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會(huì)計(jì)信息體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展

來(lái)源: 張廣 陳翔 朱朝華 編輯: 2004/01/19 09:27:01  字體:
  「摘要」社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)管理信息需求發(fā)生變化,而技術(shù)的創(chuàng)新又為信息系統(tǒng)提供日益先進(jìn)的實(shí)現(xiàn)手段。本文把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展劃分為部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成、企業(yè)間過(guò)程集成三個(gè)階段,分別論述了每個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理要求、IT技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r和AIS特點(diǎn),對(duì)如何推進(jìn)AIS體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)步提出建議。

  「關(guān)鍵詞」會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);體系結(jié)構(gòu);發(fā)展階段

  本文所指的AIS是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息、其他業(yè)務(wù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析、報(bào)告,支持組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的軟件系統(tǒng)。AIS體系結(jié)構(gòu)包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1.AIS的系統(tǒng)平臺(tái),就是基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和通信基礎(chǔ)設(shè)施的具體情況,而形成的AIS各個(gè)組成部分間的分工協(xié)作關(guān)系。AIS的系統(tǒng)平臺(tái)已經(jīng)經(jīng)歷了單機(jī)、局域網(wǎng)階段,基于WEB平臺(tái)發(fā)展起來(lái)的AIS正在逐漸走向成熟;2.會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)牟襟E、方法,AIS正從被動(dòng)地依賴各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門報(bào)告對(duì)業(yè)務(wù)情況匯總反映的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密結(jié)合,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;3.AIS在整個(gè)組織的MIS系統(tǒng)中的位置,AIS正從物理上獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)的單獨(dú)系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為MIS中的一個(gè)子系統(tǒng),它與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。

  AIS的發(fā)展變化主要取決于兩個(gè)因素:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致新的業(yè)務(wù)形式出現(xiàn)、舊的業(yè)務(wù)形式變化或消失,從而對(duì)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的內(nèi)容提出新的要求,進(jìn)而要求AIS的內(nèi)容作相應(yīng)的改變。技術(shù)的發(fā)展包括IT技術(shù)的發(fā)展、管理技術(shù)的發(fā)展,管理技術(shù)的發(fā)展要求AIS的設(shè)計(jì)目標(biāo)、指導(dǎo)思想發(fā)生改變;IT技術(shù)的發(fā)展為AIS發(fā)展提供新的實(shí)現(xiàn)手段。綜上所述,經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展使AIS的設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)手段不斷進(jìn)步。

  根據(jù)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,把AIS的發(fā)展劃分為三個(gè)階段:部門內(nèi)的信息集成、企業(yè)內(nèi)的過(guò)程集成和企業(yè)間的過(guò)程集成。

  一、部門內(nèi)的信息集成

  1.經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理要求。20世紀(jì)70年代以前,產(chǎn)品的生命周期普遍較長(zhǎng),構(gòu)成產(chǎn)品的技術(shù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要圍繞如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。企業(yè)管理思想以泰勒的“科學(xué)管理”理論為代表,在具體操作上以“福特制”為典范。企業(yè)管理建立在產(chǎn)品部件化、部件標(biāo)準(zhǔn)化、加工工序規(guī)范化的基礎(chǔ)上,把工人固定在以一定節(jié)奏運(yùn)動(dòng)的生產(chǎn)線旁,從事幾項(xiàng)簡(jiǎn)單、熟練的加工操作。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是按照功能來(lái)組織的層次結(jié)構(gòu)。

  2.IT技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r。在信息技術(shù)發(fā)展的初期,計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴,為了充分利用有限的計(jì)算能力,采用后臺(tái)集中批處理方式,不支持聯(lián)機(jī)應(yīng)用。計(jì)算機(jī)間通信缺乏有效的技術(shù)手段,單機(jī)應(yīng)用是主要方式。

  20世紀(jì)70年代末局域網(wǎng)出現(xiàn),使在一個(gè)單位范圍內(nèi)許多計(jì)算機(jī)能夠互聯(lián)在一起交換信息、共享打印機(jī)等硬件設(shè)備;而同期出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立。這兩項(xiàng)技術(shù)的出現(xiàn),使得不僅同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的不同應(yīng)用程序可以共享數(shù)據(jù),而且不同計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序也可以共享數(shù)據(jù)。微型計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,在提高性能的同時(shí)極大地降低了計(jì)算機(jī)的價(jià)格,使得聯(lián)機(jī)應(yīng)用方式成為主流。

