一、低成本CIMS管理與決策基本思想
現(xiàn)代管理科學是當今財務管理會計理論和方法形成的基礎,管理會計的工作是為企業(yè)經營管理服務。管理會計工作者主要以經濟效益的高低為標準,著重在成本、利潤、資金等方面,分析評價各種方案的得失,從而為經營管理部門選擇最優(yōu)方案提供依據。在特鋼企業(yè)的經營決策中,有一系列決策,如產品品種、批量方面的決策,也有成本、銷售方面的決策,長期和短期等方面的決策。
在特鋼企業(yè)中開發(fā)成本管理決策支持系統(tǒng)的目的,主要是利用計算機為企業(yè)的各種管理決策活動提供有效的支持。由于特鋼企業(yè)產品品種繁多,生產工藝復雜,決定了成本管理的復雜性,單憑人的經驗和直覺是難以勝任此項工作的。另外,特鋼企業(yè)面臨的許多決策既包含定量因素,也包括定性因素,單憑計算或經驗都不能完整地解決問題,必須把二者結合起來,而低成本CIMS管理與決策就是在計算機網絡環(huán)境下,收集成本信息,結合統(tǒng)計資料進行預測。網絡系統(tǒng)下的所謂低成本CIMS,是指在企業(yè)中符合CIMS條件的分廠自動采用成本數據,不能自動采集的數據用人工輸入。它具有以下幾方面功能:
?。?)采集有關成本信息。
?。?)分析計算變動成本、固定成本、混合成本。
?。?)建立反饋成本控制、前饋成本控制、模式識別成本控制模型。
?。?)利用啟發(fā)式算法,建立成本管理與決策支持系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)成本管理與決策支持系統(tǒng)分析
1.冶煉系統(tǒng)
特鋼企業(yè)冶煉系統(tǒng)的工藝流程是將爐料、鐵合金等一系列原材料在電弧爐、電渣爐中熔煉成鋼水,然后再進行爐外精煉,最后連鑄、模鑄成為鋼錠,紅送或再加熱送入加工系統(tǒng)。其成本信息涉及到冶煉時間、冶煉工人的費用、消耗爐料和鐵合金及其它原材料等有關成本信息。
2、加工系統(tǒng)
特鋼企業(yè)加工系統(tǒng),擁有大型快鍛機、精鍛機、蒸氣錘、初軋和中小型軋機、冷熱薄板軋機、熱穿孔機以及冷拔、冷軋管機、棒材冷拔機等。
例如軋鋼分廠的成本核算可概括為以下四個過程:
?。?)按照費用用途匯總和分配本期發(fā)生的各項要素費用。
?。?)匯總和分配輔助生產費用。
?。?)匯總和分配車間經費和企業(yè)管理費。
(4)在完工產品和在制品之間分配各項生產費用,以確定工序產品的成本。
這四個過程可概括為初分配、歸集、再分配和報表生成四個環(huán)節(jié)。其中初分配指對材料、工資、折舊及其他費用按生產和非生產費用進行初分配,并以此進行生產費用的歸集;再分配是把燃料、動力、工人工資和制造費用,按照成本對象的實際耗費進行分析,并以此計算出當日完工產品的成本和產生各種類型成本報表。
成本管理與決策支持系統(tǒng)的實現(xiàn)是在網絡系統(tǒng)下進行的,如果領導者要求能及時查詢和作出決策,那么計算機網絡的選擇是非常重要的。目前比較好的網絡FDDI是高速光纖網絡。
三、成本管理與決策支持系統(tǒng)的設計
1.系統(tǒng)目標與設計原則
成本核算和管理的數據處理量大,中間處理環(huán)節(jié)多,與企業(yè)經營管理的其它子系統(tǒng)的數據“接口”多,且復雜。成本子系統(tǒng)標準化程度低,通用性差。一般成本管理子系統(tǒng),涉及成本計劃、車間成本核算、工廠成本核算和成本管理分析。
(1)成本決策支持系統(tǒng)設計的目標設計要考慮以下幾個因素:
。反映成本費用支出。
。分配和歸集生產費用。
。產成品成本。
。半成品成本。
。單位產成品成本。
。車間和全廠總成本。
?。?)成本管理與決策支持系統(tǒng)的設計原則:
。強調系統(tǒng)的通用性、靈活性。在系統(tǒng)設計中考慮系統(tǒng)的通用性,錄入、查詢盡量采用通用、靈活的形式,盡量減少和避免剛性設計,使系統(tǒng)用戶能靈活參與系統(tǒng)運行與維護。
。輔助制定計劃功能,包括預測和編制目標總成本計劃;根據鋼材產量、品種及各種材料和費用定額、成本計劃價格等,來編制單位成本、車間成本和全廠總成本計劃。
。分析、控制與生產有關的目標成本,包括由成本計劃及實際成本進行定量分析,以達到有效控制成本的目的。由成本分析數據,確定成本優(yōu)化方案,進行各種成本決策;自動生成產品報價成本、產品工藝目標成本、產品采購目標成本、產品設計成本與產品銷售目標成本。
。具有決策功能,包括有效地支持不同類型的決策活動;有效地支持不同決策者的決策;有效地支持對不同決策者進行同一問題決策,決策者不同,決策結果亦不同;有效地對不同的決策范圍進行支持。
2.成本管理與決策支持系統(tǒng)
成本管理與決策系統(tǒng)可設計為四庫系統(tǒng)。
其中DMS為人機對話系統(tǒng)。
PPS為問題處理系統(tǒng),負責屏幕菜單管理,同時協(xié)調控制其它子系統(tǒng),實現(xiàn)用戶對話管理,起到系統(tǒng)總控制的作用。
DBMS為數據庫管理系統(tǒng),具有數據庫管理及數據與模型之間接口、動態(tài)處理決策過程中的中間數據等功能。
MBMS為模型庫管理系統(tǒng),它可以自動生成模型,同時允許不同決策者選擇不同的模型,可自動生成數據庫結構和維護模型。
ABMS為方法庫管理系統(tǒng),具有方法的增加、查詢及合成運行等功能。
KBMS知識庫管理系統(tǒng),在成本決策支持系統(tǒng)中,為降低成本消耗,而建立、增加、修改及維護知識庫系統(tǒng)。
通過數據庫、模型庫、知識庫、方法庫,綜合利用成本信息,以輔助高級決策者解決半結構化和非結構化決策問題。
成本管理、控制與決策支持系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程中所涉及的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵問題,首先是全局信息分類編碼問題和成本管理、控制與決策支持系統(tǒng)功能集成、網絡集成、數據庫集成和人的集成,這些集成的工作越完善,對成本管理與決策支持系統(tǒng)決策的作用就越大。