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提高計算機的會計學(xué)智商

2007-1-12 13:51 《新理財》·汪一凡 【 】【打印】【我要糾錯

  自從將計算機引入會計領(lǐng)域以來,一個問題便困惑著人們:究竟是會計人員去學(xué)計算機好呢?還是計算機人員去學(xué)會計好?

  而結(jié)論往往頗為離奇:“我們需要大批既懂會計,又懂計算機的人才”。從此,會計人員進電腦培訓(xùn)班,計算機人員捧讀會計學(xué)原理,一時盛況空前。但兩相比較下,計算機顯然更吸引眼球,也就占了上風(fēng)。會計背景的人士或者致力于學(xué)習(xí)源代碼編寫,或者懷著崇拜的心情相信計算機什么都能做,會計只要原封不動地“電算化”,“管理上臺階”的美好愿景便來到了。而兩種行為類型的共同盲區(qū),則是忽視了對會計自身的專業(yè)思考,忘了自己本該發(fā)揮的優(yōu)勢。

  在“強勢IT,弱勢會計”的不對稱組合下,“會計電算化”實施十多年來,發(fā)展的結(jié)果未免令人遺憾:會計三大報表只能編其二。做不了多少事倒也罷了,不可容忍的是居然把最關(guān)鍵的事做錯了——在需要會計發(fā)揮“資產(chǎn)保護”作用的庫存領(lǐng)域,傳統(tǒng)設(shè)計違反內(nèi)部控制原則,采取“管物的也管明細賬,只向會計人員報總金額”的方式,直接削弱和限制了會計“后臺平行監(jiān)控”職能的發(fā)揮,并導(dǎo)致總賬和明細賬時常對不上。

  低級的簿記尚且沒做好,更不用說在高級的管理決策方面起作用了。在世界范圍內(nèi),會計領(lǐng)域引入計算機已達半個世紀的今天,會計信息系統(tǒng)實際達到的水平,可以說還是相當?shù)拖,許多早就該讓計算機代勞的事,還是我們在親力親為,自已操勞。

  原因很清楚,我們忘了思考在會計軟件設(shè)計中本該占主導(dǎo)地位的會計問題,描繪不出理想中的會計信息系統(tǒng),甚至于失去最基本的職業(yè)判斷能力,無條件地接受外行人士的設(shè)計方案,而無視其是否符合會計職業(yè)的共識和慣例。對于上述產(chǎn)品缺陷,本來是略具判斷力的會計人都能發(fā)現(xiàn)的,卻似乎從來沒有人去想過,集體失語,任其以訛傳訛地泛濫。除了“總賬與明細賬對不上”這一類“硬傷”之外,還隨處可見簡單模仿手工實務(wù)本應(yīng)改進的做法,以高科技復(fù)制和放大“愚蠢”的現(xiàn)象。

  “信息”和“信息技術(shù)”是內(nèi)容和形式的關(guān)系,卻常常被混為一談。就會計軟件而言,首先是“會計信息”問題,即我們想要計算機做什么,希望達到什么樣的自動化程度,因此要厘清復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯,清晰地表達出來,說明在實現(xiàn)過程中哪些是不可撼動的,要原封不動地再現(xiàn);哪些是可以改變的,以提高效率……;然后才是“軟件”,即如何讓計算機不走樣地、流暢地實現(xiàn)我們想要的目標,這就是“信息技術(shù)”的事了。在兩者之間,實際上存在著難以逾越的鴻溝,必須分別依靠不同的知識結(jié)構(gòu)來思考。因為用的是不同的“腦”,誰越界,誰就是干了“揚短避長”的傻事。會計背景的人士一旦玩起了IT,往往只能作為業(yè)余水準的程序員“挨踢”;而計算機背景的人士若想代勞提煉會計模型,套用新新人類的句式:“不太懂會計不是你的錯,隨意把會計'大卸八塊',閹割了會計的基本要義,就是你的不對了!碑斎,兩方面都達到極高專業(yè)水準,“既懂會計,又懂計算機”的人士不受此限,只是這樣的“高人”我們從未見到過。

  筆者以為,這是兩個知識領(lǐng)域都要求有很高專業(yè)水準的事業(yè),會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量將取決于其中較低水準的任何一方。因此正確的回答應(yīng)該是,我們需要的是一個“復(fù)合的專家團隊”,而不是大量的“兩棲人才”。軟件產(chǎn)業(yè)是典型的知識經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),知識的可復(fù)制性意味著數(shù)量上的無限性,代表最高水準的極少數(shù)專業(yè)人士的思想,完全可能通過復(fù)制而擴散開來。

  很少有人注意到,會計至少有五百多年的歷史了,而計算機進入會計領(lǐng)域,最多不過半個世紀,在手工處理環(huán)境中發(fā)展起來的現(xiàn)行會計理論與方法體系,幾乎沒有為計算機作過考慮,沒有根據(jù)計算機的特點而留有余地。在兩個知識領(lǐng)域中,作為各行各業(yè)的通用工具,計算機的發(fā)展已經(jīng)遠遠地走在前頭了;顯然,問題出在會計界而不在IT界,“會計如何更好地適應(yīng)電子計算機”,以及“會計如何更好地應(yīng)用電子計算機”是我們應(yīng)當補強的薄弱環(huán)節(jié)。會計界再不主動參與研究設(shè)計,會計軟件將永遠沒戲。呼吁會計界的研究和思考,全面提升會計信息系統(tǒng)水準已是刻不容緩了。

  作者對會計信息系統(tǒng)的研究,重點并不在于硬件技術(shù)和軟件實現(xiàn)技巧等方面,而在于從自動數(shù)據(jù)處理的角度來重新考察會計基本理論和方法,希望能提出對會計系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)具有確實指導(dǎo)作用的、首尾一致的理論基礎(chǔ),構(gòu)建符合計算機嚴格要求的、最簡潔的數(shù)據(jù)模型,從而有助于最大限度地利用好計算機。象牙塔的研究難免“空對空”,不敢直面實際課題;急功近利的商業(yè)開發(fā)想從低起點爬升,則可稱為“地對空”,其難度不亞于“向上兼容”;作者采取“高起點理論構(gòu)建”與“高精度系統(tǒng)開發(fā)”并行推進的方式,自稱為“空對地”式的研究,感想頗豐。

  我們大家所熟悉的會計理論與方法,是“會計人員導(dǎo)向”的,人的悟性高,靈活性大,一點就通,哪怕是模糊的、語焉不詳?shù)恼f法;然而對計算機就不同了,在我們想來“很簡單”的事,一旦要讓計算機來做,往往就變得無比復(fù)雜。因為計算機不能理解“為什么”等原理性的東西,只能接受“怎么做”之類的指令。為了讓其高效有序地執(zhí)行,事先廓清思路,采用比主流會計學(xué)更明晰的表述是至關(guān)重要的!坝嬎銠C導(dǎo)向”的會計理論與方法,只能“一板一眼”的,含糊不得。從而,本叢書所具有的“叛逆性”特色是,對構(gòu)成會計學(xué)論著與教材核心的某些重大內(nèi)容,可能一點都不提起,因為那對計算機沒有直接的指導(dǎo)意義,與“自動做賬”毫無關(guān)系;相反,在主流論著與教材從來都不關(guān)心的一些角落,卻要濃墨重彩地加以論述,也只因為那確實有助于提高計算機的“會計學(xué)智商”從而提高處理效率。