  3.AIS特點(diǎn)

  (1)部門內(nèi)信息集成。在初期,計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到個(gè)別部門解決局部的計(jì)算和管理要求,人們利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理工資計(jì)算、存取款、庫(kù)存材料的收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。1954年10月美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,開(kāi)創(chuàng)了利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的先河。在這個(gè)階段完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未形成,只有多種相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算程序。一種會(huì)計(jì)核算程序僅能對(duì)應(yīng)某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立完成,沒(méi)有相互聯(lián)系。它模擬手工核算方式,代替部分手工勞動(dòng),降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)效率。此時(shí)常見(jiàn)的應(yīng)用模式是單機(jī)應(yīng)用,常用的存儲(chǔ)方式是磁帶上的依賴于特定應(yīng)用程序的文件。

  隨著微型計(jì)算機(jī)的大量普及,部門內(nèi)部越來(lái)越多的功能環(huán)節(jié)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)來(lái)加速業(yè)務(wù)處理。當(dāng)部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)應(yīng)用達(dá)到一定程度時(shí),人們開(kāi)始考慮將部門內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行集成,使各個(gè)應(yīng)用程序能夠共享數(shù)據(jù),這種集成可以稱作部門內(nèi)的信息集成。所謂信息集成,可以用“來(lái)源唯一、實(shí)時(shí)共享”來(lái)概括。來(lái)源唯一是指:任何數(shù)據(jù),由一個(gè)部門、一位員工從一個(gè)應(yīng)用程序錄入,這樣可以減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò),明確責(zé)任;實(shí)時(shí)共享是指將數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),按一定規(guī)則處理,然后對(duì)相關(guān)人員授權(quán),使他們能實(shí)時(shí)共享不斷變化的信息,高效而且有效地執(zhí)行業(yè)務(wù)或做出決策。

  局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn),為部門內(nèi)的信息集成提供了現(xiàn)實(shí)的技術(shù)手段。只是到了這個(gè)階段,各種會(huì)計(jì)核算程序之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,AIS真正形成。會(huì)計(jì)核算有多項(xiàng)職能,相互之間有聯(lián)系;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也由多個(gè)子系統(tǒng)組成,例如賬務(wù)處理、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算等,各子系統(tǒng)之間存在著直接或間接的聯(lián)系,會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)基于這些核算功能自動(dòng)生成多種會(huì)計(jì)報(bào)表。

  這個(gè)階段的AIS系統(tǒng)平臺(tái)有采用文件系統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)、采用文件服務(wù)器的局域網(wǎng)系統(tǒng)、采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的局域網(wǎng)系統(tǒng)多種,其中以采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的局域網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)信息集成的支持程度最好,因而也最受大中型企業(yè)的歡迎。

 ?。?)面向報(bào)表輸出、事后處理。這個(gè)階段的AIS建立在經(jīng)典的會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益基礎(chǔ)上。它基于經(jīng)濟(jì)事件的財(cái)務(wù)影響,強(qiáng)調(diào)信息的準(zhǔn)確性,要求按照特定的規(guī)則、在特定的時(shí)機(jī)、采用特定的方法,記錄哪些改變組織的資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益構(gòu)成的業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)。這個(gè)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成,在此基礎(chǔ)上向管理者提供財(cái)務(wù)信息,輔助決策。

  此時(shí)的AIS是企業(yè)的財(cái)會(huì)部門專用的信息系統(tǒng),它在物理上獨(dú)立于其他部門的信息系統(tǒng)。雖然聯(lián)機(jī)應(yīng)用已經(jīng)成熟,但由于AIS的輸入被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù),它對(duì)管理決策的支持只能是提供事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而無(wú)法有效地進(jìn)行事中控制。由于AIS采集的僅僅是那些影響組織資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)事件的數(shù)據(jù),對(duì)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、協(xié)作方、自身的情況都了解不足,因而也就無(wú)法進(jìn)行有效的事前計(jì)劃。

