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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的新對策

來源: 張東銀 編輯: 2006/11/03 09:47:02  字體:

  眾所周知,人是企業(yè)最活躍的生產(chǎn)要素,有沒有一個(gè)好的激勵(lì)機(jī)制是決定企業(yè)能否發(fā)展的重要因素,而有沒有一個(gè)好的內(nèi)部監(jiān)控體系卻是決定企業(yè)能否長期穩(wěn)定發(fā)展的基石。隨著企業(yè)改革的逐漸深化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位就顯得越來越重要,內(nèi)部審計(jì)的有效運(yùn)作必將成為國家進(jìn)行宏觀調(diào)控和企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)之一。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)越重視內(nèi)審,內(nèi)審發(fā)揮的作用也會(huì)越大。

  一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

  1、制約作用

  內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)我國的法律法規(guī),以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性及其產(chǎn)生的效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、效益的軌道上運(yùn)行,對各種違法、違規(guī)現(xiàn)象可以起到一定的制約作用,從而維護(hù)國家和企業(yè)的利益。

  2、防護(hù)作用

  內(nèi)部審計(jì)人員通過對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì),對企業(yè)的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì),來保護(hù)合法、抑制非法,加強(qiáng)防護(hù)措施,防止企業(yè)的合法權(quán)益受到侵害。

  3、鑒證作用

  當(dāng)前,相當(dāng)多的企業(yè)都具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)自主權(quán),甚至企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)都具有一定范圍內(nèi)相對較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)自主權(quán)。因此,內(nèi)部審計(jì)需要在一定期間對企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)和單位在經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)部合規(guī)、財(cái)務(wù)收支的合理性等方面作出公正的評價(jià)和鑒證,特別是干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)必須依靠具有相對獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公平、客觀地評價(jià)。

  4、參謀作用

  我們知道,企業(yè)決策者進(jìn)行經(jīng)營決策的正確與否,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成敗。在決策的執(zhí)行過程中,要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,以判斷決策的執(zhí)行情況并在執(zhí)行過程中進(jìn)行修正,以確保決策和管理的有效性,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)朝著良性發(fā)展的方向發(fā)展。

  綜上所述,我們可以比較清楚地看到內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的不可替代的作用?!皟?nèi)審可有可無論”所說的一些單位內(nèi)部審計(jì)工作作用不大,實(shí)際上不是內(nèi)部審計(jì)沒有用,而恰恰是內(nèi)部審計(jì)工作受到限制,內(nèi)審的作用沒有真正地發(fā)揮出來。在內(nèi)部審計(jì)過程中,我們要始終如一地貫徹“一幫二審三促進(jìn)”的基本原則,而不是把找問題、查錯(cuò)弊放在首要地位。積極發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理和促進(jìn)作用,對被審單位進(jìn)行公平、合理、客觀的評價(jià)和監(jiān)督,最重要的是針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,幫助被審單位制定更為合理有效的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制;對經(jīng)營單位提出更有效的經(jīng)營方針和模式。

  二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能

  從內(nèi)部審計(jì)的所開展的工作來看,不同行業(yè)、不同企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作各有側(cè)重、各有其特色和針對性,即便是同一行業(yè)、同一單位在不同時(shí)期的內(nèi)審工作其目的、內(nèi)容、方法、手段也都不盡相同。內(nèi)審活動(dòng)的廣泛性和多樣性決定了內(nèi)審所起的作用也是多方面的。目前,內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督和服務(wù)兩大職能,這已得到社會(huì)上的廣泛認(rèn)同。

  1、監(jiān)督職能:內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)、制度的遵循情況進(jìn)行審計(jì),還包括對本企業(yè)內(nèi)部制訂的政策、規(guī)章、制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查、反饋、跟蹤等等。

  2、服務(wù)職能:內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)功能又可具體表現(xiàn)為以下多個(gè)方面:

 ?。?)參謀與助手的功能:內(nèi)部審計(jì)通過調(diào)查、了解、評價(jià)、分析、判斷為企業(yè)決策層出謀劃策,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高效益;

 ?。?)建設(shè)的功能:例如,內(nèi)部審計(jì)部門通過參與某些項(xiàng)目、工程的有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃方案的制訂,提供相關(guān)的審計(jì)建議;

