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重任在肩言輕松

2007-5-20 13:51 《新理財》·尉敏 【 】【打印】【我要糾錯

  有著47年悠久歷史的西安西電變壓器有限責(zé)任公司(簡稱西變公司)是中國最大的變壓器制造公司之一,是專業(yè)從事110KV-750KV交、直流輸變電系統(tǒng)用大、中型電力變壓器、并聯(lián)電抗器和特種變壓器的骨干企業(yè),是我國輸變電設(shè)備和其他電熱供電設(shè)備制造的主機(jī)公司。

  自1988年執(zhí)業(yè)以來,在總會計師這個舞臺上,楊東禮先后與8任廠長或經(jīng)理共舞;不僅如此,他還兼任西變中特等6家子公司的董事長。重任在肩,然而,楊東禮卻笑稱自己做得挺輕松。他曾主持過企業(yè)的資產(chǎn)重組、改組改制工作,熟悉公司的資本運作,擅長企業(yè)管理研究,在企業(yè)里,因擅長處理實際生產(chǎn)經(jīng)營管理中的棘手問題,而被稱為“問題殺手”。

  對于已經(jīng)取得的成績,楊東禮沒有頭枕輝煌睡大覺。每年年終述職總結(jié)時,他從不看以前年度的述職報告,而是重新寫,認(rèn)真寫,他喜歡通過總結(jié)來提高自己,在總結(jié)中找問題,找思路和對策。

  ——訪西安西電變壓器有限責(zé)任公司總會計師楊東禮

  新理財:您為公司設(shè)計了怎樣的財務(wù)戰(zhàn)略?這些財務(wù)戰(zhàn)略在企業(yè)的執(zhí)行效果如何?

  楊東禮(以下簡稱“楊”):總會計師在企業(yè)中的角色應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督者。作為公司的總會計師,我早在2000年就為公司制定了財務(wù)管理的5年發(fā)展規(guī)劃:建立以現(xiàn)金流量為重心的財務(wù)預(yù)算管理體系;建立以風(fēng)險控制為內(nèi)涵的財務(wù)預(yù)警體系;建立以多種經(jīng)營指標(biāo)為核心的績效考評體系;建立以電子信息為依托的企業(yè)信息化建設(shè)體系。

  從執(zhí)行效果看,在整個全面預(yù)算管理體系中,確立了財務(wù)預(yù)測和財務(wù)規(guī)劃在財務(wù)管理中的地位。通過對預(yù)算目標(biāo)的層層分解,真正將責(zé)任落實到人,在公司全員中貫徹了成本、效益意識。通過企業(yè)各職能處室和生產(chǎn)部門對預(yù)算管理過程的參與達(dá)到了資源的有效配置,通過預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核和評價,最大限度減少資金占用,經(jīng)濟(jì)效益明顯增強(qiáng)。

  我們建立了以獲利能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)效率、發(fā)展?jié)摿Φ戎饕攧?wù)指標(biāo)為核心,適合公司實際情況的長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息處理系統(tǒng)和對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)督,定期對籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、現(xiàn)金流量風(fēng)險、利率風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,實現(xiàn)了對市場變化的快速和準(zhǔn)確反應(yīng),保證了企業(yè)的穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展。

  在堅持促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、強(qiáng)化企業(yè)的核心價值觀、支持企業(yè)的戰(zhàn)略實施、有利于培育企業(yè)的核心能力的原則下,建立了績效考評體系。該體系以公司長短期經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),以車間、處室考核為對象,根據(jù)其自身承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),在準(zhǔn)確把握部門工作關(guān)鍵點的基礎(chǔ)上,劃分不同的價值貢獻(xiàn)量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一考評,從而加大了橫縱向考核的力度,形成以主動追求低成本為導(dǎo)向的良性循環(huán),確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  公司的信息化建設(shè)目前已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)信息的集中管理,作為CAD技術(shù)的延伸,在個別車間的下料環(huán)節(jié)采用了計算機(jī)套裁手段,為公司原材料的合理利用提供了有利保障。通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的整合與再造,以產(chǎn)、供、銷的信息化建設(shè)為核心,以實現(xiàn)資金流、信息流統(tǒng)一為目標(biāo)的企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)已經(jīng)啟動,諸多資源已經(jīng)初步實現(xiàn)共享,公司的決策水平和決策速度明顯提高。

  新理財:在公司內(nèi)部,您是如何將財務(wù)管理的理念推廣應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各方面?

