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簡易貼士:幫助新上任的管理者

2007-6-11 10:20 《首席財務官》·帕特里夏·瑞吾斯 【 】【打印】【我要糾錯

  我認識一位大學教師出身的投資者關系官員,據(jù)其所講,這個轉變最后將增加投資者關系官員的工作難度。當然,也意味著超越普通投資者關系的工作所產(chǎn)生的回報應該會更大。

  如果沒有廣泛的管理經(jīng)驗是很難勝任投資者關系官員一職的,許多IR(投資者關系)專業(yè)人士正處于他們事業(yè)的攀登途中。這里有一些小技巧可以幫助那些新上任的以及剛上任不久的管理者們:

  作為一個領導者,你會被其他人當成一個模范。如果你希望你的員工守時,那么你自己就必須是守時的。如果你希望員工們使用標準的模板傳遞新聞信息或是在辦公室內部進行溝通,那么你也必須遵照這些去做。不要要求別人做那些你不愿要求自己去做的事情。

  “門戶開放政策”有時會影響到自己的工作。雖然你希望與員工保持暢快的溝通,但是有時你也需要關上門來專注于自己的工作。所以別擔心每天處理自己的事務會占據(jù)一些時間。

  找一位指導者。如果你的公司有正式的指導人計劃,你應該好好地利用它。如果公司還沒有該計劃,你就得找一個在公司中地位比你高的人,向他請教并從中尋找出最好的工作方法。

  應該了解自己管理的每一個員工的職位描述和對應的能力要求。為了有效地對員工的工作進行評估,你必須清楚他們該做什么。別以為你過去在這個部門工作就一定知道每個人的職責。

  了解自己的責任。你可能比較偏向用PDA(掌上電腦)、Blackberry(黑莓)或其他無線設備、電腦或者紙筆。不論你選擇使用什么,你都需要知道你該做什么,該在什么時候完成,以及哪些人與自己做的事有關聯(lián)。但是,許多新的管理者都試圖將所有事情都記在腦子里,其結果卻是在不該做的事情上浪費時間,而該做的卻沒做好。

  如果你的員工同時進行幾個項目,你應該知道誰是做什么的。員工跨部門進行項目作業(yè)是很常見的事。如果員工手頭上的工作要花去他30%的時間,那么你就不要再給他安排需要用90%的時間去做的工作了。

  許多提升起來的新管理者要去管理原來的同事。在某些事情上,劃分友情與工作職責是有一定難度的。記住現(xiàn)在你不能再和原來一起共進午餐的人繼續(xù)一起用餐了,如果他們又是歸你管理的,那么你就很容易變得公私不分。也許這樣做會讓你遭到其他人的排斥或是怨恨,但是這些都是正常的反應。在你做出巨大的轉變之前,給他們時間去適應這種改變。保持嚴肅認真的口氣和專業(yè)的作風,讓每個人都輕松度過這個過渡期。