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做好會計(jì)工作需要深入了解其他部門的工作。
會計(jì)部門與其他部門共同辦理某項(xiàng)事務(wù)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
?。?) 了解現(xiàn)場的工作。
?。?) 以簡明易懂的語句說明。
?。?) 經(jīng)常有反映成本的意識。
我們知道,會計(jì)的工作不僅限于會計(jì)部門內(nèi),它與會計(jì)以外的生產(chǎn)、采購、銷售等直接部門及后勤等間接部門,也就是公司所有的部門都有關(guān)聯(lián)。
下面以采購部門為例,為大家說明工作流程。
采購部門接受生產(chǎn)部門的申請,要購買生產(chǎn)所需的零件,這時(shí)候就分別要經(jīng)過:
?。?) 生產(chǎn)部門向采購部門申請。
?。?) 采購部門向制造零件廠商發(fā)訂單。
?。?) 制造廠商交貨與索要貨款。
?。?) 采購部門制作正式記錄并向會計(jì)部門請求付款。
(5)會計(jì)部門核實(shí)后,進(jìn)行付款、記錄、資料制作等過程。
在這些過程中,要檢查訂貨量是否恰當(dāng)、付款條件是否符合規(guī)定、公司內(nèi)的裁決是否確定執(zhí)行等,最后的階段才是把傳票或憑證轉(zhuǎn)到會計(jì)部門,即會計(jì)部門是最后的檢查單位。
而最后檢查時(shí),如發(fā)生疑問或異議,會計(jì)就要與該部門交涉,此時(shí)就須記住上列注意事項(xiàng)。
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下一篇:會計(jì)人員的作用
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