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創(chuàng)業(yè)中的經(jīng)理人如何認識企業(yè)現(xiàn)金流

來源: 李虹 編輯: 2009/12/01 16:04:02  字體:

  【摘 要】現(xiàn)金流視同企業(yè)生存發(fā)展的血液。本文從現(xiàn)金流量概念、現(xiàn)金流量表的重要性、現(xiàn)金與利潤的異同對比、怎樣做現(xiàn)金預算等方面入手,提示公司經(jīng)理人應該高度警覺企業(yè)現(xiàn)金流狀況,及時防范和規(guī)避由于資金周轉困難所引發(fā)的企業(yè)危機。

  【關鍵詞】現(xiàn)金流;現(xiàn)金流量;利潤;現(xiàn)金預算

  創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)除了追求利潤最大化外,還必須重視企業(yè)的現(xiàn)金流問題,特別是當前全球金融危機和經(jīng)濟衰退環(huán)境下,保持有能夠維持正常經(jīng)營活動所需的現(xiàn)金流對于企業(yè)的生存發(fā)展至關重要。企業(yè)內部管理者不僅要時刻關注企業(yè)的現(xiàn)金存量,而且更應重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流,這是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的核心之一。受全球金融危機的影響,我國不少企業(yè)面臨著資金短缺的局面,創(chuàng)業(yè)企業(yè)尤其如此。因此,企業(yè)的經(jīng)理人學會如何認識現(xiàn)金流就顯得非常重要。

  一、現(xiàn)金流是企業(yè)生存和發(fā)展的血液

  現(xiàn)金、時間價值和風險是財務管理的三大支柱概念。早在1997年,日本著名企業(yè)八百伴集團倒閉,輿論嘩然。八百伴集團乃世界知名企業(yè),然而,就是這樣一家大集團卻在一夜之間宣布了死期,究其失敗的原因主要在于資金周轉困難。而2008年11月,在中國宏觀經(jīng)濟的入冬之際,浙江商界相繼爆出令人震驚的逃逸新聞,如金烏集團老板逃跑,江龍控股老板逃跑,浙江中港房產高層集體“蒸發(fā)”等。逃跑者留在身后的,是斷裂的資金鏈,債臺高筑的高利貸。在大洋彼岸,身處金融危機漩渦中心的美國許多企業(yè)紛紛陷入資金流動困境。目前正急需政府救援的美國三大汽車公司,因為資金短缺而瀕臨破產。由此看來,過去人們認為一個企業(yè)只有虧損才會倒閉的想法是片面的,即使企業(yè)賬面利潤是“黑”字也會有資金調度困難的情況發(fā)生。一個企業(yè)可能不會因為虧損而立即破產,相反,即使有利潤,但沒有錢也會馬上破產,其中的奧妙,就在于資金的周轉。所以說,現(xiàn)金流是企業(yè)生存和發(fā)展的血液。

  通常情況,創(chuàng)業(yè)者和小企業(yè)經(jīng)理,在看會計報表時都非常關注產品銷售收入、當期利潤等數(shù)據(jù),然而需要提醒的是,公司經(jīng)理人除了關注利潤表的各項指標外,還必須格外留意企業(yè)的現(xiàn)金流。對于創(chuàng)業(yè)中或成長階段的企業(yè)來說,“現(xiàn)金為王”。特別是當前全球金融危機大環(huán)境下,現(xiàn)金顯得尤為珍貴。對處于初創(chuàng)、早期或成長階段的企業(yè)或者小公司來說,現(xiàn)金就是一切,能帶來現(xiàn)金是最重要的。

  不少企業(yè)陷入經(jīng)營困境,并非因為資不抵債,而是由于暫時的支付困難。從公司利潤表中看不出錢的問題,然而會發(fā)生有利潤但錢不夠,甚至有利潤卻沒有錢而破產的情況。例如某公司購進一塊土地進行付款,導致現(xiàn)金(包括銀行存款)相應減少,但這與企業(yè)的損益是沒有關系的。因為土地不能像廠房、機器設備等固定資產那樣計提折舊,計算利潤時不能算作可扣減的費用。因此,該公司盡管在利潤表上出現(xiàn)利潤,但如果不能支付購買土地的款項,便會陷入困境。當然通過借款也可償付購買土地的款項,但這項借款的本金同樣與企業(yè)利潤的計算無關,只有計入財務費用的借款利息與當期利潤計算有關。當借款到期時,若公司沒有現(xiàn)金償還,雖有利潤,也會面臨破產的危險。與此相反,有些賠錢的企業(yè),盡管虧損,但仍然能維持下去,其中的奧妙就在于資金調度得當。實際上,現(xiàn)金流動性問題是導致中小企業(yè)破產的主要原因之一,盡管它們中許多企業(yè)都是頗具活力的。比如在電信業(yè)、特許經(jīng)營、零售業(yè)、時裝業(yè)等存在許多收入高速增長的公司。但是,由于這些公司沒有產生正的現(xiàn)金流或者利潤,因此很快就銷聲匿跡了。

