動態(tài)風(fēng)險控制機制,不會將內(nèi)控制度作為有效的管理工具使用,自然也就不能充分發(fā)揮其對業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的促進作用,從而使有些制度懸在墻上、停在嘴邊,不能落實到行動和工作中去。
二是會計內(nèi)控制度不完善。這是產(chǎn)生會計核算風(fēng)險的重要原因。主要表現(xiàn)在會計內(nèi)控未能有效發(fā)揮作用。如有些會計核算業(yè)務(wù)缺乏必要的控制手段,會計賬務(wù)處理不規(guī)范,會計崗位的人員違規(guī)操作等。
三是權(quán)力制約失衡。權(quán)力制約機制要求臨柜人員、記賬員、復(fù)核員、主管、事后監(jiān)督、會計主管等完全分離,以起到相互制約、相互牽制、查錯防弊、堵塞漏洞和防范核算風(fēng)險的作用。但目前由于有些縣支行會計核算部門的會計人員不足,難以按崗位配置人員以達(dá)到有效制衡。如有的會計人員既從事票據(jù)交換業(yè)務(wù),又從事記賬、復(fù)核等會計業(yè)務(wù);既掌握票據(jù)交換專用章,又掌管業(yè)務(wù)公章、轉(zhuǎn)訖章、聯(lián)行章等重要印章。會計人員的行為不能得到有效的牽制和制約,這是會計核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。
四是內(nèi)部檢查力度不夠。從本次檢查的總體情況來看,有些縣支行由于會計部門的會計人員配備不足,許多常規(guī)監(jiān)督檢查工作無法正常開展,由于內(nèi)部檢查的頻率和覆蓋面均未達(dá)到一個合理的水平,就無法及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題。突出的表現(xiàn)是票據(jù)及結(jié)算憑證審查不嚴(yán),如金額錯誤或日期錯誤;現(xiàn)金支票印鑒沒有折角驗印或賬號戶名不符等也辦理了結(jié)算手續(xù)。上述這些違規(guī)操作行為得不到及時有效糾正,加大了會計核算工作的潛在風(fēng)險。
五是內(nèi)控防范不力。少數(shù)會計人員“先天”風(fēng)險防范意識淡薄,缺乏工作責(zé)任心,思想麻痹,形成會計核算上的漏洞。個別縣支行的會計核算部門負(fù)責(zé)人自我監(jiān)督意識不強,對違規(guī)問題姑息遷就,導(dǎo)致“一事失嚴(yán),百事效尤”;特別是對一些制度執(zhí)行情況檢查監(jiān)督不力,部分事后監(jiān)督人員工作馬虎,未能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,沒有真正形成一道立體防線。
針對以上問題,基層支付結(jié)算(會計)部門和各級核算部門應(yīng)當(dāng)把加強內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理工作的重中之重和第一要務(wù)來抓深抓實。只有建立起科學(xué)的內(nèi)控管理機制,才能有效防范和化解會計核算風(fēng)險,做到防患于未然,具體措施是:
一、提高內(nèi)控認(rèn)識,夯實內(nèi)部控制的“人本”基礎(chǔ)
從提高思想認(rèn)識入手,切實增強廣大會計人員的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范意識,是會計核算內(nèi)部控制建設(shè)的一項重要基礎(chǔ)。基層支付結(jié)算(會計)部門和各級核算部門應(yīng)當(dāng)把會計核算內(nèi)部控制工作同思想政治工作一道成為會計核算工作的“生命線”。支付結(jié)算(會計)部門要樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,做到認(rèn)識上定向,中心上定位,操作上定規(guī)。同時,確立“以人為本”的內(nèi)控模式,強化對會計人員的思想教育,不斷向他們灌輸內(nèi)部控制和風(fēng)險防范意識,培育其內(nèi)控和風(fēng)險防范的自覺性和積極性。對執(zhí)行內(nèi)控制度、落實內(nèi)控建設(shè)中涌現(xiàn)出來的先進集體和個人,要及時加以總結(jié)推廣和大力宣傳,發(fā)揮其示范引導(dǎo)作用,為推動會計核算內(nèi)部控制建設(shè)營造良好氛圍。
二、整合內(nèi)控管理體制,精簡內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
人民銀行應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),大膽改革基層行的現(xiàn)行管理模式。當(dāng)前,可以考慮撤拼一些業(yè)務(wù)量較小縣支行的會計集中核算網(wǎng)點,拼入鄰近的縣支行的會計集中核算網(wǎng)點進行會計核算。業(yè)務(wù)撤拼后,一是減少了管理主體,縮短了管理半徑,減少了管理層次,可以減少由于層層傳遞造成執(zhí)行制度的時滯偏差,促進業(yè)務(wù)規(guī)范,保證制度的有效性和嚴(yán)肅性;二是有利于加快資金清算速度,加速社會資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益;三是有利于優(yōu)化勞動組合,徹底化解人員少與相互制約、相互分離等內(nèi)控制度要求的矛盾。
