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政府機(jī)關(guān)由引導(dǎo)、鼓勵(lì)企業(yè)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,發(fā)展到根據(jù)內(nèi)、外部管理環(huán)境的需要建立自身的質(zhì)量管理體系,以樹(shù)立高效、低耗、廉潔、提供服務(wù)的政府新形象,已成為政府機(jī)關(guān)質(zhì)量管理現(xiàn)代化的一種新趨勢(shì)。也正是這種趨勢(shì),為稅務(wù)機(jī)關(guān)的質(zhì)量管理工作拓展了廣闊的空間。本文結(jié)合深圳市國(guó)家稅務(wù)局蛇口征收分局貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貫標(biāo)”)實(shí)例,探討建立稅收征收管理質(zhì)量體系的理論依據(jù)及如何建立等問(wèn)題。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的核心管理思想
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定和發(fā)布的第一個(gè)管理類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),主要涵蓋了以下幾個(gè)方面的管理思想:
?。ㄒ唬┤鏉M(mǎn)足顧客的需要,這是ISO9000的宗旨
對(duì)政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),由于立法機(jī)關(guān)(如我國(guó)的全國(guó)人民代表大會(huì))對(duì)人民負(fù)責(zé),政府對(duì)立法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),因此政府也間接地對(duì)人民負(fù)責(zé),也就是說(shuō),政府的工作必須滿(mǎn)足人民的需要,使人民滿(mǎn)意。
?。ǘ┻^(guò)程控制的思想
對(duì)所有過(guò)程進(jìn)行控制的思想是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基本思想,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過(guò)程控制提出了三個(gè)方面的要求:一是明確過(guò)程網(wǎng)絡(luò),即確定每一項(xiàng)工作由哪些過(guò)程所組成。二是確定控制方式。在過(guò)程網(wǎng)絡(luò)確定后,應(yīng)對(duì)每一過(guò)程進(jìn)行分析,確定為達(dá)到質(zhì)量體系要求,“過(guò)程”中必須采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng),一般通過(guò)書(shū)面文件加以規(guī)定。三是實(shí)施制定措施,確保每一個(gè)過(guò)程都按規(guī)定的要求進(jìn)行,從而達(dá)到過(guò)程控制的目的。
?。ㄈ╊A(yù)防為主的思想
質(zhì)量的優(yōu)劣不是由檢驗(yàn)決定的,而是通過(guò)過(guò)程形成的,因此質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,即事先分析影響質(zhì)量的各種因素,找出影響質(zhì)量的主導(dǎo)因素,采取措施將其消滅在形成過(guò)程之中,防患于未然。
?。ㄋ模┏掷m(xù)改進(jìn)的思想
質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量,在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的組織的五項(xiàng)主要質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量職責(zé)中,有三項(xiàng)涉及質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)主要通過(guò)改進(jìn)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn),是一種以追求更高的過(guò)程效益和效率為目標(biāo)的持續(xù)活動(dòng)。持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織管理者追求的永恒目標(biāo)。
?。ㄎ澹┲贫然芾淼乃枷?/p>
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的突出特點(diǎn)之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,從而使工作的考核標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量體系文件)、考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)、考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。
?。┳晕夜芾淼乃枷?/p>
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求通過(guò)內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正預(yù)防措施、管理評(píng)審、文件資料控制等四個(gè)支柱要素的協(xié)調(diào)動(dòng)作來(lái)管理質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)自我管理、自我完善。
稅收征收管理工作應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的理論依據(jù)