  楊:作為企業(yè)的總會計師,有責(zé)任將財務(wù)管理的理念和思路貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。我們公司的產(chǎn)品以特高壓變壓器為主,單臺價值較高,許多產(chǎn)品是根據(jù)客戶的需求進(jìn)行定制,很難做到批量生產(chǎn),這在一定程度上增加了企業(yè)生產(chǎn)管理的難度。盡管如此,我們財務(wù)部門還是主動和技術(shù)部門一同協(xié)商,共同解決企業(yè)生產(chǎn)管理中遇到的這一難題。對于通用率較高的個別零部件可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、批量生產(chǎn);對于不能標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的部件,通過及時的市場調(diào)查分析、與用戶有效溝通,做好合理預(yù)計,協(xié)調(diào)好企業(yè)的內(nèi)外部資源。

  與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等部門相比,財務(wù)看待企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)、資源時有其獨特的視角。生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理看到車間滿滿地堆著各種材料、產(chǎn)品,一般會比較高興,因為他認(rèn)為有活兒干、有產(chǎn)品可賣;但我不這樣看,材料沒有及時交付生產(chǎn)、產(chǎn)品沒有及時銷售出去、貨款沒有及時回收,資金在生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)嚴(yán)重滯壓。為減少資金在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滯壓現(xiàn)象,借鑒一些大型超市的管理,我提出了生產(chǎn)材料的“貨架式管理”,并付諸實施。我跟材料供應(yīng)商簽一個協(xié)議,在確保滿足公司生產(chǎn)需要的前提下,倉庫由我們公司提供,供應(yīng)商將其材料存于該倉庫,并給西變交一定的倉庫管理費,西變公司用自己的領(lǐng)料單到該倉庫領(lǐng)料,月底根據(jù)領(lǐng)料單與供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,材料領(lǐng)用之前,其所有權(quán)歸供應(yīng)商。這是商業(yè)管理思想給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來的啟示。

  新理財:以財務(wù)管理為企業(yè)管理核心的理念已為越來越多的公司所認(rèn)可,您能否結(jié)合具體工作談?wù)勜攧?wù)對公司價值的提升作用?

  楊:財務(wù),實際上就是企業(yè)的資金運動。財務(wù)提升公司價值離不開公司主業(yè)的成長與發(fā)展這一核心前提。根據(jù)我的個人理解,結(jié)合西變公司的實際情況,我認(rèn)為,財務(wù)對公司價值的提升主要表現(xiàn)在以下5個方面:首先,資金是維持公司正常運營和推動公司發(fā)展的“血液”,只有具備一定的造血機(jī)能,企業(yè)的價值才能得到有效提升。并購、上市融資、重組等相當(dāng)于企業(yè)的“輸血機(jī)能”,而企業(yè)自身主業(yè)的發(fā)展、盈利能力的增強(qiáng)才是“造血功能”,那么,對企業(yè)而言,“造血”和“輸血”機(jī)能哪個重要呢?顯然,企業(yè)造血功能的增強(qiáng)才是企業(yè)價值提升的核心。因此,這些年來,我們公司一直致力于主業(yè)的發(fā)展壯大。其次,財務(wù)通過提高實物資產(chǎn)的經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效益,來不斷提升企業(yè)的財務(wù)實力,不能只注重對相關(guān)資產(chǎn)賬面價值的管理,而忽略了資產(chǎn)質(zhì)量的提高。第三,作為企業(yè)的總會計師或財務(wù)總監(jiān),應(yīng)能通過實施股權(quán)改制、兼并重組、主輔產(chǎn)業(yè)調(diào)整等手段來推動企業(yè)資源的有效整合。企業(yè)資源有效整合之后,才能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。第四,財務(wù)應(yīng)充分發(fā)揮項目預(yù)測職能,推進(jìn)企業(yè)技術(shù)改造,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。第五,制訂長遠(yuǎn)的財務(wù)戰(zhàn)略來指導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作,促使其健康、穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)一步彰顯財務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的核心作用。

  新理財:您用企業(yè)運營的血液來形容資金的重要性,作為企業(yè)的總會計師,您是通過什么途徑來增強(qiáng)企業(yè)這一“造血”機(jī)能的?

  楊:近幾年,以現(xiàn)金流量為核心的財務(wù)戰(zhàn)略在我們公司取得了不錯的實施效果。首先,我們充分發(fā)揮公司品牌、市場前景以及資信度等優(yōu)勢,將資金看作一種商品來經(jīng)營,在銀行之間引入競爭機(jī)制,一方面滿足了資金需求,另一方面也使企業(yè)獲得了低成本的資金和優(yōu)質(zhì)服務(wù),利益共享、風(fēng)險共擔(dān)、實現(xiàn)雙贏已成為銀企合作的共識。其次,雖然公司目前還沒有上市,不能很快進(jìn)入資本市場,但我們并沒有局限于銀行借款這一基本的融資方式,而是借助金融專家的智慧和力量,引入了多種融資品種,商業(yè)票據(jù)、應(yīng)收賬款的保付代理,短期債券融資、固定資產(chǎn)的融資租賃等融資業(yè)務(wù)的陸續(xù)開展,使企業(yè)不再單純地依靠銀行貸款來支撐企業(yè)發(fā)展,同時使企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)狀況得到改善和優(yōu)化。目前,我們還在下屬子公司嘗試股權(quán)融資,吸引其他法人或個人投資,參與到這些企業(yè)的生產(chǎn)管理中,這些融資品種的開發(fā)應(yīng)用徹底解決了企業(yè)融資難的問題。第三,在公司樹立了“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的管理理念,使現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),并以年度現(xiàn)金流量為基礎(chǔ),按月以部門計劃為依據(jù),通過對資金收支、物資供需、營銷的綜合平衡,實現(xiàn)了資金的動態(tài)分析和管理。