  二、企業(yè)內(nèi)的過(guò)程集成

  1.經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理要求。從20世紀(jì)70年代中后期開(kāi)始,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)到如何提高T、Q、C和S上。其含義是:T——產(chǎn)品的交貨時(shí)間或新產(chǎn)品的上市時(shí)間;Q——質(zhì)量;C——成本;S——售前和售后服務(wù)。企業(yè)越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到:要提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,單純地提高某個(gè)職能部門工作的效率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及到的各個(gè)職能部門緊密協(xié)同,才能從整體上提高企業(yè)的效率和效益?!罢w大于部分之和”的管理思想日益受到重視。企業(yè)開(kāi)始按照業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)設(shè)立組織結(jié)構(gòu),按照項(xiàng)目小組來(lái)組織人力資源。員工不再是龐大流水線上的小小螺絲釘,而是參與多個(gè)專門業(yè)務(wù)過(guò)程團(tuán)隊(duì)的多面手。企業(yè)通過(guò)培養(yǎng)員工的多種才能來(lái)避免簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)給員工帶來(lái)的枯燥感,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。

  2.IT技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r。在這個(gè)階段,C/S(客戶/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu)逐漸成熟。這個(gè)階段的數(shù)據(jù)庫(kù)在存儲(chǔ)能力和數(shù)據(jù)處理能力、多用戶并發(fā)控制、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)、數(shù)據(jù)完整性約束機(jī)制等方面都有了很大進(jìn)步,這個(gè)階段的RDMS對(duì)關(guān)系操作的支持已經(jīng)比較完善,但是對(duì)數(shù)據(jù)完整性的支持仍然較差。此時(shí),SQL語(yǔ)言已經(jīng)成為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)開(kāi)始發(fā)展。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)(OLTP)實(shí)時(shí)地采集處理與事務(wù)相連的數(shù)據(jù),共享數(shù)據(jù)庫(kù)和其它文件的內(nèi)容的變化。在聯(lián)機(jī)事務(wù)處理中,事務(wù)是被立即執(zhí)行的,這與批處理相反,一批事務(wù)被存儲(chǔ)一段時(shí)間,然后再被執(zhí)行。大多數(shù)批處理(例如賬目交換)是在夜間進(jìn)行的。0LTP的結(jié)果可以在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中立即獲得,這里假設(shè)這些事務(wù)可以完成。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理以實(shí)時(shí)的方式發(fā)生。民航定票系統(tǒng)和銀行ATM機(jī)是聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)的例子。

  3.AIS特點(diǎn)。

 ?。?)企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成。以客戶/服務(wù)器的廣泛應(yīng)用為契機(jī),20世紀(jì)80年代中期開(kāi)始出現(xiàn)以企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)為代表的企業(yè)范圍的集成應(yīng)用。這個(gè)階段的信息系統(tǒng)除了繼承早期信息系統(tǒng)的信息集成外,主要特點(diǎn)是過(guò)程集成。所謂過(guò)程集成是指利用計(jì)算機(jī)軟件工具,不僅實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)地共享企業(yè)事務(wù)處理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、資源,而且實(shí)現(xiàn)應(yīng)用間的協(xié)同工作,將一個(gè)個(gè)孤立的應(yīng)用集成起來(lái)形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。

  這個(gè)階段的AIS的系統(tǒng)平臺(tái)是基于C/S結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)系統(tǒng),不僅在客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器間合理分配數(shù)據(jù)和功能,而且覆蓋的范圍也不再局限于財(cái)會(huì)部門的局域網(wǎng),而是整個(gè)企業(yè)的局域網(wǎng)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是這個(gè)階段AIS的代名詞,它是一個(gè)信息高度集成的企業(yè)管理系統(tǒng),是經(jīng)過(guò)20世紀(jì)70年代的MRP和80年代的MRPⅡ發(fā)展而來(lái)的。從功能上看,MRPⅡ面向企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、供、銷以及財(cái)務(wù)的信息集成。ERP的核心是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理。它擴(kuò)展了MRPⅡ應(yīng)用的范圍,它不僅包含了MRPⅡ的基本功能,還包括如客戶關(guān)系管理、售后服務(wù)、項(xiàng)目管理、集成化的過(guò)程管理等功能。

 ?。?)事件驅(qū)動(dòng)。所謂事件驅(qū)動(dòng),是指會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,或者說(shuō)AIS和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,執(zhí)行處理和控制規(guī)則。