稅收征收管理為什么要按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系?答案是如果稅收征收管理存在質(zhì)量問(wèn)題而且有改進(jìn)質(zhì)量管理的客觀需要,再加上ISO9000標(biāo)準(zhǔn)適用于稅收征收管理工作而且稅務(wù)機(jī)關(guān)“貫標(biāo)”具有可行性,那么將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)引入稅收征收管理就具有了充分的依據(jù)。
?。ㄒ唬┒愂照魇展芾碇械馁|(zhì)量問(wèn)題
世界上任何事物都存在著“質(zhì)量”,都有確立質(zhì)量、保持質(zhì)量、控制質(zhì)量、改進(jìn)質(zhì)量和創(chuàng)新質(zhì)量的客觀要求,稅收征收管理也不例外。那么,應(yīng)該如何理解稅收征收管理的質(zhì)量。筆者認(rèn)為,稅收征收管理包括以下三方面的質(zhì)量問(wèn)題:
1.稅收征收管理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。是指稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足明確和隱含需要的能力的特性總和。這些特性主要包括:①功能性,指稅收征收管理發(fā)揮作用與效能(如組織收入、為納稅人提供經(jīng)營(yíng)用的發(fā)票),滿(mǎn)足納稅人或其他受益者的需要;②合法性,即稅收征收管理業(yè)務(wù)要符合稅收法律法規(guī)的要求;③合理性,即稅收征收管理業(yè)務(wù)要在合法的前提下做到公正合理;如處罰不能畸輕畸重;④準(zhǔn)確性,指稅款、滯納金的計(jì)算征收、發(fā)票的發(fā)售等業(yè)務(wù)要正確無(wú)誤;⑤時(shí)間性,指稅收征收管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展要及時(shí)、省時(shí)、準(zhǔn)時(shí),不能拖延;⑥文明性,指稅收征收管理服務(wù)的文明程度,包括友好的態(tài)度、和諧的征納關(guān)系等。
2.稅收征收管理過(guò)程的質(zhì)量。稅收征收管理業(yè)務(wù)的完成都必須經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,而過(guò)程的每一階段又可看作是過(guò)程的子過(guò)程。如稅務(wù)行政處罰就要經(jīng)過(guò)調(diào)查取證、審理、告知、作出處罰決定的過(guò)程。所以過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題存在于任何稅收征收管理工作。要保證稅收征收管理業(yè)務(wù)的質(zhì)量就必須對(duì)稅收征收管理進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制。
3.與稅收征收管理有關(guān)的工作質(zhì)量。除直接參與稅收征收管理過(guò)程的工作外,稅收征收管理業(yè)務(wù)的完成還需要一些與稅收征收管理過(guò)程間接相關(guān)的工作的支持,如資源配備、人員培訓(xùn)等,由于這些工作之間的整體性,一項(xiàng)工作的失誤可能破壞其他工作,從而影響到稅收征收管理業(yè)務(wù)的最終質(zhì)量。所以,對(duì)每一項(xiàng)工作,無(wú)論是直接相關(guān)還是間接相關(guān)的,都必須認(rèn)真對(duì)待,保證工作的質(zhì)量。
以上闡述的稅收征收管理質(zhì)量與國(guó)家稅務(wù)總局1999年提出的征管質(zhì)量有相通之處,即二者都強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量問(wèn)題,但質(zhì)量管理角度上的稅收征收管理質(zhì)量的內(nèi)涵要比總局提出的征管質(zhì)量的內(nèi)涵豐富得多。國(guó)家稅務(wù)總局雖然未對(duì)征管質(zhì)量進(jìn)行解釋和界定,但從其“十率”考核指標(biāo)來(lái)看,其強(qiáng)調(diào)的是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作要求,此時(shí)的征管質(zhì)量成為稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足上級(jí)機(jī)關(guān)需要的能力的特性總和,而忽視了征管質(zhì)量的另一個(gè)重要方面,即稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足納稅人需要的能力的特性總和(盡管其與稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足上級(jí)機(jī)關(guān)需要的能力的特性總和有部分相同之處)。另外,總局提出的征管質(zhì)量只強(qiáng)調(diào)了稅收征收管理結(jié)果的質(zhì)量,而不包括稅收征收管理過(guò)程的質(zhì)量。
(二)稅務(wù)機(jī)關(guān)有改進(jìn)質(zhì)量管理的客觀需要