 ?。?)保護(hù)的功能:內(nèi)部審計(jì)通過查錯(cuò)糾弊,為本企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。

 ?。?)調(diào)解協(xié)調(diào)的功能:由于內(nèi)部審計(jì)工作綜合性強(qiáng)、涉及面廣、因此在多個(gè)職能部門之間開展工作時(shí),經(jīng)常起到溝通協(xié)調(diào)的作用;

 ?。?)其它服務(wù)功能:例如,內(nèi)部審計(jì)部門對外開展的咨詢服務(wù)等等。

  三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位

  從內(nèi)部審計(jì)的本身來看,內(nèi)部審計(jì)是建立于各組織內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),它是從屬于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),是為企業(yè)服務(wù)的。內(nèi)部審計(jì)的目的是協(xié)助該組織的領(lǐng)導(dǎo)成員有效地履行他們的職責(zé)。這就決定了內(nèi)部審計(jì)具有其自身的特點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于企業(yè)內(nèi)部其它各職能管理部門,接受本企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決策層的直接領(lǐng)導(dǎo),并獨(dú)立開展工作,充當(dāng)他們的參謀和助手,成為一個(gè)單位整個(gè)管理體系中不可或缺的特殊的一環(huán),服務(wù)于本企業(yè)的總體目標(biāo)。由此可見,內(nèi)部審計(jì)本身具有特殊地位,是其它部門所不能取代的。內(nèi)審的特殊地位是由其自身的性質(zhì)所決定,是客觀存在的,不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移。

  四、現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)審的新對策

  1、實(shí)現(xiàn)政企職責(zé)分開,讓內(nèi)審部門真正獨(dú)立

  企業(yè)應(yīng)擺脫從屬于政府行政機(jī)構(gòu)的地位,政府也不應(yīng)直接干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。市場競爭優(yōu)勝劣汰,長期虧損、資不抵債的企業(yè)應(yīng)依法破產(chǎn)。此外,內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)和人事權(quán)應(yīng)由政府控制,內(nèi)審只對政府負(fù)責(zé),這樣才能對企業(yè)起到監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計(jì)人員不應(yīng)當(dāng)接受經(jīng)營管理職責(zé),除非明確表明他們不是以審計(jì)人員身份履行該職責(zé);內(nèi)審人員在企業(yè)辦公,而企業(yè)需定期向國家交納一定的內(nèi)審費(fèi)用。

  內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)健全自我、監(jiān)控自我的約束機(jī)制,是保障所有者權(quán)益的手段,是管理體制的組成部分,其組織地位應(yīng)是超然獨(dú)立于企業(yè)的其他管理部門,而且這一地位在企業(yè)中必須通過正式章程加以規(guī)定,同時(shí)該地位又是必須被高層管理部門和董事會(huì)批準(zhǔn)認(rèn)可和支持的。內(nèi)部審計(jì)人員必須能夠獨(dú)立地完成審計(jì)工作,從而使得審計(jì)在正確管理的基礎(chǔ)上能夠公正地做出判斷。使得自己能取得被審者的協(xié)作,避免在工作時(shí)受到干擾??梢妰?nèi)審是否獨(dú)立,是否到位,是否公正合理,是內(nèi)審能否真正起到監(jiān)督作用的關(guān)鍵。

  2、內(nèi)審內(nèi)容以經(jīng)營審計(jì)為主導(dǎo)

  傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要以查錯(cuò)防弊為主,發(fā)揮保護(hù)和制約作用,其工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)審計(jì)上。而這種審計(jì)在資源日益稀缺和市場競爭日趨激烈的嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,已不能直接協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競爭能力,逐漸失去了以往的作用,內(nèi)部審計(jì)面臨新的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)形勢的變化和企業(yè)管理的新要求,急需將內(nèi)部審計(jì)工作重心從以往的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的經(jīng)營審計(jì)上來。

