每個企業(yè)財務人員都會遇到關于餐費會計核算與稅務的問題，餐費在實際工作中具體又繁瑣，究竟如何處理才好呢？在有些地區(qū)稅務執(zhí)法中，通常將業(yè)務招待費的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。其實這不完全正確。從定性的角度來講，業(yè)務招待費應是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的需要而合理開支的接待費用。然而，往往有的稅務機關將餐費與業(yè)務招待費畫上了等號，認為所有的餐費都是業(yè)務招待費，難道只要是吃飯餐費支出就一定是業(yè)務招待嗎？顯然不是。雖然，稅務實踐中可能是處于方便征收管理的需要，因為無法對餐費發(fā)票進行區(qū)分，所以統(tǒng)一給認定為業(yè)務招待費，但這樣一刀切的做法肯定是不合理的。下面老顧給大家分析一下幾項具體的餐費支出的會計和稅務處理，供大家參考。
1、公司統(tǒng)一供應午餐支出
有的公司現(xiàn)在沒有自己的食堂，會給員工統(tǒng)一訂午餐，公司統(tǒng)一結算，供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費發(fā)票。
在會計核算上應該《財政部關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》（財企[2009]242號）規(guī)定，將未辦職工食堂統(tǒng)一供應午餐支出計入“職工福利費”科目核算。
在所得稅處理上，依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
2、公司會議的用餐支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結會議等，參會人員的會議用餐支出。
參考《中央和國家機關會議費管理辦法》和《國家稅務局系統(tǒng)會議費管理辦法》的相關規(guī)定，會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。因此在會計處理上，應該將公司工作會議的用餐支出計入“管理費用-會議費”科目核算。
在所得稅處理上，依據(jù)國家稅務總局2012年15號公告規(guī)定，企業(yè)依據(jù)財務會計制度規(guī)定，并實際在財務會計處理上已確認的支出，凡沒有超過《企業(yè)所得稅法》和有關稅收法規(guī)規(guī)定的稅前扣除范圍和標準的，可按企業(yè)實際會計處理確認的支出，在企業(yè)所得稅前扣除，計算其應納稅所得額。
3、職工出差的用餐支出
公司職工因工作需要到外地出差，差旅途中的用餐支出。
在實務核算中，更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規(guī)定，將職工差旅途中的用餐支出計入“差旅費”科目核算。
在所得稅處理中，依據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，職工出差的用餐支出作為企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的差旅費支出，可以在計算應納稅所得額時據(jù)實扣除。
4、職工加班的餐費支出
員工因工作需要，按照公司規(guī)定加班，是為了更好的完成公司，一般公司都會按一定標準給報銷餐費。
對這種加班的餐費支出，在會計處理實務中一般都是在“職工福利費”科目核算。
在所得稅處理上，依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十條規(guī)定，不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
5、開董事會期間的餐費支出
董事會費是指企業(yè)最高權利機構及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用，包括差旅費、會議費等，因此開董事會期間的餐費支出，應該在“管理費用-董事會費”科目核算。
在所得稅處理中，依據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，開董事會期間的餐費支出作為企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，可以在計算應納稅所得額時據(jù)實扣除。
6、招待客戶的餐費支出
這種情況下，餐費支出就屬于為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的需要而合理開支的接待費用，在會計處理上計入“管理費用-業(yè)務招待費”科目核算，毫無爭議。
在所得稅處理上，依據(jù)《企業(yè)所得稅實施條例》第四十三條規(guī)定扣除，即企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
綜上所述，企業(yè)發(fā)生的餐費支出應該根據(jù)實際業(yè)務區(qū)分，分別計入不同的明細科目核算。總之，不是所有的牛奶都叫特侖蘇，不是所有的餐費都叫業(yè)務招待費，切記！