三、強化制度建設(shè),堅持內(nèi)部控制長效管理
首先,要結(jié)合本單位相應(yīng)的《內(nèi)控制度》和《實施辦法》,主要從組織控制、運行控制、監(jiān)督控制、檢查控制和報告制度等方面構(gòu)筑核算風(fēng)險防線,減少人工處理業(yè)務(wù)的隨意性,使之能實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)控,最終達(dá)到有效規(guī)避風(fēng)險之目的。其次,按照全面性、有效性、審慎性、及時性的原則,進一步明確各級組織、管理主體、各個工作崗位的職責(zé)、權(quán)限,使每一個部門和崗位,每一項業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),都有明確的制度約束,都有規(guī)范的制約關(guān)系,都有定期或不定期的檢查規(guī)定,都有明確和具體的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人。最后,要把內(nèi)控制度建設(shè)作為一項長期工作,裝入心中,擺上日程,抓在手上,對會計核算內(nèi)控制度的建設(shè)要具有超前性,做到無論是在管理上,還是在履行崗位職責(zé)的具體工作中,都有章可循、有規(guī)可依,在加強動態(tài)管理中形成一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、權(quán)責(zé)分明、有效制衡和運作有序的內(nèi)部控制機制。
四、改進內(nèi)控方法,提高內(nèi)部控制效能
一要關(guān)口前移抓防范。明確以體制牽制、人員牽制為核心的崗位權(quán)限,完善崗位責(zé)任分離和相互制約制度,充分調(diào)動支付結(jié)算(會計)部門和核算部門開展內(nèi)控制度建設(shè)的積極性,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)作為本部門各項風(fēng)險點的第一責(zé)任人,將各個風(fēng)險點的防范措施逐一落實到責(zé)任人,使本部門人人有責(zé)任,個個有壓力,并定期開展風(fēng)險排查工作,將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。二要各負(fù)其責(zé)抓落實。支付結(jié)算(會計)部門要切實擔(dān)負(fù)起對相關(guān)業(yè)務(wù)的輔導(dǎo)督查職責(zé),各級核算部門要做好制度的貫徹落實,事后監(jiān)督部門要發(fā)揮好監(jiān)督作用,使其做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互控制。三要重點防范抓關(guān)鍵。管理工作人員要多總結(jié)、多思考、多分析、多研究,從更高角度審視全局各項工作,達(dá)到服務(wù)、推動的根本目的。檢查輔導(dǎo)人員要積極主動發(fā)揮會計核算監(jiān)督作用,做到:“緊貼中心,主動融合,全面統(tǒng)籌,積極聯(lián)合,突出重點,滲透結(jié)合,理順關(guān)系,耐心磨合”,當(dāng)前要以會計核算內(nèi)部風(fēng)險為防范關(guān)鍵,突出對內(nèi)部風(fēng)險的檢查輔導(dǎo)力度。在檢查輔導(dǎo)中,既要堅持做到嚴(yán)格到位有深度,又要注重揭示和發(fā)現(xiàn)被檢查輔導(dǎo)對象在內(nèi)部控制和管理上的漏洞與缺陷,重點看有無管理上的疏漏、內(nèi)控制度是否健全;內(nèi)控制度落實是否到位,看有無工作上的失誤;檢查操作程序是否合規(guī),看有無規(guī)程上的盲點等方面下功夫,求突破,對重大問題要堅持原則有力度,做到不夸大一個問題,也決不縮小一個問題。四要實行檢查責(zé)任追究制度。檢查人員要按照檢查的內(nèi)容和要求,認(rèn)真開展檢查工作,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)如實反映、及時報告,如發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報和弄虛作假或?qū)η耙淮螜z查應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題而未檢查出的有關(guān)人員,應(yīng)實行檢查責(zé)任追究制。
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