  二、什么是現(xiàn)金流量

  現(xiàn)代企業(yè)都非常重視現(xiàn)金管理,因為現(xiàn)金直接表現(xiàn)為財富的貨幣形式,并且現(xiàn)金的流動性非常強,在管理上有一定的難度。為了能夠做好現(xiàn)金管理,首先公司經(jīng)理人應當明確什么是現(xiàn)金流量。

  從一種簡單的角度說,現(xiàn)金流量就是在一段時間內流入或流出企業(yè)現(xiàn)金賬戶的錢,即某一時期內企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的數(shù)量。如企業(yè)在銷售商品、提供勞務、出售固定資產、向銀行借款等取得現(xiàn)金,形成企業(yè)的現(xiàn)金流入;購買原材料、購買機器設備、對外投資、償還債務、繳納稅金等而支付現(xiàn)金,形成企業(yè)的現(xiàn)金流出。企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動均能夠導致企業(yè)現(xiàn)金流入及現(xiàn)金流出。而現(xiàn)金流入與流出的差額稱為現(xiàn)金凈流量。這里的“現(xiàn)金”是指廣義的現(xiàn)金,它不僅包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金,還包括企業(yè)的銀行存款及銀行匯票存款等其他各種貨幣資金,但在企業(yè)中存在一些期限較長的定期存款,因其不能隨意支取,變現(xiàn)能力受限,則不能作為現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金。

  所有的公司經(jīng)理人都應該注意本公司的現(xiàn)金流狀況。一個公司可能頂?shù)米簳r的銷售額下降或新出現(xiàn)的競爭對手,但是若沒有必要的現(xiàn)金來維持日常的開支,公司就可能被迫關門。所以,預測和計算現(xiàn)金流是一個非常關鍵的財務控制點。公司經(jīng)理人應當要求其財務主管想辦法控制現(xiàn)金收支,改善公司現(xiàn)金流量。然而現(xiàn)實情況是,大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)經(jīng)理不知道如何正確地預測或計算企業(yè)現(xiàn)金流,往往將稅前利潤(EBIT)和現(xiàn)金流混為一談。無論是為融資項目準備商業(yè)計劃,還是在做年度或季度預算,企業(yè)經(jīng)理人都應該對現(xiàn)金流加以分析,在此基礎上,還應該預測并計算每月的現(xiàn)金余額加上收入后與支出的差額。這將使你能預測公司是盈余還是赤字,而盈余或赤字將會對負債和銀行貸款產生影響?,F(xiàn)金流分析的是現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出,而不是收入和費用。現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出不僅受收入和費用的影響,還受到資產負債表里一些款項的影響,如應收賬款、存貨、利息、資本支出、償債、貸款及實際收入等。

  現(xiàn)金流量信息能夠表明企業(yè)經(jīng)營狀況是否良好,資金是否短缺以及企業(yè)償債能力大小,從而為投資者、債權人和企業(yè)管理者提供有用的財務信息。經(jīng)營活動現(xiàn)金盈余是企業(yè)具有活力的主要標志。如果經(jīng)營活動的現(xiàn)金凈流量為負數(shù),那么企業(yè)要依靠外部因素,即投資活動或籌資活動帶來正的現(xiàn)金凈流量來運轉,長期下去是非常危險的。此外,需要注意的是,企業(yè)現(xiàn)金形式的轉換不會產生現(xiàn)金的流入和流出。例如:企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,是企業(yè)資金存放形式的轉換,并未流出企業(yè),因此,不構成現(xiàn)金流量。同樣,企業(yè)用現(xiàn)金購買將于3個月內到期的國庫券,是現(xiàn)金與現(xiàn)金等價物之間的轉換,也不屬于現(xiàn)金流量。