近年來(lái),我國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)著力于完善征管模式、改進(jìn)征管手段,稅收征收管理水平有了較大的提高。但總體上看,我們的稅收征管還屬于“粗放式”的征管,征管方法落后,基礎(chǔ)管理弱化,征管質(zhì)量還處在較低的水平和層次上,致使稅收征收管理滯后于稅制改革及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。首先,在內(nèi)部管理上,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度和規(guī)定雖然很多,但由于沒(méi)有按稅收征收管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程特點(diǎn)建立全過(guò)程、全方位的科學(xué)、系統(tǒng)和完整的稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理體系,管理上存在很多“空白點(diǎn)”,管理和控制不到位。其次,在稅收業(yè)務(wù)管理上,存在著職責(zé)不清、執(zhí)法隨意性大,為納稅人服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題。據(jù)最高人民法院的統(tǒng)計(jì),近幾年,稅務(wù)行政訴訟案件呈逐年上升趨勢(shì)。1990年,人民法院受理的稅務(wù)行政案件為123起,1996年、19997年已分別上升至969件、1389件。與此同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)行政訴訟中的敗訴率一直居高不下,1996年為34%、1997年為41.5%。在服務(wù)納稅人方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)較多地從自身角度考慮如何管住稅源,較少考慮如何為納稅人提供管理上的便利,造成辦稅效率低、辦稅成本高,納稅人抱怨較多,不利于改善稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象。尤其是稅收作為投資環(huán)境的一個(gè)重要組成部分,不能較好地滿(mǎn)足納稅人要求的稅收征收管理將不利于投資環(huán)境的改善。上述一系列稅收征收管理質(zhì)量問(wèn)題都直接或間接地影響了稅收職能作用的發(fā)揮。隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放步伐的加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要發(fā)揮稅收組織收入、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,必須花大力氣改進(jìn)和提高稅收征收管理質(zhì)量。
?。ㄈ㊣SO9000標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)之所以被世界各國(guó)廣泛推行,不僅在于其高度概括、總結(jié)和提煉了世界各國(guó)質(zhì)量管理保證理論的精華,統(tǒng)一了質(zhì)量管理的原理、方法和程序,而且更在于通用性和適用性,不受行業(yè)和產(chǎn)品的限制,對(duì)各行業(yè)均有兼容的實(shí)用價(jià)值。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求以滿(mǎn)足顧客及其他受益者的質(zhì)量要求為目標(biāo),通過(guò)建立具有很強(qiáng)約束力的文件化質(zhì)量體系使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)及影響質(zhì)量的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并通過(guò)不間斷的質(zhì)量體系審核及管理評(píng)審,力求不斷改進(jìn)和提高質(zhì)量管理水平,確保預(yù)期的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),任何一個(gè)組織要規(guī)范管理、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,都可以按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所要求的這幾方面內(nèi)容進(jìn)行管理。稅收征收管理工作同樣需要貫徹“過(guò)程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”的管理思想,通過(guò)建立和實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、可行的文件化質(zhì)量體系,促進(jìn)管理的制度化、規(guī)范化和程序化;通過(guò)對(duì)稅收征收管理全過(guò)程、各環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,構(gòu)筑完整的稅收征收管理質(zhì)量環(huán),促進(jìn)稅收征收管理工作有效開(kāi)展;通過(guò)確立預(yù)防為主的管理思想,實(shí)行防患于未然的管理,把有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),避免造成不必要的損失;通過(guò)定期審核和評(píng)價(jià)工作結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,改進(jìn)管理方式,提高管理? ㄐАW苤?,尽管ISO9000標(biāo)準(zhǔn)起源于制造業(yè)并且偏重于涵蓋制造業(yè)的管理特點(diǎn),但它所蘊(yùn)涵的管理原理和方法對(duì)稅收征收管理工作同樣適用。將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)蘊(yùn)涵的科學(xué)管理原理和方法融入稅收征收管理工作,有效開(kāi)展規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的稅收征收管理,對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)化內(nèi)部管理、促進(jìn)依法治稅、改善稅收服務(wù)必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
?。ㄋ模┒愂諜C(jī)關(guān)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具有良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)