  新理財:作為企業(yè)的總會計師,您在提高企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)營效益方面,都做了哪些具體工作?

  楊:我們首先對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行了調(diào)整,以突出主業(yè),提高資產(chǎn)的運營質(zhì)量。對于非經(jīng)營性資產(chǎn),我們進(jìn)行了主、輔產(chǎn)業(yè)調(diào)整,比如在企業(yè)資產(chǎn)管理中,屬于實物資產(chǎn)的托兒所并不具備增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營能力和盈利能力的素質(zhì),對此,我們的財務(wù)思路是,減少對該資產(chǎn)的撥款,對其進(jìn)行改制,將其社會化;而對于經(jīng)營性資產(chǎn),我們則緊緊圍繞企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略對非主營業(yè)務(wù)資產(chǎn)逐步進(jìn)行剝離,以突出企業(yè)的核心資產(chǎn)。同時,我們將生產(chǎn)工藝過程簡單、技術(shù)含量低的變壓器配套件生產(chǎn)從產(chǎn)品生產(chǎn)過程中充分剝離,實現(xiàn)外包。目前,西變公司的主業(yè)清晰,輔業(yè)剝離干凈,主業(yè)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,輔業(yè)則與之齊頭并進(jìn)。

  在此基礎(chǔ)上,我們積極采取措施切實提高資產(chǎn)質(zhì)量。一方面,使企業(yè)的生產(chǎn)能力和試驗?zāi)芰τ行ヅ。西變公司的研究、試驗(zāi)芰Ψ浅?qiáng),試驗產(chǎn)品較多,有些通過實驗測試的產(chǎn)品不能進(jìn)行生產(chǎn)裝配,試驗資產(chǎn)被閑置,資源被浪費。針對這一點,我們提出圍繞生產(chǎn)能力來開發(fā)試驗?zāi)芰,使兩者緊密結(jié)合,減少資源浪費。另一方面,財務(wù)職能部門積極配合有關(guān)部門對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行價值分析,提出有關(guān)的技術(shù)改造方案,針對企業(yè)生產(chǎn)流程中的瓶頸資產(chǎn)問題,從資源使用最佳的角度提出解決方案,使產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的使用效率達(dá)到一致。目前我們設(shè)備的綜合使用率在97%左右。

  另外,我們也非常重視對流動資產(chǎn)的管理。從供應(yīng)鏈的上游開始,我們就加強(qiáng)了對存貨的管理,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,降低存貨的資金積壓;對于應(yīng)收賬款的管理,我們主要采取信譽(yù)管理,根據(jù)相關(guān)會計規(guī)定,雖然對產(chǎn)品銷售收入進(jìn)行了確認(rèn),但資金很可能在銷售環(huán)節(jié)形成滯留,由于西變公司生產(chǎn)的設(shè)備單臺價值較高,生產(chǎn)周期較長,生產(chǎn)所需資金量較大,為此,我們非常重視對應(yīng)收賬款的管理,財務(wù)部門會同有關(guān)部門加強(qiáng)對銷售回款情況的監(jiān)督、考核,以加速應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,提高資產(chǎn)使用效率。

  新理財:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨著競爭日益激烈的市場環(huán)境。成本管理和成本控制是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,在成本管控方面,您做了哪些創(chuàng)新和突破?

