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常見(jiàn)貪污手段及其審計(jì)方法

來(lái)源: 來(lái)自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/27 09:11:04  字體:

  近年來(lái),我國(guó)貪污現(xiàn)象愈演愈烈,其表現(xiàn)是:貪污案件頻繁發(fā)生;涉案人員日益增多,且大多數(shù)為案發(fā)單位管理人員;貪污金額動(dòng)輒以百萬(wàn)、千萬(wàn)計(jì),甚至數(shù)億,給國(guó)家造成了難以彌補(bǔ)的巨大損失。因此,我們有必要就常見(jiàn)貪污手段及其審計(jì)辦法進(jìn)行深入的。

  一、貪污手段類(lèi)別

    貪污手段可以分為三大類(lèi):一是截留銷(xiāo)售收入,二是截留其他資產(chǎn),三是虛列支出。每一大類(lèi)又包含若干小類(lèi)。

 ?。ㄒ唬┙亓翡N(xiāo)售收入

    1.全部不入賬。該類(lèi)貪污按照收入在賬外的去向又可分為兩類(lèi):一是直接轉(zhuǎn)移至自控的公司或賬戶(hù),這些公司或賬戶(hù)以貪污者自己名義、親屬名義、其他合謀者名義或其他公司名義開(kāi)設(shè),有利于貪污者提取貪污款項(xiàng);二是通過(guò)小金庫(kù)轉(zhuǎn)移收入,即先把賬外收入存進(jìn)小金庫(kù),然后再伺機(jī)據(jù)為己有。

  2.部分入賬,部分不入賬。具體又分為三類(lèi):一是降低相關(guān)憑證上的價(jià)格,侵吞收入差,即報(bào)賬單價(jià)低于實(shí)際單價(jià),貪污由此導(dǎo)致的差額收入;二是降低相關(guān)憑證上的數(shù)量,侵吞收入差,即報(bào)賬數(shù)量少于實(shí)際數(shù)量,貪污由此導(dǎo)致的差額收入;三是同時(shí)降低相關(guān)憑證上的價(jià)格及數(shù)量,侵吞收入差,即報(bào)賬單價(jià)、數(shù)量低于實(shí)際單價(jià)及數(shù)量,貪污由此導(dǎo)致的差額收入。

 ?。ǘ┙亓羝渌Y產(chǎn)

    該類(lèi)貪污包括兩種,一是截留貨幣資金,二是截留實(shí)物資產(chǎn),前者又包括截留所收經(jīng)費(fèi),截留采購(gòu)余款、獎(jiǎng)金發(fā)放余款、他方存入款、贊助款、歸還的借款等。由于該類(lèi)貪污所截留的資產(chǎn)本應(yīng)上交單位,形成單位的資金收入或?qū)嵨锸杖?,同時(shí),截留的手段也類(lèi)似于截留收入,所以,可視為廣義上的截留收入。當(dāng)然,二者亦有所不同,這因?yàn)樵擃?lèi)貪污不涉及成本,不存在收入與成本的配比。

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    按照虛列支出的具體手段,又可分為四類(lèi):

  1.虛構(gòu)支出。即虛構(gòu)本不存在的交易或事項(xiàng),騙取本單位付款,然后與同謀者私分、自己直接領(lǐng)取或設(shè)法冒領(lǐng)。主要包括:虛構(gòu)合同支出,如虛構(gòu)服務(wù)合同、工程發(fā)包合同、采購(gòu)合同、投資協(xié)議;偽造發(fā)票報(bào)銷(xiāo)虛構(gòu)的費(fèi)用,如業(yè)務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等。

  2.虛增支出。即存在導(dǎo)致支出發(fā)生的交易或事項(xiàng),但是報(bào)賬時(shí)設(shè)法加大支出金額,從而侵吞差額支出。主要包括:虛增他人存款額從而虛增應(yīng)付利息、虛增發(fā)包工程量、加大材料消耗量并私自銷(xiāo)售、虛增合同或發(fā)票支出、虛增人員及工資并冒領(lǐng)、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、個(gè)人消費(fèi)公家報(bào)銷(xiāo)、虛增股權(quán)收購(gòu)成本予以私分等;

  3.虛增利潤(rùn)騙取獎(jiǎng)金。該類(lèi)貪污發(fā)生于獎(jiǎng)金與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)胶?,?jiǎng)金越多,從而使當(dāng)事人產(chǎn)生操縱利潤(rùn)騙取獎(jiǎng)金的動(dòng)機(jī)。

  4.虛構(gòu)損失。該類(lèi)貪污的特征有二:一是謊報(bào)本單位資產(chǎn)狀況,把優(yōu)良資產(chǎn)評(píng)定為不良資產(chǎn)予以報(bào)廢,或把實(shí)有資產(chǎn)報(bào)為盤(pán)虧資產(chǎn)予以核銷(xiāo);二是以公款彌補(bǔ)個(gè)人損失。