在稅收征收管理工作中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)無(wú)非就是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)建立和運(yùn)行一個(gè)符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系。實(shí)際上,稅務(wù)機(jī)關(guān)在引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)前客觀上已存在著一個(gè)質(zhì)量體系,也就是存在著質(zhì)量體系所要求的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過(guò)程和資源等內(nèi)容,只不過(guò)這個(gè)體系并不一定完全滿(mǎn)足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求。貫標(biāo)的目的就是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)健全其質(zhì)量體系,使之趨于完善、科學(xué)和有效。更為重要的是,稅務(wù)部門(mén)本身的組織結(jié)構(gòu)一般都較為健全,而且配備有開(kāi)展稅收工作所必須的資源,包括人力資源和物力資源,尤其是在人力資源方面,近幾年稅務(wù)部門(mén)全方位加大教育和培訓(xùn)工作力度,人員素質(zhì)有了很大的提高。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)都具有一套稅收征管規(guī)章制度、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程等工作制度,這在相當(dāng)程度上就具備了建立質(zhì)量體系的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。另外,計(jì)算機(jī)在稅收征管中已得到普遍運(yùn)用,現(xiàn)代化的辦公手段一方面有利于我們按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求監(jiān)控工作過(guò)程,另一方面也可以減輕質(zhì)量記錄管理的工作量,為貫標(biāo)工作創(chuàng)造了有利條件。
?。ㄎ澹﹪?guó)內(nèi)外行政機(jī)關(guān)的成功實(shí)踐提供了強(qiáng)有力的例證
質(zhì)量管理已從最初的由企業(yè)性組織采用發(fā)展到逐步引起國(guó)家機(jī)關(guān)的重視并被采用,這已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。
在美國(guó),克林頓當(dāng)選總統(tǒng)后,提出在美國(guó)政府實(shí)施美國(guó)企業(yè)領(lǐng)先的質(zhì)量運(yùn)動(dòng)。副總統(tǒng)戈?duì)柊凑湛肆诸D的指示,在政府開(kāi)展了聲勢(shì)浩大的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),把許多公司富有成效的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)引入政府,用質(zhì)量管理方法解決政府的低效率,迅速改變政府的運(yùn)行方式,將自上而下的官僚作用改變?yōu)槠髽I(yè)式的政府。馬來(lái)西亞政府自1989年以來(lái),就決定采用質(zhì)量管理以滿(mǎn)足社會(huì)的要求,制定在政府中實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃,該計(jì)劃已于1996年7月正式啟動(dòng),由馬來(lái)西亞總理親自領(lǐng)導(dǎo),設(shè)在內(nèi)閣中的馬來(lái)西亞行政現(xiàn)代化管理規(guī)劃局(MAMPU)具體組織實(shí)施。馬來(lái)西亞政府認(rèn)為,政府機(jī)構(gòu)廣泛實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn),既能明顯改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,又能為強(qiáng)化管理提供一種有效手段,對(duì)履行行政職能、加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展大有裨益。據(jù)全球管理咨詢(xún)公司公布的一項(xiàng)調(diào)查,美國(guó)保持了最有吸引力的投資目的地的首席位置,馬來(lái)西亞從列31位上升到第22位。這充分說(shuō)明政府機(jī)關(guān)實(shí)施質(zhì)量管理體系對(duì)改善投資環(huán)境的積極作用。
在我國(guó),國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)施質(zhì)量體系亦有先例。中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局的試點(diǎn)工作已初獲成效,江蘇、泉州、紹興等局均建立了有效運(yùn)行的質(zhì)量體系,大大提高了為國(guó)內(nèi)外客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量水平,并通過(guò)第三方認(rèn)證。另外,深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局項(xiàng)目審批處等單位也建立了質(zhì)量體系,它們的成功實(shí)踐充分說(shuō)明ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)家機(jī)關(guān)中應(yīng)用是可行和有效的。 (待續(xù)) 政府機(jī)關(guān)由引導(dǎo)、鼓勵(lì)企業(yè)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,發(fā)展到根據(jù)內(nèi)、外部管理環(huán)境的需要建立自身的質(zhì)量管理體系,以樹(shù)立高效、低耗、廉潔、提供服務(wù)的政府新形象,已成為政府機(jī)關(guān)質(zhì)量管理現(xiàn)代化的一種新趨勢(shì)。也正是這種趨勢(shì),為稅務(wù)機(jī)關(guān)的質(zhì)量管理工作拓展了廣闊的空間。本文結(jié)合深圳市國(guó)家稅務(wù)局蛇口征收分局貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貫標(biāo)”)實(shí)例,探討建立稅收征收管理質(zhì)量體系的理論依據(jù)及如何建立等問(wèn)題。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的核心管理思想
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定和發(fā)布的第一個(gè)管理類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),主要涵蓋了以下幾個(gè)方面的管理思想:
?。ㄒ唬┤鏉M(mǎn)足顧客的需要,這是ISO9000的宗旨
對(duì)政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),由于立法機(jī)關(guān)(如我國(guó)的全國(guó)人民代表大會(huì))對(duì)人民負(fù)責(zé),政府對(duì)立法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),因此政府也間接地對(duì)人民負(fù)責(zé),也就是說(shuō),政府的工作必須滿(mǎn)足人民的需要,使人民滿(mǎn)意。
?。ǘ┻^(guò)程控制的思想
對(duì)所有過(guò)程進(jìn)行控制的思想是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基本思想,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過(guò)程控制提出了三個(gè)方面的要求:一是明確過(guò)程網(wǎng)絡(luò),即確定每一項(xiàng)工作由哪些過(guò)程所組成。二是確定控制方式。在過(guò)程網(wǎng)絡(luò)確定后,應(yīng)對(duì)每一過(guò)程進(jìn)行分析,確定為達(dá)到質(zhì)量體系要求,“過(guò)程”中必須采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng),一般通過(guò)書(shū)面文件加以規(guī)定。三是實(shí)施制定措施,確保每一個(gè)過(guò)程都按規(guī)定的要求進(jìn)行,從而達(dá)到過(guò)程控制的目的。
?。ㄈ╊A(yù)防為主的思想
質(zhì)量的優(yōu)劣不是由檢驗(yàn)決定的,而是通過(guò)過(guò)程形成的,因此質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,即事先分析影響質(zhì)量的各種因素,找出影響質(zhì)量的主導(dǎo)因素,采取措施將其消滅在形成過(guò)程之中,防患于未然。
(四)持續(xù)改進(jìn)的思想
質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量,在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的組織的五項(xiàng)主要質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量職責(zé)中,有三項(xiàng)涉及質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)主要通過(guò)改進(jìn)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn),是一種以追求更高的過(guò)程效益和效率為目標(biāo)的持續(xù)活動(dòng)。持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織管理者追求的永恒目標(biāo)。
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ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的突出特點(diǎn)之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,從而使工作的考核標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量體系文件)、考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)、考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。
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ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求通過(guò)內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正預(yù)防措施、管理評(píng)審、文件資料控制等四個(gè)支柱要素的協(xié)調(diào)動(dòng)作來(lái)管理質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)自我管理、自我完善。
稅收征收管理工作應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的理論依據(jù)
