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摘要:醫(yī)院應(yīng)加強各項融資租賃固定資產(chǎn)的管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效管理措施加以改進。進行必要的市場調(diào)查,進行融資租賃固定資產(chǎn)投資可行性分析,規(guī)范會計核算,加強融資租賃固定資產(chǎn)合同管理。建立健全融資租賃固定資產(chǎn)管理制度,充分發(fā)揮融資租賃固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:融資租賃;固定資產(chǎn)管理;存在的問題;措施對策
一、引言
隨著公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院現(xiàn)有的大型醫(yī)療設(shè)備往往不能滿足醫(yī)院日益發(fā)展的需要,是擺在醫(yī)院發(fā)展面前的瓶頸。由于財政撥款有限,本身收支結(jié)余不足。許多醫(yī)院為了克服資金上的困難,通過融資租賃渠道從租賃公司租入得以解決。因此,研究如何健全和完善醫(yī)院的融資租賃固定資產(chǎn)管理制度,保證賬實相符,合理配置現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備,提高固定資產(chǎn)使用效率,對促進醫(yī)院持續(xù)、健康、快速發(fā)展具有十分重要意義。
融資租入的固定資產(chǎn)資產(chǎn)是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分。醫(yī)院應(yīng)加強各項融資租賃固定資產(chǎn)的管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效管理措施加以改進。筆者主要分析醫(yī)院融資租賃固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提出應(yīng)對解決措施。
二、公立醫(yī)院融資租賃固定資產(chǎn)管理存在的問題
第一,重融資租入,存在盲目擴張的隱患。有的醫(yī)院為了爭資金,上項目,做大做強,既沒有進行必要的市場調(diào)查,也沒有進行固定資產(chǎn)投資可行性分析,造成原有存量設(shè)備閑置,融資租入設(shè)備不能正常發(fā)揮經(jīng)濟效益和社會效益。
第二,重使用,輕管理。目前,很多醫(yī)院對融資租賃固定資產(chǎn)疏于管理,管理人員不聞不問,不管使用成本,潛意識中還當(dāng)別人的資產(chǎn)管理。
第三,融資租賃合同管理風(fēng)險。主要表現(xiàn)是:一是未訂立合同,未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同,合同對方主體資格沒有達到要求,合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,醫(yī)院合法權(quán)益可能受到侵害。二是合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟利益受損。三是合同糾紛處理不當(dāng),可能損害醫(yī)院的信譽和形象。
第四,會計核算不規(guī)范。對醫(yī)院來說融資租賃是一項新的會計業(yè)務(wù)。由于種種原因,有的醫(yī)院只將合同價款計入入賬價值,并沒有把與該融資租賃直接相關(guān)的運輸費、安裝調(diào)試費計入入賬價值。有的醫(yī)院長期將融資租賃放在賬外管理,形成了賬外資產(chǎn)。折舊政策和折舊期間也是不統(tǒng)一。因此計提累計折舊不準(zhǔn)確,對會計核算利潤產(chǎn)生了影響,甚至影響管理者對財務(wù)報表的解讀。
三、措施對策
第一,進行必要的市場調(diào)查。醫(yī)院進行融資租賃固定資產(chǎn)投資應(yīng)根據(jù)國家政策,滿足公共衛(wèi)生服務(wù)的需要。重點要考慮各科室的臨床需要,滿足醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)發(fā)展水平。深入群眾,采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法,收集信息,滿足廣大群眾的日益增長的就醫(yī)需要。
第二,進行融資租賃固定資產(chǎn)投資可行性分析。根據(jù)財政部門、衛(wèi)生部2010年新修訂的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定,大型醫(yī)療設(shè)備等融資租賃固定資產(chǎn),要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)科學(xué)論證,并按國家有關(guān)規(guī)定報主管部門會同有關(guān)部門批準(zhǔn)。醫(yī)院應(yīng)成立融資租賃固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)方面的專家認真討論,全方位來論證融資租賃大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性,杜絕盲目采購。同時還要考慮可利用資本的成本,項目的盈利性,承擔(dān)風(fēng)險的意愿和能力。醫(yī)院應(yīng)按特定的程序,運用科學(xué)的方法進行可行性分析,計算有關(guān)投資項目的預(yù)計收入和成本,預(yù)測現(xiàn)金流量,進行本量利分析,經(jīng)過周密的計算,綜合運用各種投資評價指標(biāo),如投資回收期,平均報酬率、凈現(xiàn)值等方法。只有基本符合理想中的投資回收期,達到必要報酬率,且凈現(xiàn)值為正的投資才是可行的。
第三,加強融資租賃管理,強化認識。目前,有的醫(yī)院融資租賃固定資產(chǎn)未及時入賬,存在賬實不符,閑置浪費,效率低下,管理不善,方法落后等現(xiàn)象。因此,必須引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,轉(zhuǎn)變觀念,從思想上真正認識加強融資租入固定資產(chǎn)管理的重要性。醫(yī)院要從實際出發(fā),對融資租入的固定資產(chǎn)的形成、使用、配置、處置進行全過程的監(jiān)督,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理。要進一步完善財會部門、資產(chǎn)管理部門、使用科室“三賬一卡”制度,保證賬賬、賬卡、賬實相符。建立健全保管使用制度,對大型醫(yī)療設(shè)備管理實行責(zé)任制,指定專人管理,并制定操作流程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度,建立網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)資源共享。
第四,規(guī)范會計核算。對融資租入的固定資產(chǎn),醫(yī)院應(yīng)采用與自有固定資產(chǎn)一樣的方式正確核算、及時入賬、計提累計折舊。醫(yī)院應(yīng)按財政部、衛(wèi)生部2010年修訂后的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)按租賃協(xié)議或合同確定的價款,運輸費,途中保險費,安裝調(diào)試費等確定入賬價值。按照確定的成本,借:固定資產(chǎn)—融資租入固定資產(chǎn)貸:長期應(yīng)付款—某某單位貸:銀行存款等科目;醫(yī)院原則上根據(jù)融資租入固定資產(chǎn)性質(zhì),在租賃期內(nèi),采用平均年限法或工作量法計提折舊,計提折舊不考慮殘值。當(dāng)月增加的融資租賃固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的融資租賃固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起不計提折舊;已提足折舊仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊。
第五,加強融資租賃合同管理。一是醫(yī)院與租賃公司應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。充分了解對方的主體資格,信用狀況等,確保當(dāng)事人具備履約能力。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)租賃合同內(nèi)容對標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇租賃公司。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判。二是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)商、談判等的結(jié)果,擬定租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,做到條款內(nèi)容完整,表述嚴謹準(zhǔn)確,相關(guān)手續(xù)齊備。三是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對訂立的租賃合同進行嚴格的審核,建立和健全租賃合同會審制度。四是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與租賃公司簽訂合同。建立健全合同保管保密制度,加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類、并及時歸檔。五是醫(yī)院應(yīng)當(dāng)嚴格履行租賃合同,對合同履行實行有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收、確保合同全面履行。六是醫(yī)院應(yīng)加強租賃合同糾紛管理。對在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為,或因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,有重大不利影響的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時報告。經(jīng)雙方協(xié)商,按規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜。七是醫(yī)院財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)租賃合同條款審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。八是醫(yī)院應(yīng)建立租賃合同履行評估制度,每年年末應(yīng)對合同履行情況進行分析評估,對存在的問題和不足,及時加以改進。
總之,醫(yī)院應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,領(lǐng)導(dǎo)重視,全院全員參與對融資租入的固定資產(chǎn)管理。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則。建立健全融資租賃固定資產(chǎn)管理制度,充分發(fā)揮融資租賃固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。
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