ERP給財會人帶來的機遇與挑戰(zhàn)

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/11/14 11:41:05　　字體：大小

　　ERP將使得會計核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報表等工作大大的減少。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程的進行而自動生成記賬等會計業(yè)務處理。所有的事物都有其相對的兩面性，ERP這種方便而實用的管理技術也不例外。從一個方面來講，這將大大簡化會計處理工作的工作量，使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來，而且其業(yè)務處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高。但是從另一個方面來講，既然計算機已經(jīng)可以替代會計人員進行會計的處理工作，那么是不是企業(yè)中會計人員的需求量將會大大減少呢？這為會計人員提出了一個新的問題。

　　其實，仔細分析一下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn)，這種變化并沒有對財會人員造成負面的影響，相反，可以使財務人員騰出手來去細化業(yè)務流程的其他環(huán)節(jié)，使企業(yè)的運行更加有效。

　　從源頭上來講，既然會計核算與處理工作由計算機代替了，那么會計人員可以利用其掌握的財務管理等知識來加強源頭的管理。像采購，會計人員可以加強采購價格和供應商的審核和監(jiān)督，使得企業(yè)能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資；在信息收集階段加強信息真實性的審核與監(jiān)督等等?；跁嫼怂愕臄?shù)據(jù)，將企業(yè)中的各項成本、費用指標盡量細化和量化，并落實到相關的部門或工作崗位，對這些數(shù)據(jù)加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中來。財會人員亦應加強其所提供的財會信息的審核與監(jiān)督，根據(jù)信息使用者的不同，優(yōu)化所提供的財務信息，為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。

　　會計人員也可以轉變思路，從傳統(tǒng)的會計職能中轉變出來，從事公司理財。利用企業(yè)有限的資源，加強資金的運轉，采用財務杠桿加強企業(yè)運作或是將資金投入到資本市場。

　　從以上的分析可以得出一個結論，ERP的引入不僅沒有取代會計人員的工作，相反，它為財務人員帶來了機遇，使財務人員的其他方面的素質(zhì)能得到更好的發(fā)揮，使其工作更加有效與細化，能夠更好的為企業(yè)服務。一句老話講的好：機遇總是帶給那些有準備的人，在意識到這些機遇的同時也應該意識到其所帶來的挑戰(zhàn)，順應局勢，及時地提高自己相應的專業(yè)技能與業(yè)務水平才是目前信息化時代下一個優(yōu)秀的財務人員真正應該考慮的問題。

　　財會人員應將工作重點由會計核算轉移到計劃、控制、分析和預測上來，加強會計人員輔助決策職能的培養(yǎng)。

　　在我國ERP屬于"舶來品"，近年來，我國許多企業(yè)都引入了ERP,但成功的案例卻不多，很大一方面的原因是企業(yè)在引入ERP之后管理觀念沒有得到及時的更新，新系統(tǒng)在企業(yè)中的應用受阻。因此，若能在引入ERP之前，新的管理觀念能夠及時灌輸?shù)狡髽I(yè)，將使ERP的實施得到事半功倍的效果。

　　傳統(tǒng)的意義下，計算機人員和財務人員各司其職，因此造成計算機人員只懂計算機、會計人員只懂會計的局面，但是在信息化越來越發(fā)達的今天，恰恰需要的是那些既懂計算機知識又懂財務知識的復合型人才。ERP系統(tǒng)下的財務人員將不僅僅充當信息監(jiān)督和使用者的角色，還將充當ERP下系統(tǒng)運行者和維護者的角色。

　　在ERP系統(tǒng)下，財務人員將不僅僅充當會計核算與監(jiān)督的角色，他們將主要從事戰(zhàn)略管理、財務計劃、預測與控制等相關的輔助決策的角色，在這種環(huán)境下，眼光僅僅局限于眼前的會計領域是遠遠不夠的，形成一種全局觀念，不但會給企業(yè)帶來實惠，也將使自己受益匪淺。第四，加強業(yè)務能力的學習。

　　這一點無論是在傳統(tǒng)的會計模式下，還是在信息系統(tǒng)高度發(fā)達的會計模式下都應該做到的一點，之所以在這里提出，是因為在ERP系統(tǒng)模式下，會計人員的職能發(fā)生了變化，這就更加需要財會人員灌輸新的前沿的理論與知識，以適應企業(yè)不斷發(fā)展的變化。

　　總之，ERP的引入為企業(yè)財務人員帶來了機遇與挑戰(zhàn)，萬事預則立，不預則廢，面對機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷的提高自己，財會人員便能在信息化飛速發(fā)展的的今天，適應時代的變革，在各自的工作崗位上游刃有余。

【我要糾錯】責任編輯：cheery

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