稅收征收管理為什么要按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系?答案是如果稅收征收管理存在質(zhì)量問(wèn)題而且有改進(jìn)質(zhì)量管理的客觀需要,再加上ISO9000標(biāo)準(zhǔn)適用于稅收征收管理工作而且稅務(wù)機(jī)關(guān)“貫標(biāo)”具有可行性,那么將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)引入稅收征收管理就具有了充分的依據(jù)。
?。ㄒ唬┒愂照魇展芾碇械馁|(zhì)量問(wèn)題
世界上任何事物都存在著“質(zhì)量”,都有確立質(zhì)量、保持質(zhì)量、控制質(zhì)量、改進(jìn)質(zhì)量和創(chuàng)新質(zhì)量的客觀要求,稅收征收管理也不例外。那么,應(yīng)該如何理解稅收征收管理的質(zhì)量。筆者認(rèn)為,稅收征收管理包括以下三方面的質(zhì)量問(wèn)題:
1.稅收征收管理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。是指稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足明確和隱含需要的能力的特性總和。這些特性主要包括:①功能性,指稅收征收管理發(fā)揮作用與效能(如組織收入、為納稅人提供經(jīng)營(yíng)用的發(fā)票),滿(mǎn)足納稅人或其他受益者的需要;②合法性,即稅收征收管理業(yè)務(wù)要符合稅收法律法規(guī)的要求;③合理性,即稅收征收管理業(yè)務(wù)要在合法的前提下做到公正合理;如處罰不能畸輕畸重;④準(zhǔn)確性,指稅款、滯納金的計(jì)算征收、發(fā)票的發(fā)售等業(yè)務(wù)要正確無(wú)誤;⑤時(shí)間性,指稅收征收管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展要及時(shí)、省時(shí)、準(zhǔn)時(shí),不能拖延;⑥文明性,指稅收征收管理服務(wù)的文明程度,包括友好的態(tài)度、和諧的征納關(guān)系等。
2.稅收征收管理過(guò)程的質(zhì)量。稅收征收管理業(yè)務(wù)的完成都必須經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,而過(guò)程的每一階段又可看作是過(guò)程的子過(guò)程。如稅務(wù)行政處罰就要經(jīng)過(guò)調(diào)查取證、審理、告知、作出處罰決定的過(guò)程。所以過(guò)程質(zhì)量問(wèn)題存在于任何稅收征收管理工作。要保證稅收征收管理業(yè)務(wù)的質(zhì)量就必須對(duì)稅收征收管理進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制。
3.與稅收征收管理有關(guān)的工作質(zhì)量。除直接參與稅收征收管理過(guò)程的工作外,稅收征收管理業(yè)務(wù)的完成還需要一些與稅收征收管理過(guò)程間接相關(guān)的工作的支持,如資源配備、人員培訓(xùn)等,由于這些工作之間的整體性,一項(xiàng)工作的失誤可能破壞其他工作,從而影響到稅收征收管理業(yè)務(wù)的最終質(zhì)量。所以,對(duì)每一項(xiàng)工作,無(wú)論是直接相關(guān)還是間接相關(guān)的,都必須認(rèn)真對(duì)待,保證工作的質(zhì)量。
以上闡述的稅收征收管理質(zhì)量與國(guó)家稅務(wù)總局1999年提出的征管質(zhì)量有相通之處,即二者都強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量問(wèn)題,但質(zhì)量管理角度上的稅收征收管理質(zhì)量的內(nèi)涵要比總局提出的征管質(zhì)量的內(nèi)涵豐富得多。國(guó)家稅務(wù)總局雖然未對(duì)征管質(zhì)量進(jìn)行解釋和界定,但從其“十率”考核指標(biāo)來(lái)看,其強(qiáng)調(diào)的是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作要求,此時(shí)的征管質(zhì)量成為稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足上級(jí)機(jī)關(guān)需要的能力的特性總和,而忽視了征管質(zhì)量的另一個(gè)重要方面,即稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足納稅人需要的能力的特性總和(盡管其與稅收征收管理業(yè)務(wù)滿(mǎn)足上級(jí)機(jī)關(guān)需要的能力的特性總和有部分相同之處)。另外,總局提出的征管質(zhì)量只強(qiáng)調(diào)了稅收征收管理結(jié)果的質(zhì)量,而不包括稅收征收管理過(guò)程的質(zhì)量。
?。ǘ┒悇?wù)機(jī)關(guān)有改進(jìn)質(zhì)量管理的客觀需要
近年來(lái),我國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)著力于完善征管模式、改進(jìn)征管手段,稅收征收管理水平有了較大的提高。但總體上看,我們的稅收征管還屬于“粗放式”的征管,征管方法落后,基礎(chǔ)管理弱化,征管質(zhì)量還處在較低的水平和層次上,致使稅收征收管理滯后于稅制改革及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。首先,在內(nèi)部管理上,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度和規(guī)定雖然很多,但由于沒(méi)有按稅收征收管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程特點(diǎn)建立全過(guò)程、全方位的科學(xué)、系統(tǒng)和完整的稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理體系,管理上存在很多“空白點(diǎn)”,管理和控制不到位。