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論信息技術(shù)對會計的影響

來源: 蔡俊 編輯: 2005/07/26 16:54:37  字體:
  一、信息技術(shù)概述

  信息技術(shù)(Information Technology,簡稱IT)是以微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)為核心的高科技技術(shù)。一般認(rèn)為,信息技術(shù)具有兩個明顯的特點:一是將微電子技術(shù)、光電子技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)緊密地結(jié)合在一起,二是把分處異地的許多用戶之間的信息傳遞通過一個轉(zhuǎn)接網(wǎng),控制在一個系統(tǒng)內(nèi),形成互連網(wǎng)絡(luò),從而為高效能、大容量地收集、處理、存貯信息;為系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地提供和反饋信息;為對大量信息開展綜合分析和預(yù)測,進(jìn)而為制定與優(yōu)選決策方案、檢查決策執(zhí)行情況提供有效的技術(shù)保障。

  信息技術(shù)對會計的影響,畢馬威會計公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預(yù)言:“盯引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀(jì)70年代,它徹底沖擊了工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè),而到了90年代,會計界將接受它的洗禮”。信息技術(shù)正對傳統(tǒng)會計理論、實務(wù)、教育和管理產(chǎn)生巨大的沖擊,這種沖擊將引起傳統(tǒng)會計的巨大變革。

  二、信息技術(shù)對會計環(huán)境的影響

  會計的產(chǎn)生和發(fā)展與它所處的環(huán)境有著密切的關(guān)系。會計環(huán)境是指對會計理論與實務(wù)的存在發(fā)展產(chǎn)生重大影響和依賴(包括直接的和間接的)的客觀條件和狀況,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技與文化環(huán)境、法律環(huán)境、國際環(huán)境等。

  美國新技術(shù)總匯聯(lián)盟主席、“數(shù)字經(jīng)濟(jì)之父”唐。泰普斯科特在其所著的《數(shù)字經(jīng)濟(jì)藍(lán)圖-電子商務(wù)的勃興》一書中認(rèn)為:“信息技術(shù)的革新掀起新時代的數(shù)字革命,將徹底改變經(jīng)濟(jì)增長方式以及世界經(jīng)濟(jì)格局,帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代……”

  從上面的經(jīng)典論述中,我們可以看出信息技術(shù)對會計環(huán)境影響的端倪:

  1.人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質(zhì)量要求大大提高

  計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)的高速發(fā)展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。與此相對應(yīng),人們對會計信息的質(zhì)量要求也日益提高,會計信息使用者要求實現(xiàn)會計信息的及時性、相關(guān)性、預(yù)測性,要求會計信息的共享化、個性化、數(shù)據(jù)庫化、反映形式的多樣化。

  2.導(dǎo)致會計學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展

  我國著名的會計學(xué)家楊紀(jì)琬先生曾預(yù)言:“在IT環(huán)境下,會計學(xué)作為一門獨立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支,其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?!眰鞲屑夹g(shù)、通訊技術(shù)、計算機技術(shù)等眾多的信息技術(shù)推動著會計學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展。

  3.會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體資源管理的一個不可分割的予系統(tǒng)

  傳統(tǒng)模式下的會計信息系統(tǒng)被用于特定職能部門(例如銷售、生產(chǎn)等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業(yè)務(wù)過程提供整體性視圖,這就造成在多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲和數(shù)據(jù)不一致的問題。信息技術(shù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)都被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),集成于一個邏輯數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)倉庫),任何授權(quán)用戶都可以通過數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義來獲取所需的有用信息。這樣,會計信息系統(tǒng)就在一個整合、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。

  4.會計國際化進(jìn)程加快

  信息技術(shù)縮短了國與國之間的距離,也加速了經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程。人們可以通過網(wǎng)絡(luò)交流各種信息,從事商務(wù)活動,進(jìn)行遠(yuǎn)距離指揮與控制,這就使大范圍地組織跨國跨洲的投資、貿(mào)易、金融、保險業(yè)務(wù)成為可能。隨著各國經(jīng)濟(jì)交往的日益頻繁,國際間的會計準(zhǔn)則協(xié)調(diào)也是今后的必然趨勢,歐盟的4、7、8號指令就是旨在協(xié)調(diào)各成員國之間的會計準(zhǔn)則。

