一、目前工程財務(wù)收尾工作存在的問題
1.清算不及時。當工程項目已經(jīng)完工,有些單位沒有及時進行工程量的清算,或者施工單位上報不及時,或者是項目管理單位核實、審批不及時。工程結(jié)算沒有及時確定,不能履行正常的手續(xù),而是一拖再拖,有的項目一拖就是一年,甚至三年五年。當事人早已調(diào)離,造成長期掛賬,久欠不決。
2.移交手續(xù)欠缺。對于工程項目部,是臨時的、暫時的,完工后,就應(yīng)當及時結(jié)算,將應(yīng)該支付的,應(yīng)該收回的所有款項履行完必要的手續(xù)后,及時下賬、處理。將項目財務(wù)全部移交單位或公司。目前,有的單位項目部單獨核算,完工后沒有及時移交,當事人已經(jīng)調(diào)離,賬務(wù)卻沒有移交,單位或公司對這一部分沒有反映。
3.工程財務(wù)決算不及時或沒有進行。按照規(guī)定,工程竣工后三個月以內(nèi)做出工程決算和財務(wù)決算,可許多項目以資金不到位、欠款多,搞不出決算為借口,一拖再拖,有的工程完工三五年,仍然未進行工程財務(wù)決算。
二、解決以上問題的建議
1.加強領(lǐng)導、強化組織、加強監(jiān)督,及時搞好清算工作。對于項目負責人來講,必須有這樣的認識,工程結(jié)束,將各項收尾工作進行合理、全面的部署,合理分工、明確責任,限期完成。上級主管部門要加強監(jiān)督,對不按程序辦事,不履行手續(xù)的,要采取措施。
項目管理單位、施工單位,以承包合同為準,以實際完成工程量為基礎(chǔ),認真履行申報、審批手續(xù),確定應(yīng)付工程款,應(yīng)收工程款,及時進行賬務(wù)處理。在項目當事人撤離之前將這些問題搞清楚。
2.履行移交手續(xù)。當一個項目已經(jīng)完工,工程、財務(wù)人員要認真搞好工程清算、財產(chǎn)清查、財務(wù)決算,辦理完這些后,將有關(guān)財產(chǎn)、財務(wù)檔案移交單位,履行移交手續(xù)。這樣單位財務(wù)就能明確地了解往來款項,便于工程款到位后及時的結(jié)算。
3.認真、及時的搞好工程財務(wù)決算。工程決算是以預算、合同及實際完成工程量、實際發(fā)生的費用為基礎(chǔ),所以不管資金到位與否,都應(yīng)該按照合同約定、實際完成工程量及實際發(fā)生費用,計算工程成本、核定工程造價,確定應(yīng)付工程款,應(yīng)收工程款。
只要工程完工,履行完必要的手續(xù),工程財務(wù)決算完全可以及時地編制出來。
這些工作是復雜的但也非常重要,往往被單位領(lǐng)導忽視,造成許多項目多年不清,無法處理,有的找不到當事人,給財務(wù)帶來不必要的麻煩。如果將收尾工作做好,賬務(wù)處理清楚,移交完整,對新項目的管理發(fā)揮將產(chǎn)生積極的作用。