  以上各種貪污手段中,最常見(jiàn)且危害最大的貪污手段是虛構(gòu)支出,其次是截留銷(xiāo)售收入并通過(guò)小金庫(kù)予以轉(zhuǎn)移。

  二、常見(jiàn)貪污手段的財(cái)務(wù)特征及其審計(jì)辦法

    (一)虛構(gòu)支出型貪污的財(cái)務(wù)特征及其審計(jì)辦法

    1.該類(lèi)型貪污的財(cái)務(wù)特征

    (1)會(huì)導(dǎo)致本單位賬面貨幣資金或存貨的減少。這因?yàn)樘摌?gòu)支出無(wú)非兩個(gè)途徑,即:虛構(gòu)付款理由套取單位貨幣資金,或虛構(gòu)發(fā)出存貨并予以侵占。

  (2)會(huì)導(dǎo)致本單位賬面成本、費(fèi)用及應(yīng)付款項(xiàng)的增加。這因?yàn)楹怂悴捎玫氖墙栀J記賬法,貨幣資金或存貨的減少有相應(yīng)的成本、費(fèi)用、應(yīng)付款項(xiàng)與之對(duì)應(yīng)。

 ?。?)會(huì)通過(guò)虛假的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。這因?yàn)椴贿M(jìn)行報(bào)銷(xiāo)就無(wú)法獲取贓款,而報(bào)銷(xiāo)又采用虛假的會(huì)計(jì)憑證,因?yàn)橹С霰緛?lái)就是虛報(bào)的,當(dāng)然無(wú)法提供真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證。

  2.該類(lèi)型貪污的審計(jì)辦法

    基于該類(lèi)貪污的財(cái)務(wù)特征,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該是與貨幣資金、存貨、成本及費(fèi)用相關(guān)的資料,尤其是報(bào)銷(xiāo)時(shí)所提供的會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性。檢查的包括是否存在虛構(gòu)支出情況,虛構(gòu)的支出是否已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)并被非法侵占。審計(jì)的具體程序如下:

 ?。?)了解是否存在貪污風(fēng)險(xiǎn)因素。具體包括:了解嫌疑人是否存在貪污的動(dòng)機(jī)或壓力;檢查相關(guān)內(nèi)部控制,了解是否存在控制缺陷,該缺陷是否可能為虛列支出并貪污提供機(jī)會(huì);了解嫌疑人的生活方式及對(duì)單位的看法,查明其是否有可能預(yù)示著貪污。

  與虛列支出型貪污相關(guān)的內(nèi)部控制主要包括購(gòu)貨與付款循環(huán)的內(nèi)部控制、生產(chǎn)循環(huán)以及工薪與人事循環(huán)的內(nèi)部控制、倉(cāng)儲(chǔ)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制等。

 ?。?)進(jìn)行性復(fù)核。具體包括:索取并審閱被檢查單位以前年度檢查結(jié)論,例如審計(jì)報(bào)告等,關(guān)注其中揭示的問(wèn)題是否可能與貪污有關(guān);對(duì)銷(xiāo)售型單位進(jìn)行毛利率分析,判斷成本是否過(guò)高;對(duì)管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行本年度各月對(duì)比,并與上年對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)其中是否有突增現(xiàn)象;獲取員工名冊(cè),測(cè)算總體工資水平是否與實(shí)際接近,以防止虛增人員工資并冒領(lǐng);了解物料消耗定額資料等,結(jié)合產(chǎn)量測(cè)算總體支出水平,判斷是否可能存在虛構(gòu)存貨發(fā)出的情況。

  (3)審閱賬簿。重點(diǎn)關(guān)注付款及發(fā)出存貨的去向是否合理,有無(wú)異常的往來(lái)單位;銷(xiāo)售成本、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)人是否有權(quán)辦理相關(guān)事項(xiàng),是否有金額相同的報(bào)銷(xiāo)情況;是否某項(xiàng)支出不合理地頻繁發(fā)生等。

 ?。?)盤(pán)點(diǎn)存貨,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),重點(diǎn)關(guān)注盤(pán)虧的存貨及報(bào)廢毀損的存貨,查明其可能去向,防止以此為名予以侵吞或存在虛假的采購(gòu);并倒軋生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本,與賬面記錄核對(duì)一致,防止虛轉(zhuǎn)成本予以貪污的情況。

 ?。?)檢查應(yīng)付款項(xiàng)賬齡,對(duì)多年掛帳的應(yīng)付賬款進(jìn)行函證,判斷其真實(shí)性,防止已經(jīng)付出并冒名領(lǐng)取。