其次,在稅收業(yè)務(wù)管理上,存在著職責(zé)不清、執(zhí)法隨意性大,為納稅人服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題。據(jù)最高人民法院的統(tǒng)計(jì),近幾年,稅務(wù)行政訴訟案件呈逐年上升趨勢(shì)。1990年,人民法院受理的稅務(wù)行政案件為123起,1996年、19997年已分別上升至969件、1389件。與此同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅務(wù)行政訴訟中的敗訴率一直居高不下,1996年為34%、1997年為41.5%。在服務(wù)納稅人方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)較多地從自身角度考慮如何管住稅源,較少考慮如何為納稅人提供管理上的便利,造成辦稅效率低、辦稅成本高,納稅人抱怨較多,不利于改善稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象。尤其是稅收作為投資環(huán)境的一個(gè)重要組成部分,不能較好地滿(mǎn)足納稅人要求的稅收征收管理將不利于投資環(huán)境的改善。上述一系列稅收征收管理質(zhì)量問(wèn)題都直接或間接地影響了稅收職能作用的發(fā)揮。隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放步伐的加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要發(fā)揮稅收組織收入、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,必須花大力氣改進(jìn)和提高稅收征收管理質(zhì)量。
?。ㄈ㊣SO9000標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)之所以被世界各國(guó)廣泛推行,不僅在于其高度概括、總結(jié)和提煉了世界各國(guó)質(zhì)量管理保證理論的精華,統(tǒng)一了質(zhì)量管理的原理、方法和程序,而且更在于通用性和適用性,不受行業(yè)和產(chǎn)品的限制,對(duì)各行業(yè)均有兼容的實(shí)用價(jià)值。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求以滿(mǎn)足顧客及其他受益者的質(zhì)量要求為目標(biāo),通過(guò)建立具有很強(qiáng)約束力的文件化質(zhì)量體系使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)及影響質(zhì)量的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并通過(guò)不間斷的質(zhì)量體系審核及管理評(píng)審,力求不斷改進(jìn)和提高質(zhì)量管理水平,確保預(yù)期的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),任何一個(gè)組織要規(guī)范管理、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,都可以按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所要求的這幾方面內(nèi)容進(jìn)行管理。稅收征收管理工作同樣需要貫徹“過(guò)程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”的管理思想,通過(guò)建立和實(shí)施科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、可行的文件化質(zhì)量體系,促進(jìn)管理的制度化、規(guī)范化和程序化;通過(guò)對(duì)稅收征收管理全過(guò)程、各環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,構(gòu)筑完整的稅收征收管理質(zhì)量環(huán),促進(jìn)稅收征收管理工作有效開(kāi)展;通過(guò)確立預(yù)防為主的管理思想,實(shí)行防患于未然的管理,把有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),避免造成不必要的損失;通過(guò)定期審核和評(píng)價(jià)工作結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,改進(jìn)管理方式,提高管理? ㄐАW苤」躀SO9000標(biāo)準(zhǔn)起源于制造業(yè)并且偏重于涵蓋制造業(yè)的管理特點(diǎn),但它所蘊(yùn)涵的管理原理和方法對(duì)稅收征收管理工作同樣適用。將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)蘊(yùn)涵的科學(xué)管理原理和方法融入稅收征收管理工作,有效開(kāi)展規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的稅收征收管理,對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)化內(nèi)部管理、促進(jìn)依法治稅、改善稅收服務(wù)必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
?。ㄋ模┒愂諜C(jī)關(guān)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具有良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)
