一、 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相互關(guān)系

　　當(dāng)今是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)不斷滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段和措施。但同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范化，處理過(guò)程規(guī)范 化，因此做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就變得更為重要，這是計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、準(zhǔn)確、完整信息的保證。過(guò)去財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做了規(guī)范性的規(guī)定，但會(huì)計(jì)電算化后，由于所面臨的工作環(huán)境不再是人與人之間，而是人與計(jì)算機(jī)之間，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作有必要進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。下面我談些個(gè)人意見(jiàn)供大家參考。

　　二、會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作

　　1、 理順工作崗位，嚴(yán)格權(quán)限控制

　　會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整，根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)〔1996〕17號(hào)文件可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；而電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等，崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，崗位確定后要明確各崗的職責(zé)范圍，建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個(gè)執(zhí)行，出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。
為確保系統(tǒng)安全、有效地運(yùn)行，防止會(huì)計(jì)信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生，建立權(quán)限控制制度。在會(huì)計(jì)電算化相當(dāng)完備的大型企業(yè)，應(yīng)設(shè)置三層密嗎：第一層是開(kāi)機(jī)密碼，第二層是進(jìn)入系統(tǒng)密碼，第三層是自己權(quán)限密碼，目的是防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄和蓄意計(jì)算機(jī)作案。權(quán)限要有監(jiān)控機(jī)制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開(kāi)庫(kù)文件進(jìn)行操作，不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫(kù)結(jié)構(gòu)，電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個(gè)崗的操作內(nèi)容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無(wú)權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，建議系統(tǒng)外建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)由出納人員管理，有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)，每天結(jié)出發(fā)生額、余額，與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫(kù)存現(xiàn)金賬核對(duì)，月末與銀行賬核對(duì)，這樣既做到了賬實(shí)相符，又起到相互都督的作用。

　　2、 創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

　　良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證，會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段性、會(huì)計(jì)信息歸集、存儲(chǔ)、輸出的系統(tǒng)性。

　?。?） 數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

　　數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過(guò)程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點(diǎn)，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能過(guò)入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工秕所有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人審核等外，還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別處理和提高運(yùn)行速度，編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的唯一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息，所以要特別注意，再次要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問(wèn)題，最后要建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。

　?。?） 加工處理管理數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中，不象手工隨時(shí)可結(jié)賬，是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見(jiàn)性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見(jiàn)的“黑箱操作”，所以首先要加強(qiáng)接角控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查，同時(shí)作好工作日志，以防止和及時(shí)發(fā)展對(duì)經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。

　?。?） 會(huì)計(jì)信息輸出的管理

　　輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果，如賬簿、報(bào)表。為確保及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見(jiàn)的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行日備份，月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時(shí)定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

　　當(dāng)然，以上三個(gè)方面的前提條件是計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安全運(yùn)行，因此，制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項(xiàng)尤為重要的基礎(chǔ)工作，如建立機(jī)房管理制度、軟件使用、維護(hù)及保管制度、上機(jī)運(yùn)行秕的管理規(guī)定、修改會(huì)計(jì)軟件的審批及監(jiān)督制度等，這些制度的建立和實(shí)施，是創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息秕政黨運(yùn)行的外部保證。

　　3、 加強(qiáng)預(yù)算編制工作

　　會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)化，因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預(yù)算是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析的依據(jù)，是評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)，因此制定一套科學(xué)合理的預(yù)算是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠的依據(jù)。道德要求及時(shí)。有些單位往往是時(shí)間過(guò)半了，預(yù)算還未編完，這種工作拖拉作風(fēng)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次要及時(shí)調(diào)整預(yù)算使之做到科學(xué)、合理，只有這樣才能據(jù)此進(jìn)行分析，向決策者提供寶貴的會(huì)計(jì)信息。

　　4、 提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，除要求有較高的專業(yè)知識(shí)水平外，掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)已成為當(dāng)務(wù)之急。由于計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用時(shí)間還不是很長(zhǎng)，一些老會(huì)計(jì)入門很慢，在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能，提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平刻不容緩，要制定具體措施，抓出成效，使之成為即精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才是我們亟待解決的問(wèn)題。