 ?。?)獲取大額購(gòu)貨合同,審查其真實(shí)性,判斷是否有借購(gòu)貨為名虛構(gòu)支出的情況。

 ?。?)抽查會(huì)計(jì)憑證。主要是與存貨、應(yīng)付賬款、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,旨在檢查憑證的真實(shí)性。

  一是形式性審查,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注憑證是否有涂改痕跡、憑證是否不合法、是否有以白條代替憑證的情況等,以判斷憑證是否偽造或無(wú)效。

  二是實(shí)質(zhì)性審查,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注憑證內(nèi)容是否齊全、所附原始憑證是否齊全、二者金額是否一致、是否有無(wú)授權(quán)批準(zhǔn)等。具體而言,存貨項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注大額購(gòu)進(jìn)是否附有運(yùn)單及入庫(kù)單等原始憑證、盤(pán)虧毀損及報(bào)廢有無(wú)相關(guān)的處理文件;應(yīng)付工資項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注發(fā)放表是否有領(lǐng)款人簽字、領(lǐng)款人是否包括在員工名冊(cè)中,有無(wú)冒領(lǐng)現(xiàn)象;管理費(fèi)用及銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注是否與業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配,內(nèi)容是否合理等。

  一旦發(fā)現(xiàn)虛假的憑證,便意味著支出可能是虛構(gòu)的,這可經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)等途徑予以證實(shí)。

 ?。?)延伸調(diào)查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)如果無(wú)法在內(nèi)查中證實(shí),應(yīng)進(jìn)行延伸調(diào)查。調(diào)查時(shí),應(yīng)關(guān)注被審查單位所付款項(xiàng)或所發(fā)出的存貨數(shù)量是否與對(duì)方口徑一致,對(duì)方是否確實(shí)收到。如果未收到或金額不一致,且當(dāng)事人無(wú)法提供合理的理由,即存在虛構(gòu)支出的可能。

 ?。?)查明涉嫌貪污的款項(xiàng)或?qū)嵨锏娜ハ?。這可要求財(cái)務(wù)人員或當(dāng)事人員提供。如果已證實(shí)支出是虛構(gòu)的,已流向報(bào)銷(xiāo)人,且符合貪污的其他條件,即可認(rèn)定貪污的事實(shí)。

  (二)截留銷(xiāo)售收入并通過(guò)小金庫(kù)予以轉(zhuǎn)移型貪污及其審計(jì)

    1.該類(lèi)型貪污的財(cái)務(wù)特征小金庫(kù)的主要來(lái)源是截留銷(xiāo)售收入,該類(lèi)型貪污的財(cái)務(wù)特征如下:

 ?。?)賬面上缺失與小金庫(kù)相對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售收入。這因?yàn)樵摬糠质杖胍驯浑[瞞,具體手法如下:一是通過(guò)合同截留銷(xiāo)售收入。例如:與購(gòu)方串通,先談定按某高價(jià)進(jìn)行交易,之后再簽訂低價(jià)銷(xiāo)售合同,并在結(jié)算時(shí)把差額款打入小金庫(kù);二是通過(guò)收款票據(jù)截留收入。例如:自購(gòu)收款票據(jù)替代本單位結(jié)算銷(xiāo)售款,開(kāi)具大頭小尾的收款票據(jù)結(jié)算銷(xiāo)售款,通過(guò)篡改減少收款票據(jù)上的金額結(jié)算銷(xiāo)售款。

 ?。?)存貨已發(fā)出,但賬面記錄或有或無(wú)。這因?yàn)槭杖雭?lái)自于商品銷(xiāo)售,要截留收入有存貨發(fā)出。存貨發(fā)出有賬面記錄又有兩種情況,一是賬面記錄與實(shí)際發(fā)出量相符,二是賬面記錄低于實(shí)際發(fā)出量;發(fā)出無(wú)記錄則只有存貨發(fā)出,賬面不做任何記載,從一開(kāi)始就全部隱瞞了銷(xiāo)售事項(xiàng)。

  2.該類(lèi)型貪污的審計(jì)辦法

    基于該類(lèi)貪污的財(cái)務(wù)特征,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)該是與存貨、銷(xiāo)售成本、應(yīng)收賬款相關(guān)的資料,以及銷(xiāo)售合同及收款票據(jù)的真實(shí)性。檢查的包括是否存在截留銷(xiāo)售收入設(shè)置小金庫(kù)的情況,該類(lèi)型小金庫(kù)款項(xiàng)是否已被侵占,該侵占是否可定性為貪污。審計(jì)的具體程序如下:

 ?。?)了解是否存在貪污風(fēng)險(xiǎn)因素。具體包括:了解嫌疑人是否存在貪污的動(dòng)機(jī)或壓力;檢查相關(guān)內(nèi)部控制,了解是否存在控制缺陷,該缺陷是否可能為截留銷(xiāo)售收入存入小金庫(kù)進(jìn)行貪污提供機(jī)會(huì);了解嫌疑人的生活方式及對(duì)單位的看法,查明其是否有可能預(yù)示著貪污。

  與截留銷(xiāo)售收入存入小金庫(kù)進(jìn)行貪污相關(guān)的內(nèi)部控制主要包括銷(xiāo)售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制、倉(cāng)儲(chǔ)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制。

  (2)進(jìn)行性復(fù)核。具體包括:索取并審閱被檢查單位以前年度檢查結(jié)論,例如審計(jì)報(bào)告等,關(guān)注其中揭示的是否可能與截留銷(xiāo)售收入存入小金庫(kù)進(jìn)行貪污有關(guān);進(jìn)行毛利率分析,判斷收入是否過(guò)低;根據(jù)存貨發(fā)出記錄及單價(jià)測(cè)算總體收入水平,判斷是否可能存在截留銷(xiāo)售收入的情況;根據(jù)賬面增值稅總額及稅率,倒算銷(xiāo)售收入,與賬面額對(duì)比,判斷是否異常;根據(jù)銷(xiāo)售費(fèi)用各月間或年度間的增減判斷銷(xiāo)售收入總額變化的合理性。

 ?。?)審閱賬簿。重點(diǎn)關(guān)注發(fā)出存貨及應(yīng)收賬款的情況,是否有存貨發(fā)出后應(yīng)收賬款多年掛帳的情況,以防該應(yīng)收賬款已被侵吞。

  (4)盤(pán)點(diǎn)存貨,進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),重點(diǎn)關(guān)注盤(pán)虧的存貨及報(bào)廢毀損的存貨,查明其可能去向,防止借此掩蓋存貨已銷(xiāo)售的事實(shí)。

 ?。?)突擊盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)調(diào)整后的賬面現(xiàn)金應(yīng)存余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金余額出現(xiàn)較大偏差時(shí),通常應(yīng)該是正常的貨幣資金與小金庫(kù)資金混放造成的,因?yàn)閱挝怀黾{等現(xiàn)金保管人員不可能為單位墊款。

 ?。?)核查銀行賬戶(hù)。有的小金庫(kù)資金數(shù)額較大,資金的進(jìn)出一般通過(guò)開(kāi)設(shè)隱蔽的銀行賬戶(hù)進(jìn)行,其資金往來(lái)往往與單位的正常業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)。因此,應(yīng)當(dāng)注意被檢查單位的賬戶(hù)往來(lái)情況,并與其銀行開(kāi)戶(hù)情況自查表和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)其在審計(jì)自查表以外存在賬戶(hù),即涉嫌小金庫(kù)。

  (7)檢查應(yīng)收款項(xiàng)賬齡,對(duì)多年掛帳的應(yīng)收賬款進(jìn)行函證,防止已經(jīng)收到未入賬。

  (8)獲取大額購(gòu)貨合同,審查其真實(shí)性,判斷是否有借購(gòu)貨為名虛構(gòu)支出的情況。

 ?。?)抽查憑證。主要是與存貨、應(yīng)收賬款、銷(xiāo)售費(fèi)用等相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,旨在檢查憑證的真實(shí)性。

  一是形式性審查,審查內(nèi)容同虛構(gòu)支出型貪污;二是實(shí)質(zhì)性審查,具體而言,存貨項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注大額銷(xiāo)售是否附有運(yùn)單及出庫(kù)單等原始憑證、盤(pán)虧毀損及報(bào)廢有無(wú)相關(guān)的處理文件;銷(xiāo)售費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)關(guān)注內(nèi)容是否合理等。一旦發(fā)現(xiàn)虛假的憑證,便意味著銷(xiāo)售收入可能已被截留,這可經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)等途徑予以證實(shí);另外,應(yīng)該把一定期間已運(yùn)用的收款票根據(jù)總額與賬面收入進(jìn)行核對(duì),如果前者大于后者,即可能收入未入賬并私設(shè)了小金庫(kù);還應(yīng)關(guān)注發(fā)貨分錄,是否存在以貨易貨交易,相關(guān)收入確認(rèn)與否,以防止不確認(rèn)收入并貪污差價(jià)等。

  另外,與虛構(gòu)支出型貪污類(lèi)似,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)如果無(wú)法在內(nèi)查中證實(shí),也應(yīng)進(jìn)行延伸調(diào)查,并查明涉嫌截留的收入去向,以認(rèn)定貪污的事實(shí)。

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