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分析性測(cè)試在審計(jì)中的運(yùn)用

來源: 山東審計(jì)·宋樹喜 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  分析性測(cè)試,是審計(jì)人員取得審計(jì)證據(jù)的一種審計(jì)手段,是幫助審計(jì)人員全面把握被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況,科學(xué)評(píng)估審計(jì)重點(diǎn)的重要技術(shù)方法,也是總體評(píng)價(jià)審計(jì)發(fā)現(xiàn)、檢查審計(jì)成果合理性的有效手段。我們?cè)趯?shí)際工作中,把分析性測(cè)試運(yùn)用于審計(jì)的全過程起到了應(yīng)有的作用。

  一、把握準(zhǔn)分析性測(cè)試在整個(gè)審計(jì)過程中的作用

  實(shí)踐證明,分析性測(cè)試在整個(gè)審計(jì)過程中是一種有效的審計(jì)方法,但是在審計(jì)的不同階段,它的作用是不同的,審計(jì)人員必須把握準(zhǔn)分析測(cè)試的實(shí)質(zhì),充分理解分析性測(cè)試的概念和要素,才能全面認(rèn)識(shí)和充分發(fā)揮分析性測(cè)試的作用。

  首先,在審計(jì)準(zhǔn)備階段,我們利用分析性測(cè)試方法主要完成下列任務(wù):一是充分調(diào)查了解被審計(jì)單位的基本情況,包括被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、員工和勞動(dòng)生產(chǎn)率,管理人員道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策,以前年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)情況,審計(jì)意見類型,另外還應(yīng)充分了解執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門,特別是財(cái)政、稅務(wù)、工商等部門對(duì)被審計(jì)單位的評(píng)價(jià)、處罰等情況。如果是對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行連續(xù)審計(jì)或定期審計(jì),那么審計(jì)人員還可以利用以前年度的審計(jì)工作底稿。這些財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,構(gòu)成了審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的初步了解和認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,審計(jì)人員有必要利用分析性測(cè)試的技術(shù)和方法對(duì)這些信息進(jìn)行加工整理,使之成為審計(jì)準(zhǔn)備階段的有用信息。二是評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體會(huì)理性。審計(jì)人員經(jīng)常運(yùn)用趨勢(shì)分析法和比率分析法等分析性測(cè)試的重要方法,經(jīng)過一系列的比較和分析,判斷經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)核算中存在重大問題的可能性,例如我們對(duì)一水泥廠審計(jì)時(shí),采用比率分析法進(jìn)行分析性測(cè)試,結(jié)果發(fā)現(xiàn)其遞延資產(chǎn)占整個(gè)資產(chǎn)的25%,這引起了審計(jì)人員的充分關(guān)注,到實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)查出,其遞延資產(chǎn)賬戶中有400多萬元是制造費(fèi)用,不屬遞延資產(chǎn)的范圍,虛增了利潤(rùn),使該企業(yè)扭虧為盈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)年受到縣政府的獎(jiǎng)勵(lì)。三是制定審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行了解后,對(duì)審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域有了一個(gè)總體輪廓,為審計(jì)資源的合理分配提供了依據(jù)。主要是:和預(yù)期值有較大差異的項(xiàng)目,應(yīng)投入較多的審計(jì)資源,對(duì)那些差異不大或者基本沒有差異的項(xiàng)目,減少審計(jì)資源的投入,這完全符合審計(jì)工作的客觀要求,也是控制審計(jì)成本,提高審計(jì)效率的有效方法。

  其次,在審計(jì)實(shí)施階段,要注意以下幾個(gè)問題:一是如果審計(jì)項(xiàng)目的控制風(fēng)險(xiǎn)和固有風(fēng)險(xiǎn)比較高,不宜適用分析性測(cè)試方法。二是一些特別重要的項(xiàng)目如應(yīng)收賬款、貨幣資金等項(xiàng)目的審計(jì),不應(yīng)只依賴分析性測(cè)試的結(jié)果,還應(yīng)采取實(shí)質(zhì)性測(cè)試等審計(jì)程序和方法。三是審計(jì)人員要注意分析性測(cè)試結(jié)果與針對(duì)同一審計(jì)目標(biāo)實(shí)施的其它審計(jì)方法所得結(jié)果的一致性,也就是說,對(duì)同一審計(jì)目標(biāo),采取不同的審計(jì)方法,但結(jié)果應(yīng)該一致,如果出現(xiàn)不一致的情況,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行細(xì)致核查,找出原因,或進(jìn)一步實(shí)施其它替代程序。四是對(duì)一些審計(jì)項(xiàng)目無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)或估算困難,那就沒必要進(jìn)行分析性測(cè)試。

  第三,在審計(jì)報(bào)告階段應(yīng)完成如下任務(wù):一是對(duì)審計(jì)匯總結(jié)果進(jìn)行分析性測(cè)試,主要對(duì)審計(jì)差異調(diào)整表、試算平衡

