會計(jì)部門的崗位設(shè)置

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2010/11/16 17:01:21　　字體：大小

　　根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員。”實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè)，實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會計(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)都需要設(shè)置具體的工作崗位；其它情況的企業(yè)可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)代理記賬的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

　　目前，我國財(cái)務(wù)工作崗位一般可分為：會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來核算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等。財(cái)務(wù)崗位可以一人一崗，一人多崗或者多崗一人，但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會計(jì)工作同出納工作是把握工作重點(diǎn)，切實(shí)做好會計(jì)工作的前提。

　　此外，在會計(jì)信息系統(tǒng)的普及之下，電算化崗位設(shè)置也很重要。

　　會計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位：

　　⑴ 系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化過程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。

　　⑵ 系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計(jì)知識及上機(jī)操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。

　?、?資料審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，由具有會計(jì)師以上職稱的財(cái)會人員擔(dān)任。

　?、?系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。

　?、?會計(jì)檔案管理員。負(fù)責(zé)存盤各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其它各種會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的安全保密工作。

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