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內(nèi)部控制評審是指審計人員通過調(diào)查了解被審計單位內(nèi)部控制的建立和實施情況并進行相關(guān)的測試,來對其健全性和有效性作出評價,據(jù)以確定實質(zhì)性測試的范圍、重點和規(guī)模的過程。
一、調(diào)查內(nèi)部控制,評價其健全性
1.內(nèi)部控制的調(diào)查。對內(nèi)部控制進行調(diào)查是內(nèi)部控制評審的前提。審計人員調(diào)查內(nèi)部控制的目的是了,解被審計單位內(nèi)部控制的組成要素,觀察它們的執(zhí)行情況,并以有效的方式記錄所取得的信息。調(diào)查時,審計人員應(yīng)當考慮兩方面的內(nèi)容:一是內(nèi)部控制的組成要素及各要素控制的設(shè)計;二是這些控制的執(zhí)行情況和有效性。
2.內(nèi)部控制的調(diào)查方法一般有以下幾種:一是詢問被審計單位相關(guān)人員。審計人員通過詢問被審計單位的有關(guān)人員來獲取內(nèi)部控制的相關(guān)信息。二是檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄。通過檢查內(nèi)部控制的相關(guān)文件和記錄,了解被審計單位內(nèi)部控制的運行情況。三是觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動。通過實地觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運行情況,弄清楚相關(guān)的控制政策和程序是否存在及其執(zhí)行情況。四是穿行測試。審計人員通過選擇一些具有代表性的交易或事項進行“穿行測試”,即跟蹤幾筆通過會計系統(tǒng)的交易或事項,以驗證內(nèi)部控制的實際設(shè)置是否與審計工作底稿上所描述的結(jié)果相一致。
3.內(nèi)部控制調(diào)查的記錄方法主要有:備忘錄法。審計人員以文字記錄的形式描述被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置情況;調(diào)查表法。通過內(nèi)部控制調(diào)查表的形式,審計人員向被審計單位的相關(guān)人員調(diào)查了解內(nèi)部控制的設(shè)置情況并加以記錄;流程圖法。審計人員用特定的符號和圖形,將被審計單位的組織結(jié)構(gòu)、職責分工、業(yè)務(wù)處理流程等內(nèi)部控制情況,以圖解的形式直觀、形象地加以描述。
二、內(nèi)部控制的初步評價
1.初步評價內(nèi)部控制的健全性與合理性。健全性和合理性是從兩個不同方面對內(nèi)部控制提出的要求。審計人員評價健全性時,應(yīng)分析被審計單位各主要業(yè)務(wù)程序和高風險領(lǐng)域是否都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)有無薄弱環(huán)節(jié);評價合理性時,則應(yīng)分析內(nèi)部控制的布局是否合理,是否符合成本效益原則。
2.初步評估控制風險水平。對控制風險水平評估是一個職業(yè)判斷過程,審汁人員應(yīng)根據(jù)對內(nèi)部控制的調(diào)查情況和對內(nèi)部控制的健全性、合理性的認識來評估控制風險。評估時應(yīng)遵循謹慎原則,寧可高估控制風險,不可低估控制風險。
3.確定是否依賴內(nèi)部控制。初步評估出控制風險水平后,審計人員應(yīng)對是否依賴內(nèi)部控制進行審計作出決策。如果認為可以依賴,就應(yīng)據(jù)此確定實質(zhì)性測試的程序和重點;如果認為不可依賴,則不需對內(nèi)部控制進行進一步的測試,而直接進入實質(zhì)性測試。
三、測試內(nèi)部控制,評價其有效性
1.內(nèi)部控制測試。當決定依賴內(nèi)部控制時,審計人員應(yīng)根據(jù)評估的控制風險水平,設(shè)計相應(yīng)的測試程序,對被審計單位內(nèi)部控制的設(shè)置情況和有效程度進行測試。
2.測試方法通常有以下幾種:詢問。審計人員為了解被審計單位各項業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,應(yīng)向有關(guān)人員詢問某些業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況;觀察。通過身臨被審計單位工作現(xiàn)場,實地觀察有關(guān)人員的工作情況,以確定控制措施是否得到嚴格執(zhí)行;重做。審計人員將某項交易業(yè)務(wù)按照被審計單位規(guī)定的程序全部或部分重做一次,以驗證控制措施是否被貫徹執(zhí)行;檢查。在內(nèi)部控制測試中,審計人員抽查一定數(shù)量的賬表、憑證等有關(guān)資料,檢查內(nèi)部控制是否得到有效的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)部控制再評價和測評結(jié)果的運用
經(jīng)過內(nèi)部控制測試后,審計人員應(yīng)根據(jù)測試結(jié)果對內(nèi)部控制進行再評價,重新調(diào)整控制風險水平和控制保證系數(shù),并據(jù)此調(diào)整審計方案,重新設(shè)計對各交易類別和賬戶余額的實質(zhì)性測試,以此保證審計質(zhì)量,防范審計風險,提高審計效率。
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