  這種類型的系統(tǒng)突破了資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的模式。ERP系統(tǒng)并不以編制財(cái)務(wù)報(bào)表為其主要目標(biāo),而是致力于提高業(yè)務(wù)處理和控制水平,進(jìn)而輔助決策。許多ERP廠商強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)只需輸入一次,便可用于生成多種視圖,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表只是其中一種視圖。ERP廠商強(qiáng)調(diào)他們的產(chǎn)品是面向過(guò)程的。這種產(chǎn)品能跨越部門職能領(lǐng)域的邊界,使整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息流集成變?yōu)榭赡堋?br>
  從這個(gè)階段開(kāi)始,AIS不再是物理上獨(dú)立的系統(tǒng),而是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。它嵌入在業(yè)務(wù)執(zhí)行處理系統(tǒng)中,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集全面信息,AIS從此不僅能自行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制。

  三、企業(yè)間的過(guò)程集成

  1.經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和管理要求。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要是圍繞新產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)而展開(kāi)。因?yàn)樾庐a(chǎn)品的價(jià)格總是高于其價(jià)值的,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),價(jià)格才逐漸接近價(jià)值。一個(gè)產(chǎn)品失去其獨(dú)占期,就意味著這個(gè)產(chǎn)品生命周期的結(jié)束。除了傳統(tǒng)的對(duì)企業(yè)提供產(chǎn)品的低成本、高質(zhì)量要求外,當(dāng)今的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要能夠適應(yīng)以下的市場(chǎng)環(huán)境變化:市場(chǎng)細(xì)分、產(chǎn)品生命周期縮短、產(chǎn)品交貨期縮短、產(chǎn)品復(fù)雜性增加、定制產(chǎn)品數(shù)量增加、環(huán)保要求日益增強(qiáng)、勞動(dòng)力成本提高和工作時(shí)間縮短。

  企業(yè)不僅需要了解并改進(jìn)、協(xié)調(diào)每項(xiàng)內(nèi)部職能,還需要在客戶、供應(yīng)商間建立高效的協(xié)作關(guān)系。在今天的商業(yè)世界中,企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越受到外部世界的影響,內(nèi)部成本效益達(dá)到最優(yōu)的某些企業(yè)仍然可能是不成功的。因?yàn)椋苍S這個(gè)企業(yè)存在更能滿足顧客需要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他們或成功地將某些業(yè)務(wù)職能外包,或與貿(mào)易伙伴建立了更好的戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)間過(guò)程集成的有效性和效率的競(jìng)爭(zhēng)。

  企業(yè)間過(guò)程集成的方式隨著企業(yè)間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的密切和穩(wěn)定程度而不斷演進(jìn)。例如,庫(kù)存補(bǔ)充有多種模式。最簡(jiǎn)單的是由客戶決定采購(gòu)訂單項(xiàng)目,在存貨低于安全庫(kù)存時(shí)發(fā)出訂單。隨著企業(yè)間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的成熟,可能會(huì)采用vMI(Vendor Managed Inventory)模式。在vMI模式下,供應(yīng)商基于最小/最大/經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型或者銷售預(yù)測(cè)來(lái)代替客戶發(fā)出采購(gòu)訂單,管理客戶的存貨水平。對(duì)于更加穩(wěn)定的戰(zhàn)略性合作伙伴,可以采用CPFR(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment)模式來(lái)進(jìn)一步提高整個(gè)供應(yīng)量的可見(jiàn)性和管理水平。在CPFR模式下,供應(yīng)商和客戶一起制定銷售預(yù)測(cè),并對(duì)可接受的差異達(dá)成共識(shí)。每日將客戶銷售點(diǎn)的數(shù)據(jù)與聯(lián)合銷售預(yù)測(cè)相比較,但差異超出允許范圍時(shí),供應(yīng)商和客戶都能得到通知,從而集體采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。這種積極主動(dòng)的存貨管理方式要求合作伙伴間共享公用的計(jì)劃、管理、執(zhí)行和業(yè)績(jī)計(jì)量信息,緊密協(xié)作,從而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的存貨水平。

  市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出了更高的要求,企業(yè)必須在先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù)的支持下,改進(jìn)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式和組織結(jié)構(gòu),才有可能全面實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),并在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的份額。

  2.IT技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)入20世紀(jì)80年代末期以來(lái),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域最引人注目的就是起源于美國(guó)的internet的飛速發(fā)展,由此帶來(lái)了一系列技術(shù)突破。