  三、現(xiàn)金流量表的重要性

  企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力,是一個企業(yè)經(jīng)營狀況好壞的重要標志,反映出企業(yè)資產的利用效率和周轉速度,也反映出企業(yè)的獲利能力以及償債能力。通過編制現(xiàn)金流量表可以全面綜合反映企業(yè)現(xiàn)金流量的情況,該表應說明企業(yè)能否從正常經(jīng)營中獲取足夠的現(xiàn)金以維持其生存,或企業(yè)是否陷入了困境。

  現(xiàn)金流量表是指反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表,可以為企業(yè)管理者提供企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的信息。該表是以現(xiàn)金(含庫存現(xiàn)金及隨時用于支付的銀行存款)和現(xiàn)金等價物(一般指3個月內可變現(xiàn)、價值變動風險小的投資)為編制基礎,反映企業(yè)一定期間的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入、流出以及凈流量增減變動情況的財務報表?,F(xiàn)金流量表具有以下重要的作用:

  第一,現(xiàn)金流量表有助于分析和評價企業(yè)的支付能力、償債能力,有助于分析企業(yè)凈利潤質量及其影響因素。通過計算與現(xiàn)金相關的比率,如現(xiàn)金比率、每股現(xiàn)金流量、盈利現(xiàn)金比率等,可以了解企業(yè)的現(xiàn)金能否償還到期債務、支付股利和進行必要的固定資產投資,了解企業(yè)的現(xiàn)金流轉效率和效果。將經(jīng)營活動產生的現(xiàn)金流量與凈利潤相比較,可以評價凈利潤的質量和分析影響凈利潤質量的原因。

  第二,現(xiàn)金流量表能夠分析企業(yè)未來獲取現(xiàn)金的能力,有助于預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。通過分析現(xiàn)金流量表以及其他生產經(jīng)營指標,評價企業(yè)現(xiàn)金來源構成和用途是否合理,了解經(jīng)營活動產生現(xiàn)金流量的多少和企業(yè)依賴外部資金的程度,有助于檢查問題,為企業(yè)編制現(xiàn)金流量計劃、組織現(xiàn)金調度,合理有效使用現(xiàn)金創(chuàng)造條件。

  在崇尚“現(xiàn)金為王”的時代,公司經(jīng)理人必須更加重視這個報表。

  四、現(xiàn)金和利潤的異同

  利潤是按照權責發(fā)生制確定的,而現(xiàn)金凈流量是根據(jù)收付實現(xiàn)制確定的,兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。

  從會計方面講,為正確計算企業(yè)在一定會計期間的利潤,必須確認企業(yè)在一定會計期間的收入和費用,而本期收入和費用的確認按照會計準則要求采用權責發(fā)生制。在權責發(fā)生制下,企業(yè)本期確認的收入很可能是沒有現(xiàn)金流入的收入,如賒銷產品的收入;企業(yè)本期確認的費用很可能是沒有現(xiàn)金流出的費用,如計提的銀行短期借款利息費用。即現(xiàn)金收入≠收益,現(xiàn)金支出≠費用,這就使企業(yè)在一定會計期間的凈利潤與企業(yè)同一會計期間發(fā)生經(jīng)營活動產生的現(xiàn)金流量往往不一致。此外,企業(yè)在投資和籌資活動中也會引起現(xiàn)金的流入和流出。所以,企業(yè)盈利狀況的好壞并不代表企業(yè)現(xiàn)金流量的正常與否。有的企業(yè)雖然盈利狀況較好,但企業(yè)現(xiàn)金流量卻為凈流出,以致不能及時償還到期債務和交納稅金,無法支付工資、購買原材料,不能向投資人分配現(xiàn)金股利等。

  導致企業(yè)凈利潤與現(xiàn)金流量凈額之間的差異的主要原因有以下幾方面:

  一是企業(yè)取得營業(yè)收入,卻沒有相應的現(xiàn)金流入。在企業(yè)賒銷產品時,會計上按權責發(fā)生制確認了收入,但沒有取得現(xiàn)金收入。一方面,企業(yè)營業(yè)收入增加;另一方面,企業(yè)向購貨方應該收取的債權增加。