  三、信息技術(shù)對會計理論的影響

  1.信息技術(shù)對會計假設(shè)的影響

  信息技術(shù)影響著會計環(huán)境,相應(yīng)的由會計環(huán)境所決定的會計理論必然也受到信息技術(shù)的影響。會計假設(shè),是會計人員對會計核算所處的變化不定的環(huán)境所作出的合理判斷,是會計核算的前提條件,也是會計理論的基礎(chǔ)。會計假設(shè)一般包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量。

  傳統(tǒng)會計假設(shè)是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的會計環(huán)境相適應(yīng)的。信息技術(shù)的發(fā)展使會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大變化,這就從根本上使會計假設(shè)的涵義也發(fā)生了變化。

 ?。?)對會計主體假設(shè)的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務(wù)的特定單位或組織,也是對財務(wù)報告空間范圍所作的限定。會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項,如果此假設(shè)不能成立,其它假設(shè)均不能成立。傳統(tǒng)的會計主體是有形的、相對穩(wěn)定的。

  信息技術(shù)的發(fā)展使經(jīng)濟(jì)組織的結(jié)構(gòu)和功能都具有了較強的變動性。企業(yè)可以由多家獨立公司通過信息技術(shù)進(jìn)行迅速的聯(lián)合和重組,形成一種臨時性結(jié)盟組織即虛擬公司(Virtual Corporation),達(dá)到共享技術(shù)、共攤費用以滿足市場需求的目的。虛擬公司的出現(xiàn),突破了以往的空間概念,它極大地改變了會計主體的存在方式。組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò)迅速分組,隨時根據(jù)實際情況需要增加或減少組合方。也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。虛擬公司使會計主體變成一種新型的“相對會計主體”,這種“相對”會計主體,拓展了傳統(tǒng)有形的會計實體假設(shè)。會計上對虛擬公司的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的計量及有關(guān)記錄和報告,都應(yīng)適應(yīng)這個特殊會計主體的需要。因此,信息技術(shù)環(huán)境下的會計不但要核算和報告?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的相對穩(wěn)定的會計主體,還要核算和報告變化越來越快的虛擬公司這一特殊的會計主體,對這種不確定性的會計主體進(jìn)行有效的管理與核算,降低其帶來的風(fēng)險,是對傳統(tǒng)會計的一個有力挑戰(zhàn)。

 ?。?)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營和會計分期是從時間的角度對會計活動作出的假設(shè)性規(guī)定。前者假設(shè)會計主體在可預(yù)見的將來不會破產(chǎn)解體,后者在此基礎(chǔ)上出于核算和報告的需要,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動人為地劃分為各個會計期間。但是這兩點對于虛擬公司都無意義。虛擬公司隨著市場機遇而產(chǎn)生,市場的瞬息萬變決定了虛擬公司的不穩(wěn)定性,它的存續(xù)時間可能很短,甚至只存在幾分鐘即宣告解散。在這種情況下,既談不上持續(xù)經(jīng)營,也談不上會計分期。

  另外由于激烈的市場競爭,會計信息使用者要求企業(yè)隨時提供會計信息,以滿足其決策的需要。而實際上,隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)有可能即時生成會計信息,提供滿足不同需要的實時財務(wù)報告。這樣,傳統(tǒng)會計分期假設(shè)同樣不再適用。

  所以,隨著信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá),我們應(yīng)賦予持續(xù)經(jīng)營和會計分期新的內(nèi)涵,更多地從動態(tài)上對其進(jìn)行把握。所謂動態(tài),就是要適應(yīng)不同使用者對信息“充分性” 的需求,在縱向上既可提供實時的、預(yù)測性的信息,又可提供過時的、歷史的信息;在橫向上既能提供最底層的原始數(shù)據(jù),又可以提供高度濃縮后的信息。

