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備考信息
(一)現(xiàn)金收入業(yè)務的檢查
審查現(xiàn)金收入業(yè)務,應對自制的收據(jù)存退逐筆與現(xiàn)金日記賬核對,再以記賬憑證與現(xiàn)金日記賬核對。核對時應注意以下幾點:所有的收據(jù)存根應統(tǒng)統(tǒng)收集起來,注意其 中未使用過的收據(jù),是否妥善保存,有無缺頁,號碼是否相符;已使用過的收據(jù)存根,號碼是否連續(xù),有無缺頁;作廢的收據(jù)是否蓋有作廢的戳記,并粘附在存根上;有無不給收據(jù)而收現(xiàn)金的情況。如發(fā)現(xiàn)有這種情況,應進一步查明哪一些業(yè)務是這樣處理的。對這些業(yè)務的現(xiàn)金收入,要進一步審查,以發(fā)現(xiàn)是否有營私舞弊和違法亂紀的情況;有無賬上的收據(jù)號碼是存根上所沒有的。如發(fā)現(xiàn)這一情況,說明收據(jù)存根沒有收齊,應進一步追查原因:收據(jù)的抬頭、日期、摘要、金額是否有涂改現(xiàn)象,復寫的字跡是否一致,以防止正本與存根不相符;收據(jù)日期與入賬日期是否相近, 如果相距過遠,應查明原因;收入金額是否超過國家現(xiàn)金管理規(guī)定的限額, 如超出過大,應追查原因?,F(xiàn)金收入業(yè)務憑證有時是由外單位出具證明,直接作記賬原始憑證的。比如賣廢報紙,就可以用廢品收購站的收購單為記賬的原始證明入賬。對這類業(yè)務一方面要注意憑證是否未入賬,款項被經(jīng)辦人私吞;另一方面要注意審查憑證的抬頭是否與本單位的名稱相符;憑證上的摘要、物品名稱是否與本單位的業(yè)務有關;憑證是否有涂改的跡象;原始憑證的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
(二)現(xiàn)金支付業(yè)務的檢查
現(xiàn)金支付業(yè)務的檢查主要包括現(xiàn)金支付范圍的檢查、現(xiàn)金支付憑證的檢查、現(xiàn)金支付的原始憑證與記賬憑證的核對等。
1.現(xiàn)金支付范圍的檢查
按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,工業(yè)企業(yè)只能在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金;支付給職工的工資、津貼;個人勞務報酬:根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;各種勞務、福利費用以及國家規(guī)定的個人的其他支出;向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品及其他物資的價款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;結算起點以下的零星支出(結算起點1000 元);中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2.現(xiàn)金支付憑證的檢查
分外來和自制原始憑證的審查兩種:
?。?)外來原始憑證大體上有發(fā)票和收據(jù)兩種。審查外來發(fā)票的要點:
①發(fā)票簽發(fā)單位的名稱;
?、诎l(fā)票的號碼;
?、郯l(fā)票上的單位圖章、銀貨兩訖圖章是否清晰;
?、苡袝r查到的是副發(fā)票,則應查清為什么用副發(fā)票付款;
?、莅l(fā)票的金額計算是否正確,大寫與小寫數(shù)字是否相符。如果算錯、寫錯,要查清以后有無退款或補款的情況;
?、薨l(fā)票上的字跡,不論是抬頭、日期、品名、數(shù)量、單價、金額都要仔細審閱,有無涂改痕跡。復寫的字跡和顏色是否一致,要正面和反面都仔細地審閱一遍。發(fā)現(xiàn)有任何可疑之處,都應進一步查清;
?、甙l(fā)票上簽發(fā)單位應具備的手續(xù),根據(jù)發(fā)票上的說明,是否都已辦妥:
?、喟l(fā)票上的抬頭是否與本單位名稱相符:
?、岚l(fā)票上的日期,是否與實際付款的日期相近。如果相距很大,應查清是什么原因才延遲付款或延遲報銷;
⑩發(fā)票上的物品,是否確為本單位所需用,是否經(jīng)過有關人員驗收:
?。?1)發(fā)票上物品的數(shù)量是否經(jīng)過計量驗收,如有短少,是否追究責任? 物品的質(zhì)量是否與檢驗相符,如有不符,應進一步查明原因:
?。?2)購買物品是否屬于控購物品,是否經(jīng)過批準。外來收據(jù)的檢查,一般應注意以下幾點:
?、僦Ц敦浛疃紤撌褂冒l(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)用收據(jù)支付貨款時,應查明不使用發(fā)票的原因;
②對收據(jù)的單位名稱、地址、號碼、單位圖章、日期、金額、收款內(nèi)容、收據(jù)手續(xù)是否完備等,應與發(fā)票一樣進行審閱:
?、廴绻論?jù)注明用轉(zhuǎn)賬結算的應查明不用轉(zhuǎn)用現(xiàn)金支付的原因;
?、苁論?jù)項目是否符合財經(jīng)制度和國家有關規(guī)定。是否有亂攤派、亂收費、亂罰款的現(xiàn)象。
?。?)自制的付款原始憑證一般有支款單和工資單兩種。審查時,應注意以下幾點:
?、兕I收款項的職工所出具的自制憑證,是否確系職工本人親自簽收。如由別人代收,則應注意本人是否確實收到,如有可疑之處,應作進一步核實, 防止虛報冒領;
?、诟黜椫Ц犊铐椀臉藴适欠穹蠂邑攧罩贫群腿耸聞趧又贫鹊囊?guī)定。有無超標發(fā)放或政策未落實到位的情況;
?、蹖τ谥Ц杜R時工的工資憑證,應注意臨時工人的使用是否符合政策, 還要審閱臨時工的考勤記錄,注意臨時工人員是否確實存在而不是冒領或虛報。在審查付款原始憑證時,還需注意有沒有“白條子”。
(三)庫存現(xiàn)金的檢查
主要是查明庫存是否確實存在,是否有被挪用侵占或白條抵庫的現(xiàn)象, 庫存現(xiàn)金額是否符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定。是否庫存過多,超過規(guī)定限額; 是否將現(xiàn)金收入及時存入銀行;現(xiàn)金收付業(yè)務是否及時登記入賬等。檢查時應注意4 個方面的問題:要摸清出納人員銀箱中的庫存現(xiàn)金以外,是否還有庫存現(xiàn)金存放在有現(xiàn)金支付業(yè)務的其他部門和其他人員手里。對所有現(xiàn)金保管人員應進行一次預先不進行任何通知的查點,以防臨時抵補湊數(shù),彌補漏洞。查點庫存現(xiàn)金時,常常會碰到白條抵庫的情況。應查明原因,防止出納人員挪用公款、私借公款和公款私存等。
(四)現(xiàn)金日記賬與記賬憑證的核對
應將記賬憑證與現(xiàn)金日記賬作進一步核對。審核其是否按日結出余額, 是否出現(xiàn)余額紅字的情況。如有則說明企業(yè)現(xiàn)金肯定還有其他來源,或者是當天收入現(xiàn)金沒有入賬,或者是出納人員同時兼管其他現(xiàn)金如賣餐證、食堂備用金、工會經(jīng)費等,需作進一步檢查。還應注意每天結余額是否超過人民銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,現(xiàn)金收入是否按規(guī)定及時存入銀行,是否存在坐支情況。
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