  表進(jìn)行復(fù)核,分析調(diào)整的原因,調(diào)整后的合理性和總趨勢(shì)是否符合一般性規(guī)律。二是對(duì)審計(jì)調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)表總體的合理性進(jìn)行檢查。在檢查過程中,主要把握調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)表是否符合企業(yè)現(xiàn)狀,在實(shí)際工作中,被審計(jì)單位提供的求審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表可能存在多種錯(cuò)誤,審計(jì)人員在審計(jì)準(zhǔn)備階段,利用分析性測(cè)試等方法發(fā)現(xiàn)了一些疑點(diǎn),在審計(jì)實(shí)施階段也在余額測(cè)試中對(duì)這些疑點(diǎn)進(jìn)行了查證,但無法把所有的問題都查清楚,直到審計(jì)報(bào)告階段,審計(jì)人員復(fù)核審查后的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),才發(fā)現(xiàn)一些重要比率超出了常規(guī),對(duì)此,審計(jì)報(bào)告階段的分析性測(cè)試,就是一種很好的審計(jì)方法。三是對(duì)被審計(jì)單位的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過對(duì)審計(jì)調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)核,從一些重要的財(cái)務(wù)比率入手,檢查和評(píng)價(jià)其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。

  二、把握準(zhǔn)分析性測(cè)試的關(guān)鍵所在:分析和比較

  分析性測(cè)試的關(guān)鍵在于分析和比較,在于利用審計(jì)人員積累的經(jīng)驗(yàn)和收集的合理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照分析被審計(jì)單位提供的資料和信息,從中發(fā)現(xiàn)異常的變動(dòng)、不會(huì)常理的趨勢(shì)或比率。首先要分析所收集數(shù)據(jù)之間可能存在的關(guān)系,即相關(guān)性,如果沒有相關(guān)性,也就無法進(jìn)行分析。例如,我們?cè)趯徲?jì)一水泥廠在建工程賬戶時(shí),發(fā)現(xiàn)計(jì)入在建工程的銀行貸款利息達(dá)407萬元,數(shù)額過大,于是我們就收集了與在建工程賬戶相關(guān)聯(lián)的長(zhǎng)期借款、短期借款、銀行存款等賬戶,發(fā)現(xiàn)其中的380萬元利息屬流動(dòng)資金借款利息,應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,這樣通過各賬戶之間存在的關(guān)系,查出了錯(cuò)報(bào)。后向財(cái)務(wù)人員核實(shí)情況時(shí)得知,領(lǐng)導(dǎo)為了出政績(jī)安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行舞弊。二是所收集信息資料必須具有可比性。一般可以建立下列比較關(guān)系:用預(yù)期值和實(shí)際值進(jìn)行比較,同期與計(jì)劃比較,實(shí)際值與上年同期值進(jìn)行比較,相同行業(yè)相同或相近情況的比較,同歷史最好水平進(jìn)行比較,和同行業(yè)先進(jìn)水平比較,和同行業(yè)平均水平比較等。通過以上比較分析出差異原因,從中找出規(guī)律性東西,實(shí)現(xiàn)分析性復(fù)核的關(guān)鍵,即分析和比較。三是可比性應(yīng)當(dāng)剔除有關(guān)因素,例如企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,重組兼并等,也就說可比性要建立在同一基礎(chǔ)之上。

  三、熟練掌握分析性測(cè)試方法

  分析性測(cè)試有許多具體的方法,這些方法在運(yùn)用過程中,都需要遵循相關(guān)規(guī)則,審計(jì)人員只有熟練掌握了分析性測(cè)試的方法,方能實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的。目前常用的分析性測(cè)試方法有以下幾種:一是趨勢(shì)分析法。它是指審計(jì)人員將被審計(jì)單位的若干財(cái)務(wù)信息或非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和比較,從中找出規(guī)律性或發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)的方選。趨勢(shì)分析法的特點(diǎn)是比較直觀,可以將本期指標(biāo)同若干期指標(biāo)比較,或同計(jì)劃比較等,找出事物發(fā)展的總趨勢(shì)。二是比率分析法。是指審計(jì)人員利用被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算一些通用比率,并將這些比率與人們普遍認(rèn)為合理的一些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較的方法,比率分析法的特點(diǎn)是比率可來自財(cái)務(wù)報(bào)表,比率是相對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)比率計(jì)算簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)比率可比范圍大等。三是時(shí)間序列分析法。是指觀察或記錄下來的一組按時(shí)間先后順序排列起來的數(shù)字序列。四是回歸分析法。是對(duì)有因果關(guān)系的兩類或多類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)的兩類或多類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,推導(dǎo)出相應(yīng)的因果關(guān)系或回歸方程,并以此模式來推算一類或多類變量發(fā)生變化時(shí),其它變量的變化規(guī)律。

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