受上海軟件行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)軟件專業(yè)委員會(huì)的委托，上海西南會(huì)計(jì)電算化協(xié)會(huì)起草了《上海市會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范（試行稿）》（以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》）。會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，無(wú)論對(duì)用戶還是對(duì)會(huì)計(jì)軟件公司都有重要的意義。

　　《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的主要思想是：對(duì)于所有正在使用的會(huì)計(jì)軟件（包括商品化會(huì)計(jì)軟件和定向開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件）規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式，輸入、輸出的信息包括必不可少的會(huì)計(jì)信息，也可以是會(huì)計(jì)軟件包含的所有信息。我們將目前的會(huì)計(jì)軟件分為：帳務(wù)、報(bào)表和（其他）核算系統(tǒng)。對(duì)于帳務(wù)系統(tǒng)要求以年為周期導(dǎo)出科目、余額信息（主要包括科目代碼、科目名稱和年初余額等）和憑證信息；對(duì)于報(bào)表系統(tǒng)能按主管部門(mén)規(guī)定的格式導(dǎo)出；核算系統(tǒng)能將其系統(tǒng)所含的會(huì)計(jì)信息以憑證文件方式導(dǎo)出?！稑?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》規(guī)定了兩類文件的形式，一類是各系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件，文件格式是以字段以跳格鍵（TAB）分隔的文本文件；另一類稱為格式定義文件，格式參照WINDOWS下的INI文件，包括了對(duì)所有導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件及其字段意義的說(shuō)明和其他附加信息。它的文件名是固定的：SHCZ．DEF。

　　為什么有關(guān)主管部門(mén)要主持制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范？從計(jì)算機(jī)信息處理的意義講，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向之一就是使信息的共享與交換越來(lái)越方便。PC機(jī)的操作系統(tǒng)從DOS發(fā)展到Windows的最大進(jìn)步之一就是數(shù)據(jù)的交換技術(shù)大大發(fā)展了，為此微軟公司發(fā)展了剪貼板、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、OLE、ODBC等各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支持Windows下各種程序的數(shù)據(jù)交換。從國(guó)際上看，國(guó)外先進(jìn)的信息管理軟件在數(shù)據(jù)交換方面都作了很多工作，例如著名的SAP公司和微軟公司合作公布了一百多條有關(guān)其產(chǎn)品的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外的信息管理軟件的數(shù)據(jù)接口方式主要是通過(guò)文件方式和API方式（應(yīng)用程序接口）。這次制定的《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》支持的數(shù)據(jù)接口方式是文件方式的。

　　《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》帶來(lái)的好處最終都會(huì)在用戶身上體現(xiàn)，這些企業(yè)無(wú)論是購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)軟件還是定向開(kāi)發(fā)的，只要使用的軟件支持《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，在軟件的升級(jí)、不同軟件公司的產(chǎn)品協(xié)同工作方面都能獲益非淺。此外：

　　1．有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，由于我國(guó)的管理型和決策型會(huì)計(jì)商品化軟件市場(chǎng)尚未形成規(guī)模，因此在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，目前許多企業(yè)采用定向開(kāi)發(fā)的方式發(fā)展自己的管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件、管理信息系統(tǒng)軟件和審計(jì)電算化軟件；或者，企業(yè)對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件二次開(kāi)發(fā)或?qū)?shù)據(jù)引出利用EXCEL等軟件作深一層次的財(cái)務(wù)分析。利用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》將使用戶擺脫束縛，可以自主地完成這些工作。即使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊都采用購(gòu)買(mǎi)成品的方式，《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》也能使用戶對(duì)每個(gè)模塊都采用市場(chǎng)上最好的產(chǎn)品，不必整個(gè)系統(tǒng)一定要使用同一公司的產(chǎn)品。

　　2．有利于集團(tuán)公司、主管機(jī)關(guān)等上級(jí)部門(mén)對(duì)信息匯總、審查。上級(jí)部門(mén)對(duì)信息的匯總是管理上的需要，不同會(huì)計(jì)軟件不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)信息的匯總造成不便；另外，上級(jí)部門(mén)對(duì)下屬單位的電算化數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)，由于會(huì)計(jì)軟件眾多，審查人員不可能對(duì)所有的會(huì)計(jì)軟件都熟悉，因而很難利用會(huì)計(jì)軟件直接操作，如用行政手段強(qiáng)令下級(jí)單位使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件又有很多弊病，《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的實(shí)施很好地解決了這一難題。