在稅收征收管理工作中引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)無(wú)非就是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)建立和運(yùn)行一個(gè)符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系。實(shí)際上,稅務(wù)機(jī)關(guān)在引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)前客觀上已存在著一個(gè)質(zhì)量體系,也就是存在著質(zhì)量體系所要求的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過(guò)程和資源等內(nèi)容,只不過(guò)這個(gè)體系并不一定完全滿(mǎn)足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求。貫標(biāo)的目的就是要求稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)健全其質(zhì)量體系,使之趨于完善、科學(xué)和有效。更為重要的是,稅務(wù)部門(mén)本身的組織結(jié)構(gòu)一般都較為健全,而且配備有開(kāi)展稅收工作所必須的資源,包括人力資源和物力資源,尤其是在人力資源方面,近幾年稅務(wù)部門(mén)全方位加大教育和培訓(xùn)工作力度,人員素質(zhì)有了很大的提高。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)都具有一套稅收征管規(guī)章制度、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程等工作制度,這在相當(dāng)程度上就具備了建立質(zhì)量體系的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。另外,計(jì)算機(jī)在稅收征管中已得到普遍運(yùn)用,現(xiàn)代化的辦公手段一方面有利于我們按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求監(jiān)控工作過(guò)程,另一方面也可以減輕質(zhì)量記錄管理的工作量,為貫標(biāo)工作創(chuàng)造了有利條件。
?。ㄎ澹﹪?guó)內(nèi)外行政機(jī)關(guān)的成功實(shí)踐提供了強(qiáng)有力的例證
質(zhì)量管理已從最初的由企業(yè)性組織采用發(fā)展到逐步引起國(guó)家機(jī)關(guān)的重視并被采用,這已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。
在美國(guó),克林頓當(dāng)選總統(tǒng)后,提出在美國(guó)政府實(shí)施美國(guó)企業(yè)領(lǐng)先的質(zhì)量運(yùn)動(dòng)。副總統(tǒng)戈?duì)柊凑湛肆诸D的指示,在政府開(kāi)展了聲勢(shì)浩大的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),把許多公司富有成效的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)引入政府,用質(zhì)量管理方法解決政府的低效率,迅速改變政府的運(yùn)行方式,將自上而下的官僚作用改變?yōu)槠髽I(yè)式的政府。馬來(lái)西亞政府自1989年以來(lái),就決定采用質(zhì)量管理以滿(mǎn)足社會(huì)的要求,制定在政府中實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃,該計(jì)劃已于1996年7月正式啟動(dòng),由馬來(lái)西亞總理親自領(lǐng)導(dǎo),設(shè)在內(nèi)閣中的馬來(lái)西亞行政現(xiàn)代化管理規(guī)劃局(MAMPU)具體組織實(shí)施。馬來(lái)西亞政府認(rèn)為,政府機(jī)構(gòu)廣泛實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn),既能明顯改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,又能為強(qiáng)化管理提供一種有效手段,對(duì)履行行政職能、加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展大有裨益。據(jù)全球管理咨詢(xún)公司公布的一項(xiàng)調(diào)查,美國(guó)保持了最有吸引力的投資目的地的首席位置,馬來(lái)西亞從列31位上升到第22位。這充分說(shuō)明政府機(jī)關(guān)實(shí)施質(zhì)量管理體系對(duì)改善投資環(huán)境的積極作用。
在我國(guó),國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)施質(zhì)量體系亦有先例。中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局的試點(diǎn)工作已初獲成效,江蘇、泉州、紹興等局均建立了有效運(yùn)行的質(zhì)量體系,大大提高了為國(guó)內(nèi)外客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量水平,并通過(guò)第三方認(rèn)證。另外,深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局項(xiàng)目審批處等單位也建立了質(zhì)量體系,它們的成功實(shí)踐充分說(shuō)明ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)家機(jī)關(guān)中應(yīng)用是可行和有效的。
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