  二是企業(yè)取得現(xiàn)金收入,但不是企業(yè)的當期營業(yè)收入。比如,企業(yè)在收取購貨方的預付貨款時,即取得預收賬款,一方面,增加了現(xiàn)金流入;另一方面卻沒有增加營業(yè)收入,而是增加了企業(yè)的一項負債。

  三是企業(yè)發(fā)生費用,卻沒有相應的現(xiàn)金流出。如,企業(yè)計提廠房、機器設備的折舊,攤銷一年以上的保險費和報刊費用等。一方面,按權責發(fā)生制確認為企業(yè)的費用和損失;另一方面增加了企業(yè)的負債或減少了企業(yè)的資產。

  四是企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金支出,但不是企業(yè)當期的費用和損失。如企業(yè)象供貨方預付采購材料的貨款,一方面,增加企業(yè)的現(xiàn)金流出;另一方面,增加了企業(yè)的負債。

  歸納起來說,企業(yè)的利潤是在權責發(fā)生制的基礎上確認收入和支出的,即基于企業(yè)在經(jīng)濟實質上已經(jīng)獲得了收取現(xiàn)金的權利或已經(jīng)承擔了支付現(xiàn)金義務的時點上對收入和支出加以確認。這個時點與實際收到或支付現(xiàn)金的時間很可能是不同的,這樣就造成了利潤和現(xiàn)金流量的不同。企業(yè)應把利潤和現(xiàn)金放在同等重要的位置,加速資金回籠和周轉,提高資產變現(xiàn)能力,加強對應收賬款的管理,盡量減少呆壞賬,確保資金的流動性和安全性。

  五、現(xiàn)金預算

  所有的企業(yè)都應該對未來的現(xiàn)金流進行預測和預算。定期編制現(xiàn)金預算,合理安排現(xiàn)金收支,及時反映企業(yè)現(xiàn)金的盈缺情況,這是現(xiàn)金管理內容的又一重要組成部分。

  現(xiàn)金預算是對企業(yè)預算期內有關現(xiàn)金流入與流出所作的預測,它通常被當作這一時期的計劃目標,也是企業(yè)短期財務計劃的基本工具?,F(xiàn)金預算的內容包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足的計算,以及不足部分的籌措方案和多余部分的利用方案等?,F(xiàn)金預算實際上是與其他預算如銷售預算、生產預算、直接材料預算等有關現(xiàn)金收支部分的匯總,以及收支差額平衡措施的具體計劃。其他預算在編制時要為現(xiàn)金預算做好數(shù)據(jù)準備。

  企業(yè)的流動狀況可以通過編制現(xiàn)金預算進行監(jiān)控。雖然有時現(xiàn)金預算可能會變得過時或不再有實際意義,但它仍然是企業(yè)采用的計劃的一部分。當出現(xiàn)預算赤字時,企業(yè)可以通過借款籌集現(xiàn)金,也可以采用延遲或取消資本性支出項目等措施來減少現(xiàn)金赤字。如果預測為盈余,企業(yè)就可以對如何應用盈余現(xiàn)金作出預算。

  對于小公司或者新成立的公司來說,由于有限的財力資源、巨大的財務壓力、重大決策所帶來的風險及較高的失敗率,現(xiàn)金流預算與報告成為創(chuàng)業(yè)者的關鍵控制點。而控制必須指向一個計劃或目標,現(xiàn)金流量目標在一個計劃或預算中可以被公式化并作為企業(yè)的政策、規(guī)則和條例。如,信用期、銷售折扣等。

  總之,現(xiàn)金流動情況是衡量企業(yè)生產經(jīng)營狀況的標準之一,現(xiàn)金的流動涉及企業(yè)生產經(jīng)營過程的各個階段,包括生產經(jīng)營過程中資源的使用效率、耗費水平、獲利程度等,以現(xiàn)金凈流量作保證的凈利潤才是企業(yè)真正獲得的可支配的收益。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得的現(xiàn)金凈額越多,取得時間越快,說明企業(yè)的財務狀況越好。當然也要加強對現(xiàn)金的管理和控制。理解公司現(xiàn)金流產生的動力將有助于企業(yè)獲得貸款或者權益資本,使創(chuàng)業(yè)者更好地經(jīng)營公司。所以,企業(yè)的經(jīng)理人不僅要時刻關注企業(yè)的現(xiàn)金存量,且更應重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流,及時防范和規(guī)避由于資金周轉困難所引發(fā)的企業(yè)危機。

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