經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為新時(shí)期加強(qiáng)干部監(jiān)督與管理的重要手段,在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用。筆者作為一名內(nèi)部審計(jì)人員,在實(shí)踐中認(rèn)識到目前農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍存在一些問題,亟待加以解決,本文對此作一探討。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題
農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題,主要表現(xiàn)在審計(jì)實(shí)施前、實(shí)施中和實(shí)施后。
。ㄒ唬⿲徲(jì)實(shí)施前存在的問題
1.審計(jì)部門被動接受審計(jì)任務(wù),不能主動制定審計(jì)計(jì)劃,按審計(jì)計(jì)劃安排審計(jì)。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)的下達(dá)與單位負(fù)責(zé)人的任免直接相關(guān),而單位負(fù)責(zé)人的任免由組織人事部門掌握,審計(jì)部門事先不了解有關(guān)人事任免的信息,只有在得到組織人事部門的通知后,才能做相關(guān)的審計(jì)立項(xiàng)。因此對審計(jì)部門來說,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)非經(jīng)常性的受托審計(jì),不能由審計(jì)部門自行制定計(jì)劃并安排。這樣做的結(jié)果是,審計(jì)部門被動接受審計(jì)任務(wù),不能合理安排審計(jì)資源,項(xiàng)目執(zhí)行缺乏計(jì)劃性,隨意性較大。
2.安排審計(jì)任務(wù)一般為“先離后審”,審計(jì)結(jié)果利用率低。由于種種原因,實(shí)際工作中對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般采取“先離后審”,即被審計(jì)人新職務(wù)安排到位,然后進(jìn)行其前任職務(wù)期間的審計(jì),有的甚至在該被審計(jì)人離職一年或更長時(shí)間后,才安排對其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。這樣,往往導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式,審計(jì)結(jié)果不能得到合理利用,審計(jì)人員的工作積極性受到挫傷。另外,“先離后審”使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)變成了一種事后審計(jì),其監(jiān)督作用被弱化,無法起到從源頭上預(yù)防和治理腐敗的作用。
。ǘ⿲徲(jì)實(shí)施中存在的問題
1.審計(jì)人員在審計(jì)過程中風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,忽視審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因很多,大致可歸納為客觀原因和主觀原因兩種。客觀原因主要包括:
。1)被審計(jì)單位提供的會計(jì)信息不充分,甚至提供虛假信息,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須在充足的會計(jì)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行,會計(jì)信息不足,勢必影響審計(jì)結(jié)果;虛假會計(jì)信息也會影響審計(jì)評價(jià)的客觀性,致使審計(jì)人員判斷錯誤。
。2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定難形成審計(jì)見險(xiǎn)。在有些情況下,難以對被審計(jì)人所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行界定。例如,被審計(jì)人本人不存在違法違紀(jì)行為,但單位管理卻出現(xiàn)了較大的問題;又如,因領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任應(yīng)由被審計(jì)人還是單位領(lǐng)導(dǎo)班子承擔(dān),這些都可能給審計(jì)人員帶來困感,尚無明確界定標(biāo)準(zhǔn)。
(3)技術(shù)手段有限引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著對干部監(jiān)管的力度逐漸加大,有些單位和個人作假手段愈加隱蔽,給審計(jì)查證帶來更大難度,使用一般手段難以破解,而使用特殊手段又受到限制,由此帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主觀原因主要是,審計(jì)人員自身水平低導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),不僅精通財(cái)會知識,還應(yīng)掌握基建、法律、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識,具備較高的查賬技能和綜合分析能力,才能保證審計(jì)質(zhì)量。另外,審計(jì)人員必須自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范,做到客觀公正、實(shí)事求是,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要充分披露,不能避重就輕。
2.審計(jì)內(nèi)容不明確。目前,我國對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和中央企業(yè)法定代表人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都明確規(guī)定了審計(jì)內(nèi)容。但科研單位既不同于行政單位,又不同于中央企業(yè),在現(xiàn)實(shí)情況下,對科研單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,是由審計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,于是可能對不同的審計(jì)負(fù)責(zé)人審計(jì)內(nèi)容不同,內(nèi)容寬或窄,由審計(jì)人員自行決定。