 ?。?)B/S結(jié)構(gòu)。Brower/Server計(jì)算模式是一種三層結(jié)構(gòu)的C/S計(jì)算,它把傳統(tǒng)C/S模型中的服務(wù)器分解為一個(gè)應(yīng)用服務(wù)器(Web服務(wù)器)和一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器。在服務(wù)器端集中了所有應(yīng)用邏輯。所有的開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作都可集中在服務(wù)器端。在客戶機(jī)上通過(guò)直觀、易于使用的瀏覽器來(lái)從Web服務(wù)器上獲取信息。Web服務(wù)器通過(guò)HTTP建立了內(nèi)部頁(yè)面和各相關(guān)后端數(shù)據(jù)庫(kù)的超文本鏈接,所以最終可以用瀏覽器查詢所有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的信息。

  B/S結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):B/S技術(shù)基于開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn),便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)間AIS的互聯(lián)、協(xié)同處理;C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,無(wú)論是安裝、配置還是升級(jí)都需要在所有的客戶機(jī)上實(shí)施,而B(niǎo)/S技術(shù)較為低廉,一般只需安裝、配置在服務(wù)器上,從而降低了開(kāi)發(fā)、管理成本;在已經(jīng)建立的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,用戶均可自由、主動(dòng)地訪問(wèn)信息和系統(tǒng)資源,易于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息及應(yīng)用系統(tǒng)的自由訪問(wèn);瀏覽器的技術(shù)簡(jiǎn)單易用,一旦用戶掌握了瀏覽器的用法,也就掌握了運(yùn)用系統(tǒng)上各種信息資源的鑰匙,降低了培訓(xùn)成本。

 ?。?)工作流協(xié)同技術(shù)。此階段出現(xiàn)的基于internet的信息交流技術(shù)、工作流協(xié)同技術(shù)為企業(yè)間的過(guò)程集成提供了技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。這方面的代表性產(chǎn)品就是Lotus Domino,它作為領(lǐng)先的電子協(xié)作平臺(tái),提供了多種電子協(xié)作服務(wù),當(dāng)人們需要在一起工作和共享知識(shí)時(shí),Domino的協(xié)作功能便能夠顯示出它的強(qiáng)大威力。

 ?。?)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和OLAP是20世紀(jì)90年代初提出的概念,到20世紀(jì)90年代中期已經(jīng)形成潮流。在美國(guó),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)已成為僅次于Internet的又一技術(shù)熱點(diǎn)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)側(cè)重于存儲(chǔ)和管理面向決策主題的數(shù)據(jù);而OLAP則側(cè)重于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分析,并將其轉(zhuǎn)換成輔助決策信息。OLAP的一個(gè)重要特點(diǎn)是多維數(shù)據(jù)分析,這與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的多維數(shù)據(jù)組織正好形成相互結(jié)合、相互補(bǔ)充的關(guān)系。OLAP技術(shù)中比較典型的應(yīng)用是對(duì)多維數(shù)據(jù)的切片和切塊、鉆取、旋轉(zhuǎn)等,它便于使用者從不同角度提取有關(guān)數(shù)據(jù)。OLAP技術(shù)還能夠利用分析過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和加工。例如,關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)常常用代數(shù)方程進(jìn)行處理,更復(fù)雜的分析則需要建立模型進(jìn)行計(jì)算。

  20世紀(jì)90年代中期從人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)中發(fā)展起來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)技術(shù),是從數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中挖掘有用的知識(shí),對(duì)知識(shí)的推理形成智能模型,以定性分析方式輔助決策的。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅是面向特定數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單檢索查詢調(diào)用,而且要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行微觀、中觀乃至宏觀的統(tǒng)計(jì)、分析、綜合和推理,以指導(dǎo)實(shí)際問(wèn)題的求解,企圖發(fā)現(xiàn)事件間的相互關(guān)聯(lián),甚至利用已有的數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

  3.AIS特點(diǎn)。隨著管理要求的提高和技術(shù)的進(jìn)步,AIS的目標(biāo)不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的過(guò)程集成,還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的過(guò)程集成;不僅要能建立企業(yè)現(xiàn)存業(yè)務(wù)流程的模型,還要包括支持企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制;不僅要提高事務(wù)處理的效率,還要從海量數(shù)據(jù)中提取出有效信息支持高層決策;建立和維護(hù)AIS的工作從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移到獨(dú)立的軟件服務(wù)商,ASP(Application Software Provider)方式逐漸發(fā)展。