 ?。?)對貨幣計量假設(shè)的影響。貨幣計量假設(shè)的基本含義是假設(shè)統(tǒng)一的貨幣單位是會計工作中最主要的計量尺度,包括貨幣計量、幣種唯一、幣值穩(wěn)定。采用貨幣計量,消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標(biāo),這是會計計量的基本特色。然而隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的變化,以及人們對會計計量理論研究的深化,貨幣計量逐步走向一個多重計量的模式,會計對象和會計確認(rèn)的范圍由資金運動向非資金運動領(lǐng)域拓展,貨幣和非貨幣計量單位都可以并且應(yīng)該作為會計計量的單位;同時在計量屬性方面,公允價值的地位將更加突出,對幣值不變假設(shè)造成很大沖擊;另外,“網(wǎng)上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),使貨幣逐漸成為觀念的產(chǎn)物。

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)MRP(制造業(yè)資源計劃系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的應(yīng)用,強大的信息存儲和處理能力,這使得計算機系統(tǒng)不僅能夠提供包括貨幣價值的匯總信息,也可提供包括實物量度的明細(xì)信息或文字描述信息。我們已沒有理由堅持說單一的貨幣計量是最好的會計計量方法。事實上,在美國注冊會計師協(xié)會(AICAP)最近出具的一份綜合報告中,已經(jīng)開始強調(diào)一些非貨幣計量在企業(yè)報告中的重要運用。

  2.信息技術(shù)對會計原則的影響

  (1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是針對收入、費用等會計要素確認(rèn)時間而產(chǎn)生的一項原則。它主要是為解決如何對會計要素進(jìn)行跨期確認(rèn)、分配的問題。由于虛擬公司存續(xù)時間短,往往只有一個會計期間即交易期間公司收支均在同一交易期間內(nèi)完成,不存在會計要素跨期分配的問題,顯然此時權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去其基礎(chǔ),采用收付實現(xiàn)制則比較合理-以現(xiàn)金的收入或付出作為收入實現(xiàn)和費用發(fā)生的基礎(chǔ),從而更好地反映虛擬公司的現(xiàn)金流量。

 ?。?)歷史成本原則。歷史成本計價原則要求以歷史成本來計量企業(yè)的資產(chǎn)價值,但信息技術(shù)條件下的虛擬公司作為一個臨時性的組織,其所有會計要素均來自各個組合方?jīng)]有有形的辦公場所、固定資產(chǎn)、雇員等,僅僅作為一個抽象的聯(lián)合體而存在。由于其存續(xù)時間短,否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使歷史成本計價原則失去存在的價值,因此以公允價值作為計價基礎(chǔ),提供準(zhǔn)確的會計信息。

  (3)及時性原則。信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、計算機技術(shù)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者可以自主查詢所需的會計信息。這種實時化的連續(xù)性報告,極大地豐富了會計信息的內(nèi)容,提高了會計信息的質(zhì)量和價值。

 ?。?)重要性原則。重要性原則要求企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易和事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。

  重要性原則是針對傳統(tǒng)手工會計條件下,會計人員處理會計信息能力有限而提出來的,它的直接目的是要求會計信息的收益大于會計信息成本。信息技術(shù)的發(fā)展使會計人員從繁重的賬務(wù)處理中解脫出來,會計人員有能力把會計信息的成本降低到可以承受的范圍之內(nèi),所以信息技術(shù)條件下重要性原則應(yīng)當(dāng)予以淡化。

  3.信息技術(shù)對現(xiàn)行財務(wù)報告的影響

  信息技術(shù)不僅能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接利用信息的技術(shù)手段。隨著信息使用者對信息的需求擴大,會計人員一方面要在報表中提供綜合信息,另一方面還要提供一些非財務(wù)報表信息,如某些管理咨詢信息或財務(wù)報告分析信息、財務(wù)預(yù)測信息、有關(guān)企業(yè)未來經(jīng)營成敗的因素、企業(yè)在近期所面臨的營業(yè)或行業(yè)風(fēng)險等等。所有這一切都使傳統(tǒng)財務(wù)報告受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),“在線財務(wù)報告”作為信息技術(shù)條件下的報告模式,其產(chǎn)生、發(fā)展都與信息技術(shù)的發(fā)展密不可分的。