(三)審計(jì)實(shí)施后存在的問題
1.審計(jì)評價(jià)的內(nèi)容不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不確定。對于審計(jì)評價(jià)的內(nèi)容,目前表現(xiàn)為不是“越位”就是“缺位”。審計(jì)人員不僅對被審計(jì)人在單位經(jīng)濟(jì)活動中的成績進(jìn)行評價(jià),還要查找問題、分析原因、確定性質(zhì),進(jìn)而對被審計(jì)單位的未來發(fā)展、精神文明建設(shè)等作出評價(jià),這樣全面評價(jià)的結(jié)果容易造成“越位”、“缺位”。主要表現(xiàn)在對被審計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不進(jìn)行評價(jià)。“越位”和“缺位”使審計(jì)人員在評價(jià)時(shí)可有選擇地決定評價(jià)重點(diǎn),從而影響了審計(jì)結(jié)果的客觀公正。
目前,當(dāng)務(wù)之急是要建立一套統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系。否則,定性評價(jià)過多,量化指標(biāo)不足,審計(jì)評價(jià)主觀性強(qiáng),客觀性弱。
2.審計(jì)結(jié)果利用率低。形成審計(jì)結(jié)果利用率低的原因:一是“先離后審”使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量低,無利用價(jià)值;二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)未受到組織人事部門的重視,僅將其作為干部任免的必要程序,只要履行即可。審計(jì)報(bào)告中提到的問題,往往得不到被審計(jì)單位下一任負(fù)責(zé)人的重視,新任領(lǐng)導(dǎo)不愿處理前任的問題,通常會繼續(xù)遺留下去。
二、解決問題的對策
。ㄒ唬┯杉o(jì)檢、監(jiān)察、人事及審計(jì)部門共同建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的計(jì)劃性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不僅是審計(jì)部門的職責(zé),紀(jì)檢、監(jiān)察和人事部門也要認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的外延已擴(kuò)大以加強(qiáng)監(jiān)管的職責(zé),為此,應(yīng)定期舉行紀(jì)檢、監(jiān)察、人事及審計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會議,由會議根據(jù)干部考核、選拔的需要,提出下一年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,下達(dá)給審計(jì)部門,審計(jì)部門根據(jù)計(jì)劃制定下一年度的工作計(jì)劃。如果單位沒有條件建立該項(xiàng)制度,就要求審計(jì)部門與人事部門及時(shí)進(jìn)行信息溝通,主動了解下一年度的到屆人員及單位,據(jù)此作出審計(jì)計(jì)劃。
。ǘ⿲(shí)行“先審后離”,積極推行“任中審計(jì)”。為避免在干部監(jiān)督、選拔和任用中的形式主義,應(yīng)實(shí)行“先審后離”,這樣可增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)人在任期間存在的問題,及時(shí)作出審計(jì)結(jié)論供組織人事部門參考;對組織人事部門來說,可以避免用人上可能的失誤;對繼任者來說,可以明明白白地接過一個家底清楚的單位。
既然是對干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的審計(jì),那么,可以根據(jù)實(shí)際情況,安排在任期中審計(jì),即“任中審計(jì)”。這樣一是可以分解審計(jì)工作量,避免審計(jì)量過大可能影響審計(jì)質(zhì)量;二是可以增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,督促被審計(jì)單位及時(shí)改正。
(三)重視和合理規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),努力提高審計(jì)質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因很多,針對不同原因有不同的解決方法。
1.為避免被審計(jì)人及單位提供虛假會計(jì)信息或不充分提供會計(jì)資料,應(yīng)在實(shí)施審計(jì)之前要求被審計(jì)人和單位做出書面承諾,保證其所提供的會計(jì)資料真實(shí)、完整、安全、可靠,對賬外資產(chǎn)、或有負(fù)債等情況,也要做出書面承諾。這樣就明確了被審計(jì)單位相關(guān)人員(負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管等)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
2.對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定關(guān)系到對被審計(jì)人的評價(jià),應(yīng)遵循實(shí)事求是、客觀公正、權(quán)責(zé)結(jié)合的精神和堅(jiān)持重要性原則。一是要分清主觀與客觀責(zé)任,查明被審計(jì)人給單位造成損失的原因是徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守,還是因不可抗力的原因,或?qū)壹靶袠I(yè)政策把握不準(zhǔn)導(dǎo)致決策失誤等;二是要分清任前和任中的責(zé)任,即責(zé)任人應(yīng)對其任職期間的經(jīng)濟(jì)活動承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,而不應(yīng)對從任前延伸到任中的經(jīng)濟(jì)活動的后果承擔(dān)責(zé)任;三是要分清個人責(zé)任與共同責(zé)任,即一項(xiàng)決策是由責(zé)任人自行決策,則由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,如決策是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定的,則應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同承擔(dān)責(zé)任;四是要分清直接責(zé)任與間接責(zé)任,即使是責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也應(yīng)分清是直接責(zé)任還是間接責(zé)任,不能輕率地下結(jié)論。