 ?。?)企業(yè)間過(guò)程集成。對(duì)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō),電子商務(wù)包含著豐富的內(nèi)涵,一方面使企業(yè)能夠通過(guò)Internet把企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和客戶、供應(yīng)商緊密聯(lián)接起來(lái),高效率管理企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的關(guān)系,獲得更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理能力;另一方面,使企業(yè)能夠優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程,高效管理各部門內(nèi)部、各部門之間的協(xié)作,獲得更大的管理效益。我們知道,企業(yè)在進(jìn)行重大決策時(shí),需要一個(gè)充分交流和協(xié)作的過(guò)程,比如,企業(yè)在完成一宗B2B電子交易時(shí),不會(huì)僅僅在網(wǎng)上看看貨就“下單”這么簡(jiǎn)單,同樣需要處理好傳統(tǒng)商務(wù)中的各種商務(wù)關(guān)系。首先需要明確購(gòu)買目標(biāo),了解與此相關(guān)的知識(shí);其次,需要與相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分討論,決定是否購(gòu)買;然后與賣方談判、簽合同;當(dāng)一切都符合要求后才“下單”。電子商務(wù)就是把這些面對(duì)面的交流轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)上,而且速度更快,效率更高,競(jìng)爭(zhēng)更激烈,由此對(duì)知識(shí)共享和協(xié)作提出了更高的要求。

  這就要求AIS不僅能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合,而且能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息、協(xié)作處理。簡(jiǎn)單的例子是:企業(yè)內(nèi)部AIS生成的采購(gòu)訂單能夠直接進(jìn)入供應(yīng)商的AIS系統(tǒng)得到處理,采購(gòu)訂單的確認(rèn)、交貨日期安排等信息也能夠直接回到本企業(yè)的AIS,企業(yè)再據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)交貨計(jì)劃,通知客戶。換句話說(shuō),同一供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的AIS盡管物理上分布于不同位置,但邏輯上是一個(gè)無(wú)縫聯(lián)接的整體。

  由于在價(jià)值鏈上實(shí)現(xiàn)了過(guò)程集成,企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場(chǎng)變化,更加及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,AIS也終于能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃了。只是到了這個(gè)階段,AIS才真正具有全過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、分析功能。

  (2)動(dòng)態(tài)AIS系統(tǒng)。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)雖然是面向業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng),但由于當(dāng)時(shí)軟件技術(shù)的局限性,支持的業(yè)務(wù)流程模式很有限,往往把某些特定的流程和規(guī)則強(qiáng)加給企業(yè)。這些流程和規(guī)則雖然大都來(lái)自于大量業(yè)務(wù)實(shí)踐的總結(jié),但往往和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況有出入。因此,ERP軟件要成功地在企業(yè)中應(yīng)用,往往還要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的實(shí)施過(guò)程。需要進(jìn)行大量的調(diào)查建立企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的模型,然后在軟件所能支持的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)模式之間平衡取舍,進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR),最后手工將具體的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)的軟件配置。這導(dǎo)致ERP不僅實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高,而且難以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的改變。

  競(jìng)爭(zhēng)的加劇要求企業(yè)對(duì)自身、乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。為了滿足這個(gè)要求,AIS需要具備動(dòng)態(tài)企業(yè)建模能力,適應(yīng)、引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的不斷改進(jìn)。隨著面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)技術(shù)的成熟、工作流協(xié)同技術(shù)的發(fā)展,AIS已經(jīng)能夠靈活地定義和維護(hù)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對(duì)象和軟件組件之間的映射關(guān)系,從而支持業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)。

 ?。?)利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取決策支持信息。早期的決策支持系統(tǒng)主要以模型庫(kù)系統(tǒng)為主體,通過(guò)定量分析進(jìn)行輔助決策。以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和OLAP相結(jié)合建立的輔助決策系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的新形式。其中數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)綜合存儲(chǔ)決策主題數(shù)據(jù),OLAP進(jìn)行多維數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的知識(shí),模型庫(kù)組合多個(gè)模型進(jìn)行輔助決策,專家系統(tǒng)利用知識(shí)推理進(jìn)行定性分析。它們集成的綜合決策支持系統(tǒng),相互補(bǔ)充、相互依賴,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)更有效的輔助決策。