　　3．使企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案能夠真正電子化。會(huì)計(jì)電算化的目的之一是會(huì)計(jì)信息完全電子化，即對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、傳送、保存與再現(xiàn)均是用電子方式實(shí)現(xiàn)。作為檔案的保存方式必須能在未來(lái)任何時(shí)候以正確的方式再現(xiàn)，但由于各會(huì)計(jì)軟件公司的軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)格式不相同，即使對(duì)同一公司的同一類軟件產(chǎn)品，不同版本數(shù)據(jù)格式也不完全相同，早期版本的數(shù)據(jù)未必能在若干年后更高的版本中讀出。目前各會(huì)計(jì)軟件直接存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或用備份方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)均不能保證在軟件不斷升級(jí)后仍能夠正確再現(xiàn)，所以它們不能作為真正意義上的電子化會(huì)計(jì)檔案。而《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》則不同，只要現(xiàn)在和未來(lái)的軟件都支持《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，而且政府主管部門(mén)公布的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范能夠保證向下兼容，則利用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》轉(zhuǎn)出生成的數(shù)據(jù)文件可以作為電子化會(huì)計(jì)檔案。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)軟件公司來(lái)說(shuō)，《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》同樣有著重要意義：

　　1．方便了會(huì)計(jì)軟件的交叉升級(jí)和不同公司產(chǎn)品在同一環(huán)境內(nèi)集成工作。商品化會(huì)計(jì)核算軟件經(jīng)過(guò)十年左右的發(fā)展，一些功能落后、服務(wù)跟不上的軟件將逐漸淘汰。因此對(duì)那些產(chǎn)品性能比較先進(jìn)的公司來(lái)說(shuō)，他們的潛在用戶不僅有從未使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)，也包括已使用會(huì)計(jì)軟件但覺(jué)得其功能不夠用、性能比較差的企業(yè)、對(duì)這些潛在用戶累積的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)將是一個(gè)很重要又很麻煩的事，《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》可使這件事變得輕而易舉。另外，很多用戶對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的各個(gè)模塊可能采取擇優(yōu)選擇，不同模塊使用不同公司的產(chǎn)品?！稑?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》可以解決不同公司的模塊要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的問(wèn)題。

　　2．有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)展。應(yīng)該承認(rèn)，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件和國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件相比，無(wú)論在深度還是廣度上都有不小的差距。除了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件起步晚、用戶水平低等原因外，還有個(gè)重要原因是，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件公司為保住自己的用戶，對(duì)自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式保密，使軟件所含的信息不能被其他公司使用，從而將會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)人為割裂，減緩了新產(chǎn)品的推出速度。管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件是建立在核算軟件基礎(chǔ)上的，如果核算軟件的數(shù)據(jù)輸出不能標(biāo)準(zhǔn)化將使管理型和決策型會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)規(guī)模變小，降低了會(huì)計(jì)軟件公司開(kāi)發(fā)高層次的會(huì)計(jì)軟件的積極性。有了《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息將能夠很方便地被利用。

　　3．有利于電算化審計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)展。審計(jì)電算化是建立在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的，早在六、七年前，已有人打算開(kāi)發(fā)審計(jì)電算化方面的產(chǎn)品，但一直未能付諸實(shí)施，主要的原因就是電算化審計(jì)軟件要依賴會(huì)計(jì)核算軟件，而目前的商品化會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)格式各不相同，無(wú)法統(tǒng)一，因此開(kāi)發(fā)電算化審計(jì)軟件在推廣時(shí)將受到極大的制約?！稑?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》從數(shù)據(jù)共享性角度，保證了未來(lái)電算化審計(jì)軟件市場(chǎng)的繁榮。

　　筆者認(rèn)為，由政府主管部門(mén)牽頭，學(xué)術(shù)界以科研的方式制定客觀、公正、周詳?shù)囊?guī)范，是利用我國(guó)管理制度上的優(yōu)越性，盡快縮短我們與國(guó)外同類軟件差距的好辦法。