  目前,西方國家內(nèi)部審計(jì)已從財(cái)務(wù)審計(jì)的事后審計(jì)跨步到經(jīng)營審計(jì),讓審計(jì)參與企業(yè)的經(jīng)營,為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)預(yù)留的空間。只有將經(jīng)營融入到審計(jì)中,才可真正發(fā)揮審計(jì)內(nèi)在作用,企業(yè)的發(fā)展也有依托的根據(jù)。據(jù)調(diào)查,1989年美國公用事業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)間只有19%用于財(cái)務(wù)審計(jì)上,其余時(shí)間均轉(zhuǎn)向了經(jīng)營審計(jì)。相比之下,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作雖已不同程度地涉及到經(jīng)營決策、經(jīng)營計(jì)劃和承包目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容,但在實(shí)際操作中,多數(shù)為經(jīng)營管理方面,審計(jì)內(nèi)容還停留在淺層次上。由于國情的不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異,我們不可能完全照搬西方的內(nèi)部審計(jì)模式,但是其先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)理念和方式確有值得我們學(xué)習(xí)和借鑒之處。為此,我們必須圍繞經(jīng)濟(jì)體制改革開展經(jīng)營審計(jì),積極探索資本經(jīng)營、資產(chǎn)重組審計(jì)的路子,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營和重組效益,開展資源配置和決策審計(jì),提高其使用效率。

  經(jīng)營審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)的主旋律,一是把握企業(yè)自身特點(diǎn),開展以減少損失浪費(fèi)為目標(biāo)的效益審計(jì);二是圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),以挖潛增效為目標(biāo)開展效益審計(jì);第三,要針對內(nèi)部控制制度方面存在的問題,以健全制度、堵塞漏洞為目標(biāo)開展效益審計(jì),切實(shí)為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  3、采取參與合作的內(nèi)審策略

  審計(jì)要積極參與企業(yè)經(jīng)營決策研究過程,充分利用審計(jì)所掌握的信息,為經(jīng)營決策服務(wù)。

  參與(合作)式的內(nèi)部審計(jì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

 ?。?)在審計(jì)開始時(shí),就對被審部門抱著信任態(tài)度,與他們討論審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容、計(jì)劃采取某些審計(jì)程序和方法的理由,以取得他們的理解和支持;

 ?。?)征求被審部門的意見,尋求他們的合作;

 ?。?)及時(shí)與當(dāng)事人討論審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,共同分析改進(jìn)的必要性,并探討改進(jìn)的可行措施;

 ?。?)向補(bǔ)審部門報(bào)告期中審計(jì)結(jié)果,期中審計(jì)報(bào)告可以是口頭的,非正式的,以便及時(shí)就地解決和改正存在的問題,避免發(fā)生更大的損失;

 ?。?)提出最終審計(jì)報(bào)告時(shí),采用建設(shè)性的語調(diào),重點(diǎn)放在問題產(chǎn)生的原因和可能造成的影響、改進(jìn)的可能性和改進(jìn)措施上,被審部門已經(jīng)采取的改進(jìn)行動(dòng)也包括在審計(jì)報(bào)告中,以反映他們對審計(jì)工作的積極態(tài)度。

  企業(yè)要在競爭中得以快速發(fā)展,就要在內(nèi)部審計(jì)方面應(yīng)把握正確的方向,不斷的修正錯(cuò)誤、糾正偏差、調(diào)整策略,同時(shí)更需要通過內(nèi)審工作的職能,不斷尋找工作中的不足,發(fā)現(xiàn)其已存在的問題,提出解決問題的建議,使公司經(jīng)營管理者及時(shí)得到基礎(chǔ)依據(jù)和真實(shí)信息,盡快地進(jìn)行經(jīng)營決策,制訂措施,把問題消滅在萌芽階段。首先,應(yīng)充分肯定內(nèi)審在現(xiàn)代企業(yè)中的重要地位,并了解現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)審運(yùn)作中的對策:其次,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督職能,充分利用其控制職能,用客觀、公正、獨(dú)立以及平和的態(tài)度,做到有的放矢,保質(zhì)保量地為企業(yè)把脈診病,盡量避免責(zé)任不明、權(quán)限不清;第三,應(yīng)了解內(nèi)部審計(jì)人員也具有同會(huì)計(jì)人員一樣的“雙重”責(zé)任。

  我相信,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中必將發(fā)揮越來越重要的作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

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