3.多年來,審計(jì)人員已形成固定的審計(jì)模式,習(xí)慣于從數(shù)據(jù)中找數(shù)據(jù),滿足于就賬論賬,審計(jì)水平很難得到提高。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)難度的加大,要求審計(jì)人員必須具有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。審計(jì)部門應(yīng)采取多種方式不斷加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括審計(jì)專業(yè)、基建、法律、計(jì)算機(jī)和管理等方面知識,同時(shí),還要加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),使審計(jì)人員樹立誠實(shí)守信、內(nèi)省自愛、克己慎獨(dú)的職業(yè)道德觀,建立一支嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律、恪守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,具有依法審計(jì)、客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健職業(yè)態(tài)度的審計(jì)干部隊(duì)伍。
。ㄋ模└鶕(jù)科研單位經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。目前,國家對于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和中央企業(yè)法定代表人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容都有明確的規(guī)定?蒲袉挝徊煌谛姓䥺挝缓椭醒肫髽I(yè),其經(jīng)濟(jì)活動有自身的特點(diǎn),它一方面有國家財(cái)政撥款的事業(yè)費(fèi)及專項(xiàng)撥款的收支活動,另一方面又有自主創(chuàng)收的科研活動及產(chǎn)業(yè)開發(fā)活動。因此,其審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括:
1.財(cái)政財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否真實(shí),有無做假賬;
2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況;
3.對專項(xiàng)資金的使用和管理是否符合有關(guān)政策規(guī)定,專項(xiàng)資金的使用是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
4.科研活動產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí);
5.產(chǎn)業(yè)開發(fā)活動產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí);
6.凈資產(chǎn)保值增值情況;
7.有無個人違反決策程序或決策失誤造成重大損失的情況;
8.個人遵守有關(guān)廉政規(guī)定情況。
。ㄎ澹┮(guī)范審計(jì)評價(jià)的內(nèi)容,建立一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的評價(jià)指標(biāo)體系。確定審計(jì)評價(jià)的內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則:(1)審計(jì)評價(jià)應(yīng)緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行,與被審計(jì)人不相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不評價(jià),即不能越超經(jīng)濟(jì)活動的范疇去評價(jià)不屬于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;(2)審計(jì)評價(jià)應(yīng)在審計(jì)事項(xiàng)范圍內(nèi)進(jìn)行,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)的事項(xiàng)不評價(jià),即堅(jiān)持審計(jì)什么評價(jià)什么,沒有進(jìn)行審計(jì)的不評價(jià);(3)審計(jì)評價(jià)應(yīng)依據(jù)審計(jì)查明的事實(shí)進(jìn)行,證據(jù)不充分的事項(xiàng)不評價(jià);(4)審計(jì)評價(jià)應(yīng)依據(jù)重要性原則進(jìn)行,突出對被審計(jì)人任期經(jīng)濟(jì)工作實(shí)績的評價(jià),突出對被審計(jì)人所在單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性的評價(jià),突出對被審計(jì)人廉潔自律情況的評價(jià),突出對被審計(jì)人所在單位可持續(xù)發(fā)展情況的評價(jià)。
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)中建立剛性標(biāo)準(zhǔn),由模糊定位向量化標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)評價(jià)轉(zhuǎn)變,改變過去因?qū)徲?jì)人員業(yè)務(wù)水平和思維方式的差異導(dǎo)致的對相同審計(jì)事項(xiàng)的不同審計(jì)結(jié)果,使審計(jì)結(jié)果客觀、公正。
(六)建立部門聯(lián)系制度,及時(shí)溝通、傳遞信息,充分利用審計(jì)成果。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要環(huán)節(jié),紀(jì)檢、監(jiān)察、人事等有關(guān)部門應(yīng)充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果,將其作為對干部業(yè)績考評和職務(wù)任免的參考依據(jù)。