 ?。?)采用B/S結(jié)構(gòu),向ASP方式發(fā)展。以B/S結(jié)構(gòu)的廣泛應(yīng)用為開(kāi)端,傳統(tǒng)的ERP開(kāi)發(fā)商不再局限于向客戶提供集成軟件包,而是為客戶提供集成、開(kāi)放的e-business平臺(tái),從ISV(Independent Software Vendor)向ASP(Application SoftwareProvider)轉(zhuǎn)變。mySAP.com是這方面的典型例子。mySAP.com基于開(kāi)放的Internet標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)造,為企業(yè)提供一個(gè)開(kāi)放、集成的e-business平臺(tái)。它綜合了SAP R3系統(tǒng)的功能、可靠性優(yōu)勢(shì)和e-business所要求的速度、靈活性、集成性。用戶可以從單一的企業(yè)門戶(Enterprise Portal)訪問(wèn)所有授權(quán)信息,利用商業(yè)智能工具來(lái)監(jiān)督、分析、報(bào)告業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,利用各種軟件工具來(lái)完成業(yè)務(wù)工作。利用myASAP.com,雇員、供應(yīng)商、合作伙伴、客戶能夠?qū)崟r(shí)協(xié)作,把多個(gè)業(yè)務(wù)合作伙伴連接到一個(gè)獨(dú)立的協(xié)作中心,使合作伙伴的業(yè)務(wù)流程貫穿于整個(gè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)降低成本、增加收入、控制風(fēng)險(xiǎn)的愿望。為了便于客戶低成本、快速實(shí)施mySAP.com,SAP公司提供了mySAP Hosted Solution方案,由SAP及其合作伙伴為客戶實(shí)施、運(yùn)行和管理mySAP.com軟件和相應(yīng)的硬件設(shè)備。在這種方式下,建立和維護(hù)AIS的工作由企業(yè)自身轉(zhuǎn)向了專業(yè)的軟件服務(wù)商。

  國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件廠商也作了積極的嘗試。國(guó)內(nèi)首家按照ASP模式為中小企業(yè)提供網(wǎng)上租用服務(wù)的偉庫(kù)網(wǎng),經(jīng)過(guò)近半年的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),目前已經(jīng)為2000家中小企業(yè)提供財(cái)務(wù)軟件的租用服務(wù),已經(jīng)正式發(fā)布了包括財(cái)務(wù)、出納、進(jìn)銷存、客戶管理、分銷管理等企業(yè)全面應(yīng)用的網(wǎng)上租用服務(wù)。

  四、如何推進(jìn)AIS體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)步

  1.提高企業(yè)管理水平。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)只能是治病強(qiáng)身,而不能把信息技術(shù)當(dāng)成對(duì)病入膏肓的企業(yè)的救命良藥。推動(dòng)AIS的進(jìn)步是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的過(guò)程集成,達(dá)到提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,決不能單純地依賴技術(shù)進(jìn)步,而要切實(shí)提高企業(yè)的管理水平。

  2.培養(yǎng)復(fù)合型人才。作為ERP的創(chuàng)造者和堅(jiān)定的推動(dòng)者之一的SAP全球執(zhí)行董事曾彼得博士指出:“ERP是一個(gè)兩維的東西,它需要既懂IT又懂業(yè)務(wù)的人才來(lái)實(shí)現(xiàn)”。目前國(guó)內(nèi)的軟件開(kāi)發(fā)人員,大都缺乏會(huì)計(jì)知識(shí);而具備一定會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,軟件開(kāi)發(fā)通常又知之甚少。因此,多數(shù)軟件是根據(jù)手工處理過(guò)程設(shè)計(jì)的,既沒(méi)有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),又沒(méi)有會(huì)計(jì)的實(shí)用性,更缺乏前瞻性。所以AIS體系結(jié)構(gòu)的進(jìn)步需要一批高層次復(fù)合型的人才。從目前的情況看,需要一些專業(yè)院校在教學(xué)內(nèi)容和目標(biāo)上要有所改進(jìn),有條件的大型企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開(kāi)發(fā)人員。
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