  楊:按照作業(yè)鏈理論,我們公司內(nèi)部建立了有效的成本管理系統(tǒng)。早在1998年我們就借助高等院校的力量對公司的成本核算體系進(jìn)行了全面分析,以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)修訂了公司的成本核算辦法,改變了只注重歸集與分配“由業(yè)務(wù)量動因驅(qū)動的短期變動成本”的傳統(tǒng)成本核算方法,代之以充分考慮“由作業(yè)量動因驅(qū)動的長期變動成本(如期間費用等)”的新成本核算模式,為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測與決策提供了準(zhǔn)確的第一手材料和依據(jù)。

  另外,我們將成本控制的范圍從生產(chǎn)領(lǐng)域向公司的價值鏈整體拓展。公司成本控制的重點已經(jīng)延伸至產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品設(shè)計、材料供應(yīng)、資金籌措、運輸、售后服務(wù)等每一個環(huán)節(jié),并逐一進(jìn)行作業(yè)成本分析,使管理人員對產(chǎn)品的生命周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有了充分的了解和貫徹,從而使產(chǎn)品利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。另外與上下游客戶和供應(yīng)商建立了長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;同時將公司的利益與客戶、分銷商進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,尋求雙方的最佳利益結(jié)合點,以期達(dá)到多贏的目的。

  新理財:楊總,您在西變公司擔(dān)任總會計師已有12年多了,十余年的總會計師生涯中,您如何做好幾任廠長、經(jīng)理的幫手?

  楊:從1995年擔(dān)任西變公司的總會計師以來,歷經(jīng)8任廠長或經(jīng)理,這些廠長、經(jīng)理有著不同的性格,但不管是哪任領(lǐng)導(dǎo),從上世紀(jì)90年代初期的企業(yè)管理理念,到進(jìn)入新世紀(jì)后企業(yè)的改革思路,我都發(fā)揮了自己作為總會計師應(yīng)盡的職責(zé)。一方面,作為企業(yè)的總會計師,應(yīng)注意提升自己與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、尤其是一把手的溝通能力,這一點至關(guān)重要。在總會計師的工作中,常常需要將自己的財務(wù)理念貫徹到企業(yè)的相關(guān)決策和管理中去,單純依靠總會計師去強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,很難在企業(yè)中推行下去;但如果總會計師將自己的財務(wù)理念與企業(yè)一把手進(jìn)行了很好的溝通,使其認(rèn)可自己的財務(wù)理念,繼而通過一把手的力量去推動這一理念在企業(yè)的貫徹實施,那執(zhí)行力和效果會大不相同。另一方面,總會計師需要具備將專業(yè)化的財務(wù)理念、財務(wù)知識淺顯易懂地表達(dá)出來的能力,例如,我如果用固定資產(chǎn)的初始成本、可變現(xiàn)凈值、折余成本等來跟企業(yè)的廠長交流,廠長可能會一頭霧水,如果將這些財務(wù)術(shù)語表述為這個設(shè)備多少錢買進(jìn)的,包括哪些成本,現(xiàn)在可以賣多少錢,這樣溝通交流會非常順暢。此外,總會計師還應(yīng)擺正自己在企業(yè)中的位置,一般而言,總會計師在價值管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面會比廠長理解得更為透徹,但是總會計師應(yīng)巧妙地發(fā)揮出其作為參謀和助手的作用,做到“到位但不越位”。

  新理財:您不僅擔(dān)任西變公司的總會計師,而且還兼任下屬子公司的董事長,身兼數(shù)職,您感覺累嗎?您如何看待公司的上市前景?

  楊:實際上,我同時兼任6個子公司的董事長。我這個兼任董事長做得還比較輕松,因為我完全按照法人治理結(jié)構(gòu)來為這些公司設(shè)計管理程序,通過我的專業(yè)知識和財務(wù)管理經(jīng)驗,促使企業(yè)管理規(guī)范。董事會進(jìn)行決策,制定出目標(biāo)和任務(wù),不參與具體任務(wù)的實施,但企業(yè)重大資金的投入、使用必須有我這個法人代表簽字才能生效。目前,西變公司在子公司管理上提出了以產(chǎn)權(quán)為紐帶、以合并報表管理為手段、以經(jīng)營績效考核為落腳點的三位一體管理模式,并輔以子公司的財務(wù)管理制度、對子公司經(jīng)營者的考核辦法、合并會計報表編報制度等一系列配套制度,為子公司發(fā)展提供廣闊空間的同時,引入了有效的監(jiān)督機(jī)制,使公司的投資管理成績顯著。

  這些年來,我們也經(jīng)常與證券公司進(jìn)行溝通。目前,我們的產(chǎn)業(yè)符合國家的上市要求,工藝生產(chǎn)流程完整,資產(chǎn)質(zhì)量很高,盈利能力很強(qiáng),未來發(fā)展前景良好,公司治理結(jié)構(gòu)較為完善,公司與子公司之間的關(guān)聯(lián)交易通過改制已經(jīng)轉(zhuǎn)化為一種資產(chǎn)行為,所以,對于公司的上市前景,我非常有信心。如果我們打算上市,可能幾個月的時間就能上市成功。

  西變公司的發(fā)展是日新月異,在他們的辛勤勞動下,楊東禮和他的會計人必將取得更加輝煌的成績,祝愿他們和企業(yè)的明天更加燦爛!