  所謂在線財務(wù)報告,是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,采用“超文本”的形式,具有很強的交互性,可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。在線財務(wù)報告與傳統(tǒng)財務(wù)報告有著顯著的區(qū)別:

 ?。?)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告結(jié)構(gòu)和閱讀方式。傳統(tǒng)財務(wù)報告的各個組成部分之間是一種有順序的線性結(jié)構(gòu),而在線財務(wù)報告的各個組成部分之間由于建立了“信息鏈接”,呈現(xiàn)出一種相互交叉的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),其具有信息量大、個性化強的特點。報告結(jié)構(gòu)的差異進(jìn)而改變了報告使用者閱讀報告的方式,由被動閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃娱喿x。會計報表使用者可以借助“信息鏈接”主動而迅速地搜尋信息,從而實現(xiàn)按照自己的思路主動地獲取所需要的信息。

 ?。?)擴展了信息披露的內(nèi)容。由于“信息鏈接”的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,包括非貨幣化信息。所以在線報告的出現(xiàn)突破了財務(wù)報告只提供貨幣化信息的局限,同時也打破了財務(wù)報告與其它企業(yè)經(jīng)營報告之間的界限,使它們成為彼此不可分割的一個整體。

 ?。?)有能力提供按需財務(wù)報告。按需財務(wù)報告模式是一種充分個性化的報告模式,它充分考慮了信息用戶的需求差異,按不同用戶個體的不同需求提供信息。傳統(tǒng)財務(wù)報告由于受客觀條件的限制,其格式基本統(tǒng)一,很少考慮不同財務(wù)報告使用者的需求。信息技術(shù)的發(fā)展,使會計信息數(shù)據(jù)庫化,會計人員可以從中提取不同明細(xì)程度的數(shù)據(jù),從而為會計報表使用者提供不同格式、不同反映形式的個性化財務(wù)報告。

  四、信息技術(shù)對會計實務(wù)的影響

  1.對會計組織機構(gòu)設(shè)置的影響

  在信息技術(shù)環(huán)境下,由于業(yè)務(wù)過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相融合,并參與到信息技術(shù)的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。因此,財務(wù)部門作為一個獨立的組織機構(gòu)的規(guī)模將逐步縮小,會計崗位設(shè)置需調(diào)整,更多的會計人員將成為各業(yè)務(wù)部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務(wù)過程的財務(wù)管理和監(jiān)督提供會計服務(wù)。

  2.對會計內(nèi)部控制制度的影響 信息技術(shù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),不同的會計信息使用者將根據(jù)授權(quán)調(diào)閱會計信息,如何建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,保證會計信息的安全與完整,是信息技術(shù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)面臨的一大難題。目前主要是從制度與技術(shù)兩方面來建立安全機制。制度上主要是放在數(shù)據(jù)的存取控制上,加強數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)用管理。技術(shù)上目前主要采用防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制等技術(shù)。

  3.對會計職能的影響

  傳統(tǒng)會計的主要職能是反映和監(jiān)督。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)會計反映職能的會計核算工作可全部由計算機自動完成,會計人員可以從日常會計事務(wù)中解放出來,可以更多地參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析預(yù)測等。由此,會計的核算職能逐漸淡化,而管理、決策和監(jiān)督職能日益加強,會計逐步從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。

  五、對會計人員素質(zhì)要求的影響

  在信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)會計人員的素質(zhì)、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發(fā)生巨大的變革。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的會計核算工作實現(xiàn)自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在信息技術(shù)環(huán)境下,會計人員不僅要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé),隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應(yīng)及時向外傳遞會計信息,為供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務(wù)。此外,在信息技術(shù)環(huán)境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應(yīng)使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。會計人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。最后,目前會計人員所從事的會計核算和財務(wù)分析等常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強的工作,將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成,而會計人員將更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)以及完成對信息系統(tǒng)及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。

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